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正文內(nèi)容

北京xx公司行政管理制度(參考版)

2025-04-10 20:40本頁面
  

【正文】 。晚上加班用餐:需要加班的人員,行政辦公室可為其訂購快餐,但須自費(fèi)。七、如有違反此規(guī)定,總經(jīng)辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。五、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準(zhǔn)備,任何人不得隨意挪用。三、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時通知會議室管理員,以保證會議室的使用。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。6. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。7)員工所請假類如有不實(shí)者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處。5)假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時上班者,以曠工論處。3)請假必須逐級審批,無特殊情況不得越級核批。2)員工請假不論何種假別,均應(yīng)說明理由,理由不充分或有礙工作時,各級主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期,或令其改期請假。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。5)產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿三年,且符合國家計(jì)劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。4)婚假:職員在公司服務(wù)滿三年,且達(dá)到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。職員如未滿試用期者,其病假為無薪假。2)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請病假,病假超過二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。4. 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定1)事假:因事必須本人親自處理者,可請事假,但須在不影響工作的情況下,事先請準(zhǔn)。3. 權(quán) 責(zé):普通職員的請假:一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),23及3天以上的均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章 公司職員請假制度1. 目 的:為規(guī)范員工請假的管理,特制定本制度。凡預(yù)算超支的部門,總經(jīng)辦不再發(fā)放任何辦公用品。各部門不得自行購買辦公用品。各部門的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。第七條 本辦法由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。(二)合同專用章的使用規(guī)定公司合同專用章由總經(jīng)辦公室專人負(fù)責(zé)保管,他人不得擅自刻制、使用;使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”(附件2),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印;交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營財(cái)務(wù)部意見;用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字,注明年月日。原則上公司任何人不得攜帶公章外出。除上述,凡加蓋公司印章,均須填寫“公司印章使用申請單”(附件1),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用公司印章。(七)各部門不得擅自刻制印章,否則,將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(五)嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。 (三)所有印章均由專人管理公司印章由總經(jīng)辦公室專人保管;業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。第五條 印章的管理(一)公司的所有印章,均由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣,并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。(二)印章刻制由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的刻字社刻制。第三條 配置印章的范圍:(一)公司印章,由上級機(jī)關(guān)核發(fā);(二)業(yè)務(wù)專用章;財(cái)務(wù)專用章:只允許公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部配置;合同專用章:公司總經(jīng)辦公室配置;銷售合同專用章:由市場總部根據(jù)工作需要,提出配置單位;發(fā)票專用章:由經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位;結(jié)算財(cái)務(wù)專用章:由經(jīng)營財(cái)務(wù)部配置;報(bào)關(guān)專用章:由經(jīng)營財(cái)務(wù)部配置;維修專用章:由移動電話服務(wù)中心配置。第二十四條:本辦法自發(fā)布之日起施行 公司印章管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理,保證公司經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,制定本管理辦法。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第二十二條:部門合并時全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第二十一條:公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》,及時整理(立卷)、歸檔。第十九條:公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第七章公文管理第十七條、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的公文,除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印,翻印時應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第十六條:呈批件辦理:公司內(nèi)日常工作的請示、報(bào)告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意,沒有請示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。(二)公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,如有分歧,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。信件、傳真各單位外部會議收文總經(jīng)辦簽收、登記由總經(jīng)辦主任填寫擬辦意見呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理批示總經(jīng)理辦登記并轉(zhuǎn)交承辦單位承辦承辦單位將辦理完畢文件交回總經(jīng)理辦歸檔退總經(jīng)辦總經(jīng)辦催辦裁第十五條:承辦公文要求(一)承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉。第十三條:公文正式印制前總經(jīng)辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。(三)公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。第五章 發(fā)文辦理第九條:發(fā)文程序由發(fā)文部門主辦人員起草(擬稿)交部門經(jīng)理審核(審核)交總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)(簽發(fā))交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案(繕?。┯煽偨?jīng)理辦負(fù)責(zé)打印初稿,并經(jīng)擬稿部門校對后印制(校對)加蓋公章(用?。┯蓴M稿部門負(fù)責(zé)分發(fā)(分發(fā))由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)已發(fā)文的歸檔(歸檔)第十條:各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定?!罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。要分清主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。國家對公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求,公司行文應(yīng)遵照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。第七條:公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,左側(cè)裝訂。(七)抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范的簡稱。(五)成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。(三)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。(一)公文字號由公司代字、年份和序號組成,在橫線上3MM處用3號仿宋字,居中排列,年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,年份用全稱,用“〔〕”括入。(八)函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(六)批復(fù):適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。(四)報(bào)告:適用于向上級匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。第二章 公文種類第四條:公司公文主要種類有: (一)決定:適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員;(二)通知:適用于傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文。第三條:公司總經(jīng)辦是公司文件管理部門,負(fù)責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。文件管理制度第一章 總則第一條:為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序,加強(qiáng)對公司內(nèi)文件的管理工作,根據(jù)國家對文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。1 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。1 對所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自攜出或出租、出借。1 除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對外擅用本公司名義。1 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生,做到周圍環(huán)境整潔美觀。 上班時間不得擅自串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。 保守公司業(yè)務(wù)秘密,不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。 維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。 注重自身儀表形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌,不得著短褲、背心、拖鞋上班。員工日常行為規(guī)范 遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,
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