行政人事工作流程[★](參考版)
2024-11-19 03:10本頁面
【正文】 如員工在每月25日以后離職，則離職次月申請停止繳納社會保險和住房公積金。員工如在每月20號之前（含20號）入職，則在入職當月購買住房公積金，如在20號以后入職，則在入職次月進行補繳。六、員工勞動關系管理新員工入職后5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》，老員工續(xù)簽應在《勞動合同》到期后5個工作日內(nèi)簽訂。（3）、績效考核結果在每月例會予以評估，并指導下個月工作。目標考核管理（1）、部門經(jīng)理對所屬部門員工進行績效溝通后，部門員工于每月25日填寫《目標管理考核表（員工）》交部門經(jīng)理。（4）、員工請假1天以上需提前一天向主管領導申請，并填寫《請假單》經(jīng)主管領導批準后交行政部備案。（2）、如員工因公外出，應填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。勞動合同到期：（1）、員工《勞動合同》到期前一個月內(nèi)，與員工溝通是否續(xù)簽《勞動合同》；（2）、如公司不予續(xù)簽，則按照《勞動法》規(guī)定，核算勞動補償報財務部發(fā)放，并辦理離職手續(xù)；（3）、如員工不愿意續(xù)簽，則參照辭職流程辦理離職手續(xù)。辭職：（1）、辭職人員填寫《離職申請表》，經(jīng)權限主管領導核準；（2）、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》，相關人員和主管人員簽字；（3）、所在部門將離職申請表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查，副經(jīng)理（含）以上人員需報集團人力資源部審查；（4）由行政部通知財務部門辦理工資結算及相關手續(xù)。晉升：（1）、員工的晉升應按照同類別職務的序列順序升，不得越級晉升；（2）原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理，特殊情況以專案的方式提報；（3）、辦理人員晉升時，由行政部依集團之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報部門人員晉升申請，填寫《人事異動審批表》，并提報員工工作績效和職能評估報告；員工同時需填寫個人工作業(yè)績報告單交集團行政中心審核；（4）、晉升需求通過后，公司以公告方式公布生效。（5）、如員工試用期考核不合格，應及時與被考核人和部門負責人溝通，決定是否繼續(xù)使用或者解除勞動關系。（3）、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請表》，交部門負責人和行政部審核通過后，由總經(jīng)辦或集團行政中心批示是否正式錄用。試用內(nèi)，每滿一個月對新員工工作進行評估，指導新入職員工與部門負責人溝通，填寫《試用期員工月度考核評價表》，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。工資核算完成后，與每個員工單獨溝通，核對工資，于每月10日前報財務部審核，報總經(jīng)辦審批后由財務部發(fā)放。如因工作需要，部門或整個公司集體加班，應填寫《統(tǒng)一加班計劃申請表》，審批流程通過后交人事專員存檔。（2）、完成新員工入職培訓后，應填寫《新員工崗前培訓確認單》，并建立《員工培訓檔案》。（4）、員工完成外出培訓后，由受訓人配合行政部填寫《培訓效果調(diào)查表》。（2）、各部門員工如有外出培訓需求，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報《外出培訓審批表》交行政部，根據(jù)培訓費用的額度，報總經(jīng)辦或集團行政中心審批。1向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責和各部門同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色。副經(jīng)理級以上（含副經(jīng)理）和財務部員工入職前，需將《應聘人員登記表》和《面試評估表》傳真至集團，由集團決定是否聘用；決定聘用后，發(fā)入職通知書通知員工入職；新員工入職需交個人相關證件（身份證、畢業(yè)證和相關職業(yè)資格證書）復印件和寸照兩張至行政部，并于5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》。將復試合格人員相關資料交部門分管副總審核，并根據(jù)分管副總指示安排面談。核對個人資料（身份證、畢業(yè)證和相關職業(yè)資格證書）進行初步篩選與評估（填寫應聘人員登記表和面試評估表）。二、招聘與配置流程部門因工作需要必須增加人員時，需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》，報總經(jīng)理審批，由人事專員報集團行政中心批準后，納入招聘計劃。根據(jù)人力資源計劃，擬定招聘方案。（月）計劃內(nèi)容包括：每周（月）資金計劃。九、人員定崗定編工作流程每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實際情況整理公司定崗定編草案→報行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復審→報集團審定十、人事專員月度工作總結流程每月28日前，人事專員整理當月人事報表、勞保報表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報表報行政總監(jiān)、總經(jīng)理，其他報表按年整理歸檔。員工升職變動工作流程：公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應期→達成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應期到期前十五個工作日，通知員工準備個人述職報告→各級領導參加述職考評，得出評價結論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案員工降職工作流程：部門提出某員工違反公司勞動紀律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關領導討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案員工平調(diào)工作流程：有關
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