【正文】 43。根據(jù)待導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)內(nèi)容，分別選擇執(zhí)行[業(yè)務(wù)]—[物料編碼]、[業(yè)務(wù)]—[往來(lái)單位]或[業(yè)務(wù)]—[庫(kù)存初始余額]，按提示執(zhí)行導(dǎo)入操作。操作步驟如下：展開(kāi)提供的壓縮文件，復(fù)制程序文件到PS安裝目錄。(詳見(jiàn)導(dǎo)入工具使用說(shuō)明，嚴(yán)格按操作步驟導(dǎo)入。首先確定系統(tǒng)啟用的會(huì)計(jì)期間，以系統(tǒng)啟用前一會(huì)計(jì)期間的最后一天為單據(jù)日期，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)形成一張初始單據(jù)，其他字段根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)應(yīng)，形成初始其他入庫(kù)單，在庫(kù)存和存貨管理系統(tǒng)中執(zhí)行初始單據(jù)記帳，形成初始庫(kù)存余額。. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)即初始余額數(shù)據(jù)，初始數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中是單據(jù)格式，詳見(jiàn)所附初始數(shù)據(jù)模板，而初始數(shù)據(jù)為“余額表”格式，只包含必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并不能與數(shù)據(jù)庫(kù)字段一一對(duì)應(yīng)，所以，不能只做技術(shù)意義上的導(dǎo)入，還需要從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行分析，根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)單據(jù)字據(jù)進(jìn)行填充。由于此項(xiàng)數(shù)據(jù)量較少，也可以手工錄入。)(Tab分隔文本格式)，具體操作方法是復(fù)制Excel工作表有效區(qū)域，粘貼到新建文本文件中。數(shù)據(jù)內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及到多項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則，需要使用專用工具導(dǎo)入。對(duì)應(yīng)于上述三種策略分別采用如下方式：(Tab分隔文本格式)，具體操作方法是復(fù)制Excel工作表有效區(qū)域，粘貼到新建文本文件中。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式：會(huì)計(jì)期間：200807客戶編號(hào)客戶名稱當(dāng)前余額實(shí)施策略：整理初始數(shù)據(jù)清單，手工錄入系統(tǒng)。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始費(fèi)用單. 初始回款單當(dāng)企業(yè)存在預(yù)收款銷售時(shí)，需要反映對(duì)客戶的預(yù)收款情況，對(duì)于在系統(tǒng)啟用期間之前的預(yù)收款需要通過(guò)回款單進(jìn)行初始，此時(shí)回款單未與發(fā)票核銷，系統(tǒng)初始時(shí)錄入本項(xiàng)，以便以后與銷售發(fā)票進(jìn)行核銷。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始銷售發(fā)票. 初始費(fèi)用單除了銷售應(yīng)收貨款之外，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，有時(shí)也可能發(fā)生需要向客戶收取的費(fèi)用，如代墊費(fèi)用等，如果系統(tǒng)啟用時(shí)，存在這種費(fèi)用，則需要用初始費(fèi)用單初始。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門(mén)取[銷售部]，業(yè)務(wù)員[銷售部]的第一名員工，銷售發(fā)票類型取[17%增值稅發(fā)票]，結(jié)算方式取[銀行匯票]。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始提貨單. 初始銷售發(fā)票在啟用期間之前已經(jīng)開(kāi)票、但是還未回款完畢的發(fā)票需要進(jìn)行初始，以便繼續(xù)執(zhí)行。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門(mén)取[銷售部]，業(yè)務(wù)員[銷售部]的第一名員工，定單類型取[一般客戶定單]。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始銷售定單. 初始提貨單對(duì)于啟用期間之前，需要對(duì)已經(jīng)開(kāi)出、但未開(kāi)完發(fā)票的提貨單進(jìn)行初始，以便繼續(xù)跟蹤提單便執(zhí)行。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門(mén)取[銷售部]，業(yè)務(wù)員[銷售部]的第一名員工，銷售定單類型取[一般客戶定單]。. 銷售管理. 初始銷售定單如果企業(yè)需要根據(jù)訂單發(fā)貨，在系統(tǒng)正式使用之前，需要錄入系統(tǒng)啟用時(shí)未執(zhí)行完畢的銷售訂單，以便在以后期間繼續(xù)執(zhí)行這些訂單，此業(yè)務(wù)涉及根據(jù)訂單自動(dòng)生成提貨單，對(duì)銷售訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤查詢等。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式：會(huì)計(jì)期間：200807 倉(cāng) 庫(kù)：物料編號(hào)物料名稱供應(yīng)商編碼貨位編號(hào)貨位名稱批次號(hào)生產(chǎn)日期失效日期數(shù)量余額金額余額實(shí)施策略：整理初始數(shù)據(jù)清單，專用工具導(dǎo)入系統(tǒng)。如果增加批次、貨位，需要按下表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始庫(kù)存余額. 庫(kù)存批次余額表*庫(kù)存批次余額表用于形成分批次的期初庫(kù)存余額，只有在使用了批次、貨位管理時(shí)，才需要進(jìn)行初始。在手工處理之下，由于難以取得分供應(yīng)商(客戶)、物料品種的原始信息，所以，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簡(jiǎn)化，最為常用的方法是以其他入庫(kù)單導(dǎo)入物料的結(jié)存余額(期初盤(pán)點(diǎn)數(shù)量為正數(shù)時(shí)，采用藍(lán)字其他入庫(kù)單；期初盤(pán)點(diǎn)數(shù)量為負(fù)數(shù)時(shí)，采用紅字其他入庫(kù)單)，由于不能詳細(xì)反映實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程，業(yè)務(wù)信息不是太完整；如果不是在年初啟用，則不能反映累計(jì)入、出庫(kù)信息，但能夠正確每種物料的初始庫(kù)存余額。對(duì)于已經(jīng)處理完畢的入、出庫(kù)業(yè)務(wù)分別用其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單表示，其中未與發(fā)票核銷的采購(gòu)入庫(kù)單用期初暫估入庫(kù)單表示，對(duì)于未開(kāi)票的銷售出庫(kù)用期初銷售出庫(kù)單表示。庫(kù)存余額初始不是簡(jiǎn)單的單據(jù)對(duì)應(yīng)問(wèn)題，應(yīng)按如下整體策略進(jìn)行初始。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式：會(huì)計(jì)期間：200807 倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱物料編號(hào)物料名稱數(shù)量金額實(shí)施策略：整理初始數(shù)據(jù)清單，手工錄入系統(tǒng)。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始付款單. 初始暫估入庫(kù)單對(duì)期初處于暫估入狀態(tài)的入庫(kù)單，在此處進(jìn)行錄入，待以后收到發(fā)票之后，沖銷原有暫估入庫(kù)單據(jù)，再用新的(藍(lán)字)入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行正常核銷。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門(mén)取[銷售部]，業(yè)務(wù)員[銷售部]的第一名員工，付款單類型取[預(yù)付款]。詳見(jiàn)：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)—業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作表——初始采購(gòu)發(fā)票. 初始付款單由于企業(yè)可能存在采購(gòu)預(yù)付款，這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要此處初始。數(shù)據(jù)模板中只列示必要的列，單據(jù)錄入中，其他各列按如下缺省規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng)，單據(jù)日期取系統(tǒng)啟用前一期間的最后一天，業(yè)務(wù)部門(mén)取[銷售部]，業(yè)務(wù)員[銷售部]的第一名員工，發(fā)票類型取[17%增值稅發(fā)票]。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置如下：. 采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)及選項(xiàng)建議設(shè)置備注與生產(chǎn)系統(tǒng)聯(lián)用是/否[否]采購(gòu)計(jì)劃是否輸入業(yè)務(wù)員是/否[否]是否使用供應(yīng)商資信限額是/否[是]按地區(qū)選擇供應(yīng)商是/否[否]入庫(kù)單與發(fā)票核銷時(shí)是否更新入庫(kù)單價(jià)是/否[是]采購(gòu)訂單是否錄入單價(jià)是/否[是]允許手工錄入采購(gòu)計(jì)劃是/否[是]允許手工錄入采購(gòu)訂單是/否[是]允許手工錄入入庫(kù)單是/否[是]允許預(yù)付款是/否[是]不允許修改其他人的單據(jù)是/否[是]允許生成憑證的單據(jù)取消記帳是/否[否]采購(gòu)發(fā)發(fā)票是否必須輸入結(jié)算方式是/否[否]無(wú)權(quán)限菜單隱藏是/否[否]是否使用采購(gòu)計(jì)量單位是/否[否]是否使用特別項(xiàng)是/否[否]是否使用輔助計(jì)量單位是/否[否]發(fā)票與入庫(kù)單核銷時(shí)是否嚴(yán)格按照物別項(xiàng)匹配是/否[否]啟用特別項(xiàng)后才能使用入庫(kù)是否使用計(jì)劃控制不控制不嚴(yán)格控制嚴(yán)格控制[1]采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)金額數(shù)量[2]發(fā)票金額換算方式以不含稅價(jià)為基礎(chǔ)以含稅價(jià)為基礎(chǔ)[1]采購(gòu)發(fā)票允許記帳的條件物料必須已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)物料可以沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)[2]主計(jì)量單位換算方法主計(jì)量單位為主輔計(jì)量單位為主強(qiáng)制換算[3]記帳核銷判斷規(guī)則單位單位+業(yè)務(wù)員[1]采購(gòu)訂單單價(jià)類型不含稅單價(jià)含稅單價(jià)[1]采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)類型不含稅單價(jià)含稅單價(jià)[1]當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)系統(tǒng)初始正常業(yè)務(wù)錄入[1]初始完成后，手工設(shè)置采購(gòu)需求終止日[由用戶設(shè)置]需求計(jì)劃報(bào)出的最后日期單據(jù)編號(hào)重復(fù)時(shí)處理方式手工修改自動(dòng)增加[2]費(fèi)用發(fā)票生成調(diào)整單依據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單庫(kù)存物料余額[1]最高限價(jià)處理方式限制不含稅單價(jià)限制含稅單價(jià)[1]. 庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)及選項(xiàng)建議設(shè)置備注是否使用輔計(jì)量單位1是/否[是]是否使用輔計(jì)量單位2是/否[是]是否顯示單價(jià)金額信息是/否[是]盤(pán)點(diǎn)時(shí)是否顯示帳面數(shù)量是/否[是]倉(cāng)庫(kù)是否唯一是/否[否]是否按班組領(lǐng)料是/否[否]是否使用特別項(xiàng)目管理是/否[否]是否進(jìn)行貨位管理是/否[是]允許使用，用戶選擇是否進(jìn)行單件管理是/否[否]是否進(jìn)行物料狀態(tài)管理是/否[否]是否進(jìn)行物料包裝管理是/否[否]入庫(kù)單自動(dòng)生成批次號(hào)是/否[否]和銷售系統(tǒng)連用是/否[是]選中此項(xiàng)，銷售出庫(kù)單在銷售系統(tǒng)中錄入和采購(gòu)系統(tǒng)連用是/否[是]選中此項(xiàng)，采購(gòu)入庫(kù)單在銷售系統(tǒng)中錄入和生產(chǎn)系統(tǒng)連用是/否[否]和質(zhì)檢系統(tǒng)連用是/否[否]選中此項(xiàng)，采購(gòu)入庫(kù)單中提示進(jìn)行質(zhì)檢允許帳后質(zhì)檢是/否[否]無(wú)權(quán)限時(shí)，菜單隱藏是/否[否]是否可以修改他人制作的單據(jù)是/否[是]允許采購(gòu)入庫(kù)單分錄單價(jià)為零是/否[是]限額單月底未執(zhí)行完的結(jié)轉(zhuǎn)方法下月不再使用下月繼續(xù)執(zhí)行[1]生產(chǎn)領(lǐng)料限額的編制方法不嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃編制嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃編制與生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)關(guān)[3]生產(chǎn)領(lǐng)料的限額控制不允許超限額領(lǐng)料