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正文內(nèi)容

公司差旅費管理制度(參考版)

2024-11-04 00:47本頁面
  

【正文】 。,存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人20元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔(dān)。違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) :,處罰責(zé)任人20元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷入賬。,不可包含差旅補助已經(jīng)涵蓋的費用。發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)同行人證明后方可報銷,否則個人負擔(dān)丟失部分的費用。,并且由機器打印的發(fā)票,必須以公司名稱作為發(fā)票抬頭。,參照出差費用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。,報銷費用發(fā)放三日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款?!跋葔|付后報銷”的費用控制制度,原則不預(yù)付本次出差項目費用,特殊情況需借款者,依據(jù)審批后的《出差申請單》填制《借款單》,財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,對出差費用預(yù)算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支。駕駛自由車輛的,相關(guān)費用包含在車補內(nèi);非自駕出差的,只根據(jù)發(fā)票報銷交通費;駕駛公司車輛的,一般不報銷任何費用。,每月15日前進行發(fā)放。: ,12:00以后出發(fā)的按半天計算補助。,其中包含餐費、非公務(wù)交通費及雜費。,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放住宿補償費。必須提前獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(如兩人以上或特殊情況可由出差負責(zé)人統(tǒng)一訂購)(詳情參照《單位用車管理制度》)第三章 差旅費及補助 ,如非公務(wù)特殊需要,所有員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)匚锩纼r廉的酒店,并應(yīng)以交通方便及就近為原則,選擇適合入住的酒店。(車程2小時以內(nèi))一般選擇汽車作為交通工具。 填寫《出差申請單》后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后方可。、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷?!冻霾钌暾垎巍分袛M定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。,出差出發(fā)時間在早8點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并備案。 被委派出差人應(yīng)填寫《出差申請單》,《出差申請單》必須詳細填寫出差地點、出差時間、出差路線、事由、計劃等內(nèi)容。第五篇:公司出差及差旅費管理制度公司出差及差旅費管理制度第一章 總則為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制管理,特制定本制度。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補助。(7)出差人員在到達出差地后,應(yīng)及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。出差費用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔(dān)交通費實報實銷。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。公司差旅費報銷管理制度13(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。五、其他情況外出 學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。出差補貼、住宿費標(biāo)準(zhǔn)參見下表:差旅費標(biāo)準(zhǔn) 住宿費 伙食補助市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50四、報銷程序報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。中午13:00以后回單位補貼午餐。餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補貼的40%。住宿費:住宿費參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。(三)住宿及補貼標(biāo)準(zhǔn)出差天數(shù)。工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負擔(dān)。三、差旅費支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。(b) 部門負責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。二、出差審批出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。原《xxx差旅費報銷辦法》同時廢止。、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費、交通費和伙食補助。第九條 關(guān)于各種會議、培訓(xùn)等差旅費報銷辦法:。,不需提供票據(jù)。,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。、火車硬臥席、輪船二等艙。第六條 住宿費報銷辦法:出差期間住宿費實行按住宿費標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報銷,超額部分不予報銷。,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。第三章 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法第五條 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)::住宿費限額內(nèi)實報實銷,伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。湖北京漢動力科技有限公司20xx年4月6日公司差旅費報銷管理制度11第一章 總 則第一條 為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補助。隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。中午12時后返抵本市按全天補助。中午12時后離開本市按半天補助。出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。二、辦理程序及報銷辦法省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費借款。(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。(2)十堰市區(qū)以外城市180元/(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。公司差旅費報銷管理制度10,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,一、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費用自理。旅途期間,在非工作地不許滯留。公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當(dāng)日往返補助15元。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六章 附則一、本規(guī)定由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。(二)報銷辦法:旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;;。,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。五、報銷管理程序,據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;四、借款管理規(guī)定:借款人員借款后必須及時報銷。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。第二章 借款報銷程序一、借款報銷的審批權(quán)限;。修正時亦同。,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補助。、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。否則,財務(wù)不予報銷。,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。,不滿一天按半天計算。,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,
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