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服務(wù)采購(gòu)管理平臺(tái)用戶操作手冊(cè)(參考版)

2025-04-10 21:39本頁(yè)面
  

【正文】 C、維護(hù)價(jià)格D、維護(hù)有效期后,點(diǎn)“確定”(5) 編輯或刪除行項(xiàng)目(根據(jù)需要操作,如需要變更剛才維護(hù)的價(jià)格可以編輯重新維護(hù))選擇行項(xiàng)目,點(diǎn)“編輯”或“刪除”按鈕進(jìn)行相關(guān)操作(6) 點(diǎn)“保存”按鈕保存剛維護(hù)的價(jià)格申請(qǐng)單 編輯(1) 選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程及流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面(2) 維護(hù)相關(guān)信息后點(diǎn)“保存” 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程及流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除該數(shù)據(jù) 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù),點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 提交審批(1) 選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù),點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程備注:價(jià)格申請(qǐng)單審批通過之后即產(chǎn)生價(jià)格記錄(2) 在“待辦工作”中審批 查看流程狀態(tài)可通過查看流程狀態(tài),查看單據(jù)當(dāng)前審批狀態(tài) 查詢(1) 普通查詢(2) 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框,輸入相關(guān)查詢條件查詢 價(jià)格記錄通過路徑“服務(wù)采購(gòu)管理/價(jià)格管理/價(jià)格記錄”進(jìn)入菜單 凍結(jié)選擇“未凍結(jié)”的數(shù)據(jù),點(diǎn)“凍結(jié)”按鈕,選擇“是”后即可凍結(jié)數(shù)據(jù) 解凍選擇“已凍結(jié)”的數(shù)據(jù),點(diǎn)“解凍”按鈕,選擇“是”后即可解凍數(shù)據(jù) 明細(xì)(1) 選擇一條數(shù)據(jù),點(diǎn)“明細(xì)”按鈕(2) 點(diǎn)“上一條”“下一條”可看其他數(shù)據(jù)的明細(xì) 查詢(1) 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢(2) 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框,輸入相關(guān)查詢條件查詢。6. 價(jià)格的失效管理價(jià)格產(chǎn)生后即生效,有時(shí)由于某些原因,我們希望將其凍結(jié)起來(即失效),或者取消凍結(jié)。4. 價(jià)格產(chǎn)生后的結(jié)果價(jià)格記錄,如果價(jià)格中的要素相同則后產(chǎn)生的有效。3. 價(jià)格產(chǎn)生的來源1) 合同審批通過后產(chǎn)生。2) 服務(wù)類采購(gòu)由于可能不簽訂合同,需要在系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)價(jià),以供采購(gòu)訂單使用。 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù),點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 關(guān)閉選擇一條流程已經(jīng)處理完成的數(shù)據(jù),點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕進(jìn)行關(guān)閉備注:對(duì)審批通過且對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)還未發(fā)布的驗(yàn)收申請(qǐng)單可以關(guān)閉 關(guān)閉后,結(jié)算數(shù)據(jù)自動(dòng)無效 查詢(1) 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢(2) 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框,輸入相關(guān)查詢條件查詢 結(jié)算數(shù)據(jù)通過路徑“服務(wù)采購(gòu)管理/驗(yàn)收管理/結(jié)算數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”進(jìn)入菜單 人工發(fā)布選擇一條未發(fā)布的數(shù)據(jù),點(diǎn)“人工發(fā)布”按鈕發(fā)布備注:發(fā)布后,供應(yīng)商即可選擇結(jié)算數(shù)據(jù)開票 取消發(fā)布選擇一條已發(fā)布未開票的數(shù)據(jù),點(diǎn)“取消發(fā)布”按鈕取消發(fā)布 查詢(1) 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢(2) 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框,輸入相關(guān)查詢條件查詢 結(jié)算付款管理 結(jié)算單申請(qǐng)選擇結(jié)算數(shù)據(jù)錄入發(fā)票信息創(chuàng)建結(jié)算匹配單通過路徑“服務(wù)采購(gòu)管理/簽訂一般合同/結(jié)算單申請(qǐng)”進(jìn)入菜單 新增(1) 點(diǎn)“新增”按鈕(2) 選擇條件窗口輸入必填信息后,點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁(yè)面(3) 選擇結(jié)算數(shù)據(jù)B、 批量新增(4) 維護(hù)發(fā)票信息(5) 點(diǎn)“保存”按鈕保存數(shù)據(jù) 提交選擇一條的數(shù)據(jù)(草稿狀態(tài)的數(shù)據(jù))點(diǎn)“提交”按鈕,選擇“是”后即提交備注:提交后,結(jié)算匹配單的狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧保?)點(diǎn)“提交” 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)(草稿狀態(tài)的數(shù)據(jù))點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)(草稿狀態(tài)的數(shù)據(jù))點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù),點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 查詢(1) 普通查詢根據(jù)提示信息輸入查詢條件查詢(2) 高級(jí)查詢點(diǎn)“高級(jí)查詢”按鈕彈出高級(jí)查詢框,輸入相關(guān)查詢條件查詢 結(jié)算規(guī)則修改管理選擇結(jié)算數(shù)據(jù)修改付款方式創(chuàng)建結(jié)算規(guī)則修改申請(qǐng)單通過路徑“服務(wù)采購(gòu)管理/簽訂一般合同/結(jié)算規(guī)則修改”進(jìn)入菜單 新增(1) 點(diǎn)“新增”按鈕(2) 選擇條件窗口輸入必填信息后,點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁(yè)面(3) 維護(hù)行項(xiàng)目信息i. 選擇結(jié)算數(shù)據(jù)ii. 修改付款方式(4) 點(diǎn)“保存”保存數(shù)據(jù) 提交審批選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù),點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程備注:結(jié)算規(guī)則修改申請(qǐng)單需審批,審批通過后才生效(即修改結(jié)算數(shù)據(jù)原來的付款方式) 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù),點(diǎn)“明細(xì)”按鈕查看明細(xì) 預(yù)付款管理選擇有預(yù)付款的合同創(chuàng)建預(yù)付款申請(qǐng)單通過路徑“服務(wù)采購(gòu)管理/結(jié)算付款管理/預(yù)付款管理”進(jìn)入菜單 新增(1) 點(diǎn)“新增”按鈕(2) 選擇條件窗口輸入必填信息后,點(diǎn)“下一步”進(jìn)入新增頁(yè)面(3) 選擇【業(yè)務(wù)類型】,維護(hù)其他信息后保存 提交審批預(yù)付款申請(qǐng)單需要提交流程審批,審批通過后會(huì)創(chuàng)建預(yù)付憑證(通過接口發(fā)送數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)創(chuàng)建)(1) 選擇一條未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù),點(diǎn)“提交審批”按鈕進(jìn)入審批流程(2) 處理待辦(財(cái)務(wù)記賬節(jié)點(diǎn))備注:此處記賬需先配置好記賬模板A 點(diǎn)“財(cái)務(wù)記賬”B 如下圖提示,是沒配置對(duì)應(yīng)的記賬模板,需先配置模板C 創(chuàng)建會(huì)計(jì)憑證 編輯選擇一條可以編輯的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面 刪除選擇一條可以刪除的數(shù)據(jù)(未進(jìn)入流程或流程已被終止的數(shù)據(jù))點(diǎn)“刪除”按鈕即可刪除 明細(xì)選擇一條數(shù)據(jù),點(diǎn)“明細(xì)”按
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