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有效管理者的五項任務(wù)-wenkub

2024-11-04 07 本頁面
 

【正文】 外乎在不同的選擇之中找出一個對我們最有利且風(fēng)險最小的。我們往往是因為沒有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。照諾貝爾獎獲得者西蒙的說法,管理本身就是做決策,做合理的決策,做正確的決策。第六個是設(shè)置的一些崗位不合理,這個崗位負責做許多工作,但每樣都是一點點。第五個是所謂的助手或者是協(xié)調(diào)人的增多。每一次為一點小小的事情要召開大量的會議去協(xié)調(diào)。作為一個管理者,如何判斷一個組織是好還是壞呢?實際上一個差勁的組織有很多的征兆??偠灾?,我們要在不同的階段去尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織架構(gòu)。當企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品和領(lǐng)域多了之后,我們會把企業(yè)按產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域部門來劃分,這種結(jié)構(gòu)會強化每個產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但對功能的強調(diào)弱化了。第二,我怎么設(shè)計,才能夠讓我的員工能夠更好的完成他要完成的任務(wù)。當十次、二十次、幾十次實現(xiàn)短期目標的時候,你會發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標實現(xiàn)了,你真的走到了山頂!所以局面越是危險,越是困難,我們越需要短期的、具體的、小的目標。第五個原則是局面越是困難,就越需要短期目標。實際上不能怪下屬不努力,而是我們做為上司不會通過制定目標來引導(dǎo)和管理團隊。我發(fā)現(xiàn),凡是那些想在一年內(nèi)達到很多目標的公司,來年做總結(jié)的時候基本上沒有幾個目標可以實現(xiàn)。設(shè)定個人一年的目標,一個季度的目標,甚至一個月的目標。我們作為管理者的任務(wù),實際上是在工作的過程中去找到并制定合理的目標?!边@實際上表明,很多中國的職業(yè)經(jīng)理人并不明白自己有那些任務(wù)。第一篇:有效管理者的五項任務(wù)有效管理者的五項任務(wù)就像一個醫(yī)生救死扶傷一樣,管理作為一個職業(yè),需要完成一定的任務(wù)。從企業(yè)管理理論,從優(yōu)秀的管理者身上,從我對中國管理者的考察與思考,以及本人多年的管理和咨詢經(jīng)驗,我總結(jié)出作為一名有效管理者應(yīng)該完成的五項任務(wù)。作為中層管理者,我們要為部門以及下屬指定任務(wù)。因為我們只有把目標分解到個人,我們才有希望實現(xiàn)我們的目標。制定少數(shù)的目標,也能逼迫你確定那個目標是重要的。第三個原則是把目標盡量地量化。舉一個生活中的例子。最后一個原則是目標應(yīng)該有書面的記錄,這樣便于檢查目標是否實現(xiàn)。第三,我怎么設(shè)計,組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成他應(yīng)該完成的任務(wù)。再進一步發(fā)展,企業(yè)可能會采取一個矩陣式的組織結(jié)構(gòu),它的表現(xiàn)形式是橫線是產(chǎn)品,豎線是功能。大的組織架構(gòu)完成了,那么我們怎么把事情具體到個人呢?實際上有一個很簡單的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩陣。第一個是設(shè)置過多的層級。第三個是召集大量的人員開大量的會議。事情很多的時候,一個老總和一個部門的經(jīng)理往往沒有把事情分派給固定的崗位或者具體人,而是讓這個助手管這件事情,讓那個助手管其他的事情。只要出現(xiàn)這種差勁的征兆,我們就要去改變我們的組織架構(gòu),改變我們的流程,改變我們的崗位設(shè)置,那么我們就會很輕易地完成任務(wù)。從這個角度來講,我想決策作為管理者的一個任務(wù)是大家很容易理解的。第二點,我們盡量不要在逼迫的情況下去做出一個決策。如果我們?nèi)L試找到一個其他的選擇的話,通常我們會找到一個更好的決策。比方說我們是不是有可能進入到涂料這個行業(yè)的上端做原材料的供應(yīng)商。第四點,決策本身是重要的,但是實施比決策還重要。要做一個正確的決策,當然要關(guān)注決策的程序。實際上要想做一個正確的決策,我們需要有這樣一個完整的決策的流程。第四項任務(wù):監(jiān)督和控制我們?yōu)槭裁春枚嗍虑槁鋵嵅幌氯?,就是因為我們沒有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施。反過來如果一個管理者只會監(jiān)控別人讓別人覺得你對他沒有一點信任的話,那么這個監(jiān)控實際上最后也要失效的。在汽車的表盤上我們發(fā)現(xiàn)沒有多余的儀器儀表。第二點,從監(jiān)督的方法上來看,我們通常要抽查,而不一定要逐一地檢查。所以從這個角度來講,那些跟我的目標不相關(guān)的信息,我們不用去搜集。如果你把水灑了、把桶砸了,那我會煽你耳光的。一個企業(yè)家跟一個合作伙伴一起做了一個很好的商業(yè)計劃書,做出來了之后,他的伙伴把整個計劃書拿走自己去做了。第五項任務(wù):培育人才人才是企業(yè)最重要的一個無形資產(chǎn),但是恰恰在這個方面,中國企業(yè)家有很大的困惑。表面上看招空降兵的好處是顯而易見的,找到一個人拿來就能夠用。但是,我們千萬不要寄希望于這些人能夠馬上發(fā)揮作用。如果我們了解到一個外部人到內(nèi)部發(fā)揮作用需要時間的話,我們會更傾向于內(nèi)部去培養(yǎng)一個人。如果我們希望企業(yè)長期有一個發(fā)展的話,我們要盡量地自己去培育內(nèi)部的人才,寶潔的一個企業(yè)原則就是不從外面招經(jīng)理人。我們千萬不要低估下屬的潛能,有的時候可能需要跳一步,閉上眼睛,給他一個機會,看看他能做出什么。總體來說,一個經(jīng)理人的地位越高,監(jiān)督、控制以及培育人才的任務(wù)就會越來越重。管理者的第六個任務(wù)也許是管理員工的“幸?!?。管理者就必須卓有成效。一次只做一件事情,并只做最重要的事情;審慎的設(shè)定工作的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務(wù),推遲做那些次要的任務(wù);時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細地使用它。卓有成效的管理者應(yīng)知道,沒有人能永無過失。知道增進溝通的重要性,有選擇地搜集需要的信息。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。能從眾多的任務(wù)中進行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力,讀后感《有效管理者讀后感》。不管學(xué)習(xí)、工作或生活,我們可以在一段時間內(nèi)安排多項任務(wù),但是在特定的時間我們只能面對和感受一個。自己是否真的想在組織中有所發(fā)展,還是只是為了生存而工作。卓有成效是可以學(xué)會的。有效的管理者用人,是著眼于機會,而非著眼于問題。1管理者的一項具體任務(wù)就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去。1有效的管理者需要的是決策的沖擊,而不是決策的技巧;要的是好的決策,而不是巧的決策。問題背后的問題更重要。唐駿 從聯(lián)想到盛大 10億 身價最高的CEO第二項 管理者的心態(tài)心態(tài)一:不是不可能,只是暫時沒有找到方法約翰九點連線的游戲一切皆有可能心態(tài)二:我是一切的根源ABC情緒理論:我們的情緒主要根源于我們的信念以及我們對生活情境的評價與解釋。智商、情商、逆商(跌倒了爬起來)責任的定義:職責+任務(wù)。正確的時間管理的概念:把時間用在對自己有益的事件上;時間管理就是要讓流程更有產(chǎn)能,而不是更無能;要有符合人性化、有效用的時間管理工具。這就是80/20法則。作為經(jīng)理的理想時間分配:60%的時間應(yīng)用于規(guī)劃和發(fā)展,25%的時間用于持續(xù)性項目,15%的時間用于日常性的事務(wù)。杜拉克第五項目標與計劃管理員工不在于聽你說什么,而在于看你做什么。目標管理:是一種程序或過程,通過組織中上下級的協(xié)商,根據(jù)組織的使命,確定一定時期內(nèi)組織的總目標,然后逐級分解至每個部門和員工,決定上下級的責任,并把這些目標作為評估績效的指標和標準。從目標到計劃的基本要點目前的情況——現(xiàn)在所處的位置前進的方向——向哪里前進行動——需要做什么才能得到人員責任——誰來做開始日期計劃的階段性反饋,或突發(fā)性事件發(fā)生時的緊急處理程序結(jié)束日期預(yù)算成本路線確定以后,干部是決
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