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行政人事工作流程[★]-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 員工如在15號(hào)之前(含15號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),如在15之后入職,則在入職次月補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)。(3)、行政部每月1號(hào)調(diào)出考勤記錄,對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。人員異動(dòng)管理:調(diào)職:(1)、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的,由個(gè)人或用人部門提出調(diào)職申請(qǐng),并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見(jiàn);(2)行政部予以核查后,填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽;(3)經(jīng)審核通過(guò)后,將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)人力資源部備案,行政部安排工作交接。根據(jù)員工考勤、加班及績(jī)效考核情況,人事專員應(yīng)在每月15日核算上月工資和應(yīng)發(fā)福利金額。三、培訓(xùn)流程日常培訓(xùn)流程:(1)、每年12月31日前,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制度培訓(xùn)計(jì)劃表,并報(bào)總經(jīng)辦和集團(tuán)人力資源部審批。收集、篩選與招聘崗位匹配的簡(jiǎn)歷并通知人員面試。管理要求:實(shí)時(shí)更新、分類管理、月月報(bào)備、年年存檔。員工辭職流程:按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請(qǐng)→報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程:部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會(huì)同人力資源部意見(jiàn)→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同到期終止流程:按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序,員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會(huì)同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)離職手續(xù)辦理流程:崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開(kāi)具終止勞動(dòng)合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔,更新《離職人員登記表》信息三、員工請(qǐng)假工作流程員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別,請(qǐng)假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。員工離職:?jiǎn)T工本人辭職,應(yīng)寫《辭職信》,提前一個(gè)月以書面或郵件形式申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《離職審核表》、《工作交接單》,經(jīng)過(guò)各部門逐級(jí)審批后方可離開(kāi)公司,工資按最后工作日計(jì)算,與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放;日常申請(qǐng)按制度執(zhí)行。七、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程人事專員在員工勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔,更新《員工花名冊(cè)》,相關(guān)資料存檔。(二)現(xiàn)場(chǎng)招聘,確認(rèn)招聘會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備招聘所需資料:招聘簡(jiǎn)章、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表、復(fù)試通知單等;:50之前到會(huì)場(chǎng)簽到、確認(rèn)展位;:00—12:00之間,宣傳、引導(dǎo)、初試、發(fā)放復(fù)試通知單、告知應(yīng)聘者注意復(fù)試時(shí)間,請(qǐng)勿遲到;:0013:00,返回公司;:0014:00,致電復(fù)試人員,溫馨提示復(fù)試時(shí)間,確認(rèn)是否參加復(fù)試;:00—17:00,面試接待、引導(dǎo);:00—18:00,確認(rèn)面試結(jié)果,并通知應(yīng)聘者。③其他訪客(推銷、物業(yè))接待:起身問(wèn)好,上班時(shí)間內(nèi)若有推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷會(huì)影響他人工作,如有員工需要他們的服務(wù),應(yīng)告知相關(guān)部門人員直接與其對(duì)接。如來(lái)訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。注:報(bào)銷流程,采購(gòu)?fù)瓿珊筇峤弧百M(fèi)用報(bào)銷單”,并附上購(gòu)物發(fā)票(收據(jù))和通過(guò)審批的《請(qǐng)購(gòu)單》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。:辭退。并按規(guī)定繳納社保及公積金(當(dāng)月20日之前入職,本月增加社保公積金,當(dāng)月20日之后入職,次月增加社保公積金)。新員工上崗工作程序: ①入職培訓(xùn)合格后,將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔,人事專員憑試卷為其建立個(gè)人檔案;②開(kāi)具調(diào)令一式五份,公司存檔一份,個(gè)人檔案一份,薪資核算員一份,入職部門一份。勞動(dòng)合同終止流程:人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核,同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)(按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù))六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。根據(jù)人力資源計(jì)劃,擬定招聘方案。副經(jīng)理級(jí)以上(含副經(jīng)理)和財(cái)務(wù)部員工入職前,需將《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評(píng)估表》傳真至集團(tuán),由集團(tuán)決定是否聘用;決定聘用后,發(fā)入職通知書通知員工入職;新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)復(fù)印件和寸照兩張至行政部,并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。(2)、完成新員工入職培訓(xùn)后,應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》,并建立《員工培訓(xùn)檔案》。(3)、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過(guò)后,由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。勞動(dòng)合同到期:(1)、員工《勞動(dòng)合同》到期前一個(gè)月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動(dòng)合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動(dòng)法》規(guī)定,核算勞動(dòng)補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職流程辦理離職手續(xù)
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