【正文】 請(qǐng)分析并提出修改意見：（ 1） XX局能否寫這一報(bào)告；（ 2）該“報(bào)告”的主送機(jī)關(guān)選擇是否正確；（ 3）該“報(bào)告”行文是否符合行文規(guī)則；（ 4）該報(bào)告的發(fā)文辦理程序是否正確。為使問題盡快得到解決，并使所屬企業(yè)了解事情辦理過程，爭(zhēng)取工作上的主動(dòng)，局長(zhǎng)交代要辦公室主任盡快寫一份《關(guān)于請(qǐng)求指示本局所屬 XX企業(yè)下崗再就業(yè)中 XX問題的報(bào)告》直接報(bào)送市政府并報(bào)王 XX副市長(zhǎng)，同時(shí)將此報(bào)告抄送給本局所屬下級(jí)企業(yè)和各部門。 附： 試卷題型 一、單項(xiàng) 選擇題 下列單位之間屬于平級(jí)關(guān)系的是 ( ) A、 孝感市人民政府與湖北省人民政府 B、 宜昌市財(cái)政局與宜昌市人民政府 C、 襄樊市財(cái)政局與湖北省財(cái)政廳 D、 湖北省人事廳與湖北省財(cái)政廳 二、多項(xiàng)選擇題 2收文登記的作用是 有（ ） A、管理和保護(hù)作用 B、查找和檢查作用 C、統(tǒng)計(jì)和催辦作用 D、責(zé)任和憑證作用 E、領(lǐng)導(dǎo) 和 助手作用 三、 名詞解釋 3 檔案存貯縮微化 四、簡(jiǎn)答題 3 簡(jiǎn)述 機(jī)要文書的處理應(yīng)該注意 的 問題 。 （四） 試卷的難度結(jié)構(gòu) 試題的難度分為 “ 容易 ” 、 “ 中等偏易 ” 、 “ 中等偏難 ” 和 “ 難 ” 四個(gè)層次，在試卷中的分?jǐn)?shù)比例為 2∶ 3∶ 3∶ 2。其它章節(jié)均為一般考核內(nèi)容。 （八） 助學(xué)學(xué)時(shí)： 本課程共 6學(xué)分，建議總學(xué)時(shí) 108學(xué)時(shí) ， 具體 分配如下 表 ： 章次 內(nèi)容 學(xué)時(shí) 上篇 文書管理 第一章 文書工作概述 4 第二章 文書工作的基礎(chǔ) 6 第三章 文書處理 12 第四章 文書立卷 10 下篇 檔案管理 第一章 檔案概述 4 第二章 檔案工作概述 6 第三章 檔案的收集工作 8 第四章 檔案的整理工作 12 第五章 檔案價(jià)值的鑒定 8 第六章 檔案的保管工作 6 第七章 檔案的檢索工作 6 第八章 檔案的利用工作 6 第九章 檔案的編研工作 6 第十章 檔案工作的現(xiàn)代化 8 第十一章 檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化 6 合 計(jì) 108 六、 考試形式與試卷結(jié)構(gòu) （一） 考試形式 “ 文書與檔案管理 ” 課程考試形式為閉卷筆試，考試時(shí)間為 150分鐘，評(píng)分采用百分制，60分為及格線。 （六） 注意對(duì)應(yīng)考者能力的培養(yǎng)，特別是自學(xué)能力的 培養(yǎng)，要引導(dǎo)學(xué)生逐步學(xué)會(huì)獨(dú)立學(xué)習(xí)，在自學(xué)過程中善于提出問題，分析問題，做出判斷，解決問題。 （四） 輔導(dǎo)時(shí)，應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)方法進(jìn)行指導(dǎo)，宜提倡“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動(dòng)爭(zhēng)取幫助，依靠自己學(xué)通”的方法。 （二） 應(yīng)掌握各知識(shí)點(diǎn)要求達(dá)到的能力層次，并深刻理解對(duì)各知識(shí)點(diǎn)的考核目標(biāo)。助學(xué)組織和輔導(dǎo)教師要幫助自學(xué)者理解和掌握課程自學(xué)考試大綱的內(nèi)容，解惑答疑，指導(dǎo)自學(xué)者認(rèn)真全面 系統(tǒng)地學(xué)習(xí)教材，提高分析問題、解決問題以及自學(xué)的能力。考試題型中的多數(shù)題目，是測(cè)試考生對(duì)課程內(nèi)容的理解應(yīng)用能力。 從理論上說，本課程的學(xué)習(xí)目的是提高考生對(duì)文書與檔案管理的實(shí)際操作能力，而能力的提高僅靠“背功”是不夠的，必須建立在對(duì)課程內(nèi)容的理解和應(yīng)用之上。 教材每章后面的“思考與練習(xí)題”實(shí)際上提示了本章的內(nèi)容重點(diǎn)，建議考生對(duì)照大綱，在認(rèn)真閱讀教材，吃透每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，集中精力完成這些思考題，達(dá)到理解基本概念、弄清基本理論、掌握基本技能的目的。當(dāng)然，把握重點(diǎn)并非意味著其他章節(jié)可以忽略不學(xué)。 考試大綱明確指出 文書與檔案管理 具有明顯的專 業(yè)性，同時(shí)指出了“ 文書 工作基礎(chǔ) 、 文書處理 、 文書立卷 、 檔案工作概述、檔案的整理工作、檔案價(jià)值的鑒定、檔案的保管工作、檔案的檢索工作 和 檔案 工作 的現(xiàn)代化”是本課程的重點(diǎn)章節(jié)。因此建議考生通過認(rèn)真閱讀教材來理解大綱，并熟記大綱的基本內(nèi)容，而不要脫離大綱來死背教材。由于 文書與檔案管理 內(nèi)容豐富，教材篇幅較長(zhǎng)，因此想通過下苦功夫來把教材背得滾瓜爛熟以應(yīng)付考試，是不大現(xiàn)實(shí)的 (也是沒有必要的 )。在學(xué)習(xí)方法上，自學(xué)考 生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： （一） 要充分利用考試大綱。 通過本 課程 的學(xué)習(xí)，能系統(tǒng)地理解和掌握 文書 與檔案管理 的總體性、概括性知識(shí)和基本規(guī)律，為學(xué)習(xí) 文秘與辦公自動(dòng)化專業(yè)的其 它 專業(yè)課程及在畢業(yè)后更好地為社會(huì)服務(wù) 奠定 基礎(chǔ) 。 主要參考書： 《文書工作與檔案管理》 ,趙映誠主編 ,高等教育出版社 ,2020年 7月第 1版 。 應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過的多個(gè)知識(shí)點(diǎn)分析和解決有關(guān)的理論問題和實(shí)際問題，是最高層次的要求。各能力層次為遞進(jìn)等級(jí)關(guān)系，后者必須建立在前者的基礎(chǔ)上，其含義是： 識(shí)記：能知道有關(guān)的名詞、概念、知識(shí)的含義，并能正確認(rèn)識(shí)和表述，是低層次的要求。單章考核分?jǐn)?shù)不超過 20%。試題的參考答案按所指定教材中的有關(guān)提法來編制。在題量上保證中等水平的考生能夠在規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)完成全部試題， 并有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)答案進(jìn)行檢查。 第三部分 關(guān)于大綱的說明與考核實(shí)施要求 一、 關(guān)于 考試命題的原則 （一） 命題標(biāo)準(zhǔn) “ 文書與檔案管理 ” 課程是 文秘與辦公自動(dòng)化 專業(yè)（?？疲╅_設(shè)的一門專業(yè)必考課程，共 6學(xué)分。 理解：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。 第十一章 檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是理解文書立卷的基本原則和工作組織，熟練掌握文書立卷的方法和步