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怎樣當(dāng)好綜治辦主任(參考版)

2024-11-15 13:21本頁(yè)面
  

【正文】 我們教導(dǎo)主任要牢記的是:做一流主任需要有良好的職業(yè)素養(yǎng)(就是時(shí)刻想著如何解決問(wèn)題)、智慧來(lái)自于實(shí)踐(不要整天坐在辦公室,要在工作的現(xiàn)場(chǎng))、終生學(xué)習(xí)。、廉潔奉公、勤儉辦校、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的思想作風(fēng)。,具體做好教師進(jìn)修的組織工作,采取多種形式,提高教師文化業(yè)務(wù)水平。、期末組織各科統(tǒng)一考試,檢查教學(xué)效果,召開(kāi)教師和學(xué)生座談會(huì),了解教學(xué)情況和存在的問(wèn)題。組織安排公開(kāi)課、觀摩課、研究課,幫助教師改進(jìn)教學(xué),總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高質(zhì)量。,協(xié)助生產(chǎn)勞動(dòng)的組織安排及學(xué)生的體育、衛(wèi)生工作等等。,建立正常的教學(xué)秩序,審查,批準(zhǔn)各教研組制訂的教研和教學(xué)工作計(jì)劃。制訂教導(dǎo)處具體管理教學(xué)工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,全面完成學(xué)校教學(xué)任務(wù),努力提高素質(zhì)教育質(zhì)量,期終做好教學(xué)工作總結(jié)。一定得從以下幾個(gè)方面著手:一、崗位目標(biāo):教導(dǎo)主任是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校教育、教學(xué)的參謀和助導(dǎo),在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,加強(qiáng)和改革對(duì)學(xué)校教育、教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo),具體制訂、實(shí)施學(xué)校各項(xiàng)教育、教學(xué)計(jì)劃,主持日常教學(xué)工作。一個(gè)精細(xì)的教導(dǎo)主任起碼就能成為半個(gè)合格的教導(dǎo)主任;一個(gè)大大咧咧的、昏昏頓頓的、丟三落四的人,是永遠(yuǎn)當(dāng)不好教導(dǎo)主任的。一個(gè)學(xué)期下來(lái),把你的筆記本翻一遍,你的工作、老師的工作、學(xué)校的工作、學(xué)生的活動(dòng)就能全部看出來(lái)。教導(dǎo)主任要天天動(dòng)腦筋,把每天的事、每周的事、每月的事、每學(xué)期的事安排好,并在過(guò)程中抓好落實(shí)。教導(dǎo)主任的工作處處都是細(xì)活,開(kāi)展教學(xué)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)、教研活動(dòng)都要從細(xì)處著手,干任何事情,都要先動(dòng)腦筋,考慮周到,把要干的事情全力做好。精細(xì)規(guī)范、有條不紊是當(dāng)好教導(dǎo)主任的腦清素。產(chǎn)生這種心理以后,就會(huì)覺(jué)著當(dāng)教導(dǎo)主任很累、很沒(méi)有意義,也很容易產(chǎn)生當(dāng)教導(dǎo)主任當(dāng)夠了的感覺(jué)。教導(dǎo)主任的活最多、最累、最苦,如果沒(méi)有一種正確的、陽(yáng)光的心態(tài),非常容易陷入心存浮躁的境地。如果校長(zhǎng)、主任、教師三位一體、同心協(xié)力、顧全大局,學(xué)校就沒(méi)有干不好的工作,主任就沒(méi)有當(dāng)不好的主任。只有這樣,才能有利于校長(zhǎng)與主任之間、校長(zhǎng)與老師之間、主任與老師之間和協(xié)工作。因此,教導(dǎo)主任要學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)工作,上下溝通,既不能在老師面前貶低校長(zhǎng),也不能在校長(zhǎng)面前說(shuō)老師的壞話,離間校長(zhǎng)與老師的關(guān)系,制造校長(zhǎng)與老師之間的矛盾。密切協(xié)作、顧全大局是當(dāng)好教導(dǎo)主任的鎮(zhèn)定劑。教導(dǎo)主任必須清楚當(dāng)前教育發(fā)展的形勢(shì)和教育教學(xué)改革的方向,明確當(dāng)好一名教導(dǎo)主任最拿手的是什么。自己是好人,還要主動(dòng)在工作、生活中與大家溝通,溝通思想、溝通工作、溝通情感,減少隔閡,化解矛盾,使大多數(shù)人既把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看,又把自己當(dāng)同事看,使自己不孤立,不脫離大家,不被大家排斥。試想如果作為一名教導(dǎo)主任很壞、很毒,說(shuō)話、做事以損人為目的,即使他知識(shí)再多、素質(zhì)再高、能力再?gòu)?qiáng)又有何用,大家不聽(tīng)你說(shuō)、不聽(tīng)你安排、不配合你開(kāi)展工作,你怎樣當(dāng)好一名教導(dǎo)主任?因此,教導(dǎo)主任必須是一名人格高尚的人,這是當(dāng)教導(dǎo)主任的底線。大家既佩服你,又感恩你,你開(kāi)展工作還會(huì)怕有難度、有阻力嗎?人格魅力、情感溝通是當(dāng)好教導(dǎo)主任的敲門磚。當(dāng)好教導(dǎo)主任不光要自己行,更重要的是你能指導(dǎo)大家、幫助大家、服務(wù)大家,組織大家開(kāi)展活動(dòng),讓大家能得到你這個(gè)能人在工作上給予的指導(dǎo),讓大家感恩你。指導(dǎo)能力、服務(wù)能力是當(dāng)好教導(dǎo)主任的通行證。一個(gè)單位,如果去年搞了什么活動(dòng),今年還是搞這些活動(dòng),明年仍然一成不變,這樣,教學(xué)教研活動(dòng)就失去了活力,學(xué)校的發(fā)展、教師專業(yè)的發(fā)展就會(huì)減緩,甚至停止不前。一名教導(dǎo)主任在學(xué)校的各項(xiàng)教育教學(xué)管理活動(dòng)中,要找準(zhǔn)自己的強(qiáng)項(xiàng),淋漓盡致地展示自己的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力,讓大家看一看,我這個(gè)教導(dǎo)主任不是白當(dāng)?shù)?,我這個(gè)教導(dǎo)主任,當(dāng)?shù)氖钱?dāng)之無(wú)愧的。這就像一個(gè)武功高手,他得露使一手大家才知道、才信服。實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力是當(dāng)好教導(dǎo)主任的護(hù)身符。作為教導(dǎo)主任,不管你是什么學(xué)歷畢業(yè),你必須有真實(shí)的理論水平和過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),沒(méi)有這兩樣看家本領(lǐng),單靠會(huì)說(shuō)教、拉關(guān)系、套近乎、拍馬屁是干不好教導(dǎo)主任這項(xiàng)工作的。雖然不容易,但若素質(zhì)較高、方法對(duì)頭、責(zé)任到位,當(dāng)好教導(dǎo)主任也并非可望而不可及。教導(dǎo)主任是雜家,什么都得懂一些,什么都得知一些,什么都得會(huì)一些,什么都得能一些,什么都得勤一些,什么都得做一些,什么都得先一些,什么都得苦一些,什么都得忍一些。要真正做好工作,還需要在工作實(shí)踐中鍛煉自身的全局觀、敏感性、分析判斷能力,包括對(duì)企業(yè)整體全面熟悉等,要在工作中不斷訓(xùn)練眼快、手快、腿快的三快功夫,逐步成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作效率高、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾信服的合格的綜合部主任。同級(jí)職能部門、下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)層請(qǐng)示匯報(bào)工作,往往先找綜合部主任,綜合部主任應(yīng)當(dāng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),安排相關(guān)匯報(bào)并處理同級(jí)職能部門、下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。某些管理權(quán)限不明確,其它部門不好管不宜管的工作,綜合部應(yīng)積極主動(dòng)的予以承辦和落實(shí)。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作。為使工作順利推進(jìn),要在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的“資料信息”或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象的“信號(hào)性信息”,供領(lǐng)導(dǎo)參謀決策。綜合部主任應(yīng)當(dāng)使辦公室在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭促進(jìn)作用;其次,還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理,如健全制度,對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動(dòng)等。做好文書管理工作就是要按照規(guī)范的處理辦法,結(jié)合本單位具體情況,建立健全各項(xiàng)有關(guān)制度,指導(dǎo)督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。文書管理即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、擬辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。同時(shí),下級(jí)對(duì)上級(jí)的指令有不同意見(jiàn)或建議時(shí)也要及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)匯報(bào)以利于上下溝通,步調(diào)一致。綜合部主任必須做好承上啟下,協(xié)調(diào)各方面的工作,致力于上下級(jí)、企業(yè)內(nèi)外的關(guān)系溝通,以便各方目標(biāo)明確,緊密配合,步調(diào)一致,推動(dòng)工作順利完成。決策層一旦決策,綜合部主任應(yīng)通過(guò)調(diào)查研究掌握工作進(jìn)展態(tài)勢(shì)和執(zhí)行中的客觀形勢(shì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好跟蹤反饋,保證決策順利的貫徹落實(shí)。綜合部主任向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀意見(jiàn),必須建立在客觀真實(shí)的調(diào)查研究基礎(chǔ)上,能夠提出符合客觀情況和客觀規(guī)律的真知灼見(jiàn)是評(píng)價(jià)其助手工作好壞的根本標(biāo)準(zhǔn),唯領(lǐng)導(dǎo)意志是從,明知領(lǐng)導(dǎo)決策不符合客觀真實(shí)和企業(yè)發(fā)展需要,不敢發(fā)表意見(jiàn),是不合格的綜合部主任。同時(shí),綜合部主任與領(lǐng)導(dǎo)決策層經(jīng)常接觸,又為其當(dāng)好參謀提供了便利條件,但在工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、平時(shí)要注意收集各方面真實(shí)信息,并善于歸納總結(jié),掌握企業(yè)各個(gè)發(fā)展時(shí)期的主要問(wèn)題、主要矛盾,并進(jìn)行綜合分析,去粗取精、去偽存真,從而提出完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策的利弊因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)決策和有的放矢的指揮,保證工作圓滿完成。除此之外,還必須要明確崗位職責(zé)、工作重點(diǎn),并要有好的工作方法才能保證工作忙而不亂、條理分明、卓有成效。工作量大,往往事無(wú)巨細(xì),都要親力親為,稍有疏忽輕則對(duì)辦公室工作造成被動(dòng),重則對(duì)企業(yè)形象乃至經(jīng)濟(jì)效益造成不可挽回的損失。人才成長(zhǎng)快,辦公廳(室)的工作才會(huì)越做越活、越做越好。平時(shí)多看缺點(diǎn),提拔重用時(shí)多看優(yōu)點(diǎn)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),也積累了政務(wù)經(jīng)驗(yàn),提高了工作能力,為將來(lái)實(shí)現(xiàn)由一般干部向領(lǐng)導(dǎo)干部轉(zhuǎn)變打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。辦公廳(室)是個(gè)鍛煉人、出息人的地方,是人才培育的基地,是人才成長(zhǎng)的搖籃。同時(shí),要根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)新的要求,不斷總結(jié),不斷完善,以增強(qiáng)制度規(guī)范的科學(xué)性、針對(duì)性和實(shí)效性。加強(qiáng)管理,不僅要靠人管,更要靠制度約束。只有高標(biāo)準(zhǔn),才能提高我們的工作水平,提高我們每個(gè)人的整體素質(zhì)和能力。嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,主要抓兩點(diǎn):一是要高標(biāo)準(zhǔn)。抓班子帶隊(duì)伍,越嚴(yán)越好帶,越松越難帶。2、嚴(yán)格管理。通過(guò)學(xué)習(xí)和鍛煉,努力使廣大干部職工具備“四辦”能力,即能辦大事,敢辦新事,善辦難事,真辦實(shí)事。我們從事的許多工作,其精妙之處,只可意會(huì),難以言傳,只有在實(shí)踐中去體驗(yàn),去領(lǐng)悟。二是加強(qiáng)鍛煉。特別是利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的有利條件,多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們觀察分析和處理問(wèn)題的方法,學(xué)習(xí)他們豐富的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和駕馭局勢(shì)的能力。前人總結(jié)的“讀史使人明智,讀詩(shī)使人聰明,數(shù)學(xué)使人精密,哲理使人深刻”,都說(shuō)明學(xué)習(xí)的重要。學(xué)習(xí)教育是干部隊(duì)伍建設(shè)的永恒主題。提高辦公廳(室)工作水平,實(shí)現(xiàn)“三廳(室)”目標(biāo),必須把提高隊(duì)伍素質(zhì)放到十分突出的位置。主要從三個(gè)方面著手:1、提高素質(zhì)。作為秘書長(zhǎng)(主任),要以身作則,與大家多談心、多協(xié)調(diào)、多商量,盡最大努力,把大家的思想統(tǒng)一起來(lái),力量凝聚起來(lái)。講團(tuán)結(jié),一講原則,二講感情。加強(qiáng)班子建設(shè),一個(gè)是提高素質(zhì),另一個(gè)是轉(zhuǎn)變作風(fēng),最主要的是加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)。這就對(duì)辦公廳(室)系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)班子提出了更高要求。(一)抓好班子。沒(méi)有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的班子,沒(méi)有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,一切都無(wú)從談起。凡關(guān)系群眾利益的事,都作為大事、要事,凡群眾需要解決的問(wèn)題,都盡快辦,馬上辦。在為黨委決策當(dāng)參謀時(shí),要把對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)結(jié)合起來(lái),緊緊圍繞群眾利益,充分考慮群眾意愿。三是要為民。我常說(shuō),我當(dāng)秘書長(zhǎng),時(shí)時(shí)都有“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的感覺(jué)。每一件工作出現(xiàn)疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息、一個(gè)數(shù)字出了問(wèn)題,都可能造成不可挽回的政治影響和經(jīng)濟(jì)損失。就是工作要扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)周密。特別是要大力端正文風(fēng)、會(huì)風(fēng)和接待應(yīng)酬之風(fēng),把黨委領(lǐng)導(dǎo)從文山會(huì)海和迎來(lái)送往中解脫出來(lái)。就是要帶頭樹立重實(shí)際、說(shuō)實(shí)話、務(wù)實(shí)事、求實(shí)效的作風(fēng),反對(duì)和克服形式主義和官僚主義。作為秘書長(zhǎng)(主任),要起好表率作用,帶頭樹正氣,轉(zhuǎn)作風(fēng)。(五)作風(fēng)上求實(shí)。如急事就要急辦、快辦,緩事則可穩(wěn)辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認(rèn)真辦、細(xì)致辦。秘書長(zhǎng)(主任)所處的特殊位置,決定了我們遇到的問(wèn)題多種多樣。我常說(shuō),碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問(wèn)題一定要講政治。另外,為加快工作節(jié)奏,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化程序,提高效率。作為秘書長(zhǎng)(主任)既要自己加快節(jié)奏,又要帶動(dòng)廣大干部職工加快節(jié)奏,并且做到快而有序,忙而不亂。二是工作節(jié)奏要快。特別是對(duì)一些緊急情況,要立即反應(yīng),馬上行動(dòng),不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大事。工作一旦部署,要迅速行動(dòng),不拖拉,不延誤。(三)步調(diào)上求快。切實(shí)做到多未雨綢繆、少亡羊補(bǔ)牢;多當(dāng)事前“諸葛亮”,少當(dāng)事后“馬后炮”。因此,工作中,秘書長(zhǎng)(主任)要帶領(lǐng)辦公廳(室)一班人,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。凡事越早越主動(dòng),越晚越被動(dòng)。秘書長(zhǎng)(主任)就其參謀服務(wù)的工作性質(zhì)講,具有從屬性和被動(dòng)性,但在具體工作中,絕不能被動(dòng)應(yīng)付,必須被動(dòng)中求主動(dòng)。如果定位不當(dāng),不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說(shuō)的話不說(shuō),該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職?!笆组L(zhǎng)”、“統(tǒng)帥”、“龍頭”、“大秘”的多重角色,要求秘書長(zhǎng)(主任)必須科學(xué)選位,準(zhǔn)確站位,切實(shí)做到攬事不攬權(quán),參與不拍板,到位不越位。通過(guò)各項(xiàng)工作的不斷創(chuàng)新,確保黨委辦公廳(室)始終充滿生機(jī)和活力。為此,必須適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,認(rèn)真研究新情況、新問(wèn)題,探索新思路、新辦法。能不能創(chuàng)新,是衡量秘書長(zhǎng)(主任)和辦公廳(室)工作的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。(五)必須始終把創(chuàng)新作為工作的動(dòng)力。同時(shí),還要想方設(shè)法樹立主要領(lǐng)導(dǎo)威信,增強(qiáng)主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,多補(bǔ)臺(tái),不拆臺(tái)。因此,我們無(wú)論做任何工作,都要自覺(jué)圍繞核心來(lái)進(jìn)行,積極主動(dòng)的領(lǐng)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)思想,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在全市,市委是核心,在市委,主要領(lǐng)導(dǎo)是核心。無(wú)論做任何工作,也不管遇到任何事情,都要用發(fā)展的眼光、發(fā)展的視角,去觀察分析問(wèn)題;用發(fā)展的思路、發(fā)展的辦法,去謀劃解決問(wèn)題。大發(fā)展、小困難;小發(fā)展、大困難;不發(fā)展,更困難。要知道,當(dāng)前社會(huì)上出現(xiàn)的許多問(wèn)題,盡管表現(xiàn)形式不同,但歸根結(jié)底,還是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、發(fā)展問(wèn)題。(三)必須始終把圍繞中心作為工作的根本。四是做好服務(wù),一定要立足全局。三是搞好督促檢查,一定要突出全局。搞好調(diào)查研究,準(zhǔn)確及時(shí)提供信息,進(jìn)行綜合分析。為黨委服務(wù)要考慮大局,為部門和基層服務(wù)也要考慮大局;抓事物要考慮大局,抓政務(wù)更要考慮大局;處理重大問(wèn)題要考慮大局,處理細(xì)節(jié)問(wèn)題還要考慮大局。站位要高,登高才能望遠(yuǎn)。黨委辦公廳(室)的工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關(guān)系全局。(二)必須始終把服務(wù)大局作為工作的主題。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,就可能有問(wèn)題。作為秘書長(zhǎng)(主任),要做好工作,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問(wèn)題。講政治是辦公廳(室)工作的靈魂。對(duì)一些一時(shí)職責(zé)不明
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