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正文內(nèi)容

綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案(參考版)

2024-10-28 19:07本頁(yè)面
  

【正文】 實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對(duì)提高我國(guó)物業(yè)建設(shè)、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng),我國(guó)每年建設(shè)的物業(yè)數(shù)量相當(dāng)龐大,然而,從物業(yè)管理的角度去考察,真正符合物業(yè)管理要求,或者說(shuō)沒(méi)有物業(yè)管理服務(wù)缺憾的物業(yè)并不是全部。如果有良好的物業(yè)管理前期介入,就可以避免或減少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿(mǎn)意度等方面將會(huì)有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才有基礎(chǔ)。法定前期介入可以為保證物業(yè)建成后長(zhǎng)期管理服務(wù)的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。法定前期介入能夠進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高。但是,由于目前設(shè)計(jì)飛建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,給后期物業(yè)管理帶來(lái)諸多不便。而物業(yè)管理前期介入是首要的環(huán)節(jié),如果在相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)中,從法律的高度,把物業(yè)管理的前期介入納入法規(guī),那么,這將對(duì)我國(guó)今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量將產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是及其重大深遠(yuǎn)的。要解決問(wèn)題,應(yīng)從根本上改變?nèi)藗儗?duì)物業(yè)管理的概念,要認(rèn)識(shí)到,物業(yè)建設(shè)相比物業(yè)管理之下只是短期行為,而物業(yè)管理則是長(zhǎng)期的過(guò)程。實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、確保物業(yè)在建成后漫長(zhǎng)的使用期間順利的維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無(wú)可替代的重要作用。人才是各行各業(yè)管理水平,技術(shù)水平和企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。安全工作在物業(yè)管理中占有重要地位,也是業(yè)主購(gòu)房意向的重要因素,關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。通過(guò)初期設(shè)計(jì)建造全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤管理,能有事實(shí)根據(jù)較精確的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析,較好的控制日后的管理成本,根據(jù)物業(yè)的層次或檔次來(lái)確定各類(lèi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)費(fèi)用的有效使用,達(dá)到最佳效果。所有這一切,提高了物業(yè)管理工作效率和工作質(zhì)量,為物業(yè)管理公司向住戶(hù)提供良好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。由于早期介入物業(yè)開(kāi)發(fā),物業(yè)管理公司對(duì)該物業(yè)的整體情況相當(dāng)熟悉,這對(duì)物業(yè)的管理、養(yǎng)護(hù)、維修,可以說(shuō)帶來(lái)許多便利。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專(zhuān)心開(kāi)發(fā)建設(shè)。(三)、提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,做好財(cái)務(wù)預(yù)算,確保物業(yè)管理單位能夠在物業(yè)建成后一開(kāi)始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)?;陂L(zhǎng)期性考慮的物業(yè)管理企業(yè)提前介入后,卻在一定程度上很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。有利于物業(yè)的工程質(zhì)量,為以后的物業(yè)管理帶來(lái)極大的方便,也為降低后期管理的操作成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,收到業(yè)主滿(mǎn)意,物業(yè)管理順利雙贏效果打下了基礎(chǔ)。在工程施工這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,開(kāi)發(fā)商的主要精力更多放在工程進(jìn)度、資金籌措和促銷(xiāo)推廣上,盡管從開(kāi)發(fā)商的本意來(lái)說(shuō),總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達(dá)到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標(biāo),但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因忽視對(duì)工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。盡管如此,由于物業(yè)管理公司在物業(yè)的管理和使用方面擁有第一手資料,并作為潛在業(yè)主的樓宇驗(yàn)收接管代理,在物業(yè)的建設(shè)過(guò)程中參與監(jiān)理,可以加強(qiáng)房屋建造質(zhì)量管理。(二)、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早解決問(wèn)題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來(lái)的缺憾。在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、更好地搞好本大廈的經(jīng)營(yíng)的角度提出了一系列建議,并提出了需補(bǔ)充和完善的項(xiàng)目。如2000年投入使用的某大廈,其絕大部分設(shè)計(jì)工作是96年內(nèi)完成的,若全部按照設(shè)計(jì)圖紙建設(shè),則與后期使用和經(jīng)營(yíng)管理要求就有一定距離。同時(shí)由于設(shè)計(jì)階段與物業(yè)的建成存在較長(zhǎng)間隔,建筑、設(shè)施的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設(shè)計(jì)方案落伍。(一)、從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見(jiàn),避免物業(yè)建成后的使用和管理問(wèn)題。目前,也有很多物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施前期介入,但大多數(shù)的前期介入都是在入住前半年左右進(jìn)入的,所做的主要工作也只是就建筑安裝后期階段的工作提出一些建議,為接管驗(yàn)收做前期準(zhǔn)備,而沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上參與到物業(yè)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)建設(shè)中來(lái),在深度和廣度上都存在一定的缺陷,給后續(xù)的物業(yè)管理帶來(lái)很多問(wèn)題。各種新材料的不斷投入使用,專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)越來(lái)越廣。本文試圖從物業(yè)管理企業(yè)在前期介入方面的實(shí)踐來(lái)談前期介入的作用,目的在于探討和促進(jìn)物業(yè)管理前期介入。詳細(xì)來(lái)說(shuō),物業(yè)管理早期介入,指開(kāi)發(fā)企業(yè)邀請(qǐng)從事物業(yè)管理企業(yè)及有關(guān)人員,從物業(yè)管理和運(yùn)作角度為開(kāi)發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管、房屋銷(xiāo)售租賃多方面的建設(shè)性意見(jiàn),并制定物業(yè)管理方案,以便以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。能不能讓物業(yè)管理提前介入物業(yè)建設(shè),在物業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目未竣工前,直至規(guī)劃設(shè)計(jì)階段即開(kāi)始介入,從物業(yè)管理的角度及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,避免出現(xiàn)入住后的管理、使用難題,引起了人們的廣泛關(guān)注。但是,總結(jié)物業(yè)管理多年的經(jīng)驗(yàn),由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中留下的缺憾,如常見(jiàn)的車(chē)位擁擠,住房使用功能不全,空調(diào)位置未考慮,脫排水管道未顧及,以及水、電、煤、通風(fēng)、交通等配套方面存在的問(wèn)題,給房產(chǎn)使用人和物業(yè)管理單位帶來(lái)了諸多影響。物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)是一次性的“買(mǎi)賣(mài)”,而物業(yè)管理則是長(zhǎng)期伴隨業(yè)主的事情。從表面上看物業(yè)管理是對(duì)物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可。如中國(guó)的物業(yè)管理協(xié)會(huì)便是物業(yè)管理業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì),它的成立必將使中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化。這樣就會(huì)使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商由被動(dòng)到自覺(jué)地考慮物業(yè)管理的前期介入工作。,對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。政府介入的方式主要在兩個(gè)方面:、法規(guī)、制度。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)中,物業(yè)管理以前期介入對(duì)未來(lái)業(yè)主是必須的,而在實(shí)際操作中,由于開(kāi)發(fā)商急功近利,或者片面追求利潤(rùn),卻不愿意進(jìn)行物業(yè)管理前期介入(物業(yè)管理前期介入,成本投資增加深)。正是通過(guò)技術(shù)人員的技術(shù)把關(guān),來(lái)保證物業(yè)管理前期介入達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。介入人員的素質(zhì)與技術(shù)在很大程度上決定了物業(yè)管理前期介入的成敗,所以在人員選配上一定挑選,通常有一名經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)全面的管理人員(該同志應(yīng)對(duì)物業(yè)情況十分熟悉,并有相關(guān)經(jīng)驗(yàn))來(lái)參與物業(yè)管理的前期介入。由于物業(yè)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),物業(yè)管理公司不可能抽調(diào)出大批人員介入,所以應(yīng)采取精兵簡(jiǎn)政的組織構(gòu)架,人員組成可采取兩種方式:長(zhǎng)期介入人員(2~3人),由房屋管理員、結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)備工程師三人組成;短期介入人員(3~4人),由公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和技術(shù)骨干組成。綜上分析,利明顯大于弊,所以從經(jīng)濟(jì)的角度看,物業(yè)管理的早期介入是可行的。不利的一方面是:可能增加成本費(fèi)用(如果費(fèi)用由物業(yè)管理公司承擔(dān))。綜合而知,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商雖然在前期介入中承擔(dān)了一定風(fēng)險(xiǎn),但會(huì)帶來(lái)更大的收益,從經(jīng)濟(jì)性的角度來(lái)看,利大于弊,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商應(yīng)該支持物業(yè)管理前期介入。利的方面:有物業(yè)管理公司介入,加強(qiáng)了決策、規(guī)劃的準(zhǔn)確性,保證物業(yè)順利地開(kāi)發(fā);同時(shí)保證物業(yè)開(kāi)發(fā)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)銷(xiāo)售,加快資金周轉(zhuǎn)。(一)、從經(jīng)濟(jì)效益角度看任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要有成本支出,作為一個(gè)企業(yè)也必然要考慮經(jīng)濟(jì)效益,這是無(wú)可非議的。前期物業(yè)管理一般包括早期介入、業(yè)主入住、裝修管理、物業(yè)檔案管理等內(nèi)容?!镄^(qū)(大廈)前期介入工作進(jìn)度表月份5月底項(xiàng)目簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會(huì)晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記69月初10月底11月底12月錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放崗?fù)?、道閘與標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案竣工驗(yàn)收物業(yè)接管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(包括備品 備件)物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗(yàn)及試運(yùn)行 清潔開(kāi)荒公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進(jìn)駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進(jìn)駐并開(kāi)始正式運(yùn)行注:籌備期具體工作時(shí)間視施工進(jìn)度調(diào)整第五篇:淺談物業(yè)管理前期介入淺談物業(yè)管理前期介入建筑工程學(xué)院07物業(yè)管理班楊星星摘要:物業(yè)管理早期介入指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位邀請(qǐng)擬從事前期物業(yè)管理的有關(guān)人員參與該項(xiàng)目的可行性研究,從物業(yè)管理角度對(duì)物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能布局、施工監(jiān)管、驗(yàn)收接管、銷(xiāo)售和租賃提出建設(shè)性意見(jiàn),充分反映住戶(hù)要
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