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正文內(nèi)容

行政人事工作流程(參考版)

2025-04-15 04:20本頁面
  

【正文】 事后認真做好總結(jié)工作,避免下次再有類似情況發(fā)生 34 / 34。 在處理事故中要注意火場疏散,應把救助被困人員及搶救火場財物放在首位。 火勢無法控制,應立即撥打“119”報警求救。六、 火警、火災的事件處理 當消防報警系統(tǒng)出現(xiàn)報警信號及緊急情況時,中控室保安員應立即通過有效通訊方式通知離現(xiàn)場最近的保安員趕至相關區(qū)域核查信號真?zhèn)尾⒓皶r處理,并及時向上級領導報告?!?觀察各部位門、窗是否關閉、上鎖?!?滅火器材是否到位、正常?!?物品間存放是否有一定間距。 易燃易爆物品的檢查★ 檢查易燃易爆物品周圍是否有熱源。★ 做好對消防設施的定期檢查。 其它重點項目的檢查 消防設施的檢測★ 消防設施存放位置是否正確。 各部門要在主管的帶領下,每月要進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并把情況向保安部做書面形式的匯報。五、 防火檢查制度 需保證各部門或幾個部門要設立一名或數(shù)名防火檢查員,定期進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好檢查記錄。 嚴禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設施及消防標志。 禁止無關人員動用消火栓內(nèi)的設備,禁止將消火栓用于其它工作。防止消防器材丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人事行政部。在重大節(jié)日前對器材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。四、 消防設施、消防器材管理規(guī)定 人事行政部全面負責轄區(qū)內(nèi)所屬的消防報警設施、滅火器材的管理,負責定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立檔案登記。 工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜。 內(nèi)消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。 各部門必須制定應急滅火方案,簽訂《防火安全責任書》。 確實組織好義務消防員的學習、訓練及滅火演練,每年不少于一次。 防火安全委員會,定期做好防火檢查及召開例會。二、 組織制度 各部門要建立防火安全委員會。 有防火檔案和滅火作戰(zhàn)計劃,做到切合實際,能夠收到預期的效果。 明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施,并根據(jù)需要,采用自動報警滅火等新技術。 有健全的各項消防安全制度,包括門崗、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養(yǎng),以及火災事故報告、調(diào)查、處理等制度。 有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防安全工作。第八條:公司保安如有違反上述規(guī)定者,將視情節(jié)輕重給予一定的處罰,嚴重違反上述規(guī)定或公司相關規(guī)定者立即終止服務,并有權要求保安服務公司更換新人,扣除該保安一個月服務費消防安全管理制度一、 消防工作標準 4S店實行逐級防火責任制,做到層層有人抓。保安班長應負監(jiān)督和指導保安工作之職責,正確匯報工作,實事求是。其他保安不得有相互包庇之現(xiàn)象。如有保安監(jiān)守自盜,公司將立即上報給公安局,并立即終止合同。1保安匯報工作應實事求是,嚴禁造謠生事,無中生有,或亂生是非。1嚴禁翻動其他部門資料,使用其他部門電腦,如發(fā)現(xiàn)有此情況,視情節(jié)輕重給予處罰,情節(jié)輕者記過一次,嚴重者立即更換新保安。1如無特殊緊急情況,不得接待親朋好友,如親朋好友來訪時,接待時間不得超過10分鐘。1不得在崗位上吃零食,也不得允許公司員工在保安室吃零食。嚴禁拔打、接聽私人電話,也不得讓員工或非公司員工在保安室拔打私人電話,保安室電話除必要的業(yè)務電話外,應隨時保持能接通狀態(tài),以備緊急事件聯(lián)絡用。 不得在規(guī)定站崗時間內(nèi)坐崗。串崗和怠崗人員將視情節(jié)給予一定的懲處。 嚴禁泄露公司人員姓名、住址和電話?!被颉皩Σ黄?,沒經(jīng)過我公司領導同意,這里不許拍照,請配合。 未經(jīng)同意的來客拍照事項,保安應立即制止,并迅速報告市場部或人事行政部進行確認。 沒經(jīng)相關領導同意,不得讓任何非本公司人員進入公司。三、 其他異常狀況發(fā)生時,保安應緊急聯(lián)絡下述人員,接受指示: 人事行政部經(jīng)理: 李欣欣售后站長:馬震波銷售經(jīng)理:曹劍波第七條:保安其他注意事項: 嚴禁泄露公司業(yè)務機密,對于來訪提問不得輕意回答,應交給相關部門來處理。B、 若初期滅火成功,應立即通知行政部經(jīng)理及總經(jīng)理,請求對應處理方法。二、 發(fā)生火災時的對應: 日常工作時間內(nèi)發(fā)生火災,保安人員應立即進行初期滅火并用對講機通知同事通報總務部主管和孫廠長。 由2名以上人員對外部入侵者的行動進行監(jiān)視,另外由1名向公安部門以及下列負責人通報。十二、其他:領導安排的其他任務,必須嚴格按照要求規(guī)定執(zhí)行。保安除做好登記和保管外,簽收信件人交班時也應將信件做好相應的交接工作,并做好交接記錄,否則對于公司很重要的信件,如合同等不慎遺失時,將追究當班人的責任并予以處罰。 保安不得拆卸非本人的任何信件。有此情況時,保安應立即制止,并將垃圾或煙頭及時清理。 下雪天時,保安要及時清掃門內(nèi)及門外附近的積雪。 清掃范圍為保安室、大門內(nèi)及大門外步行道路為止,保安室內(nèi)清掃為交接班時,大門附近清掃為早晨8點和下午5點左右。 保安室要隨時保持干凈整齊,窗戶玻璃亮潔。 休息日如無人員加班,也應鎖好門窗。七、 鎖門時間: 下班后,18:30左右應巡視公司所有樓層,確認是否有人員加班,如無人員加班的樓層,應檢查窗戶是否關好,關燈,并鎖好門。丟失時,追究當班者責任。2) 各鑰匙領用當班人員須保管好鑰匙,并做好交接記錄,誰領誰保管。如非人為損壞,須及時上報行政人事部,作出處置或維修。六、 保安物品的保管 對講機:1) 對講機要及時充電,配備2臺,巡邏人員巡邏時必須攜帶。 嚴禁與客人發(fā)生口角或肢體上沖突,如遇客人不禮貌或出言不遜時,保安也應克制自己,注意禮貌用語,按照公司相關規(guī)定向客人作出解釋。 無論是站崗還是巡邏時,保安都應精神飽滿,表現(xiàn)出保安的類似軍人之氣勢。 對客人使用文明禮貌用語,多說:請、您、謝謝等詞語。四、 保安體能強化:保安交接班后,為了增強體質(zhì),接班人員必須做俯臥撐30個及繞場跑2圈,這些鍛煉須在交接班半小時內(nèi)進行,交班人必須在接班人完成相應鍛煉后才能離開。 站崗保安應在保安室外處理相關手續(xù)并進行登記,忌在室內(nèi)處理相關事務。 如逢客人參觀或領導巡視都須站崗敬禮,姿勢要標準。二、 :站崗:公司大門崗如下操作: 站崗時間: 每天8:00~20:00 夜班不用站崗,但夜班大門要求人員1名。并應及時記錄相應的巡邏記錄。巡邏工作由當班保安輪流進行。五、 攜作工程單位人員:其人員和車輛確認也按上述二、三、四項規(guī)定確認。四、 公司物品外出:無論是公司職員還是外來人員攜帶我公司物品外出時,保安須核對其“物品出門證”并登記,如無“物品出門證”,則不予通行。不符時,不予通行,并向相關部門主管確認或行政人事部匯報。9)指揮車輛行駛路線,應按指定路線,停入泊車位。7)車輛在等待裝卸貨物超過5分鐘時,保安應提醒司機關閉啟動器,減少廢氣的排放,漏油車輛一般禁止入廠區(qū)。如公司廢鋁型材運出時,也須核對相關的單據(jù)并檢查確認,如發(fā)現(xiàn)不符時,不予通行。如果是送液化氣,人員還須確認空瓶數(shù)及送我公司的數(shù)量,出門時應有相應的確認單保安并要進行必要的確認工作。 3)進入廠區(qū)的外來車輛必須登記,登記內(nèi)容包括車牌號、人員姓名、業(yè)務單位、事由等,如有貨物運送的,還須按下面第4條相關規(guī)定執(zhí)行。三、 車輛進出: 外來車輛:1)先不開門,讓車輛停在門口處進行確認。保安人員須在“外來人員登記單” 存根聯(lián)和來訪人員一覽表上填寫來訪人員出廠時間,完善記錄。 將填寫過的一式兩聯(lián)的“外來人員登記表”第二聯(lián)交給來訪者,并向其說明訪問結(jié)束后須讓被訪問者簽章并于出門時交還給保安。二、 來訪人員: 保安須對來訪人員進出登記,須在相應的“外來人員登記表”和“來訪人員匯總表”上進行詳細登記,如來訪者的姓名、人數(shù)、被訪部門及人員,被訪時間等。
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