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正文內(nèi)容

基于三鹿事件的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境研究(參考版)

2024-11-15 13:03本頁面
  

【正文】 。在新形勢下必須高度重視中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問題,強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部涉及會計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會計(jì)內(nèi)部的及會計(jì)控制的所有人員,保證中小企業(yè)及會計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容。中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是復(fù)雜多樣的,無論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。四.內(nèi)部控制制度綜述中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)控制度,其根本原因在于嚴(yán)密的內(nèi)控制度不僅控制一般的員工,而且控制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺接受監(jiān)督事實(shí)上,一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施,企業(yè)負(fù)責(zé)人起著十分重要的作用。同時(shí)充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。.有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),完整的控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制考核還應(yīng)當(dāng)與員工獎(jiǎng)懲掛鉤,對遵章守紀(jì)、工作負(fù)責(zé)、勇堵企業(yè)漏洞的員工應(yīng)當(dāng)給予重獎(jiǎng),以激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工參與控制管理的積極性。為了各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)控制,企業(yè)必須對涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)責(zé)任的相應(yīng)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)加以明確的規(guī)定,并進(jìn)行規(guī)范檢測和校正,便于考核責(zé)任人考核。企業(yè)要明確考核評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)結(jié)果要進(jìn)行記錄和報(bào)告。啟動(dòng)全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實(shí)可行的考核措施,授予考核人員獎(jiǎng)罰權(quán)。公司的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。3.控制活動(dòng)方面。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。盡可能壓縮過時(shí)的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。對已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認(rèn)的死賬、呆賬,進(jìn)行妥善安穩(wěn)的會計(jì)處理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今中小企業(yè)陷入的流動(dòng)資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。中小企業(yè)特別要注意對庫存現(xiàn)金的控制:核定庫存現(xiàn)金限額、不得坐支現(xiàn)金、做到日清日結(jié)、嚴(yán)防白條抵庫。會計(jì)人員必須憑上崗證上崗。各項(xiàng)控制說白了就是要誠信做人,提高員工誠信素質(zhì)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),誠信是員工的立身之本,無論是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般員工都應(yīng)該保持誠信行為,擁有高尚的道德情操。要為員工建立一個(gè)管理完善,控制有效,相互激勵(lì)、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決方法。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。于是,各級管理部門更加有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。有的集體審批機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相應(yīng)的民主程序。有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評價(jià)財(cái)務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績效。該要素要求企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。這使員工對企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去了信心,更加不愿意向經(jīng)營者表達(dá)自己的看法和對管理者的監(jiān)督反映。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)家長式作風(fēng)日盛,有的獨(dú)斷專行,有的自己花錢,自己簽字,自己報(bào)銷。會計(jì)信息失真、做假賬已經(jīng)成為普遍問題。中小企業(yè)普遍存在的情況就是內(nèi)部信息與溝通渠道不暢通,不少被企業(yè)的會計(jì)報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會計(jì)信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當(dāng)嚴(yán)重。4信息與溝通。有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管有近親關(guān)系,不敢或不愿抵制高管的霸道或錯(cuò)誤行為。有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實(shí)際運(yùn)行中對高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督。部分中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制比較弱,主要表現(xiàn)在:有的沒有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài)。有的中小企業(yè)從成本效益考慮,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不齊全,或者完全違背內(nèi)控要求,由同一個(gè)機(jī)構(gòu)兼管諸多不相容職責(zé)。在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)尚未完全分離的情況下,中小企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的建立健全還有待時(shí)日。3.控制活動(dòng)。中小企業(yè)沒有專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有定期的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱,這將嚴(yán)重威脅中小企業(yè)的生存和發(fā)展。這個(gè)要素要求企業(yè)及時(shí)識別,系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對會計(jì)法規(guī)、會計(jì)制度及會計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識強(qiáng)、法律意識淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會在財(cái)會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業(yè)。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。中小企業(yè)應(yīng)該對照基本規(guī)范和配套指引的要求,提前搞好內(nèi)部控制建設(shè),為將來推進(jìn)落實(shí)內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。我國中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益顯著。廣義地講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營管理,就需要有一定的內(nèi)部控制制度與之相適應(yīng)。法學(xué)1103班陳少莉201012001302第五篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究中小企業(yè)內(nèi)部控制研究內(nèi)部控制制度的重要性:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理的一個(gè)重要組成部分,是單位內(nèi)部各種形式控制的總稱。正是由于生產(chǎn)者唯利是圖的想法,驅(qū)動(dòng)他們制造劣質(zhì)奶粉賺取利潤。這次奶粉事件涉及的企業(yè)和個(gè)人,違背了馬克思主義的科學(xué)性??茖W(xué)性在于它明確地闡明整個(gè)世界發(fā)展的普遍規(guī)律,給人們提供了正確認(rèn)識客觀事物及其規(guī)律和有效的改造客觀世界的方法論。最后,在市場經(jīng)濟(jì)中,市場調(diào)節(jié)是一種事后調(diào)節(jié),即經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參加者是在某種商品供求不平衡導(dǎo)致價(jià)格上海或下跌后才作出擴(kuò)大或減少這種商品供尖的決定的。在市場經(jīng)濟(jì)中,商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是在價(jià)值規(guī)律的自發(fā)調(diào)節(jié)下追求自身的利益,實(shí)際上就是根據(jù)價(jià)格的漲落決定自己的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng),同時(shí),也使一些個(gè)人或企業(yè)由于對全身的利益的過分追求而產(chǎn)生不正當(dāng)?shù)男袨?。隨后,經(jīng)相關(guān)部門調(diào)查,高度懷疑三鹿集團(tuán)生產(chǎn)的嬰幼兒配方受到三聚氰胺的污染,要求停止使用該品種的奶粉。同月,南京出現(xiàn)全國首例腎結(jié)石嬰兒病例。對于企業(yè)而言,如何從此次事件中汲取教訓(xùn),更好地結(jié)合內(nèi)部控制規(guī)范的貫徹實(shí)施來提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力和戰(zhàn)略目標(biāo),是我們應(yīng)深入思考的問題。尤其是內(nèi)部環(huán)境的培育問題、內(nèi)部控制實(shí)施的內(nèi)在動(dòng)力問題更非短期可見效的活動(dòng)。但我們也應(yīng)該看到,內(nèi)部控制的實(shí)施遠(yuǎn)比想象中的復(fù)雜和困難。事實(shí)上早在2006年,上交所、深交所就先后頒布了各自的《上市公司內(nèi)部控制指引》,國資委也在2006年頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,這對降低企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的不確定性、提高經(jīng)營的效率效果等發(fā)揮著積極的作用。這些事件或多或少都與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān),一些不法商販為個(gè)人私利而將法律法規(guī)、社會責(zé)任、社會公德等拋諸腦后,而對此類問題絕非查處個(gè)別責(zé)任人或出臺某項(xiàng)制度就可解決的,顯然需要道德、法律和制度層面的整合措施。二、延伸思考三鹿奶粉事件絕非個(gè)案。從三鹿奶粉事件的表面看,主要的風(fēng)險(xiǎn)因素來自原料采購控制環(huán)節(jié),但從事件的產(chǎn)生、發(fā)展來分析,則無疑牽涉到監(jiān)管環(huán)境、行業(yè)特征、內(nèi)部控制等多個(gè)層面。這表明企業(yè)的監(jiān)控活動(dòng)中,除了日常的監(jiān)控
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