【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)文件《中華人民共和國教育部關(guān)于2011年高考學(xué)生參與各類競賽不再享受保送、加分待遇的通知》。發(fā)文單位：X X省教育廳。請問學(xué)校行文犯了什么錯誤？五、請你根據(jù)下面的材料，按照公文格式（眉首、主體、版記）擬寫一篇轉(zhuǎn)發(fā)通知。提出要求希望市財政局直接撥錢給學(xué)校。請你說說小王工作中的錯誤在哪里？，急于購地擴(kuò)建校園。農(nóng)民上門抗議，引發(fā)沖突，致使多人受傷。四、案例分析。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“市人民政府”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。(每小題1分)市人民政府文件府發(fā)［2004］第11號關(guān)于表彰市廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無重 大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。格式是否規(guī)范 （） B。A．同級機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C．三個以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)1公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。嘴快1上行文中最基本、最常用的方式是（）。 D快，成文日期中的數(shù)字用（）將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月，日不編虛位（即1不編為01）。形象生動5“特此復(fù)函”、“為盼”、“希參照執(zhí)行”等詞語屬于公文慣用語中的（） 國務(wù)院文件直接發(fā)到各個省、市、縣，屬于（） 7.（）是及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。計劃撰寫公文，必須做到（）四個字。描寫 D議論某縣環(huán)保局要轉(zhuǎn)發(fā)某市環(huán)保局《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》應(yīng)該使用的文種是（）A．批復(fù) 使用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文是（） C?！稓w檔文件整理規(guī)則》檔案收集主要有兩個方面內(nèi)容：1）社會組織檔案室對本組織需要?dú)w檔的檔案的收集工作；2）檔案館對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價值的檔案以及歷史檔案的征集和接收工作文書立卷的要求：1）保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系與完整；2）正確反映本組織工作的歷史面貌；3）要區(qū)分文件材料的保持價值；4）要方便保管、檢索和利用文書立卷的步驟：編制立卷類目→平時歸卷→年終調(diào)整定卷組卷→卷內(nèi)文件的排列和編號→擬寫案卷標(biāo)題→填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表→填寫卷案封皮→裝訂案卷立卷類目通常由類目名稱、條款名稱和條款號，即類、目、號三部分組成立卷方法：立卷（組卷）的基本方法是通過分析、研究，找出文件的特征，再將具有某方面共同特征和密切聯(lián)系的文件組合成案卷，這種方法稱作“特征立卷法”。（P124 收文登記簿）文件處理單：P125文件閱辦階段包括環(huán)節(jié)：1）擬辦；2）批辦；3）分發(fā)；4）承辦；5）注辦；6）催辦；7）歸卷1承辦是文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分為傳閱、傳達(dá)、擬稿幾種。平行行文是同級或沒有隸屬關(guān)系的組織之間的行文；6）聯(lián)合行文行文規(guī)則包括以下幾個方面：1）行文要尊重社會組織的隸屬關(guān)系；2）行文要尊重組織職權(quán)；3）行文要考慮是否確有必要；4）行文要明確發(fā)文權(quán)限；5）同級社會組織可以聯(lián)合發(fā)文；6）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力收文辦理的程序，就是收文處理的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，即收文處理的方法、步驟，由收進(jìn)階段和閱辦階段組成。指上級領(lǐng)導(dǎo)組織直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式；4）越級行文。指直接向所屬的上一級組織或下一級組織行文，或者說是按層次一級級行文的方式；2）多級行文。聯(lián)系：1）文書工作和檔案工作的對象有交叉；2）文書工作和檔案工作前后相繼；3）文書工作和檔案工作相互影響；4）文書工作和檔案工作長期處于“一體化”的狀態(tài)；區(qū)別：1）工作對象不同。具體作用：1）規(guī)范作用；2）指導(dǎo)作用；3）聯(lián)絡(luò)作用；4）憑證作用；5）參考作用；6）教育作用第二章文書工作是社會組織的文書工作機(jī)構(gòu)和人員遵守相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定，通過一系列相互銜接的環(huán)節(jié)，完成文書的制作、辦理和管理（文書的三項基本內(nèi)容或基本任務(wù)），為組織工作服務(wù)的工作。文書、公文和文件之間的關(guān)系：廣義文件文書公文狹義文件檔案的定義包括要素：1）檔案的本質(zhì)屬性；2）檔案的來源；3）檔案形式的多樣性公文的分類：第一，按作用可分為通用公文（可分為法定公文和非法定公文）和專用公文；第二，按行文方向可分為下行文、平行文、上行文；第三，按來源和使用范圍可以分為外發(fā)文件（發(fā)文）、收來文件（收文）和內(nèi)部文件；第四，按功能性質(zhì)分為法規(guī)性公文、指揮性公文、部署性公文、執(zhí)照性公文、報請性公文、批答性公文和獎懲性公文；第五，按時限要求可分為緊急公文和普通公文；第六，按機(jī)密程度可分為機(jī)密公文和普通公文檔案的種類：可以根據(jù)形成的歷史時期、檔案內(nèi)容、載體形式、檔案的所有者、內(nèi)容體式進(jìn)行分類文書和檔案的作用。文書是檔案的重要來源，檔案是文書的主要?dú)w宿。廣義的文書既包括公務(wù)文書也包括私人文書；狹義的文書特指公務(wù)文書。文書立卷的基本原則1保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 2要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌 3要便于管理、查找和利用。文書的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。4． 論述“美觀”是文書形成的必然要求。但容易磨損，不利于長期保存，也容易丟失。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。目前常用的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式三種。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來工作提供參考和憑證。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。文書的作用為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、公務(wù)聯(lián)系和知照作用、憑據(jù)記載作用、傳遞信息與宣傳教育作用。文書的特點(diǎn)有三方面：法定的作者、法定的權(quán)威和效力及特定地程式性。文書除了現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性這一本質(zhì)屬性以外，還有政治性、機(jī)密性、知識性等屬性。6檔案利用的方式和途徑——，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；；；；；；。6我國已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：——；；、庫房及外部條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。60、國家全部檔案：是指歸國家所有的、由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財富的總和6軟盤中的檔案的管理和保護(hù)中要注意的問題——；；；。4收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門所征集到歷史檔案。2征集收藏于和人手中的歷史檔案。5檔案館對歷史檔案的接收與征集 收集歷史檔案的對象與途徑。5計算機(jī)檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)——；、檢準(zhǔn)率高；；；，能就地向遠(yuǎn)方檢索檔案材料，提高了服務(wù)效果，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)、人力和時間。社會條件包括：、政治民主化的社會大環(huán)境；，經(jīng)濟(jì)上的大力支持；。5實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件。：——制定編寫計劃；收集材料；綜合編寫 ——積極提供服務(wù)的有效方式；提高工作水平的重要途徑；有利于檔案原件的保管和流傳。六、企業(yè)年鑒：的生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。四、會議簡介：簡明我要地記敘會議基本情況的一種文字材料。1專題指南：專題指南是介紹報道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書，又稱專題介紹。1全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書，又稱全宗介紹。地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。文號索引：文號索引是揭示檔案的文號和檔號之間對應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號檢索檔案的途徑。主題目錄的主要特點(diǎn)是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。分類目錄：分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號為排檢項，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。按載體形式分為：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微檢索工具、機(jī)讀式檢索工具按檢索范圍分為：全宗范圍檢索工具、檔案館范圍檢索工具、專題范圍檢索工具、館際檢索工具。目前比較常見的分類方法有以下幾種。50、檔案檢索工具作用：——檔案檢索工具是記錄、報道和查找檔案的工具。？——（安全制度，檔案進(jìn)出庫房登記制度，庫藏檔案定期檢查制度，設(shè)備管理制度，清潔衛(wèi)生制度）；；；。,宣傳報道館藏的需要。4主題及主題詞的校對審核。46．檔案主題標(biāo)引的程序1審讀文件或案卷，確定主題。類型有五種：。4什麼是檔案保管期限表？起結(jié)構(gòu)和類型有哪些？——檔案保管期限表就是用表冊的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式 并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價值、確定檔案保管期限的依據(jù)。41．全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些？——，按照文件形成和處理的將全宗內(nèi)檔案分成若干類別；，就是根據(jù)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類別；，按照文件內(nèi)容所反映的問題將全宗內(nèi)檔案分成若干類別；4檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及任務(wù)是什么？——內(nèi)容：制訂檔案價值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表；，劃分和確定不同保存價值的檔案的保管期限；，以及圍繞上述工作而進(jìn)行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。3檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)、已撤銷機(jī)關(guān)的集體有娼妓保存價值的檔案的集中和接受。檔案收集工作的集體內(nèi)容包括以下四個方面：1政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行接收。38．歸檔的質(zhì)量要求是什麼？。36．文書整理歸檔的基本原則是什麼？。——具體包括：。34．以“案盒”取代“案卷”的意義是什麼？。文書整理歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價值的、應(yīng)作為檔案保存的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系，以“件”為單位，分類整理，并進(jìn)行裝盒、歸檔的過程。第五，文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三，內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。31．我們在審核文件時，重點(diǎn)審核哪些內(nèi)容與方面？審核的重點(diǎn)是：第一，是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理。二是擬辦時有困難的事項，批辦時要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。30．簡述批辦文件主要內(nèi)容。29．撰寫擬辦意見時應(yīng)注意哪些方面？撰寫寫擬辦意見應(yīng)注意要具有參考性、差異性、概括性。（三）規(guī)范性。（二）連續(xù)性。28．文書處理過程中有那些特點(diǎn)？——有以下特點(diǎn)：（一）確定性。27．文書修改的主要范圍。（六）謄抄文稿。（四）征求意見。（二）擬訂提綱。26．簡述文書形成的基本步驟。第四，表達(dá)的文明性。第二，表達(dá)的簡接性潔性。第三，使文書層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。結(jié)構(gòu)的作用有三方面：第一，使文書表達(dá)“言之有序”。第二，分層分段中的分類與歸類。第四，巧定奪。第二，統(tǒng)首位。24．文書結(jié)構(gòu)的任務(wù)、方法作用。第三，主題要前后一致。第一，主題要集中。第三，主題力求新穎。文書主題要求包括兩方面：（1）是主題提煉過程中要達(dá)到的要求第一，要反應(yīng)事物的本質(zhì)。第三，處理事務(wù)和社會交往的客觀要求。文書確定的依據(jù)是四個方面：第一，行文目的要求?？傊黝}在文書形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。23．主題的作用、依據(jù)、要求是什麼？第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。（三）內(nèi)容含量不同?！ㄒ唬┬形牡哪康牟煌?。（四）所公布事項的特點(diǎn)不同。（二）發(fā)布事項范圍不同。21．簡述公告與通告的區(qū)別。（三）適應(yīng)行文具體要求保證文書正確處理和公文的有效，使文件得到恰當(dāng)處理，保證文書處理的科學(xué)、高效。（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機(jī)關(guān)工作有序。第五，用數(shù)字表示多層結(jié)構(gòu)數(shù)字，第一層用“