吉林省勞動(dòng)用工備案管理辦法(試行)(參考版)
2024-11-19 00:25本頁(yè)面
【正文】 用人單位在辦理注銷(xiāo)備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：1．資產(chǎn)管理部門(mén)宣告撤銷(xiāo)的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門(mén)注銷(xiāo)登記證明；2．用人單位職工名冊(cè)、職工安置協(xié)議書(shū)等；3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：1．解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)；2．填寫(xiě)并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》一式兩份；《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)》； 人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)在《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工離開(kāi)該用人單位的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工解除、終止勞動(dòng)合同證明材料等裝入職工本人檔案。人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。二 勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的資料（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動(dòng)用工備案用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù)。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限，并報(bào)自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳備案。聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk第五篇：勞動(dòng)用工備案工作指南勞動(dòng)用工備案工作指南一 市勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限用人單位勞動(dòng)用工備案工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)用人單位提報(bào)的書(shū)面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》打印五份，需要本人簽字，按手印用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份第四篇：勞動(dòng)用工備案流程用人單位勞動(dòng)用工備案流程一、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上用戶填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開(kāi)戶申請(qǐng)表》，書(shū)面上報(bào)；填寫(xiě)《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。第三篇：勞動(dòng)用工備案勞動(dòng)用工備案明白卡用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》樣本一份；用人單位通過(guò)軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；《職工花名冊(cè)》打印一份；《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得阻撓和妨礙監(jiān)督檢查。第二十四條 用工備案管理部門(mén)為用人單位辦理用工備案應(yīng)當(dāng)即時(shí)受理，材料齊全的當(dāng)日辦結(jié)。具體辦理用工備案，按照本辦法第九條至第二十一條有關(guān)規(guī)定辦理。第二十一條 用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的用工注銷(xiāo)備案信息核實(shí)無(wú)誤后，錄入《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)》，收回《手冊(cè)》，并在《手冊(cè)》上注明經(jīng)辦人和日期，加蓋“已注銷(xiāo)“章。第二十條 用人單位發(fā)生注銷(xiāo)情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)自注銷(xiāo)之日起7日內(nèi)，到所屬用工備案管理部門(mén)辦理勞動(dòng)用工注銷(xiāo)備案手續(xù)。第十八條 對(duì)已辦理完畢初次備案的用人單位，用工備案管理部門(mén)對(duì)其提供的用工變動(dòng)備案信息核實(shí)無(wú)誤后錄入《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)》。第十七條 勞動(dòng)者退休時(shí)，勞動(dòng)保障部門(mén)在為勞動(dòng)者辦理退休審批手續(xù)的同時(shí)，直接辦理用工變動(dòng)備案。辦理變動(dòng)備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)攜帶《手冊(cè)》，并提供以下材料：（一）勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)或職工調(diào)動(dòng)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的相關(guān)手續(xù)；（二）勞動(dòng)合同書(shū)；（三）終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)。辦理變動(dòng)備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)攜帶《手冊(cè)》，并提供以下材料：（一）職工調(diào)動(dòng)手續(xù)；（二）勞動(dòng)合同書(shū)；（三）勞動(dòng)合同鑒證名冊(cè)。辦理變動(dòng)備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)攜帶《手冊(cè)》，并提供以下材料：（一）勞動(dòng)合同書(shū)；（二）勞動(dòng)合同鑒證名冊(cè)。辦理錄用備案手續(xù)時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)攜帶《手冊(cè)》，并提供以下材料：（一）錄用人員名冊(cè)；（二）勞動(dòng)合同書(shū)；（三）錄用備案審核單；（四）錄用（招聘）職工表。（三）勞動(dòng)者退休；（四）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)備案的情形。第十一條 用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的初次備案信息核實(shí)無(wú)誤后導(dǎo)入或錄入《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)》，并核發(fā)《手冊(cè)》，注明經(jīng)辦人和日期，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章“?，F(xiàn)有用人單位應(yīng)當(dāng)于本辦法公布之日起30日內(nèi)到所屬用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單
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