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正文內(nèi)容

電廠人事工作流程指引(參考版)

2024-11-19 02:15本頁面
  

【正文】 如員工在每月25日以后離職,則離職次月申請(qǐng)停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。員工如在每月20號(hào)之前(含20號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購買住房公積金,如在20號(hào)以后入職,則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。六、員工勞動(dòng)關(guān)系管理新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》,老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動(dòng)合同》到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。(3)、績(jī)效考核結(jié)果在每月例會(huì)予以評(píng)估,并指導(dǎo)下個(gè)月工作。目標(biāo)考核管理(1)、部門經(jīng)理對(duì)所屬部門員工進(jìn)行績(jī)效溝通后,部門員工于每月25日填寫《目標(biāo)管理考核表(員工)》交部門經(jīng)理。(4)、員工請(qǐng)假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。(2)、如員工因公外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。勞動(dòng)合同到期:(1)、員工《勞動(dòng)合同》到期前一個(gè)月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動(dòng)合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動(dòng)法》規(guī)定,核算勞動(dòng)補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職流程辦理離職手續(xù)。辭職:(1)、辭職人員填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》,相關(guān)人員和主管人員簽字;(3)、所在部門將離職申請(qǐng)表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查,副經(jīng)理(含)以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查;(4)由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。晉升:(1)、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升,不得越級(jí)晉升;(2)原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理,特殊情況以專案的方式提報(bào);(3)、辦理人員晉升時(shí),由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請(qǐng),填寫《人事異動(dòng)審批表》,并提報(bào)員工工作績(jī)效和職能評(píng)估報(bào)告;員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績(jī)報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核;(4)、晉升需求通過后,公司以公告方式公布生效。(5)、如員工試用期考核不合格,應(yīng)及時(shí)與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通,決定是否繼續(xù)使用或者解除勞動(dòng)關(guān)系。(3)、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過后,由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。試用內(nèi),每滿一個(gè)月對(duì)新員工工作進(jìn)行評(píng)估,指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通,填寫《試用期員工月度考核評(píng)價(jià)表》,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。工資核算完成后,與每個(gè)員工單獨(dú)溝通,核對(duì)工資,于每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。如因工作需要,部門或整個(gè)公司集體加班,應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計(jì)劃申請(qǐng)表》,審批流程通過后交人事專員存檔。(2)、完成新員工入職培訓(xùn)后,應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》,并建立《員工培訓(xùn)檔案》。(4)、員工完成外出培訓(xùn)后,由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。(2)、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求,由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報(bào)《外出培訓(xùn)審批表》交行政部,根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度,報(bào)總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心審批。1向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。副經(jīng)理級(jí)以上(含副經(jīng)理)和財(cái)務(wù)部員工入職前,需將《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評(píng)估表》傳真至集團(tuán),由集團(tuán)決定是否聘用;決定聘用后,發(fā)入職通知書通知員工入職;新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)復(fù)印件和寸照兩張至行政部,并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核,并根據(jù)分管副總指示安排面談。核對(duì)個(gè)人資料(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)進(jìn)行初步篩選與評(píng)估(填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評(píng)估表)。二、招聘與配置流程部門因工作需要必須增加人員時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理審批,由人事專員報(bào)集團(tuán)行政中心批準(zhǔn)后,納入招聘計(jì)劃。根據(jù)人力資源計(jì)劃,擬定招聘方案。(月)計(jì)劃內(nèi)容包括:每周(月)資金計(jì)劃。九、人員定崗定編工作流程每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見,并根據(jù)公司實(shí)際情況整理公司定崗定編草案→報(bào)行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報(bào)集團(tuán)審定十、人事專員月度工作總結(jié)流程每月28日前,人事專員整理當(dāng)月人事報(bào)表、勞保報(bào)表、員工通訊錄、員工花名冊(cè)、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳等表單報(bào)人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報(bào)表報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理,其他報(bào)表按年整理歸檔。員工升職變動(dòng)工作流程:公司確定意向人選→與員工本人溝通,提出要求,約定適應(yīng)期→達(dá)成一致,開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的,簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個(gè)工作日,通知員工準(zhǔn)備個(gè)人述職報(bào)告→各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評(píng),得出評(píng)價(jià)結(jié)論→考評(píng)未通過→延長(zhǎng)考察期/不予升職,回原職或另行安排工作→與員工溝通,開具調(diào)令∣→考評(píng)通過→報(bào)集團(tuán)公司審批→同意,發(fā)布任命文件→更新各類人事表單,相關(guān)資料存入個(gè)人檔案員工降職工作流程:部門提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論,作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報(bào)→崗位類別調(diào)整的,簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單,相關(guān)資料存入個(gè)人檔案員工平調(diào)工作流程:有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員(也可由人力資源部提出建議)→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,提出調(diào)配安排,做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的,簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單,相關(guān)資料存入個(gè)人檔案七、員工獎(jiǎng)懲管理工作流程 收集事實(shí)依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎(jiǎng)懲結(jié)論,草擬獎(jiǎng)懲報(bào)告→報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎(jiǎng)懲事項(xiàng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會(huì)議討論通過→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→發(fā)布獎(jiǎng)懲通報(bào)→存檔八、人事檔案管理工作流程人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎(jiǎng)懲通報(bào)、任命文件、勞動(dòng)合同、考勤報(bào)表、請(qǐng)示報(bào)告、員工個(gè)人檔案、員工離職資料、各類臺(tái)帳等資料。勞動(dòng)合同終止流程:人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核,同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)(按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù))六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。勞動(dòng)合同簽訂流程:新員工入職培訓(xùn)合格,上崗→入職一個(gè)月內(nèi),人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位,不穩(wěn)定因素較多→勸退,不予正式錄用,不簽合同→新員工勝任工作崗位,基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動(dòng)合同→一式兩份,員工一份,公司存檔一份→更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息勞動(dòng)合同到期考核流程:人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核,同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔,更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息勞動(dòng)合同變更流程:?jiǎn)T工崗位類別變動(dòng)/工作地點(diǎn)調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通,達(dá)成共識(shí)→簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→存檔,更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息勞動(dòng)合同解除流程:①在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同,按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填
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