【正文】 第七。簽約日期關(guān)系到合同的效力，必須寫清楚。如果需主管部門或公證機關(guān)審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機關(guān)的名稱、意見、日期，經(jīng)辦人簽名，并加蓋公章。1． 署名簽訂合同的雙方當事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。2．數(shù)量與質(zhì)量 3．價款或酬金 履行合同的期限、地點和方式5．違約責任總之，正文的主體部分是保證經(jīng)濟合同雙方當事人合法權(quán)益的主要依據(jù)，必須明確講清雙方當事人須共同解決的問題、達到的目的，以及由此而產(chǎn)生的各自的權(quán)利和義務。它們的內(nèi)容根據(jù)合同法的規(guī)定主要包括 1．標的合同的標的就是合同關(guān)系中確定的雙方當事人權(quán)利和義務共同指向的對象。”主體部分另起一段，逐條寫明雙方協(xié)議的具體條款。（三）正文正文是合同的主要內(nèi)容，它分引言和主體兩部分。為了進行合同的登記，標題下還應寫明合同的編號。合同合同的基本寫作格式都包括標題、當事人名稱、正文和結(jié)尾四個部分。另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號。（三）隨文又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個廣告文稿的有機組成部分，是對廣告文稿的進一步補充，并為廣大消費者提供必要的線索、資料，起指導購買的作用。一般應寫明商品的名稱、用途、規(guī)格、特點、產(chǎn)地、性能、價格、出售方式、出售時間、地點等內(nèi)容。廣告文案的寫作格式才包括標題、正文、隨文三部分（二）廣告正文正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識、增進了解并最終實現(xiàn)廣告促銷的功能作用。第五章 經(jīng)濟文書寫作第一節(jié) 商品說明書商品說明書的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三部分。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，進行整體的闡述和說明。主體常用的寫法一般有三種：一是條文式，就是把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。2 ．主體主體是會議紀要的核心部分，它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的內(nèi)容和成果。1 ．開頭開頭一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數(shù)、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。二是采用公文標題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 《關(guān)于企業(yè)改制問題的會議紀要》。會議紀要會議紀要在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文有所不同，有的會議紀要可以省略眉首、主送機關(guān)、署名及印章。發(fā)函，按是否要回復的要求用不同的慣用語，如要對方回復，一般用“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復函要有針對性地寫答復事項，即針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復。（二）正文．函的緣由發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標題等，如 “ 你單位年月日〔 2004 〕號函收悉 ” 或 “ 年月日《關(guān)于??的函》收悉 ”，接著簡要復述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。（一）標題函的標題可由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 《市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函》，復函 《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復函》。函一、函寫作的基本格式按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復函兩種。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數(shù)，分條分項陳述。不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。2 ．報告事項報告事項，是正文的核心。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。（二）正文 1 ．緣由報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。2 ．簡要評析事件表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗；批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應吸取的主要教訓等；情況通報是敘述有關(guān)情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導性的看法。各部分具體內(nèi)容如下表：通知通報一、通報寫作的基本格式（一）標題通報標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應如實記錄上。歸納結(jié)果，應逐字逐句記錄。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。2 ．記錄會議的內(nèi)容一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。會議記錄標題可以有以下寫法：（1）由機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如“學院教學會議記錄”。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。一）會議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。會議記錄一、會議記錄的基本格式和寫法會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。有的簡報寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結(jié)尾，簡報的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會更嚴謹。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。4 ．開頭簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結(jié)果等內(nèi)容。如果是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。一般在觸及轉(zhuǎn)引、總結(jié)或重要的報道體、匯篇性簡報文章前才配用按語。1 ．按語按語是代簡報編制機關(guān)的立言，是對文稿及使用作出說明、評價，比如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。簡報樣式見圖 31 所示。下邊一般用紅線把報頭與正文隔開。整個報頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標明簡報名稱，簡報名稱可因內(nèi)容的性質(zhì)不同而不同，如《市場簡報》、《科技簡報》、《教學動態(tài)》等。（四）落款在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可簡報一、簡報的基本格式與寫作 簡報由報頭、正文、報尾部分。．結(jié)尾結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。1開頭述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務、任職期限、任期內(nèi)基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。．新聞式標題，這種標題比較靈活，單行標題比如 《開拓市場，積極進取》； 雙行標題如 《抓住機遇 迎接挑戰(zhàn)——經(jīng)理述職報告》。（一）標題 ．述職人 + 時限 + 文種，例如 《 2003 年述職報告》。其次也要注意語言形象生動、簡明扼要。往往不分條目，也不用小標題，不分章節(jié)，適用于內(nèi)容比較單一的總結(jié)。實際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。2 ．標題式把總結(jié)的內(nèi)容按邏輯關(guān)系分成若干部分，并在每一部分加上小標題，用來標明每部分的要點。3 ．落款標題上沒有標明單位的，應該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。這部分要寫得切實可行，文字要簡潔，避免空喊口號。（4）今后努力的方向和工作意見。（3）存在問題和教訓。（2）經(jīng)驗、做法和體會。．正文正文通常包括四部分內(nèi)容：（1）基本概況?？偨Y(jié)的標題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目標和要求來擬定。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當否，請批示”。．結(jié)尾正文的結(jié)尾部分一般是表示期待，發(fā)出號召；也可以不寫結(jié)語，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字敘述，又有表格。這種格式適用于時間較短，內(nèi)容較單一的具體計劃。就是用表格來表達計劃內(nèi)容。這是目前國家機關(guān)常用的格式。大型計劃一般要分章、節(jié)、目來寫。．主體主體的結(jié)構(gòu)通常有以下的形式：①條文式。1 ．前言計劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導語，簡要說明制定計劃的依據(jù)、指導思想或重要意義。計劃 一般由標題、正文和落款構(gòu)成（一）標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容組成。（二）直截了當、鄭重地宣布聲明的事項，語言準確嚴肅，語氣果斷堅定，沒有回旋的余地。（二）啟事的語言表達要求準確、恰當，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協(xié)作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應。（三）結(jié)尾一般寫明企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名、日期等。⑥征文評選的辦法、設立的獎項及獎金標準。④征文的要求。②征文的主題。⑤開業(yè)企業(yè)的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。③應聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。、招聘啟事①正文應介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。（二）正文正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的具體事項。（4）聘請書是以單位名義發(fā)出的，一定要加蓋公章后才能生效。（2）聘請的原因、聘請的職務、工作必須交代清楚，避免盲目應聘，給本單位、本人造成損失。說明在應用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個特征：（三）議論應用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。有的以敘述事實作立論的依據(jù)，如通報、經(jīng)濟活動分析報告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實為依據(jù)進行決策和預測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀要、合同、訴訟公文等二）說明說明這一表達方式在應用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。針對設定的施行目標、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進事件的通報》一文結(jié)尾就是采用這一方法。提出希望，發(fā)出號召，展望未來。對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應另作討論的問題。對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。對文中提出的問題作強調(diào)說明，以引起重視。（三）結(jié)尾應用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時，而有的企業(yè)卻連一點成功的機會都沒有？筆者一直為這些問題所困惑。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。” ．提問式。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復合型會計人才》的開頭： “隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，會計工作也不斷拓寬，過去那種單一的會計知識結(jié)構(gòu)已遠遠不能適應會計管理工作的需要，會計人員作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要的專門人才，必須相應地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變原來那種單一的知識結(jié)構(gòu)，以適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。．議論式。如《廣州市建設用地起墳通告》的開頭 “因建設的需要，經(jīng)核準，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。． 說明原因式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領起下文。這種方式常在通知、批復、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。開頭引用上級指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領起下文。報告、會議紀要、調(diào)查報告等文種也常用此開頭方式。近年來，青州市積極加強 民族團結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動了全市經(jīng)濟和社會各項事業(yè)全面發(fā)展。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。（二）開頭應用文寫作開頭擔負著統(tǒng)領全文，揭示主題或全文的作用。這類標題或表達文章的觀點和內(nèi)容或點明所論述范圍。 上升—— 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”。 活躍 單標題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀檢信息工作實踐與體會” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時間” ；有的在標題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟何時走出低谷”。2 ．新聞式標題。應用文的標題通常有三種形式： ．公文式標題。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。關(guān)于再次貪污銷貨款問題，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議討論決定：同意你店意見，為再次給其改正機會，給予行政記過處分，免獎半年（自2006年6月9日始至2006年12月9日止），以觀后效。因此，落款不能省略。：“免獎半年，”模糊概念，擬改為：“免獎半年，自2006年6月9日始至2006年12月9日止”。應改為：“發(fā)〔2006〕12號”。病文修改3：[批復] ：可改為：“關(guān)于給予行政記過處分的批復”。(4)發(fā)文時間應大寫：二○○二年二月十日。(8)附件在公文中位置不當。(6)報告中夾帶請示事項。(4)分條列項的序號不規(guī)范。權(quán)威性。紀實性。專項會議紀要。二、會議紀要（一）概念會議紀要是適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。功能的多用性。（三）函的寫作模板使用的廣泛性。請準函。（二）種類商洽函。（4）行文的被動性。（2）極強的指導性。? 審批事項的批復。（二）種類? 審批法規(guī)的批復。（四）請示的寫作模板三、批復（一）概念批復是用于答復下級機關(guān)的請示