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正文內(nèi)容

有效管理者的五項(xiàng)任務(wù)(參考版)

2024-11-04 07:35本頁面
  

【正文】 。不同意見也可以迫使他自己和他的同事去想象。不同意見可以使他有選擇余地,可以經(jīng)過選擇才做決策。有效的決策有效的決策人,因而總要設(shè)法引出不同意見。我們知道應(yīng)該如何對(duì)待假設(shè),我們不會(huì)為假設(shè)而爭論不休,我們要做的就是對(duì)它們進(jìn)行測(cè)試。唯一縝密的方法,唯一有利于我們用實(shí)踐來檢驗(yàn)想法的辦法,就是“先有想法,后有行動(dòng)”,這也是我們考慮決策時(shí)所應(yīng)該采取的辦法。既然已有了結(jié)論,要找些所謂的事實(shí)來加以說明不會(huì)有什么困難。硬要他們先尋找真相,然后再采取行動(dòng)是不可取的。如果在某個(gè)領(lǐng)域里體驗(yàn)了好長一段時(shí)間的生活而不產(chǎn)生想法的話,那說明此人沒有敏銳的觀察力,頭腦遲鈍。卓有成效的管理者還懂得,人們干事情并不是從尋找事物真相開始的,而是先從想法開始的,這樣做并沒有什么不對(duì)。最后,有效的決策并不像許多教科書里所說的那樣來自于對(duì)真相的—致的看法。要想判斷什么是真相,那就首先要確定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),特別是要確定合適的衡量標(biāo)準(zhǔn)?!辈贿^.卓有成效的決策者都知道,決策的過程往往不是從真相開始的,而是從想法開始的。在這兩者之間,很難說哪個(gè)比哪個(gè)更正確。我們所說的選擇,在一般情況下,并不是指“是”與“非”之間的選擇,這充其量也只是“大概是對(duì)的”與“也許是錯(cuò)的”之間的選擇??偨Y(jié):我們必須學(xué)會(huì)有效的管理。他是美國歷史上不大為人知的偉大企業(yè)家,但是他也許是最有效的決策者之一。只有有效的管理者才能做出有效的決定。第六章:決策的諸要素決策,只是管理者的許多任務(wù)之一。勇于拒絕;有時(shí)我們會(huì)礙于面子或別的什么原因而對(duì)別人的請(qǐng)求無條件地接受,結(jié)果自己累得筋疲力盡,甚至還耽誤了自己更重要的事情。比如為了增加物質(zhì)享受或虛榮而忙于賺錢,為了更高的地位而忙著奔走鉆營,等等。誠然,人生本來就有許多推不開的負(fù)擔(dān),但是在這些負(fù)擔(dān)中,有許多是不必然的,由于貪多、太求全或太急切,反而使自己顧此失彼。從而完成了這本名著?!锻郀柕呛返淖髡咚罅_,為了要寫這本書而去森林中度過了兩年隱士生活。據(jù)報(bào)道,川端康成臨終前,曾為籌措筆會(huì)經(jīng)費(fèi)而心力交瘁,心情十分低落,這可能也是促使他厭世自殺的原因之一。日本作家川端康成自獲諾貝爾獎(jiǎng)之后,受盛名之累,常被官方、民間包括電視廣告商人等拉著去做這做那。在追求某個(gè)人生目標(biāo)的過程中,我們有時(shí)候會(huì)被那些并不重要的細(xì)節(jié)和毫無意義的雜事分散精力,從而忘記自己的初衷,甚至走到岔路上。他們傾向于把職務(wù)的范圍限制得很小,似乎只有那些在一定的時(shí)間,按特定工作進(jìn)行設(shè)計(jì)和加工的人們,才能做這項(xiàng)工作?!庇萌怂L的第二條原則,是每項(xiàng)職務(wù)都必須在要求高低和范圍大小上有伸縮性。因人設(shè)事的結(jié)果,幾乎可以肯定,會(huì)造成職務(wù)的需求和現(xiàn)有人才之間的更大脫節(jié)。組織內(nèi)的各種職務(wù),都是相互依賴和交織在一起的。這種做法極易把人引入歧途,即物色“勉強(qiáng)稱職的人”——合乎最起碼要求的人選。有效管理者在選擇人任事的時(shí)候,都要以他能做什么為基礎(chǔ)。換言之,如果管理者是自己的注意力和想象力都集中在貢獻(xiàn)上,他就必須要考慮目的和結(jié)果,而不是僅考慮方法。到了這一步,管理者就要約束自己,考慮組織聘請(qǐng)自己擔(dān)任管理工作的原因和他應(yīng)該作出的貢獻(xiàn)。有效率的管理者重視組織成員的貢獻(xiàn),并以取得整體校級(jí)為己任。第三章:我能貢獻(xiàn)什么?重視貢獻(xiàn)是有效管理的關(guān)鍵。最后一個(gè)時(shí)間是浪費(fèi)在信息的失誤上。第三,因?yàn)榻M織不健全帶來的時(shí)間浪費(fèi)。第二,有一個(gè)耳聞詳熟的故事,就是一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚沒水喝。首先,找出由于缺乏制度或者是遠(yuǎn)見而造成的時(shí)間浪費(fèi)。我們根本沒有能力去正確的估算時(shí)間,而把時(shí)間浪費(fèi)在其他更多的地方。這里唯有一個(gè)真切的管理者,才懂得如何去珍惜時(shí)間。這是唯一普遍的真理。時(shí)間是無法購買的,也沒有什么可以代替時(shí)間?,F(xiàn)在,我才知道。看到[掌握你的時(shí)間]的首段,我才發(fā)現(xiàn)這些年來自己所安排得時(shí)間表,并未真真的幫助過自己,我也沒有好好的按照時(shí)間表去完成任務(wù)。這些都是本書的關(guān)于管理者有效性的要素,也是本書的主題。把握好小事,也可以說是把握好一部分小事,不要像猴子搬包谷一樣,撿了芝麻丟了西瓜。然后我們要明白我們所要的成果是什么,比如你花時(shí)間,準(zhǔn)備了英語四級(jí),那么你就要有把握過了四級(jí)。我們需要的就是管好自己的小生活。這里我要舉一個(gè)相似的例子,比如,我們的大學(xué)生活。只有做完了對(duì)的工作,才能使工作效益提高。到現(xiàn)在為止,這方面的人才還是很少。而作為一個(gè)頂尖的管理者,就是一個(gè)有效的管理者。下面我將一個(gè)章節(jié)一個(gè)章節(jié)的來談?wù)勎业母形蚝屠斫狻!居行У墓芾碚摺靠赐赀@本書的序言,當(dāng)然是翻開目錄。比如,作者寫這本書的初衷。讀一本書先從序言開始,這是我從小讀書的習(xí)慣。因?yàn)檫@不是我自己喜歡的書,甚至不是我自愿想要去讀的書。6.確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),然后逐級(jí)分解至每個(gè)部門和員工,決定上下級(jí)的責(zé)任,并把這些目標(biāo)作為評(píng)估績效的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。員工不在于聽你說什么,而在于看你做什么。4.控制事情、管理自己的行為、安排工作的先后次序。3.我負(fù)責(zé),我成長。2.失敗者找理由,成功者找方法。Timerelated時(shí)間限制第四篇:管理者的五項(xiàng)修煉管 理 者 的 五 項(xiàng) 修 煉1.管理者應(yīng)該當(dāng)最好的教練,把最好的方式、方法、技巧教給下屬或員工,而不是去當(dāng)一個(gè)警察,只是指出他們不對(duì)的地方或?qū)覍沂┮蕴幜P。從目標(biāo)到計(jì)劃的基本要點(diǎn)目前的情況——現(xiàn)在所處的位置前進(jìn)的方向——向哪里前進(jìn)行動(dòng)——需要做什么才能得到人員責(zé)任——誰來做開始日期計(jì)劃的階段性反饋,或突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的緊急處理程序結(jié)束日期預(yù)算成本路線確定以后,干部是決定因素。(丘吉爾)個(gè)人設(shè)定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟第一步:確定自己究竟想要什么?第二步:將目標(biāo)寫下來第三步:為目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限第四步:將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的全部事情列出來第五步:整理第四步使之變成一份可實(shí)施的計(jì)劃第六步:根據(jù)制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)第七步:每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情部門目標(biāo)制定的七個(gè)步驟一:正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬傳達(dá)二:制定符合SMART原則的目標(biāo)三:檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致四:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法五:;列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和資源六:列出為達(dá)成目標(biāo)所必須的合作對(duì)象和外部資源七:確立目標(biāo)完成的日期目標(biāo)管理的SMART原則Specific明確Measurable量化Actionoriented操作性Realistic務(wù)實(shí)聚焦法則:一輩子只做一件事情取法乎上,得其中也;取法乎中,得其下也。目標(biāo)管理:是一種程序或過程,通過組織中上下級(jí)的協(xié)商,根據(jù)組織的使命,確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),然后逐級(jí)分解至每個(gè)部門和員工,決定上下級(jí)的責(zé)任,并把這些目標(biāo)作為評(píng)估績效的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。要以身作則。杜拉克第五項(xiàng)目標(biāo)與計(jì)劃管理員工不在于聽你說什么,而在于看你做什么。拖延問題的解決措施:①分類 ②避免堆積,今日事今日畢 ③先做不喜歡的事情 ④設(shè)定時(shí)限,公開 ⑤不要做白日夢(mèng)⑥一氣呵成。作為經(jīng)理的理想時(shí)間分配:60%的時(shí)間應(yīng)用于規(guī)劃和發(fā)展,25%的時(shí)間用于持續(xù)性項(xiàng)目,15%的時(shí)間用于日常
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