【正文】 采。 【單據(jù)流程】 請購單：可手工新增，也可參照 MPS/MRP/ROP 計(jì)劃生成。 采購部門進(jìn)行采購結(jié)算。 經(jīng)過倉庫的質(zhì)檢和驗(yàn)收，參照采購訂單或采購到貨單填制采購入庫單。 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單指定交貨計(jì)劃，進(jìn)行送貨。 【業(yè)務(wù)流程】 生產(chǎn) /銷售部門產(chǎn)生物料需求。 直運(yùn)業(yè)務(wù)：由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，在結(jié)算時由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。 代管采購業(yè)務(wù)：適合 “先使用再結(jié)算 ”的采購業(yè)務(wù)。收到 供應(yīng)商的發(fā)票交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購部門輸入的采購發(fā)票和倉庫管理員審核過的入庫單，進(jìn)行采購結(jié)算處理。 將采購入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部門的成本會計(jì)進(jìn)行存貨核算，將采購發(fā)票等票據(jù)報(bào)應(yīng)付賬會計(jì)進(jìn)行應(yīng)付賬款核算。 經(jīng)過倉庫的質(zhì)檢和驗(yàn)收，填寫采購入庫單。 采購業(yè)務(wù)人員在與供貨單位簽定了采購合同或協(xié) 議后，用計(jì)算機(jī)建立采購訂單檔案，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。在本系統(tǒng)中存貨、貨物指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等。 紅字單據(jù)應(yīng)用：采購紅字單據(jù)的單據(jù)流程及業(yè)務(wù)應(yīng)用。 可選的采購流程：用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)合本系統(tǒng)對采購流程進(jìn)行可選配置。 模糊參照參考列表：同上。如輸入返回條件值列 1，則參照選擇后，帶入?yún)⒄毡碇械? 2 列內(nèi)容。 返回條件值列：錄入列數(shù)。 自動保存上次輸入：自動保存上次輸入的過濾條件，在下次查詢時自動顯示上次輸入的過濾條件，無需重新輸入，可提高效率。 如：部門欄目，選擇 A、 B，則系統(tǒng)返回部門為 A 的內(nèi)容、部門為 B 的內(nèi)容。 使用通配符 *A*方式：如要查詢職員 “張?zhí)焯?”，可輸入 “*天 *”進(jìn)行模糊查詢。 使用通配符 A*方式：如要查詢職員 “張?zhí)焯?”，可輸入 “張 *”進(jìn)行模糊查詢。 字符串比較方式：指模糊查詢方式。 單值條件：過濾條件取單一值。 U8 參照窗體，從下拉框中選擇要參照的內(nèi)容。 無，過濾條件無參照。 數(shù)據(jù)類型：根據(jù)不同條件項(xiàng)，顯示數(shù)值、字符串、日期。 名稱：過濾條件的名稱，指該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫中的字段名。 【菜單路徑】 單據(jù)卡片－工具欄〖定位〗 －定位設(shè)置 【欄目說明】 過濾條件項(xiàng)：顯示已定義的過濾條件列表，可選擇過濾條件項(xiàng)，窗口右側(cè)顯示內(nèi)容。 輸入定位條件后，按〖定位下一個〗，則光標(biāo)移到符合條件的第一個數(shù)據(jù)項(xiàng)；再按〖定位下一個〗，則光標(biāo)移到符合條件的下一個數(shù)據(jù)項(xiàng)，以此類推。 方向：單選，選擇內(nèi)容為全部、向上、向下，以當(dāng)前光標(biāo)所在位置為基準(zhǔn)。 將光標(biāo)移到要定位的數(shù)據(jù)列的任一行，點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，顯示定位條件界面。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行定位 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 用戶可點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，顯示過濾條件界面。 【菜單路徑】 單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖定位 〗、〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗 單據(jù)列表－列表工具欄〖定位〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行定位 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 按〖退出〗，或按窗口右上角〖 〗，退出當(dāng)前單據(jù)聯(lián)查表窗口。 在單據(jù)表體單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單，選擇〖單據(jù)聯(lián)查〗，并進(jìn)一步選擇〖向上聯(lián)查〗、〖向下聯(lián)查〗。參見 “單據(jù)右鍵操作 ” 單據(jù)右鍵菜單－單據(jù)聯(lián)查－向上聯(lián)查、向下聯(lián)查－單據(jù)聯(lián)查表 【操作步驟】 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最 后一次操作的單據(jù)。 聯(lián)查單據(jù) 如果某些單據(jù)是由其它單據(jù)生成的，或生成其他單據(jù)，利用單據(jù)聯(lián)查功能，可查看上下游單據(jù)。 按〖確認(rèn)〗，則單據(jù)表體按照定義的排序組合進(jìn)行排序顯示；按〖取消〗 ，返回單據(jù)卡片窗口；按〖錄入順序〗，則單據(jù)表體按照錄入順序進(jìn)行排序顯示。降序 39。升序 39。 在查看單據(jù)時進(jìn)行表體排序顯示 進(jìn)入單據(jù)卡片窗口，【表體排序】的條件默認(rèn)為空。 可以繼續(xù)錄入單據(jù)表體內(nèi)容，新增及修改內(nèi)容不進(jìn)行排序，執(zhí)行 4 操作時，才進(jìn)行單據(jù)表體的重新排序顯示?？梢远x多個排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序。再雙擊顯示 39。 打開【表體排序】下拉框，選擇要排序的欄目，雙擊［排序］框顯示 39。 【菜單路徑】 單據(jù)卡片窗口－表體排序 【操作流程】 在編輯單據(jù)時進(jìn)行表體排序顯示 進(jìn)入單據(jù)卡片窗口，按〖新增〗新增單據(jù)。 重復(fù)參照的發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算時，只能結(jié)算一次，不能重復(fù)結(jié)算。 可以刪行，訂單必有時不允許增行，訂單非必有時可增行?？蓞⒄?“已開票數(shù)量＜入庫數(shù)量 ”的入庫單行，默認(rèn) “開票數(shù)量＝入庫數(shù)－已開票數(shù) ”，可修改，但不能超過未開票數(shù)量。 可參照所有已審核未關(guān)閉的訂單，默認(rèn)開票數(shù)量＝訂單的未開票數(shù)量，可修改。 直運(yùn)業(yè)務(wù)只能參照直運(yùn)銷售發(fā)票或直運(yùn)采購訂單。 可以刪行，訂單必有時不允許增行，訂 單非必有時可增行。 只能參照未被到貨退回單參照的訂單記錄；已被到貨退回單參照的訂單行，只能根據(jù)相應(yīng)的到貨退回單行生成入庫單，并且該訂單行以后也只能被到貨退回單參照，不能再被紅字入庫單參照，即同一行采購訂單記錄只能或者生成到貨退回單、或者生成紅字入庫單。 可以刪行，訂單必有時不允許增行，訂單非必有 時可增行。 默認(rèn)取訂單未入庫數(shù)（訂單數(shù)－累計(jì)入庫數(shù)），是否可超過入庫上限根據(jù)選項(xiàng) “是否允許超訂單到貨及入庫 ”；如未入庫數(shù)＜ 0 表示該訂單已全部入庫，參照時不再顯示。一張到貨單，允許多次進(jìn)行拒收 新增入庫單 普通、代管采購、受托采購入庫單只能參照對應(yīng)業(yè)務(wù)類型的訂單、到貨單。 已關(guān)閉的到貨單不允許再進(jìn)行拒收。 新增到貨拒收單 到貨拒收單只能參照到貨單生成。 可以參照已關(guān)閉的到貨單生成到貨退回單。 參照訂單時默認(rèn)取訂單的到貨數(shù)，可修改，不能超過到貨數(shù)；參照到貨單時默認(rèn)取 “到貨數(shù)－已退數(shù) ”，不允許 超過。 新增到貨退回單 新增普通采購、代管采購、受托代銷到貨退回單時只能參照對應(yīng)業(yè)務(wù)類型的采購訂單、到貨單，或者手工新增，同時受到采購選項(xiàng)中 “退貨是否必有訂單 ”的約束。 默認(rèn)取訂單未到貨數(shù)（訂單數(shù)－累計(jì)到貨數(shù)），是否可超過入庫上限根據(jù)選項(xiàng) “是否允許超 訂單到貨及入庫 ”； 如未到貨數(shù)＜ 0 表示該訂單已全部到貨，參照時不再顯示。 按〖保存〗按鈕或按下［ F6］快捷鍵，保存當(dāng)前輸入的單據(jù)。 按〖確定〗，則所選單據(jù)行的信息帶入當(dāng)前單據(jù)。 選擇 “執(zhí)行所拷貝的記錄 ”，則生成的單據(jù)與來源單據(jù)建立關(guān)聯(lián)，否則不建立關(guān)聯(lián)；必有訂單的業(yè)務(wù)模式，該選項(xiàng)置灰不可修改。 系統(tǒng)顯示參照單據(jù)的過濾條件界面，錄入過濾條件，點(diǎn)擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的參照單據(jù)列表；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。若選擇，在拷貝單據(jù)時，同時顯示已經(jīng)執(zhí)行完的記錄。 選項(xiàng)：顯示已執(zhí)行完的記錄。 如果不設(shè)置 “執(zhí)行所拷貝的記錄 ”，則兩個單據(jù)之間不建立關(guān)聯(lián)，用戶可以任意編輯。 以上菜單注明 ??為默認(rèn)設(shè)置不執(zhí)行，且置灰不可修改。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置執(zhí)行，可以修改。未與《庫存管理》集成使用時可錄入采購入庫單。 采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票（藍(lán)字、紅字）： ?拷貝采購發(fā)票 ?。 到貨退回單：拷貝采購訂單、采購到貨單。 采購到貨單：拷貝采購訂單、 ?拷貝到貨單 ?。 期初采購發(fā)票（藍(lán)字、紅字）： ?拷貝采購訂單 ?、 ?拷貝采購入庫單 ?、 ?拷貝采購發(fā)票 ?。參見“必有訂單業(yè)務(wù)模式 ”。 拷貝單據(jù)（參照單據(jù)） 在填制單據(jù)時，用戶可以拷貝單據(jù)，并可以選擇是否執(zhí)行所拷貝的記錄，即建立參照生成關(guān)系。 如要批量解鎖，選單后按〖批解〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行解鎖操作。 如要批量鎖定，選單后按〖批鎖〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行鎖定操作。 點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取 消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行批鎖 /批解 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。 鎖定 /解鎖完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù) 24 步驟，直至所有需要鎖定 /解鎖的單據(jù)鎖定 /解鎖完畢。 鎖定當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖鎖定〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)鎖定，并將當(dāng)前操作員寫入表尾鎖定人。 【菜單路徑】 需要手工鎖定 /解鎖的單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖鎖定〗、〖解鎖〗 需要手工鎖定 /解鎖的單據(jù)列表－列表工具欄〖批鎖〗、〖批解〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行鎖定 /解鎖 進(jìn)入單 據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行鎖定 /解鎖?？墒止ゆi定或解鎖?？墒止ゆi定，置鎖定人為當(dāng)前操作員；手工鎖定后可手工解鎖，則置鎖定人為 空。請購比價生單后生成的采購訂單自動鎖定。為此，對請購單和采購訂單設(shè)定鎖定狀態(tài)，支持手工鎖定和解鎖 ，支持參照 MPS/MRP 采購計(jì)劃或請購單生成單據(jù)的自動鎖定。行打開時，系統(tǒng)檢查對明細(xì)行行關(guān)閉人的權(quán)限。行關(guān)閉時，系統(tǒng)檢查對制單人的權(quán)限。在采購訂單表體，選擇要進(jìn)行行關(guān)閉或打開的明細(xì)行記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行行關(guān)閉或打開的操作。操作完畢，系統(tǒng)顯示 “操作成功 /失敗單據(jù)清單 ”。操作完畢，系統(tǒng)顯示操作成功 /失敗單據(jù)清單。選擇單據(jù)的任一行，則系統(tǒng)自動選擇該張單據(jù)的所有記錄，即選擇了整張單據(jù)。 輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合 條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。 將光標(biāo)移到要關(guān)閉 /打開的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要關(guān)閉 /打開的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)關(guān)閉 /打開，操作說明見上。 在單據(jù)列表界面選擇要關(guān)閉 /打開的單據(jù) 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 打開當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖打開〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)打開，取消關(guān)閉人。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要關(guān)閉 /打開的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要關(guān)閉 /打開的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量關(guān)閉 /批量打開。 關(guān)閉 /打開單據(jù)有三種方法： 在單據(jù)界面進(jìn)行關(guān)閉 /打開。參見 “需要關(guān)閉的單據(jù) ”。 關(guān)閉 /打開單據(jù) 單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了；對于確實(shí)不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，也可以關(guān)閉該單據(jù)。 審批流管理 采購系統(tǒng)提供對采購請購單、采購訂單、代管掛賬確認(rèn)單、供應(yīng)商資格審批表、供應(yīng)商供貨審批表進(jìn)入審批流管理。 5. 如要批量棄審，選單后按〖批棄〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行棄審操作。 4. 如要批量審核，選單后按〖批審〗，則系統(tǒng)對所選的所有單據(jù)進(jìn)行審核操作。 3. 點(diǎn)擊〖選擇〗，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則 取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行批審 /批棄 1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 2. 輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。 5. 審核 /棄審?fù)戤?dāng)前單據(jù)，再重復(fù) 24 步驟，直至所有需要審核 /棄審的單據(jù)審核 /棄審?fù)戤叀? 3. 審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫入表尾 “審核人 ”。 【菜單路徑】 需要審核的單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖審核〗、〖棄審〗 需要審核的單據(jù)列表－列表工具欄〖批審〗、〖批棄〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行審核 /棄審 1. 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及 最后一次操作的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行審核 /棄審。在單據(jù)列表中選擇了一條單據(jù)記錄，系統(tǒng)自動選取該記錄所 屬單據(jù)的所有記錄。有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行， 已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。有些單據(jù)只有經(jīng)過審核，才是有效單據(jù)， 才能進(jìn)入下一流程，被其他單據(jù)參照或被其他功能、其他系統(tǒng)使用。 將光標(biāo)移到要刪除的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要刪除的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)刪除，操作說明見上。 在單據(jù)列表界面選擇要刪除的單據(jù) 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾窗口。 在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)提示： “確實(shí)要刪除該張單據(jù)嗎？ ”確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。單據(jù)只能整張刪除，單據(jù)行的刪除請參見 “修改單據(jù) ”。 將光標(biāo)移到要修改的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要修改的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)修改，操作說明見上。 在單據(jù)列表界面選擇要修改的單據(jù) 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 未保存單據(jù)時，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示 “是否保存對當(dāng)前單據(jù)的編輯？ ”，用戶可根據(jù)實(shí)際情況做出選擇。 如果不想保存修改內(nèi)容，單擊〖放棄〗按鈕，則放棄當(dāng)前修改內(nèi)容。 要增行，可將光標(biāo)移到表 體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行，行前序號由黑變?yōu)榧t。 要刪除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。