【正文】 特此批復(fù)省教二00八年七月十日。三、以培養(yǎng)縣黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位為目標(biāo)，培養(yǎng)出高層次的秘書人才?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、同意增設(shè)秘書專業(yè)。以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)。我們設(shè)想，秘書專業(yè)?？疲瑢W(xué)制兩年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。一般情況下，不得在上報請示的同時，抄送平級和下級機(jī)關(guān)。如果幾個同級單位，就同一事項需向同系統(tǒng)上級機(jī)關(guān)請示時，可以聯(lián)合行文。結(jié)尾一般用“當(dāng)否，請批示”，“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)”等委婉、謙恭的語氣。注意行文語氣。請示的理由充分，有說服力，才能充分說明所請事項的必要性，促使問題及時解決。受多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要根據(jù)請示內(nèi)容和上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作側(cè)重面，采用向一個主管上級機(jī)關(guān)主送行文，向另外上級機(jī)關(guān)抄報行文的方法，請主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。請示只能主送一個上級主管機(jī)關(guān)，不要多頭請示，以免造成責(zé)任不明，互相推諉，或者造成幾個領(lǐng)導(dǎo)部門批復(fù)意見不一致。如果因為特殊情況需要越級請示的，應(yīng)該抄報被越過的上級機(jī)關(guān)。２、堅持逐級遞送的原則。如果一文數(shù)事，領(lǐng)導(dǎo)看后分不清輕重緩急，無法審批，不利于請示事項的及時解決。六、請示的寫作要求：在寫請示時，應(yīng)該注意以下一些事項：要堅持一文一事。如果要求上級或領(lǐng)導(dǎo)將將請示批轉(zhuǎn)，則可寫上“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請示單位自己；請求指示性請示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且包括其它很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。請示結(jié)語的通常寫法是：“特此請示，請審批”，“以上意見當(dāng)否，請指示”，“當(dāng)否，請指示”，“可否，請批復(fù)”，“妥否，請審批”，“特此請示，請批復(fù)”等等。有些情況簡單，有條文和規(guī)定作為依據(jù)，只是處于組織原則報給上級知道，請示批準(zhǔn)的請示，請示部分只需提出請示事項即可，不必闡述道理。在寫法上，既可以只對請示解決的問題、事項作具體敘述，交代，提請領(lǐng)導(dǎo)指示處理意見，又可以在敘述、交代情況的基礎(chǔ)上，對有關(guān)問題、事項進(jìn)行分析，拿出初步的處理意見，請領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充、完善，并批準(zhǔn)執(zhí)行。主體：請示事項是請示的中心部分。但有些很短小請求的可以不寫。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。請示的開頭要陳述請示的原因即理由，常是導(dǎo)語式的，要簡明扼要地交代請示的背景、根據(jù)、意義和作用，還要概括地寫出請示事項。一份請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，如果需要同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。標(biāo)題事由中不可重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語，也不能把請示寫成“請示報告”。所以，才請求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，因此該類請示被稱為“批轉(zhuǎn)性”請示。這種請示所需要請求的內(nèi)容包括兩個方面：一是請求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可和批準(zhǔn)所提出的意見和建議。行文者一般不提出自己的意見。這類請示事項一般較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義。請求指示：是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求答復(fù)和指示的請示。請示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍比較小，常常就是請示單位自己。其特點是在陳述情況和問題的同時，闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)有關(guān)事項的請示。請求批轉(zhuǎn)的請示，其批轉(zhuǎn)的重點是解決現(xiàn)行政策和職權(quán)范圍內(nèi)不能解決以及帶有某些傾向性、普遍性的問題，在上級機(jī)關(guān)未作出批復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；請求批轉(zhuǎn)性報告，要求批轉(zhuǎn)的重點是根據(jù)現(xiàn)行政策，在職權(quán)范圍內(nèi)提出一些具體安排意見、工作建議等，在上級機(jī)關(guān)未作出批轉(zhuǎn)答復(fù)前，呈文單位就可以安排和部署。請示是期復(fù)性的呈請公文，要求上級機(jī)關(guān)作答；報告是陳述性的呈請公文，不要求上級作答。請示所涉及的事項是還沒有進(jìn)行的，要等上級機(jī)關(guān)批復(fù)后才能處理實施，所以必須事前行文，不得先斬后奏；報告所涉及的事項大都是已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的，既可事后行文，也可以事中、事前行文。請示的內(nèi)容具體單一，一文一事，且必須提出明確的請求事項，正文結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，呈現(xiàn)出“緣由、事項、結(jié)尾語”的固定形式；報告的內(nèi)容較為廣泛，尤其是綜合性報告可以將工作的各主要方面匯報，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，變化較多。請示行文主要是為了解決問題而寫的，文中有明確的請求事項，上級機(jī)關(guān)一定要復(fù)文給予批復(fù)或指示；報告行文主要是匯報工作，反映情況，答復(fù)問題，并不要求上級回文答復(fù)，即使是建議性報告，也不要求上級專門回文。超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，需要向上級機(jī)關(guān)請示才能解決的問題。工作中遇到按規(guī)定需要上級決斷、批準(zhǔn)才能辦理的事情和問題。（三）、請示的內(nèi)容請示內(nèi)容較廣，使用方便，但不是事無巨細(xì)都要請示。下級機(jī)關(guān)的請示只能按照隸屬關(guān)系直接向主管的上級發(fā)文請示，不得向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請示，因為只有具有隸屬關(guān)系的直接主管的上級機(jī)關(guān)才有資格和權(quán)力批復(fù)。對于下級機(jī)關(guān)的請示，上級機(jī)關(guān)必須給予明確答復(fù)。２、期復(fù)性。（二）特點：１、呈請性。請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，請示屬于上行文。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請函復(fù)為盼。過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。()7．集團(tuán)公司擬行文到大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。為了嚴(yán)肅考試紀(jì)律，維護(hù)公平競爭，培養(yǎng)我們青年學(xué)生良好的道德觀念和行為方式，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)向?qū)W院提出以下建議意見：一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）二、重申考試紀(jì)律，從制度上消除舞弊（略）三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考，堅決制止舞弊行為（略）四、對舞弊者進(jìn)行全校通報,并向家長通報（略）系團(tuán)總支、學(xué)生會年三月八日函三、判斷題5．某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。特此批復(fù)。今年月日強(qiáng)臺風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課?！翱煽紤]撥?？?5萬元以內(nèi)??”。（2）缺批復(fù)引語。要求寫作前先列出提綱。經(jīng)研究，可考慮撥?？?5萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。A．以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B．以上意見供參考C．以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D．以上意見請審閱E．以上意見,請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行六、病例析改關(guān)于要求撥給搶修校舍專款請示的批復(fù)教〔〕8號鎮(zhèn)教育辦：你們的請示收悉。A．發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性B．使用的廣泛性C．行文的多向性D．作用的多用性E．寫作的靈活性按性質(zhì)和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。()8．意見的語言少用指令性詞語，多用期請性、指導(dǎo)性詞語，體現(xiàn)注重商榷、尊重對方的民主作風(fēng)。()6．下層機(jī)關(guān)的意見文書一般具體性、操作性較強(qiáng)。()4．有一份批復(fù)的開頭寫道：“貴局勞發(fā)〔〕32號請示