課程名稱文書(shū)與檔案管理課程代碼01513(參考版)
2025-04-20 12:10本頁(yè)面
【正文】 請(qǐng)分析并提出修改意見(jiàn)：（1）XX局能否寫(xiě)這一報(bào)告；（2）該“報(bào)告”的主送機(jī)關(guān)選擇是否正確；（3）該“報(bào)告”行文是否符合行文規(guī)則；（4）該報(bào)告的發(fā)文辦理程序是否正確。為使問(wèn)題盡快得到解決，并使所屬企業(yè)了解事情辦理過(guò)程，爭(zhēng)取工作上的主動(dòng)，局長(zhǎng)交代要辦公室主任盡快寫(xiě)一份《關(guān)于請(qǐng)求指示本局所屬XX企業(yè)下崗再就業(yè)中XX問(wèn)題的報(bào)告》直接報(bào)送市政府并報(bào)王XX副市長(zhǎng)，同時(shí)將此報(bào)告抄送給本局所屬下級(jí)企業(yè)和各部門(mén)。附：試卷題型一、單項(xiàng)選擇題下列單位之間屬于平級(jí)關(guān)系的是( )A、孝感市人民政府與湖北省人民政府 B、宜昌市財(cái)政局與宜昌市人民政府 C、襄樊市財(cái)政局與湖北省財(cái)政廳 D、湖北省人事廳與湖北省財(cái)政廳二、多項(xiàng)選擇題2收文登記的作用是有（ ）A、管理和保護(hù)作用 B、查找和檢查作用 C、統(tǒng)計(jì)和催辦作用 D、責(zé)任和憑證作用 E、領(lǐng)導(dǎo)和助手作用三、名詞解釋3檔案存貯縮微化四、簡(jiǎn)答題3簡(jiǎn)述機(jī)要文書(shū)的處理應(yīng)該注意的問(wèn)題。（四）試卷的難度結(jié)構(gòu)試題的難度分為“容易”、“中等偏易”、“中等偏難”和“難”四個(gè)層次，在試卷中的分?jǐn)?shù)比例為2∶3∶3∶2。其它章節(jié)均為一般考核內(nèi)容。（八）助學(xué)學(xué)時(shí)：本課程共6學(xué)分，建議總學(xué)時(shí)108學(xué)時(shí)，具體分配如下表：章次內(nèi)容學(xué)時(shí)上篇 文書(shū)管理第一章文書(shū)工作概述4第二章文書(shū)工作的基礎(chǔ)6第三章文書(shū)處理12第四章文書(shū)立卷10下篇 檔案管理第一章 檔案概述4第二章 檔案工作概述6第三章 檔案的收集工作8第四章 檔案的整理工作12第五章檔案價(jià)值的鑒定8第六章檔案的保管工作6第七章檔案的檢索工作6第八章檔案的利用工作6第九章檔案的編研工作6第十章檔案工作的現(xiàn)代化8第十一章檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化6合 計(jì)108六、考試形式與試卷結(jié)構(gòu)（一）考試形式“文書(shū)與檔案管理”課程考試形式為閉卷筆試，考試時(shí)間為150分鐘，評(píng)分采用百分制，60分為及格線。（六）注意對(duì)應(yīng)考者能力的培養(yǎng)，特別是自學(xué)能力的培養(yǎng)，要引導(dǎo)學(xué)生逐步學(xué)會(huì)獨(dú)立學(xué)習(xí)，在自學(xué)過(guò)程中善于提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，做出判斷，解決問(wèn)題。（四）輔導(dǎo)時(shí)，應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)方法進(jìn)行指導(dǎo)，宜提倡“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動(dòng)爭(zhēng)取幫助，依靠自己學(xué)通”的方法。（二）應(yīng)掌握各知識(shí)點(diǎn)要求達(dá)到的能力層次，并深刻理解對(duì)各知識(shí)點(diǎn)的考核目標(biāo)。助學(xué)組織和輔導(dǎo)教師要幫助自學(xué)者理解和掌握課程自學(xué)考試大綱的內(nèi)容，解惑答疑，指導(dǎo)自學(xué)者認(rèn)真全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)教材，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題以及自學(xué)的能力?？荚囶}型中的多數(shù)題目，是測(cè)試考生對(duì)課程內(nèi)容的理解應(yīng)用能力。從理論上說(shuō)，本課程的學(xué)習(xí)目的是提高考生對(duì)文書(shū)與檔案管理的實(shí)際操作能力，而能力的提高僅靠“背功”是不夠的，必須建立在對(duì)課程內(nèi)容的理解和應(yīng)用之上。教材每章后面的“思考與練習(xí)題”實(shí)際上提示了本章的內(nèi)容重點(diǎn)，建議考生對(duì)照大綱，在認(rèn)真閱讀教材，吃透每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，集中精力完成這些思考題，達(dá)到理解基本概念、弄清基本理論、掌握基本技能的目的。當(dāng)然，把握重點(diǎn)并非意味著其他章節(jié)可以忽略不學(xué)?？荚嚧缶V明確指出文書(shū)與檔案管理具有明顯的專業(yè)性，同時(shí)指出了“文書(shū)工作基礎(chǔ)、文書(shū)處理、文書(shū)立卷、檔案工作概述、檔案的整理工作、檔案價(jià)值的鑒定、檔案的保管工作、檔案的檢索工作和檔案工作的現(xiàn)代化”是本課程的重點(diǎn)章節(jié)。因此建議考生通過(guò)認(rèn)真閱讀教材來(lái)理解大綱，并熟記大綱的基本內(nèi)容，而不要脫離大綱來(lái)死背教材。由于文書(shū)與檔案管理內(nèi)容豐富，教材篇幅較長(zhǎng)，因此想通過(guò)下苦功夫來(lái)把教材背得滾瓜爛熟以應(yīng)付考試，是不大現(xiàn)實(shí)的(也是沒(méi)有必要的)。在學(xué)習(xí)方法上，自學(xué)考生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（一）要充分利用考試大綱。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，能系統(tǒng)地理解和掌握文書(shū)與檔案管理的總體性、概括性知識(shí)和基本規(guī)律，為學(xué)習(xí)文秘與辦公自動(dòng)化專業(yè)的其它專業(yè)課程及在畢業(yè)后更好地為社會(huì)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。主要參考書(shū)：《文書(shū)工作與檔案管理》,趙映誠(chéng)主編,高等教育出版社,2003年7月第1版。應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過(guò)的多個(gè)知識(shí)點(diǎn)分析和解決有關(guān)的理論問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題，是最高層次的要求。各能力層次為遞進(jìn)等級(jí)關(guān)系，后者必須建立在前者的基礎(chǔ)上，其含義是：識(shí)記：能知道有關(guān)的名詞、概念、知識(shí)的含義，并能正確認(rèn)識(shí)和表述，是低層次的要求。單章考核分?jǐn)?shù)
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