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正文內(nèi)容

北京壹加壹畫室行政管理制度簡章(參考版)

2024-11-04 02:10本頁面
  

【正文】 ,上海中午十二點截單,晚上九點(不同旺旺截單時間不同),做出貨資料:在已賣出寶貝——“等待發(fā)貨”——在“寶貝名稱”欄輸入“深圳或上?!薄阉鳌糜唵尉幪栐谧约寒?dāng)天做的資料內(nèi)搜索黑貓單號,點擊發(fā)貨——同時在旺旺內(nèi)通知客戶發(fā)貨后的黑貓單號。如客人包稅的情況下,無需通知客人,直接通知快遞公司,不用代收,稅金從我司扣除。第五篇:壹加壹物流基本工作流程壹加壹物流 客服每日基本工作流程、YY(旺旺):進(jìn)入“已賣出寶貝”——“等待發(fā)貨”——在“寶貝名稱”欄輸入“深圳或上?!薄阉鳌繉?dǎo)出——下載直接打開——資料調(diào)整(A:日期,B黑貓單號,C:訂單編號(無訂單編號的寫客人旺旺名),D:重量,E金額,F(xiàn)代收金額(無代收空白即可),G收件人名字,H電話,I 手機(jī)號,J 地址,K 客戶需要發(fā)出的快遞單號,L 品名,M 統(tǒng)編(沒有就空白),P店鋪名:黑貓刷單格式,東風(fēng)刷單格式兩種,如何區(qū)分什么情況下刷黑貓,什么情況下刷東風(fēng)。但是,相信只要管理層肯這樣做,員工又可以提高工作效率,自然是會收到不錯的效果的。)另外,由于前臺員工很長時間都是應(yīng)用紙筆記錄的方式進(jìn)行房態(tài)管理,因此加強(qiáng)對電腦的使用可能需要比較多的培訓(xùn)和規(guī)定。從退房到客房服務(wù)員做房,由客房領(lǐng)班查房之后再確定是否可以置ok房,這樣的操作是為了避免上述情況。主要的做法有以下兩點。因此,我提出,一定要把現(xiàn)有的電子房態(tài)顯示監(jiān)控系統(tǒng)良好的有效的利用起來。在我們現(xiàn)有的操作流程中,沒有給客房服務(wù)員預(yù)留時間做房,經(jīng)常出現(xiàn)房間沒有做完就通知樓層開房,然后客房服務(wù)員經(jīng)常會有怨言。但是在由于現(xiàn)在的操作流程是:客人退房――房間查酒水――房態(tài)置ok房――準(zhǔn)備新客入住。)的分析。另外,電子賓館已經(jīng)存在了比較合適的房態(tài)顯示和處理系統(tǒng),但是沒有得到很好的應(yīng)用。從各地的經(jīng)驗來看,這樣是可以有效的提高前臺接待和其他工作的效率,并且可以給客人以整齊,有秩序的感覺?;ハ嗤普?,本來就是人的天性。PS:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。但時刻注意語言的表達(dá)方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。工作當(dāng)中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”電話機(jī)旁隨時準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對象。C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)外線接聽:“您好!壹加壹商務(wù)酒店前臺部!我是吳X,請問有什么可以幫到您的……”A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。下班前的一至兩個小時,整理當(dāng)班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。四、整理當(dāng)班營業(yè)額根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。電話通知客人退房時:對當(dāng)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。辦理退房時,定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。確認(rèn)入住后,嚴(yán)格按“一人一證”制度,仔細(xì)核對期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔并上傳公安管理機(jī)關(guān)。二、辦理客人入住流程:客人進(jìn)門,前臺負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。,錄入前臺電腦系統(tǒng)。又想,一個22歲能出書的青年老師,努力到44歲,一定能做出點成績吧,而到那時,再加回那十年,也不過54歲,54歲能做出點事來,人生沒白活呀!要知道多少人從朝氣蓬勃到白發(fā)蒼蒼,一無所獲。26歲的那年,我發(fā)表了第一篇豆腐干,這同樣不值得炫耀,出色的年輕老師那個年紀(jì)已發(fā)表好多了,我就想,減去十年吧,就當(dāng)16歲,16歲能發(fā)表教育文章,天賦不錯呀。我愿意坦陳我的教育經(jīng)歷:教了十年書,我才在本地區(qū)獲了一個賽課獎,而這個獎很多青年老師出道三四年就獲得了,我就想,就當(dāng)減去十年吧,那我不就是一出道就獲獎了。被動等待,總會落空,只有主動追求才會成功,我們無法改變整個教育的大環(huán)境,但是,正像一位知名人士說的,“上個世紀(jì)最偉大的一項發(fā)現(xiàn)是,人可以經(jīng)改變自己的態(tài)度來改變自己的命運”。如果不嘗試著去改變就永遠(yuǎn)無法改變,而一個人下定決心改變,則什么時候起步都不嫌晚。自然,老鷹如果不這么做會有生存的危機(jī),我們不這么做,不會有生存的危機(jī),但是我以為這正是我們最大的敵人。它先用大喙擊打巖石,直到喙完全脫落,然后靜靜等待新的喙長出,再用新生的喙把指甲一根一根地拔出來,新指甲長出后,再用它把羽毛一片一片拔掉,五個月后,新羽毛長出來了,老鷹又將在藍(lán)天上威武地翱翔三四十年。它只有兩種選擇:等死或者經(jīng)過一個十分痛苦的更新過程。這個階段,老鷹的爪子開始老公,無法有效抓住獵物,它的喙變得又長又彎,幾乎碰到胸膛。你可能不知道,老鷹是世界上壽命最長的鳥類,它能活七十歲左右。三十五歲對眾多的人(當(dāng)然包括教師),將使教育人生成為一種自我實現(xiàn)。而“清閑”,正是消磨人奮斗志向和勇氣的殺手。有位著名的語文特級教師,35歲后才轉(zhuǎn)行教語文,但他取得的成績是99%以上的、一入行就教語文的老師無法比的,內(nèi)因決定外因。那位年輕的老教師的感慨也是出于這種管理上的缺陷發(fā)出的。他30出頭,卻已有十多年教齡,他感慨地說,像他這種年齡做教師沒戲唱了,35歲即在眼前,一過這線,轉(zhuǎn)入中年教師隊伍,什么教育教學(xué)評比都將與之無緣,教育人生從此平淡而過。我對你的期望是,從你開始奮斗的教育人生算起,五年內(nèi)不管遇到怎樣的風(fēng)浪,請不要放棄,你應(yīng)該知道,種在泥土里的花,一些在春天綻放,還有一些在秋天綻放,這個時候你或許擔(dān)心了,馬上就冬天了,我的花怎么還沒有開呢?你知道嗎?你種的是梅花,只有到了冬天,才綻放其傲雪的風(fēng)姿??梢哉f,99%的成功者都經(jīng)歷過一次次的失敗,只是他們懂得,失敗之后自己沒有貶值,他們知道,失敗100次,第101次成功了,這個生命就有了真正的價值了。成功帶給人的是榮譽——人是很容易在榮譽面前失去方向和繼續(xù)前進(jìn)的勇氣的動物,唯有失敗,真正給人帶來進(jìn)步的思索。這種懲罰將使一個積極向上的人,從優(yōu)秀人生的大部隊中淘汰出來,陷入人生真正的可怕困境。人們從船的身上讀懂了人生,那就是:“在大海上航行,沒有不帶傷的船”失敗與傷害是如此正常,因此,年輕的老師們,失敗面前,全世界都可以指責(zé)你,唯獨你不要指責(zé)自己,全世界都可以放棄你,唯獨你不可以放棄你自己。所謂“煩惱即菩提”,沒有煩惱的錘煉,怎么能證得菩提呢?英國勞德保險公司曾從拍賣公司買下了一艘船,這艘船1894年下水,在大西洋上138次遭遇冰山,116次觸礁,13次起火,27次被風(fēng)暴扭斷桅桿,然而它一直沒有沉沒,據(jù)英國的《泰晤日報》說,截至1987年,已有1230萬人參觀過這艘船,僅參觀者的留言本就多達(dá)170本。年輕的老師們,一個沒有歷經(jīng)失敗的熔爐考驗和錘煉的人,即使獲得成功,那也難逃“偶然”之說,難逃最終的低落和失敗。我們看到他們成功的風(fēng)光,而他們腳下,曾經(jīng)和你我一樣,泥濘不堪。每次談及經(jīng)歷,薛老師都會說起那次失敗。小語界著名特級教師薛法根,屢次提起年輕時上的一堂公開課,那節(jié)課是學(xué)校隆重推出的,邀請了三省一市的專家和領(lǐng)導(dǎo),但他上砸了,砸到自己都不知道怎樣走出教室。你看到教育界的名師、大師們在大型課堂教學(xué)觀摩會上,沒有絲毫緊張與慌亂,談笑風(fēng)生間,妙語連珠里,課堂在眾人欽佩的眼神中余音繞梁。一個沒有優(yōu)良心理素質(zhì)的人,不可能經(jīng)得起漫長人生路上的各種壓力和考驗。八、做超越失敗的教師任何人的成長都不可能一帆風(fēng)順。實驗馬上得以順利開展,正是這點堅持,才有了今天的“我的作文革命”。不久,學(xué)校配備了電腦房和“一體機(jī)”。他不斷實驗,不斷改進(jìn),近兩百年過去了,我們知道,高速火車的速度已經(jīng)超過了每小時三百千米,而馬車,還是那么點勁兒。1814年斯蒂芬遜制造出世界上第一輛蒸汽機(jī)車,它丑陋笨重,速度趕不上馬車,周圍人嘲笑他制造出了一個笨重的丑八怪。四是手抄報只能出一張,無法讓每個學(xué)生都擁有,也就是說,這張報紙,其實“假”得很。二是容量太小,只能刊用四五篇習(xí)作,不能使更多的學(xué)生獲得成功感受,也不能形成一個“我寫、我能”的氛圍。記得我做“我的作文革命”時,也遇到了各種各樣的困難。五年,并不是很長。如果你是一位語文老師,你可以研究閱讀教學(xué),或是研究作文教學(xué),或是研究課外閱讀,或是研究寫字教學(xué),或是研究識字教學(xué),或是研究提前讀寫,等等,先把這個點做好,[蓮山課 件 ]做出自己的特色來,再遷移或拓展。這五年里,你也可以選擇某個內(nèi)容,作為教育教學(xué)上的一個點進(jìn)行突破性研究。一個點世界人口五分之一的泱泱大國,總理想要做得有起色,也只看五年。你要知道,美國總統(tǒng)的一屆任期只有四年,我們國家總理的一個任期,也只有五年。年輕的老師們,請不要放棄,不要在5年內(nèi)放棄。其實,那個困難只是個氣球,看起來很大,只要你走過去,它就會被你呼嘯而來的風(fēng)給吹跑了。最難的,是中間那段奮斗,那段需要“決不、決不、決不放棄”的堅忍歲月?!闭f完他走下了講臺,會場上沉默一分鐘后,爆發(fā)出經(jīng)久不息的熱烈掌聲。第二是,決不、決不放棄。演講那天,會場上人山人海,全世界各大新聞機(jī)構(gòu)的記者都到了。這個地基整整打了3年,才有了摩天大樓。在我看來,不管是太空年代,還是新新人類時代,教育都要拒絕浮躁,都要靜下心來,任何虛浮的行為,只能導(dǎo)致教育的失誤乃至失敗。用自
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