文書處理與檔案管理(參考版)
2025-01-13 07:32本頁面
【正文】 實踐訓(xùn)練 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 高職高專系列教材配套電子教案 。 實踐訓(xùn)練 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 訓(xùn)練二： 檔案管理 1．實訓(xùn)目標(biāo) 考核文件歸檔部分學(xué)生對卷內(nèi)文件的整理，按照一定順序編寫卷內(nèi)文件目錄。 案例分析 第六章 秘書的日常事務(wù)工作 訓(xùn)練一：文書處理 1．實訓(xùn)目標(biāo) 讓學(xué)生掌握文書處理的程序。 案卷的排列順序一旦確定，就應(yīng)對每個案卷逐個編號，以固定排列順序。 1. 案卷目錄編制方法。 即以年度為第一級類目，機(jī)構(gòu)為第二級類目。對現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案，不宜采用這種分類方法。 第七章 文書處理與檔案管理 某農(nóng)林水利局全宗分類 2022年 會議類 組織人事類 生產(chǎn)類 品質(zhì)類 … 2022年 會議類 組織人事類 生產(chǎn)類 品質(zhì)類 … 微型案例 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 二、常用的復(fù)式檔案分類法 3．組織機(jī)構(gòu) — 年度分類法 這種方法適用于立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)多年一直不變，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗。 第七章 文書處理與檔案管理 某企業(yè)按年度 — 組織機(jī)構(gòu)分類 2022年 辦公室 人事部 報關(guān)部 生產(chǎn)部 … 2022年 辦公室 人事部 報關(guān)部 生產(chǎn)部 … 微型案例 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 二、常用的復(fù)式檔案分類法 2．年度 — 問題分類法。 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 二、常用的復(fù)式檔案分類法 1．年度一組織機(jī)構(gòu)分類法。 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 （三）問題分類法 問題分類法就是按照文件內(nèi)容所說明的問題對檔案文件劃分類別。 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 （二）組織機(jī)構(gòu)分類法 組織機(jī)構(gòu)分類法就是檔案按文件形成或承辦的部門來分類，一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)名稱就是類名。如，教育部門在教學(xué)活動中是按學(xué)年計算。 2．某些文件的形成時間與文件內(nèi)容涉及的年度不一致，則以文件內(nèi)容針對的年度為準(zhǔn)。 年度的處理主要有以下幾種情況： 1．跨年度的文件處理。 八、統(tǒng)計 統(tǒng)計，通過記錄和量化的數(shù)據(jù)研究、分析檔案及其管理中的規(guī)律和發(fā)展趨勢，為管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化。 常用的檔案檢索工具的編制方法有：案卷文件目錄；分類目錄；主題目錄；文號索引；人名索引；全宗指南 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 案卷號 案卷題名 起止日期 頁 數(shù) 保管期限 附 注 順序號 責(zé)任者 文件字號 文件題名 文件日期 所在頁號 附 注 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 案卷文件目錄 微型案例 七、編研 編研，為了更好地利用、研究檔案信息，對具有較高利用價值的檔案內(nèi)容進(jìn)行研究、選擇、編輯、出版等。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 四、保管 保管，是維護(hù)檔案在庫房中的存放秩序并保護(hù)檔案不受損害，是確保檔案完整安全的重要基礎(chǔ)性工作。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 三、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1