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正文內(nèi)容

某某城市綜合體物業(yè)標(biāo)書(shū)[物業(yè)管理服務(wù)方案](參考版)

2025-05-05 02:06本頁(yè)面
  

【正文】 (3)安保員在每日工作交接班時(shí),必須依照《安保交接班管理作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行交接班。 九、安全防范服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(l)固定崗人員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安部《大件物品/人員出入管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。車(chē)輛停車(chē)管理辦法(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車(chē)場(chǎng)為客戶、業(yè)主及辦事車(chē)輛提供泊車(chē)場(chǎng)地;(2)凡進(jìn)入車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛須服從工作人員的指揮;(3)進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域的車(chē)輛應(yīng)遵守禁令標(biāo)志,禁止在車(chē)場(chǎng)內(nèi)洗車(chē)、修車(chē);(4)引導(dǎo)車(chē)輛有序停放在指定車(chē)位線內(nèi),車(chē)主應(yīng)關(guān)好門(mén)、窗。同時(shí)就車(chē)場(chǎng)的科學(xué)管理和合理有序使用建立完善的管理制度,確保項(xiàng)目?jī)?nèi)文明、有序的工作。八、交通、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)管理我公司憑借長(zhǎng)期的車(chē)輛管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),形成了個(gè)性化服務(wù)特點(diǎn),制定了一整完善的交通、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)管理制度和操作性強(qiáng)的管理實(shí)施辦法。七、巡視服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行24小時(shí)全天候秩序維護(hù)巡視制度;(2)為防盜、防火、防災(zāi)和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡邏線,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡遍全部公共區(qū)域:(3)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場(chǎng)所任意施工的行為;(4)為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年12次);(5)巡邏中遇到客戶、業(yè)主需求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)處理;(6)巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、驗(yàn)證,必要時(shí)可帶到服務(wù)中心處理。作業(yè)規(guī)程(1)值班人員要掌握本控制室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單工作原理、性能和常規(guī)的維護(hù)工作,熟練掌握各系統(tǒng)操作;(2)值班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類(lèi)控制柜的運(yùn)行狀態(tài);(3)每班對(duì)各類(lèi)信號(hào)至少檢查一次,確認(rèn)正常與否,并做好記錄;(4)各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“自動(dòng)”位置;(5)當(dāng)出現(xiàn)火警報(bào)警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位。當(dāng)監(jiān)視屏顯示異常情況應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng);(4)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,外訪者必須做好登記手續(xù)。作業(yè)規(guī)程(1)完成上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù);(2)上崗期間必須滿腔熱情地回答業(yè)戶提出的各種問(wèn)題,彬彬有禮、有禮有節(jié):(3)大件物品出大門(mén),必須憑《大件物品搬出申報(bào)表》,業(yè)主簽字,經(jīng)門(mén)崗人員驗(yàn)證、核對(duì)物品名稱(chēng)、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可放行;(4)當(dāng)物業(yè)的電梯、設(shè)備有故障時(shí),立即通知工程部門(mén),夜間發(fā)生重大事件時(shí)立即通知班長(zhǎng),按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。③夜間應(yīng)從嚴(yán)控制物品的進(jìn)出。五、住宅區(qū)域門(mén)崗服務(wù)出入管理規(guī)定(1)外來(lái)人員進(jìn)出管理①阻止各類(lèi)推銷(xiāo)人員、非業(yè)主人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)游蕩;②非業(yè)主、住戶進(jìn)入小區(qū)的來(lái)訪人員應(yīng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記后放行;③送水員、快遞員等外來(lái)人員,應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù),佩戴《臨時(shí)出入證》,進(jìn)入管理轄區(qū)。安保員應(yīng)象保姆一樣愛(ài)護(hù)客戶、業(yè)主及財(cái)產(chǎn),為他們提供力所能及的服務(wù)。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要安保員忙而不亂,及時(shí)有序的應(yīng)對(duì),及時(shí)妥善的處理。公司將樹(shù)立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門(mén)做好治安、消防工作。四、安全防范的特點(diǎn)及措施基本要求公司將針對(duì)實(shí)際情況,建立一套富有操作性的工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)安全防范措施。安保部?jī)?nèi)配專(zhuān)職的教練員兼督察員,對(duì)值班的工作進(jìn)行督查、指導(dǎo)。中班每小時(shí)、夜班每30分鐘,向監(jiān)控中心報(bào)告崗位值勤情況一次,以及時(shí)了解各崗位和人員的值勤情況。通常按休息班30%的人員比例可以外出,外出時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),晚上十點(diǎn)前必須歸隊(duì)。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度和交接班制度。安保人員優(yōu)先從優(yōu)秀的退伍軍人或警校學(xué)生中挑選。二、安全管理原則堅(jiān)持“外馳內(nèi)張”、技防與人防相結(jié)合的原則。多年來(lái)我們積累了大量的住宅小區(qū)、商業(yè)辦公等機(jī)構(gòu)治安防范的經(jīng)驗(yàn)。14管理人員培訓(xùn)合格、持證上崗率100%建立培訓(xùn)考核制度,對(duì)不合格者予以淘汰,實(shí)行內(nèi)外交替培訓(xùn),監(jiān)督上崗作業(yè)證有效期,保證員工素質(zhì)得到保持和提升。12綠化完好率95%建立專(zhuān)業(yè)化的養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,責(zé)任到人,片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查制度相結(jié)合,確保項(xiàng)目?jī)?nèi)公共綠化無(wú)破壞、無(wú)踐踏、無(wú)黃土裸露。違章處理率95%10客戶有效投訴率2‰以下采取各項(xiàng)管理措施,加強(qiáng)與客戶、業(yè)主的溝通,定期每半年開(kāi)展意見(jiàn)調(diào)查一次,實(shí)行不定期走訪,反饋管理意見(jiàn),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高員工素質(zhì),投訴處理做到有記錄、有結(jié)果和回訪。8火災(zāi)發(fā)生率不發(fā)生因管理原因造成的重大安全事故項(xiàng)目實(shí)行全員義務(wù)消防員制,定期進(jìn)行消防培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)宣傳,由專(zhuān)職消防員進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證項(xiàng)目安全。6項(xiàng)目?jī)?nèi)治安案件發(fā)生率不發(fā)生因管理原因造成的重大安全事故實(shí)行定時(shí)安保巡查值班制度,落實(shí)安保崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域,重點(diǎn)部位重點(diǎn)監(jiān)控,同時(shí)充分利用閉路監(jiān)控系統(tǒng)及電子巡更系統(tǒng),實(shí)行人防與技防相結(jié)合的治安管理思路,確保區(qū)域內(nèi)人身財(cái)產(chǎn)安全。4維修工程質(zhì)量合格率及回訪率99%分項(xiàng)檢查,工程部嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕反工,并按照《維修回訪制度》進(jìn)行回訪,以確保維修質(zhì)量,滿足住戶需求。實(shí)行24小時(shí)崗位值班制度。結(jié)合本公司ISO9000的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo),特制定如下服務(wù)指標(biāo)及實(shí)施措施:序號(hào)指標(biāo)名稱(chēng)投標(biāo)指標(biāo)管理指標(biāo)實(shí)施措施1建筑及配套設(shè)施完好率98%指定專(zhuān)門(mén)管理人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的建筑巡查,建檔記錄,保證建筑完好、整潔,無(wú)違章搭建及損壞公共設(shè)施現(xiàn)象。通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督和考核,我們有信心各個(gè)部門(mén)能完成自己工作范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),為MOON天地廣場(chǎng)的客戶和業(yè)主帶來(lái)良好的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。九、補(bǔ)充驗(yàn)收項(xiàng)目在正式驗(yàn)收后,開(kāi)發(fā)公司基于任何考慮對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行改建、增建,承接查驗(yàn)小組組長(zhǎng)(或管理處經(jīng)理)均需要求開(kāi)發(fā)公司事先提供改建、增建設(shè)計(jì)資料及委托施工單位的證明、施工計(jì)劃等,并在施工完畢時(shí)對(duì)改建、增建部分按要求進(jìn)行補(bǔ)充驗(yàn)收。八、承接查驗(yàn)手續(xù)物業(yè)承接查驗(yàn)小組組長(zhǎng)在圖紙資料,建筑物本體及分戶(分層)設(shè)施和公共設(shè)施均完成驗(yàn)收后,填寫(xiě)《物業(yè)承接查驗(yàn)交接表》。驗(yàn)收責(zé)任人經(jīng)核對(duì)后,如發(fā)現(xiàn)有鑰匙缺少情況,須記錄在《交接問(wèn)題處理單》中,并要求和督促移交方補(bǔ)齊所缺少的鑰匙。承接查驗(yàn)小組組長(zhǎng)根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)項(xiàng)目和驗(yàn)收責(zé)任人提交的《建筑物本體及公共設(shè)施驗(yàn)收記錄表》、《建筑圖紙驗(yàn)收記錄表》、《鑰匙驗(yàn)收記錄表》《交接問(wèn)題處理單》對(duì)物業(yè)承接查驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有遺漏的驗(yàn)收項(xiàng)目和達(dá)不到承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目時(shí),即要求驗(yàn)收責(zé)任人進(jìn)行改進(jìn)。驗(yàn)收責(zé)任人對(duì)自己簽發(fā)的《交接問(wèn)題處理單》的整改情況進(jìn)行監(jiān)控,并在約定的整改期限內(nèi)同移交單位組織相應(yīng)的人員,對(duì)存在問(wèn)題項(xiàng)目的整改情況重新驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,在備注欄內(nèi)注明,并簽字;驗(yàn)收仍不合格的,要求其繼續(xù)整改。驗(yàn)收責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收前,提前通知開(kāi)發(fā)公司、施工方、工程監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,便于共同參與驗(yàn)收。E、園林綠化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)物清點(diǎn)、植物種類(lèi)和成活情況必須符合綠化設(shè)計(jì)方案和綠化保養(yǎng)合同的要求;F、各設(shè)施、設(shè)備的專(zhuān)用配件和工具齊全。C、給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)、通訊系統(tǒng)、管理配套設(shè)施系統(tǒng)承接查驗(yàn)小組進(jìn)行實(shí)地運(yùn)行檢測(cè),并要求有關(guān)專(zhuān)業(yè)公司和監(jiān)理單位提供驗(yàn)收合格證明。公共設(shè)施驗(yàn)收(1)公共設(shè)施驗(yàn)收項(xiàng)目一般包括但不限于以下內(nèi)容:A、給排水系統(tǒng)(包括:供水管線、閥門(mén)、總水表、供水加壓設(shè)施、排水管線等);B、電氣系統(tǒng)(包括:供電管線、變配電設(shè)施、總電表等);C、燃?xì)庀到y(tǒng)(包括:燃?xì)夤芫€、計(jì)量器具、總閥門(mén)等);D、消防系統(tǒng)(包括:消防管線、加壓設(shè)施、消防栓、消防箱、消防帶、各種滅火器、消防噴淋、消防監(jiān)控系統(tǒng)等);E、通訊系統(tǒng)(包括:電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等);F、安全監(jiān)控系統(tǒng)(包括:對(duì)講、門(mén)禁、周界紅外線對(duì)射、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和崗?fù)さ仍O(shè)施、設(shè)備);G、電梯系統(tǒng)(包括電梯機(jī)房、轎箱、樓層按鍵、指示等);H、園林綠化系統(tǒng)(綠化植物的種類(lèi)、數(shù)量、分布等);I、道路、照明系統(tǒng)(包括:燈具的數(shù)量、分布、控制系統(tǒng)等);J、管理配套系統(tǒng)(包括:管理用房、停車(chē)場(chǎng)、車(chē)棚、垃圾房等)。(3)驗(yàn)收責(zé)任人將驗(yàn)收情況逐一記錄在《建筑物本體及公共設(shè)施承接查驗(yàn)記錄表》,并提交承接查驗(yàn)小組組長(zhǎng)審核。F、明確開(kāi)發(fā)公司和保修單位簽訂的有關(guān)保修協(xié)議,確認(rèn)保修期限和保修項(xiàng)目。D、有線電視、通訊、報(bào)警等弱電系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,確保其通暢。B、對(duì)供排水、供電、供氣等管線、計(jì)量設(shè)施進(jìn)行測(cè)試和檢查,確保設(shè)施齊全,并能確保正常使用。六、物業(yè)的本體、公共設(shè)備設(shè)施承接查驗(yàn)建筑物本體等建筑物的承接查驗(yàn)(1)驗(yàn)收責(zé)任人根據(jù)承接驗(yàn)收計(jì)劃的分工對(duì)建筑物本體、逐戶(層)及建筑物本體設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),查驗(yàn)項(xiàng)目包括但不限于:A、各樓層(戶)內(nèi)(包括建筑物本體)的墻面、地面、頂板、樓梯等;B、供排水、供電、供氣等管線、計(jì)量設(shè)施;C、門(mén)、窗及玻璃、沙窗、門(mén)鎖等其他設(shè)施;D、有線電視、通訊、報(bào)警等弱電系統(tǒng);E、有防水要求的天臺(tái)、廚房、衛(wèi)生間的防水層。如發(fā)現(xiàn)圖紙和資料不齊全,記錄在《交接問(wèn)題處理單》中,并督促移交單位補(bǔ)齊圖紙。驗(yàn)收責(zé)任人與移交單位人員共同清點(diǎn)、核實(shí)圖紙、資料,填寫(xiě)《建筑圖紙交接記錄表》,無(wú)誤后,雙方簽字,并審核圖紙、資料是否齊全。五、圖紙資料的驗(yàn)收負(fù)責(zé)圖紙驗(yàn)收的責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限,完成圖紙資料的清點(diǎn)、校對(duì)和造冊(cè)登記工作,發(fā)現(xiàn)有缺少的資料時(shí),應(yīng)向移交單位索取。三、項(xiàng)目承接查驗(yàn)重點(diǎn)公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗(yàn)收工作;既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗(yàn)收,也應(yīng)站在客戶的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)客戶的合法權(quán)益;承接查驗(yàn)中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)主體對(duì)存在的問(wèn)題加以解決,直到完全合格;落實(shí)物業(yè)的保修事宜。為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件,通過(guò)物業(yè)的承接查驗(yàn),一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過(guò)程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。二、承接查驗(yàn)工作目標(biāo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在進(jìn)行承接查驗(yàn)時(shí),須委派專(zhuān)業(yè)人員參與現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)的結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議,明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。物業(yè)的承接查驗(yàn)不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。返修管理(返修管理流程詳見(jiàn)下圖)合格合格接管前返修接管后返修工程技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目的房屋、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題交責(zé)任單位處理責(zé)任單位整改問(wèn)題工程技術(shù)人員再對(duì)整改問(wèn)題進(jìn)行驗(yàn)收與施工單位順利交接不合格驗(yàn)收房屋,物業(yè)接管,填寫(xiě)《房屋驗(yàn)收表》管理處將問(wèn)題分類(lèi)處理再驗(yàn)收房屋不合格順利交接第三節(jié) 承接查驗(yàn)一、物業(yè)承接查驗(yàn)的意義物業(yè)的承接查驗(yàn)是對(duì)新建物業(yè)竣工驗(yàn)收的再驗(yàn)收。物業(yè)的全面接管。接管前一個(gè)月,管理處協(xié)助組織人員對(duì)房屋及設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格工程向開(kāi)發(fā)公司反饋、咨詢(xún),配合其盡快解決問(wèn)題,準(zhǔn)備交接手續(xù)。參與政府對(duì)房屋主體、土建、水電、消防、智能化、電梯、照明、空調(diào)、綠化、停車(chē)場(chǎng)的分項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目管理處的籌備(1)公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、工程技術(shù)人員到位;(2)各項(xiàng)物管文件、資料的準(zhǔn)備;(3)人員進(jìn)場(chǎng)安排及培訓(xùn)工作;(4)交接方案,并提出有針對(duì)性合理化建議;(5)實(shí)際管理方案的編制;(6)管理收支預(yù)算的審批或備案;(7)按啟動(dòng)費(fèi)測(cè)算列出采購(gòu)計(jì)劃。(1)參與開(kāi)發(fā)公司的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收檔案;(2)發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;(3)參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收;(4)制訂物業(yè)驗(yàn)收流程;(5)在公共設(shè)施、設(shè)備保持完好并資料齊全的情況下,技術(shù)接收管理。.第二節(jié) 前期介入服務(wù)一、前期物業(yè)管理工作職能依據(jù)MOON天地廣場(chǎng)施工計(jì)劃,隨時(shí)跟蹤施工情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向開(kāi)發(fā)公司、監(jiān)理單位反饋、處理,并做好各類(lèi)記錄(文字、圖片);對(duì)工程各類(lèi)線路的鋪設(shè)、設(shè)備的安裝、調(diào)試進(jìn)行全面跟蹤,并做好各類(lèi)記錄(文字、圖片);物業(yè)交接前調(diào)動(dòng)管理服務(wù)中心各類(lèi)資源,配合做好工程驗(yàn)收、物業(yè)移交工作;保證與招標(biāo)方工作的平順對(duì)接,協(xié)調(diào)報(bào)修單位等各個(gè)單位的關(guān)系與矛盾;根據(jù)已交物業(yè)實(shí)際情況,編制合理流程,組織有關(guān)人員做好物業(yè)成品的巡視、保護(hù)工作;在物業(yè)入住前,組織人員做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括:入住資料、協(xié)調(diào)各種外部關(guān)系。同時(shí),通過(guò)在前期介入中同施工單位形成良好合作關(guān)系,可以在今后物業(yè)的保修期內(nèi),加強(qiáng)雙方的緊密合作,提高物業(yè)的維修及時(shí)率。物業(yè)管理通過(guò)前期介入,在與開(kāi)發(fā)商、監(jiān)理方、施工方等各各方的共同協(xié)作中,可以充分展示自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。物業(yè)管理企業(yè)可以從物業(yè)的使用管理角度為物業(yè)的完善和保證使用功能的發(fā)揮提供科學(xué)的建議和有效的方法,使得開(kāi)發(fā)出的物業(yè)能夠最貼近業(yè)主的需求,擴(kuò)充了物業(yè)管理的外延和內(nèi)涵,也使開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)出的物業(yè)以人為本、業(yè)主第一的理念得到了進(jìn)一步的貫徹,最終使業(yè)主受益,成為市場(chǎng)上受消費(fèi)者歡迎的物業(yè)。第二節(jié) 物業(yè)管理用房計(jì)劃序號(hào)明細(xì)面積(㎡)備注1住宅區(qū)域物業(yè)管理用房n04裙樓住宅入口一層2商業(yè)區(qū)域物業(yè)管理用房n04裙樓商業(yè)三層3合計(jì)n第五章 前期介入服務(wù)、承接查驗(yàn)第一節(jié) 物業(yè)管理前期介入的重要意義適應(yīng)了現(xiàn)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的發(fā)展要求。第四章 物資裝備計(jì)劃第一節(jié) 物資裝備明細(xì)一、辦公用品序號(hào)名 稱(chēng)數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注1辦公桌椅25套500125002其他家具200003打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)
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