物業(yè)公司物資采購管理(參考版)
2024-11-14 21:20本頁面
【正文】 。、隱瞞等欺騙手段，已達到其價格申報目的的者，一經(jīng)查出，對責任人考核210分。%區(qū)間內(nèi)不獎不罰；低于5%以下的部分，可按該采購資料低于5%以下部分實際節(jié)約額的10%20%提取采購部門獎金，對在物資集中采購和比價采購的審計工作中，成績突出者，經(jīng)公司辦公會研究，可給與適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵；若發(fā)現(xiàn)審計部在物資采購計劃和價格審計中差錯明顯，考核210分。一個月連續(xù)2次經(jīng)審計超過5%，由審計人員報總經(jīng)理及綜合部對負責任考核5分。，主要對物管、采購部門考核物資采購數(shù)量低于最高控制采購價的節(jié)約額、采購物資的質(zhì)量、采購費用等指標進行考核。，必須要求客戶留有質(zhì)量保證金，可按采購額的一定比例錄取，也可雙方協(xié)商數(shù)額。以上資金開支均需總經(jīng)理審批后，由經(jīng)辦人，采購部門負責人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批，財務(wù)負責人審核后，按規(guī)定的結(jié)算方式辦理結(jié)算。，取得發(fā)票時必須按財務(wù)部門的要求填寫完整，否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕入賬，供方開具發(fā)票后，保管員、檢查員、采購員及采購部門負責人簽字后，凡事先未有審計價格標準和意見的，再持有票據(jù)到審計部審核采購物資的運費結(jié)算原則上用公路交通運輸發(fā)票或車票。物資采購到廠后，采購員要辦好采購物資的入庫、入帳手續(xù)。，未經(jīng)質(zhì)量檢驗或驗證的物資不能辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)對采購物資質(zhì)量檢驗或驗證時，可能影響公正檢驗的部門和個人不得介入。采購部門每年12月對合格供方從質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)三個方面作出評估意見，填寫《合格供方資格格年審表》采購部門和質(zhì)量管理部門負責人分別審定。，采購部門在最高控制價以下標準內(nèi)，到定點單位或則有選擇供方與之簽訂采購合同進行采購，嚴禁未經(jīng)批準從非定點單位采購物資。，如遇物資市場價格發(fā)生較大變化，采購部門應(yīng)申報新的采購價格，審計部應(yīng)進行重新審計。隨著公司的發(fā)展，設(shè)備及產(chǎn)品成批零部件定點，大宗物資原則上采用招標采購的辦法，不能招標的要確定定點采購單位；設(shè)備采購由生產(chǎn)部和開發(fā)工藝人員進行調(diào)研和論證，經(jīng)分管副總經(jīng)理審定，總經(jīng)理批準后，有生產(chǎn)部門負責簽訂合同，使用部門協(xié)助采購。，采購部應(yīng)該選擇更佳供方，讓供方提供樣品，樣品到公司后應(yīng)立即寫出技術(shù)確認申請，包總經(jīng)理審批。、重要物資B類必須從合格供方中進行采購，對于一般物資C類可以直接從市場采購。，由于生產(chǎn)調(diào)整或車間急需的，制定追加采購計劃。①技術(shù)中心向采購部提供產(chǎn)品的圖樣、技術(shù)文件、檢驗規(guī)范、檢驗標準以及技術(shù)協(xié)議等資料②生產(chǎn)部向采購部提供外協(xié)件、原材料、輔料等采購計劃。采購文件應(yīng)清楚的說明采購產(chǎn)品的要求，包括以下內(nèi)容：、類別、等級質(zhì)量要求、型式以及標準版本、圖樣過程要求、檢驗規(guī)程以及其他有關(guān)技術(shù)材料（包括產(chǎn)品、程序、設(shè)備和人員的認可或鑒定要求）的名稱或其他明確標識和適用版本。原則上審計價格必須低于申報價格，采購人員嚴格按照審計價格進行采購。、開發(fā)部、質(zhì)量管理等部門在“貨比三家”擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)ISO9001質(zhì)量保證體系中確定的合格供方，確定主要物資的定點單位，為規(guī)模小，無質(zhì)量保證的企業(yè)進行淘汰，最終形成具有較強能力且相對穩(wěn)定的配套體系，公司主要生產(chǎn)用物資應(yīng)從這些定點單位進行采購，原則上關(guān)鍵的采購物資的供方應(yīng)至少確定二家，采購部根據(jù)比質(zhì)量比價格的原則和供方的質(zhì)量、交貨期等因素影響而不能去定點單位進行采購時，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，可以去非定點單位采購，物資集中采購部門需在《采購物資價格申報單》中“申報部門貨比情況”一欄中注明“非定點采購”字樣，并注明原因。，對所有了解到的有關(guān)公司產(chǎn)品配套情況，可及時向采購部門提供信息，由采購部按程序?qū)Ψ竭M行評價、選擇并實施樣品提供等。，對了解到的配套信息，向采購部門提供信息，由采購部按程序?qū)┓竭M行評價、選擇并實施樣品提供等。，實行分級分權(quán)管理，明確各級管理者，各有關(guān)部門的責任權(quán)限。（包括老產(chǎn)品、新產(chǎn)品零部件）燃料、輔料、備品備件、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品，勞動保護用品以及其他物資均實用本規(guī)定。六、各有關(guān)人員在物資采購供應(yīng)工作中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私，造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，要追究當事人的責任。否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。三、物資采購合同的簽批權(quán)限：由公司領(lǐng)導或供應(yīng)部長簽批。一筆
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