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正文內(nèi)容

物業(yè)品質(zhì)管理技巧(參考版)

2024-11-09 22:32本頁面
  

【正文】 XX物業(yè)管理有限公司品質(zhì)管理部2011年11月11日。在回顧過去的時間里,我們雖然做了很多的工作,也取得了可喜的成績,但與上級領導及公司的要求還有一定的差距;比如:與部門的協(xié)調(diào)溝通不夠融洽;個別員工的工作紀律和責任心不夠強;ISO9000體系推行的力度不夠。總體來講,品質(zhì)管理部在即將過去的一年里,還完成了公司的制度建設、合同評審、停車場的策劃和顧客意見調(diào)查等方面工作。評優(yōu)資料的收集整理工作計劃在本月及2012年1月完成,但各部門資料提交普遍不全;驗收資料及相關批文此類規(guī)劃檔案現(xiàn)仍在電信局,辦理移交或與之協(xié)調(diào)解決問題尚未解決;公司部分管理制度尚不健全,建議公司編制一本比較完善的管理制度匯編。在各部門負責人參加的評優(yōu)動員大會上已明確說明了評優(yōu)工作的實質(zhì)和內(nèi)涵,由其負責督導本部門實際工作按評優(yōu)標準進行操作,并成立了評優(yōu)領導小組。資料是評優(yōu)工作的一項基礎工作,因而評優(yōu)工作初期的資料收集整理及歸檔是十分重要的,目前已制定評優(yōu)資料明細目錄并已開始收集。評優(yōu)工作是評價物業(yè)管理優(yōu)劣的一個主要標志,通過評優(yōu)可從實質(zhì)上提高人的服務質(zhì)量意識及責任感、榮譽感。四、評優(yōu)資料的創(chuàng)建:今年十月順利迎接業(yè)主的搬遷入伙,把信息樞紐大廈建設成為優(yōu)秀文明大廈是每個z人的奮斗目標。A/2版體系文件的改版工作是在公司運作已相對成熟的情況下進行的,因此質(zhì)量手冊的編寫較為順利,主要是根據(jù)公司已定的組織架構完成了部門崗位職責的編制,并按ISO9001:2000標準的要求及公司實際情況進行了適當?shù)难a充、完善;增加了《員工獎懲管理辦法》、《商務接待作業(yè)指導書》、《綠化養(yǎng)護作業(yè)指導書》、《夜間查崗管理法辦》、《危險作業(yè)管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業(yè)指導書》等20份作業(yè)指導書,同時對相關作業(yè)指導書進行了合理的合并,確保滿足了2000:9000版本體系要求。A/1版是為了滿足業(yè)主入伙,對流程進行了現(xiàn)場審核和流程的可操作性進行了改版工作,確保了業(yè)主順利的搬遷。二、滿足工作開展的時效性,全面導入ISO9000,完善了體系文件的編制和改版工作。泉州少林物業(yè)品質(zhì)管理部2012817本文檔由寫寫幫文庫()用戶上傳第五篇:2011物業(yè)品質(zhì)管理部年終工作總結2011物業(yè)品質(zhì)管理部年終工作總結光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,2011年,品質(zhì)管理部在上級單位和公司的正確領導下,同時在兄弟部門的支持配合下,品質(zhì)管理部以公司制定的質(zhì)量方針和發(fā)展目標為指導,堅持物業(yè)管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業(yè)管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內(nèi)部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發(fā)展和內(nèi)部建設做出了應有的貢獻。回顧過去,在狠抓品質(zhì)提升方面,我們做了大量扎實有效的工作,也取得了令人可喜的成績。二是遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè);統(tǒng)一著裝、掛牌上崗。一年來,我們心往一處想,勁往一處使。獎優(yōu)罰懶,團隊協(xié)作:為了促進工作迅速有效的開展,我們狠抓各項規(guī)章制度的落實,為了全面實施《效績考核》,我們堅持“制度面前人人平等”的原則;各部門管理人員、公司領導都要更加嚴格的接受《效績考核檢查落實制度》考核,考核結果定期進行公布,從而發(fā)揮公平公開、相互監(jiān)督的作用。請進走出,更新理念:為了建立完善的內(nèi)部管理機制,我們還采用“走出去、引進來”的方式,到省外優(yōu)秀的物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實際情況,對管理層及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業(yè)形象。三、更新理念,建章立制、加強監(jiān)督,穩(wěn)步開展品質(zhì)提升工作:加強監(jiān)督,固守質(zhì)量:為了進一步提高服務質(zhì)量,我們加大檢查、跟蹤、落實的力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質(zhì)分析和改進。于是,我們不斷完善自己,強化管理水平,強化服務品質(zhì),為了保證各項工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質(zhì)管理部根據(jù)公司發(fā)展的需求,先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作。時間匆匆,彈指間,三年過去了,但我們以“優(yōu)質(zhì)服務為宗旨,以業(yè)主滿意為目標”的品質(zhì)經(jīng)營理念從沒改變。我們定期召開管理員工作會議,總結分析每一個階段的工作的情況,貴在抓落實、重在提質(zhì)量;我們堅持科學管理,周密部署每一個階段工作,同時深化員工的業(yè)務培訓,提高思想、業(yè)務水平,既調(diào)動了員工的工作積極性,又提高了服務質(zhì)量,深受公司領導和各部門的好評。一、加強員工思想教育,調(diào)動工作積極性,確保工作的有效開展:品質(zhì)管理部作為公司業(yè)務開展的指導部門,肩負著規(guī)范公司的內(nèi)部建設和業(yè)務開展,監(jiān)督落實各項工作有效完成的重任,一年來,我們將這幾大職能作成品質(zhì)管理部的系統(tǒng)性工作不斷深化,深入開展員工的思想教育,不斷增強全體員工憂患意識、質(zhì)量優(yōu)先意識。這里所說的領導不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領導層集體,因為,高層領導指方向,中層領導帶隊走。沒有領導的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是白紙一張,顯得倉白無力。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務品質(zhì)水平最終體現(xiàn)在對顧客的細節(jié)服務上。堅持“持續(xù)改進”的工作作風服務品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進,持續(xù)的努力,不斷將服務品質(zhì)提升到一個新平臺,堅持“持續(xù)改進”的工作作風也就成為必然。宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度物業(yè)管理企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準繩,實實在在地為顧客提供相應的服務,以得到顧客的認可,創(chuàng)造一個物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)管理使用人關系融洽的合作伙伴環(huán)境。確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針一個物業(yè)管理企業(yè)如果沒有員工,也就沒有物業(yè)管理企業(yè)。筆者將著重就物業(yè)管理的服務品質(zhì)文化的建立和發(fā)展主要關注的幾方面的工作做進一步的闡述:建立“以顧客需求為核心”的工作理念物業(yè)管理企業(yè)的服務對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們是物業(yè)管理企業(yè)存在的最根本理由。萬科在“陽光照亮的體制”下實現(xiàn)“透明化”,在規(guī)范化中將信息公開化,透明化,降低了許多人為阻礙,節(jié)約了許多公司認為必須支出的成本,最終節(jié)約了服務的綜合成本,提高了物業(yè)管理的服務品質(zhì)。如果一旦一個信息傳遞過程的單向運行,說明溝通渠道不通暢,最終反映在內(nèi)部和外部出現(xiàn)不該出現(xiàn)的人為矛盾,甚至于對立局面的出現(xiàn)。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)管理企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。在一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎的管理原則。信息品質(zhì)信息也是一種資源。③物業(yè)管理的服務處理效果;物業(yè)管理的服務處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應服務品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對服務的綜合滿意程度反映在服務效果上,通常物業(yè)管理的服務為四個字,即為“快”——服務響應要迅速、“準”——問題判斷要準確、“果”——處理問題要果斷、“佳”——處理效果要好。②物業(yè)管理的服務處理時間;服務的處理時間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務技能的高低。通常,在一個小區(qū)內(nèi)的服務響應時間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當然,這個時間越短越好。(3)物業(yè)管理的服務效率物業(yè)管理的服務效率是服務功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實力。功能品質(zhì)功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身、物業(yè)管理人和機制的層面,它包括:(1)功能設施①齊備程度②設備品質(zhì):主要體現(xiàn)在三個方面:設備本身的品質(zhì)含量的高低、設備安裝工藝水平的高低和設備維護水平的高低。(4)物業(yè)管理的服務開發(fā)能力事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運作是規(guī)范的。(2)物業(yè)管理的技術水平;這方面內(nèi)容反映在物業(yè)管理企業(yè)人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能水平高低上。筆者在這里就物業(yè)管理品質(zhì)的內(nèi)涵、內(nèi)容及品質(zhì)管理方法等作如下分解:一、物業(yè)管理的服務品質(zhì)內(nèi)容物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理內(nèi)容參照品質(zhì)管理專家Gronros的認識,將服務模式分為技術品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):技術品質(zhì)根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務的特點,可以將技術品質(zhì)分為:(1)物業(yè)的智能化水平;物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)的先期介入,提出相應的整改意見并被開發(fā)商采用得到,如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員、全過程的體現(xiàn)。其中,加強物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理就是其中一個重要手段。第三篇:物業(yè)品質(zhì)物業(yè)品質(zhì)物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務,逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。貫徹落實每一次開會的會議精神和工作安排。與各領導一起充分的分析和計劃保潔的工作方式。并且穩(wěn)定保潔員的情緒,保持高漲的工作激情。在日常工作之余,各部門之間的工作也會有一定的交叉,相互協(xié)作完成了很多緊急任務,更改樓道聲控燈,處理業(yè)主投訴,夜間安全協(xié)防等等不一而足。119樓電梯驕箱消毒12次。小區(qū)衛(wèi)生死角洗理6次。維修銷售大廳衛(wèi)生間洗手池3次,沖便水閥4次。節(jié)日小區(qū)布置2次。保潔休息室搬遷2次。種種的不足給公司造成了不良影響,在此我向公司領導深表歉意。在管理保潔員的方面,沒有作好思想工作和對工作的合理安排,讓保潔員情緒不穩(wěn)定,對工作消極怠工。這些不在多說,今后我會努力補上自己的短板全面提高自己各方面的能力,為公司、為自己做出成績?;覊m、泥漿、汗水、嬉笑怒罵組成了一幅幅和諧而又陽光的畫面,這時的我們是最團結、最有戰(zhàn)斗力的。也一起在中午休息時間頂著烈日或是寒風在小區(qū)里催收物業(yè)費,每一次也都達到了會議的基本要求,甚至超額完成,成功的把欠收的物業(yè)費控制在一定數(shù)量以內(nèi)。這些將是我以后生活和工作中需要不斷改進和學習的地方。“
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