公司辦公室行政人事工作流程(參考版)
2025-04-10 20:18本頁(yè)面
【正文】 1 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理1 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。 編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃；匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給銷售工程師。銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容有的公司著重于前臺(tái)的接待；有的公司著重于采購(gòu)；有的公司對(duì)內(nèi)勤的要求比較負(fù)責(zé)，器材的采購(gòu)、庫(kù)房的管理、投送貨物等等都?xì)w為內(nèi)勤的職責(zé)。第七十一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事基本資料（含證件復(fù)印件）(二)人事異動(dòng)記錄(三) 人事獎(jiǎng)懲記錄(四)人事考績(jī)記錄(五)人事訓(xùn)練記錄(六)人事考勤記錄(七)文康活動(dòng)記錄第十八章 其 他 第七十二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由綜合辦公室主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。第六十九條 綜合辦公室應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。第十七章 資料管理第六十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。第六十四條 每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時(shí)與社保局核對(duì)。第六十二條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填報(bào)投保薪資調(diào)整單，具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。第十六章 勞工保險(xiǎn)第六十條 員工試用期滿時(shí)，由綜合辦公室登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第十五章 移 交第五十八條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十六條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。第十四章 辭 職第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。(三)各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十八條 專業(yè)培練(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。(二) 綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 第十三章 訓(xùn) 練第五十一條 職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。第四十九條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照考績(jī)辦法規(guī)定辦理。(三)臨時(shí)考核為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第十一章 考 核第四十七條 考核按考核制度執(zhí)行，部門內(nèi)有考核體系的，記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。第四十五條 綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第十章 獎(jiǎng) 懲第四十三條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公文，先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后，呈經(jīng)理核定。第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。第三十九條 每一年度終了，綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。第三十七條 員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制《調(diào)休、請(qǐng)假》一式兩份，一份本部門留底，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，若未簽證者一律以曠工論。第三十三條 員工請(qǐng)假超過(guò)三天以上的，原則上應(yīng)事先辦理。第三十一條 所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第二十九條 請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定辦理。第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單辦理調(diào)薪。第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布人事異動(dòng)通知，副本抄送
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