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物業(yè)品質(zhì)管理技巧(已修改)

2025-11-04 22:32 本頁面
 

【正文】 第一篇:物業(yè)品質(zhì)管理技巧物業(yè)品質(zhì)管理技巧20140516 王瑗 物業(yè)管理資訊有觀念認為物業(yè)的品質(zhì)管理工作就是得罪人的差事,從情商角度看是砍斷自己的人脈鏈,是剝奪自己的生存空間。我覺得這項工作重在認識其內(nèi)涵,簡單說,開展此項工作在于一是對問題引導分析,認同問題存在;二是對問題指導,制定改正措施;三是對問題督促,跟蹤落實;四是循序漸進。讓其明白這項工作目的是協(xié)助他更好的完成工作,使其支持配合工作開展。物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉一動皆服務(wù),服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)鍵。品質(zhì)管理提出的要求或標準成為貫穿整個服務(wù)過程的主軸,是物業(yè)管理服務(wù)過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化。一、有賴于企業(yè)最高管理者的領(lǐng)導品質(zhì)文化方面的建立,在于領(lǐng)導的重視與支持。沒有領(lǐng)導的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是空洞的或不能持續(xù)的。領(lǐng)導的品質(zhì)意識是物業(yè)管理企業(yè)品質(zhì)文化的核心。這里所說的領(lǐng)導不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領(lǐng)導層集體。因為,高層領(lǐng)導指方向,中層領(lǐng)導帶隊走??梢娮罡吖芾碚邔ν苿悠髽I(yè)實施質(zhì)量管理的重要性。最高管理者建立組織統(tǒng)一的方向和宗旨后,還應(yīng)創(chuàng)建和維護一種內(nèi)部氛圍,使員工能夠合力完成組織的目標。二、建立適合企業(yè)的品質(zhì)文化品質(zhì)管理工作的開展,在于建立適合本企業(yè)的品質(zhì)文化。別人的品質(zhì)管理制度拿來就用是不適合你的,根據(jù)公司樓盤工作內(nèi)容的重點和要求,把能量化的量化、不能量化的細化、不能細化的簡單化、制度流程化。品質(zhì)工作猶如剝筍子,需要層層展開。如:制定“兩級培訓、兩級巡檢、兩級考核”為核心的品質(zhì)文化,建立一級公司級品質(zhì)管理流程和二級管理處級品質(zhì)管理流程,推行物業(yè)管理處月工作計劃與總結(jié)模板式管理、日工作流程看板管理、值班經(jīng)理制度等輔助品質(zhì)管理工作。三、執(zhí)行中上下貫通現(xiàn)場抽檢品質(zhì)管理工作的執(zhí)行,在于上下兩級配合得當。不是品質(zhì)部經(jīng)理一人就可以抓好企業(yè)的品質(zhì)文化,開展公司現(xiàn)場抽檢和管理處現(xiàn)場自查自檢相結(jié)合的形式。讓全員參與自查自檢是自我糾偏的過程,現(xiàn)場抽檢把督和導兩方面同時結(jié)合,而不是單一的挑毛病、使用權(quán)力懲罰、打擊報復,而是設(shè)身處地幫助或引導,指導發(fā)現(xiàn)問題的方法、引導分析問題、提出處理問題建議、制定改正措施。品質(zhì)管理中,部分公司不注重開展工作的方法和技巧,導致員工與主管、主管與主任、主任與品質(zhì)部的互相抵制,相互不理解,讓這項工作無法開展或只能斷斷續(xù)續(xù)開展,形成了負面的壁壘,更無法達到品質(zhì)管理中有效的“PDCA”循環(huán)流程?,F(xiàn)場抽檢不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更主要是培養(yǎng)團隊的自我管控能力,其中溝通是相互支持的基點,這里的溝通分為向上級的溝通和向下級的溝通兩方面,讓上下整合,方向一致,鑄成人的理解配合,事的分析糾錯,推動整個工作及時有效運行。四、過程中嚴格要求細節(jié)品質(zhì)管理工作的過程,在于嚴格要求細節(jié)。服務(wù)是一個過程,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,對過程的每一環(huán)節(jié)提出要求,在這個過程中,每一個步驟的細節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。特別是正確處理好交叉部分及邊角部位。重要求重細節(jié)是提高的關(guān)鍵,物業(yè)服務(wù)動態(tài)的自審自查,也成為更精細服務(wù)的課題。如下:項目值班經(jīng)理一日管理時間分配項目值班經(jīng)理一日工作全貌(時間表排列)工作交接早會:人員到崗、工作安排及聯(lián)絡(luò)①高效率早會;②早會的目的和意義;③早會的三種隊列形式;④早會的內(nèi)容;⑤早會的時間與地點選擇;⑥輪流主持與日常工作安排;⑦早會的工作氣氛營造;⑧早會的禮儀教育與班組風氣的養(yǎng)成;⑨早會與企業(yè)文化;工作計劃與落實確認品質(zhì)巡檢及記錄確認(對客戶部、工程部、保潔綠化、協(xié)管現(xiàn)場抽檢情況)易變化點把握及對應(yīng)信息交流、工作聯(lián)絡(luò)與工作協(xié)調(diào)當日工作總結(jié)五、持續(xù)PDCA循環(huán)品質(zhì)管理的進步,在于過程持續(xù)運行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序漸進提升。管理中的PDCA基礎(chǔ)管理者、責任者是值班經(jīng)理。安排、要求、計劃、落實、檢查、總結(jié)循環(huán)。統(tǒng)計分析方案為排列圖、因果分析法、對策表方法、分層法、相關(guān)圖法、統(tǒng)計分析表方法、直方圖方法。管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題設(shè)立合理的范圍值,在值范圍內(nèi)為正常糾偏,超出許多為嚴重糾偏。由此看出,每次發(fā)現(xiàn)問題的量和度可確定是否在正常值范圍,比較范圍值的高低決定糾偏問題的嚴重性。服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進,持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個新平臺,堅持“持續(xù)改進”的工作作風也就成為必然,更重要的是每過一段時間要對工作整理調(diào)整,更新循序漸進達到提升品質(zhì)文化的目的。六、對結(jié)果重激勵的運用品質(zhì)管理的持續(xù),在于激勵的有效運用。熱情詢問、跑動式的忙活中,每個物業(yè)人向業(yè)主傳達精神主動、積極的一面。設(shè)立公開榮譽欄、看板管理、每月通報表揚與業(yè)主的表彰形成對比,月度優(yōu)秀員工、季度服務(wù)明星、年度先進個人正激勵與負激勵對比。佩戴優(yōu)秀員工牌、發(fā)證書等等這些激勵措施。讓優(yōu)秀員工從物質(zhì)和精神上得到管理處級、公司級認同,讓員工始終保有積極而富有責任感的心態(tài),面對不到位的服務(wù)時主動整改。認識分析問題,決心更正問題,提前預(yù)防問題,達到進步為目的。通過戰(zhàn)略導向下的精細化管理,不斷強化品質(zhì),以培訓作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力,擴大品牌影響力,營造以德為美,同心同行的企業(yè)氛圍,確保企業(yè)戰(zhàn)略、管理、品質(zhì)一體化發(fā)展。正是這種“和而不同”的企業(yè)發(fā)展哲學觀,使整個物業(yè)管理行業(yè)管理和服務(wù)品質(zhì)不斷得到提升,能促使全行業(yè)管理和服務(wù)品質(zhì)不斷得到提升,營造出和諧競爭的市場態(tài)勢,物業(yè)管理行業(yè)品質(zhì)管理乃企業(yè)發(fā)展的“起死回身之術(shù)”。第二篇:物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)120xx,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)。總結(jié)經(jīng)驗和教訓,找出不足,為20xx的工作打好基礎(chǔ)。一、人員管理保潔負責區(qū)域加大后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各區(qū)域工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了工作標準,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。二、培訓對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到保潔工作的基本要求。在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓:現(xiàn)場工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。三、保潔工作模式方面在原有的七個單元的基礎(chǔ)上變?yōu)榘藛卧?,主要清潔工在樓道及外圍進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期經(jīng)常存在樓道衛(wèi)生差的現(xiàn)象,導致樓道較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。四、保潔工作完成方面(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。(2)完成對外圍公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。(3)完成對新進員工的培訓工作。(4)完成特約清潔服務(wù)。(5)完成了配合房開活動的工作。五、衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面隨著ISO900120xx質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對工作中的問題進行總結(jié),進一步改正,取得了較好的效果。六、工作中存在問題外圍泥土,無法有效的去除?,F(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。冬季外圍衛(wèi)生無法達到清潔標準。在保證衛(wèi)生符合標準的情況下,清潔工具的更換配件費用將有一定上升。七、20xx的工作安排、加強保潔部的培訓工作。安排好保潔部的日常工作。加強衛(wèi)生質(zhì)量檢查工作。加強人員管理工作。在20xx,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)220xx年,客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費收取率提高,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。截止到20xx年x月x日,共辦理交房手續(xù)xx戶,辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車位報名x戶。以下是20xx年重要工作任務(wù)完成情況及分析:一、日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。二、信息發(fā)布工作本,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx次。運用微信、短信發(fā)送通知累計x條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作。三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年x月x日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報表x份,投訴處理單x份。開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,業(yè)主投訴報修維修率x%??头炕卦Lx份,回訪率x%,工程維修滿意率x%。四、地下室透水事故處理工作20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事
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