日常工作流程(參考版)
2024-11-16 22:35本頁面
【正文】 2016年2月20日秘書部。十二．還有最重要的一點(diǎn)，因?yàn)樵蹅兙嚯x比較遠(yuǎn)，溝通起來并不是特別方便，我希望在跟大家溝通時(shí)能及時(shí)給我反饋，如果有特殊情況，不能及時(shí)完成一些工作，或者當(dāng)時(shí)比較忙不能反饋給我，那么一定要和我說明下，私信電話都可以，這樣我好能及時(shí)調(diào)整，想其他辦法或者跟領(lǐng)導(dǎo)說明，這樣就不會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)咱們工作的誤解。秘書需要配合經(jīng)理和銷售們的工作，同時(shí)也要監(jiān)督大家的工作，希望各位能拿捏好這個(gè)度，秘書有權(quán)拒接不合理的工作要求。九．世嘉正園：每月傭金，可以提前做，因?yàn)楝F(xiàn)在咱們是間隔一個(gè)月發(fā)放傭金，比如說4月發(fā)2月的，這樣只要當(dāng)月結(jié)束，就可以做上月傭金了，例如，3月開始就可以做2月傭金了，這樣可以結(jié)約時(shí)間，高靜跟開發(fā)商核對(duì)完后，可以隨時(shí)和你們核對(duì)，能夠在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成傭金核對(duì)。七．強(qiáng)調(diào)下，今年對(duì)于電商排號(hào)，咱們一定要記錄清楚，每一筆都要仔細(xì)，備注里一定標(biāo)明各種情況，為什么沒刷，什么時(shí)候補(bǔ)刷，有什么特殊情況；希望跟財(cái)務(wù)對(duì)接時(shí)，不要出現(xiàn)混亂的情況，因?yàn)闀r(shí)間跨度可能會(huì)長，人的記憶肯定有限，所以越詳細(xì)越好，不要怕記得啰嗦，越仔細(xì)越好。（紙質(zhì)版每周匯總一次，帶給于力）四．10點(diǎn)半，更新后的臺(tái)賬發(fā)送于力（這個(gè)是需要每天更新，每天發(fā)送的）五．17點(diǎn)20分，整理一天工作的思路，檢查有沒有遺漏，或者需要于力解決的問題六．17點(diǎn)4018點(diǎn)，必須整理各項(xiàng)目的報(bào)表。： 鑰匙打開咖啡柜，點(diǎn)擊柜內(nèi)第二個(gè)沖洗按鈕進(jìn)行沖洗（注；長按按鈕聽到第二次響聲松手，機(jī)器可自動(dòng)進(jìn)行沖洗）；，將柜內(nèi)物資及殘留水分清理干凈即可關(guān)閉咖啡機(jī)柜并鎖好。五、追加單的處理在供應(yīng)商執(zhí)行合同過程中，設(shè)計(jì)或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)數(shù)量調(diào)整計(jì)劃，需第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通，按照原合同單價(jià)追加或消減合同金額，并簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議。檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后，開出待處理單，需寫明不合格原因及不合格數(shù)量，一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、質(zhì)檢一聯(lián))。四、物品回廠的處理供方送貨過來，交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(采購員一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián))，其中，交驗(yàn)單上必須含有以下信息：供方名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交貨日期。采購合同執(zhí)行過程中如遇交貨延期，或供應(yīng)商加工無法達(dá)到我公司技術(shù)要求時(shí)，需及時(shí)與設(shè)計(jì)部或生產(chǎn)部門溝通，制定有效的補(bǔ)救辦法，以免影響生產(chǎn)進(jìn)行。采購額小于1000元的采購任務(wù)，可根據(jù)采購計(jì)劃單直接采購，將發(fā)票或收據(jù)交給財(cái)務(wù)報(bào)賬即可。（比價(jià)表見附件）根據(jù)比價(jià)表制定采購合同，合同由乙方先行簽字蓋章原件送回公司后，由主管簽字確認(rèn)后方可蓋章，合同代理人必須手簽。二、采購合同的簽訂根據(jù)技術(shù)部或生產(chǎn)部下發(fā)的采購內(nèi)容選擇13家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類，發(fā)放給各供應(yīng)商，并登記圖紙發(fā)放記錄，如有圖紙變更需收回原圖紙。短期內(nèi)（活動(dòng)期間）變價(jià)，執(zhí)行增減值的記賬；對(duì)于廠家拿走的商品：及時(shí)以退貨單據(jù)入庫；公司電子入庫與賣場(chǎng)入庫單據(jù)不符時(shí)及時(shí)聯(lián)系公司解決，問題不準(zhǔn)跨月，不準(zhǔn)任何賒欠商品形式存在；（四）、盤點(diǎn)：每月23日盤點(diǎn)；盤點(diǎn)必須專賣全體人員參加，帳目管理規(guī)范、帳貨相符；出具盤點(diǎn)表并寫出盤點(diǎn)分析報(bào)告；四、考勤商場(chǎng) 實(shí)行輪休制度每月休4天，其中2天休班辦法：1人休班，另一人上全天，給予25元誤餐費(fèi)，剩余2天不休班給予150元補(bǔ)貼，即第三天60元，第四天90元，若休班從90元起免；不許電話請(qǐng)假和捎假（特殊情況除外），請(qǐng)假一律出具請(qǐng)假條；休班提前告知柜組長登記上報(bào)；休班：正常休班周一至周四，特殊情況（自己結(jié)婚、子女結(jié)婚，送孩子上大學(xué)等，視當(dāng)時(shí)情況）外，一律按事假對(duì)待；五、安全、保衛(wèi)：（一）安全：早晨入場(chǎng)、晚上清場(chǎng)注意安全；防火器械衛(wèi)生干凈、擺放顯著；無影響安全的雜物堆積；防火指
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