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正文內(nèi)容

第八章溝通與協(xié)調(diào)(參考版)

2024-10-29 06:48本頁面
  

【正文】 深度匯談(Dialogue)這個字的原意是與他人共處、與他人談話,使真正的意義能夠在談話人之間流通。要表現(xiàn)出對雙方的交談深感興趣,充分了解對方的需求及動機,解除對方的警戒及防衛(wèi)。要明察秋毫,注意對方一舉一動。注意對方說了什么,而不是看對方怎么說。用心聆聽是統(tǒng)合所有個人意愿的正確途徑,成功的企業(yè)領(lǐng)袖就是要能傾聽組織的聲音。聆聽比演講還難,尤其對有主見、意志堅強的管理者更是如此。當(dāng)員工主動提出溝通時,傾聽也是極重要的。一般人通常只聽進(jìn)對方說話的25,專業(yè)人士的成有4080是靠聆聽得到的。要想說服別人,就要懂得掌握說服的技巧。價值觀和信仰在說明過程中占舉足輕重的地位。非語言的溝通管道包括語調(diào)、身體語言、面部表情、衣著打扮及其它方式。語言的溝通需注意:音量要深沉柔和,速度要冷靜自持,聲調(diào)要沉穩(wěn)內(nèi)斂,抑揚頓挫、收放自如?!罢f服”的內(nèi)容不單純是闡明真理,最重要的是要讓對方接受。企業(yè)內(nèi)部的溝通并非由老板下達(dá)指令,也不是由基層呈報,而是由上下前后左右三度空間共同操作的溝通型態(tài),這種快速的溝通模式稱之為海綿式的溝通協(xié)調(diào)。管理階級不僅要與員工共享資訊,更應(yīng)大膽地將營運成敗交付在第一線工作人員的手上,故資訊的快速流通將是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。在溝通協(xié)調(diào)的過程中應(yīng)講究以下原則:保持清晰的頭腦,想什么就說什么、不拐彎抹角、簡單扼要、真誠無偽、不矯揉造作。溝通協(xié)調(diào)猶如蓋房子,開場白就像是蓋地基,主文就像是鋼筋水泥、隔墻屋頂,結(jié)論就像是內(nèi)部裝潢、粉刷油漆。溝通協(xié)調(diào)方式包括書面的方式及口頭的方式,書面溝通協(xié)調(diào)方式包括公文簽呈、備忘錄、意見書及通知書等等。運用淺顯易懂的辭句,掌握人性基本的原則,歷經(jīng)模擬情境的演練,達(dá)到融會貫通的意境,成為溝通協(xié)調(diào)大師。為了消除以上種種障礙,我們必須大刀闊斧進(jìn)行幾項改革措施。溝通協(xié)調(diào)的障礙在于每人心中害怕說出真正的感覺、拒絕聆聽別人的看法以及常見的防衛(wèi)意識。溝通方式分為4種;溝通管道可分為2種;第一種溝通管道是正式管道,例如:布告欄、意見箱、內(nèi)部通訊、報告、員工手冊、員工調(diào)查、慶生會、忘年會、小組會議、動員月會、公文簽呈等。多元化的社會更需借助溝通過程來達(dá)成共識,使得整個決策能順利推動。溝通的目的是要建立人與人間的橋梁,就像江河能納百川。第五篇:淺論溝通與協(xié)調(diào)文章標(biāo)題:淺論溝通與協(xié)調(diào)溝通是一種集思廣益的表現(xiàn),是一種談判的藝術(shù)及科學(xué)的方法,更是領(lǐng)導(dǎo)魅力中不可或缺的一環(huán)。衣著儀表是個性的表征,反映一個人的文化修養(yǎng)和格調(diào),顯示自己的職業(yè)和職位。即使忘記了對方的姓名,也要委婉地“套”出或不動聲色地處理。牢記別人的姓名,稱呼恰當(dāng)親切。在社交場合要主動、大方地與對方接觸、遞送名片、自我介紹。手勢和行立坐態(tài)都能表現(xiàn)出謙虛而恭敬的態(tài)度。同樣微笑能使生疏變?yōu)橛H密,真誠的微笑能造成互相信任和親切友好的氣氛。它們可以表現(xiàn)出對對方的欣賞、理解和歡迎。表情。恭敬就是尊重對方的人格,誠懇待人,和藹熱情,不驕橫。 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-5 謙虛是指正確地看待自己,也正確地看待別人。擺正站位。忠誠守信。要公正地評價他人,不要以自己的好惡來評說他人,也不用自己的好惡要求他人。 禮儀是道德的一種外在表現(xiàn)形式,良好的道德會令人自然展示優(yōu)雅得體的舉止儀態(tài),表現(xiàn)謙虛恭敬的態(tài)度。以感化、教育和鼓舞他人。領(lǐng)導(dǎo)者要通過自身的行動影響他人,秘書是總經(jīng)理對外界面的口,必須協(xié)助總經(jīng)理做好以下幾項工作: 要待人熱情,例如在總經(jīng)理開展某項活動之前,詳細(xì)了解該項活動所涉及的人員情況,包括姓名、身份、履歷等,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握對方的信息,為開展熱情友好的交際活動創(chuàng)造條件。中國管理工具網(wǎng)要尊重別人,幫助領(lǐng)導(dǎo)把握好用人之道,多協(xié)商,多征求大家意見,在堅持原則的前提下,盡量滿足下屬及部門的需求,增強合力。要在事務(wù)安排中,尤其是公司內(nèi)部活動中,使領(lǐng)導(dǎo)多接觸普通員工,了解情況,融于員工之中,才能使領(lǐng)導(dǎo)的形象得以升華。公務(wù)活動之前,提供廣泛適用的背景資料(包括活動內(nèi)容、所要解決的基本問題及與此相關(guān)的人文等知識)供總經(jīng)理參考準(zhǔn)備。秘書可從以下幾方面來輔助領(lǐng)導(dǎo)塑造良好的形象。參與督促檢查,工作要“到位”,不能“越位” 參與工作實踐,要當(dāng)好助手,不能做“主手”,做好牽頭、把關(guān)、協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)常了解全局情況,取得按時保質(zhì)完成各類任務(wù)的主動權(quán)。 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-3 參與實踐,協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作。第二,要站在領(lǐng)導(dǎo)工作的角度思考問題,才有一定的高度、廣度和深度。其中要把握三點: 第一,要有觀察力,跟蹤了解總經(jīng)理的思維軌跡,敏于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。其次是超前搞好調(diào)研,多提供決策預(yù)案。秘書要做好決策參謀,就要積極參與決策的調(diào)查研究。一個好的秘書既是領(lǐng)導(dǎo)的助手又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,秘書在日常工作中既要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,同時還要輔助領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的公眾形象。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。 文 件 名 檢索編碼 : CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-2 答謝(節(jié)日禮品、賀卡等)在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作廠商的公司紀(jì)念日等)秘書應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護(hù)與合作廠商的友好關(guān)系。尊重合作伙伴和供應(yīng)商,要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)。二、外部溝通 外部溝通會大量使用電話、電子設(shè)備、書信等媒介,因此要特別注重在這些方面的商務(wù)禮儀。準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意、做好上情下達(dá)的工作。中國管理工具網(wǎng)在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會和國家做更多奉獻(xiàn)。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通與協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言、文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)同事及周圍人群;堅持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運用各種溝通方式。通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識到自己和優(yōu)秀的差距。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作;堅持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運用各種溝通方式。溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。這種感覺是我們不喜歡和不需要的?,F(xiàn)實的世界是一個人與人構(gòu)成的世界。認(rèn)識人,了解人,你就無所不能。一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大?!??!庇纱祟姕贤ǖ闹匾浴_M(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。注意與上下級之間的關(guān)系溝通協(xié)調(diào),消除溝通協(xié)調(diào)障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應(yīng)于這個時代的要求。加強言語訓(xùn)練,學(xué)習(xí)傾聽,善于傾聽,掌握傾聽的技巧,學(xué)會說話的方法和技巧。認(rèn)真學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)的知識,請教他人溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗,積極參與溝通協(xié)調(diào)工作的實踐,在不斷訓(xùn)練中鋒利溝通能力。良好的溝通促進(jìn)協(xié)調(diào),有效的溝通未必協(xié)調(diào)的現(xiàn)實意義。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。在書記面前沒有機會解釋,只好回去向工會主席匯報:“黨委書記批評我們作風(fēng)拖拉,說您上次沒有參加會議,計劃也沒有交。問題討論:這個案例給做秘書的你有什么啟迪?案例5秘書須有“過濾術(shù)”
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