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正文內(nèi)容

人資工作規(guī)范(參考版)

2024-10-28 17:50本頁面
  

【正文】 經(jīng)辦人簽名:聯(lián)系電話:(單位公章)年月日。我單位對證明的真實(shí)有效性負(fù)責(zé)。第五篇:人資工作證明遼寧省國家職業(yè)資格全國(?。┙y(tǒng)一鑒定工作年限證明茲證明同志在我單位從年月至2014年月已從事職業(yè)工作年。總之,人力資源從業(yè)人員應(yīng)該具備知識、技能、態(tài)度、工作任務(wù)、行為、產(chǎn)出等各方面良好的綜合素質(zhì)。充分考慮市場需求、產(chǎn)品和服務(wù)要求、教育和培訓(xùn)等對人員需求的影響,預(yù)測人力資源在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布等方面的需求。根據(jù)人事管理系統(tǒng),核查現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況。三、人力資源分析(一)核查現(xiàn)有人力資源保障公司員工個人信息資料的全面性,包括員工自然狀況、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)記錄等。如我們宜昌萬達(dá)從進(jìn)駐宜昌開始就憑借其優(yōu)厚的福利待遇吸引各行業(yè)優(yōu)秀人士的目光,從而吸納了一大批從原企業(yè)跳糟的優(yōu)秀員工。需根據(jù)公司不同時期的發(fā)展戰(zhàn)略來制定適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的有競爭力的戰(zhàn)略薪酬。薪酬制度的制定標(biāo)準(zhǔn)主要取決于公司的價值觀取向。為了保證順利推進(jìn)績效考核工作,各部門管理者須凝結(jié)一心,轉(zhuǎn)變觀念、明晰角色、各就各位,共同支持績效考核的推行工作??冃Э己俗顬橹匾碾y點(diǎn)是扭轉(zhuǎn)大家對績效考核的觀念和態(tài)度。但 “績效考核是一柄雙刃劍”,操作不當(dāng)就會使績效考核出現(xiàn)“盛名之下,其實(shí)難副” 的尷尬境地。培訓(xùn)做為員工福利的一部分,我們要使員工通過培訓(xùn)真正的提高自我職業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。我們需通過培訓(xùn)需求調(diào)查問卷來掌握各部門的培訓(xùn)需求,結(jié)合部門需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略綜合擬定培訓(xùn)計劃,依照培訓(xùn)計劃的大方向來逐步分解和落實(shí)各月份培訓(xùn)計劃。合理的制定培訓(xùn)計劃,使各部門都清晰自我的培訓(xùn)計劃和目標(biāo)。(二)培訓(xùn)管理培訓(xùn)是以加強(qiáng)人事管理,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工凝聚力為目標(biāo)。原因在于高學(xué)歷的人未必就能干好這些事情,其二高學(xué)歷的人在工資待遇上可能有更高的要求,同時也在無形之間給公司增加了開支。在招聘員工時應(yīng)本著招收“最適合公司及工作崗位的人員而不是最好的人員”的原則。(一)招聘錄用選人時的應(yīng)考慮匹配度問題匹配度可從三個方面考慮:一是應(yīng)聘人員與崗位要求的匹配度,二是新增員工與整個企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)均衡發(fā)展的匹配度,三是新增人員與企業(yè)人力資源管理能力的匹配度。要將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化和公司相關(guān)管理制度灌輸?shù)絾T工的頭腦中,體現(xiàn)在員工的行動上。使員工充分發(fā)揮工作積極性,共同為公司創(chuàng)造價值而努力。一、企業(yè)文化的建立企業(yè)文化是公司戰(zhàn)略的一部分,組織戰(zhàn)略決定企業(yè)文化,在確定組織文化之前須先對公司的戰(zhàn)略進(jìn)行研究。協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)奶幚硎聞?wù),激勵、保留、開發(fā)人才,給公司在人力資源的儲備及任用形成支持力量。5.附則,由公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。,不得擅自使用。,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)按審核程序,經(jīng)人資中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后攜帶使用。,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字,方可用印。 使用印章時,經(jīng)辦人須將所需用章的文件經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 員工個人收入證明、在職證明、離職證明、資格申報、等級考試報名表等。,須辦理印章移交手續(xù)。2.印章的管理。在執(zhí)行中,如發(fā)現(xiàn)有不夠詳盡的,隨時修訂。特別說明:人資專員除按規(guī)范完成日常工作及臨時性工作外,還必須配合公休日值班、衛(wèi)生值日等。工作完成后應(yīng)及時向交辦人匯報;專項(xiàng)工作未完成的,至少一周匯報一次工作進(jìn)度。一般性工作的完成周期較短,一般1—3天即可完成,專項(xiàng)工作一般需要一周或以上。通過參與活動,逐步培養(yǎng)和提升自身的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制能力。人資專員應(yīng)具有良好的服務(wù)意識,具有積極主動的工作態(tài)度。 員工辦理完離職手續(xù)后,應(yīng)立即注銷該員工的企業(yè)郵箱用戶。特別提醒使用統(tǒng)一的簽名檔。 以上文件的存檔要求分類合理、條理清楚、整齊有序、標(biāo)示清楚、及時歸檔、便于查找。 將以上文件頒發(fā)給相應(yīng)的接收部門,并將原件存檔做好記錄。 于每月3號前收齊各校區(qū)的“月考勤匯總表”交人資主管。 整理存檔請假條、調(diào)休、調(diào)班單等考勤相關(guān)的單據(jù),檢查是否簽核完整并做好保存。 總部考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計: 人資專員每個工作日的9:30應(yīng)檢查總部員工的工卡,檢查是否有遲到、曠工、記打卡的情況。 人員新增、減少變更后,及時在“參加公積金”(電子表格)中作相應(yīng)的更新。 如有離職的,需及時辦理公積金封存。 住房公積金的辦理程序及注意事項(xiàng): 轉(zhuǎn)正員工從轉(zhuǎn)正的月份開始購買住房公積金。 每月8號前在社保申請系統(tǒng)中打印出上月的月報表(一式兩份),加蓋公章(注意:每一頁都必須加蓋)后交到相應(yīng)的社保分局。 辦理完成增員、減員后,在“參保名單”(電子表格)中做相應(yīng)的增員、減員的記錄。如員工需要退保的,另開給一份“養(yǎng)老保險退保一次性失業(yè)保險生活補(bǔ)助申報表”,加蓋相應(yīng)的公章后交給該離職員工。特別提醒:操作完成后必須到草稿箱進(jìn)行“提交”操作,并確認(rèn)兩次。 社會保險的辦理: 新員工入職滿一個月時,人資專員為需要辦理社會保險的員工辦理增員。(4)如員工需要“離職證明書”的,填寫一份“離職證明書”。如有,則需告知該員工須如數(shù)交回,否則在應(yīng)發(fā)工資中扣除相應(yīng)金額作為補(bǔ)償金。A、辭職的,必須有簽核完整的“離職申請書”;核對辦理日期是否與批準(zhǔn)的離職日期一致;B、屬辭退的,必須有簽核完整的“解除勞動合同通知書”;C、屬合同到期不續(xù)簽的,必須有簽核完整的“解除/終止勞動關(guān)系證明書”,核對原始的“勞動合同”日期是否確實(shí)到期。 離職手續(xù)的辦理程序及注意事項(xiàng):(1)辦理離職手續(xù)的,人資專員首先需檢查是否具備以下任意一份表格。(2)在“人事資料表”(電子表格)中作部門、崗位等信息的變更,并將相關(guān)信息錄入“調(diào)崗”的表格中。 調(diào)崗手續(xù)辦理程序及注意事項(xiàng):(1)人資專員接到《崗位變動申請》后,檢查相關(guān)欄目是否簽核完整。(9)以上手續(xù)完備后,在“人事資料表”中按照員工的檔案錄入相關(guān)信息。人資專員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解參加社保、公積金的好處及辦理程序、注意事項(xiàng)等,以便向新同事介紹。(6)最后在“勞動合同”及“保密與競業(yè)限制協(xié)議”中甲方的位置蓋上公司公章并填上日期。(5)請員工閱讀“入職承諾書”、“保密與競業(yè)限制協(xié)議”及“勞動合同”等三份文件。第一條空格填寫“有”;第二條的合同期限為員工正式上班的第一天起至三年后的前一日;其中試用期為第一天開始上班算起至三個月后,特別注意,在當(dāng)月11日前(不含11日)上班的,試用期結(jié)束日期為第三個月的最后一天,在當(dāng)月11日后(含11日)上班的,試用期結(jié)束日期為第四個月的最后一天。加蓋“人力資源部”印章要工整,蓋到右下腳的1/4即可。注意字跡要工整。(2)檢查證件的原件并收取復(fù)印件,具體包括:身份證原件及正反面復(fù)印件4份;畢業(yè)證的原件及復(fù)印件1份;教師崗位的必須要有教師資格證及復(fù)印件1份;1寸登記照3張;東莞市農(nóng)村信用社的儲蓄帳號,復(fù)印銀行卡或存折的賬號面,如暫時未辦理的,須說明必須在下月5號前辦好并提供給人力資源部。 人員入職、調(diào)崗、離職等人事手續(xù)的辦理 入職手續(xù)辦理的程序及注意事項(xiàng):(1)確定工號。注意,人資專員必須提醒求職者,“工作經(jīng)歷”欄的以往工作單位的離職原因、證明人及辦公電話必須按要求填寫完整。面試區(qū)域的清潔衛(wèi)生由人資專員負(fù)責(zé)維護(hù),應(yīng)每天清理。 求職者在約定的時間前來公司面試,請求職者在指定區(qū)域就坐,填寫《求職登記表》。注意同職位的求職者盡量約相同的時間面試,并將面試名單及時間記錄下來通知人資主管及相關(guān)部門招聘人員。 人資專員每天上班后第一項(xiàng)工作是刷新每個招聘網(wǎng)站上的招聘職位。工作要求與規(guī)范 員工招聘的跟進(jìn) 接到《招聘申請表》后,向外部發(fā)布招聘信息。受文崗位:人資專員、人資主管。第二篇:人資專員工作規(guī)范目的:明確人資專員崗位的工作流程及日常工作規(guī)范和要求。有效開展對外溝通工作。B:充分發(fā)揮各部門職能,建立本部門完好的人際關(guān)系。A:協(xié)調(diào)各部門明確工作職責(zé)和相關(guān)的工作程序,職責(zé)不明確是影響溝通的障礙之一。有效開展酒店內(nèi)部人際溝通工作。B:定期召開酒店員工民主生活會,聽取員工意見。務(wù)必做好酒店員工事務(wù)的管理工作??荚u目的主要是:了解個階層員工的基本工作情況,發(fā)現(xiàn)酒店管理上存在的優(yōu)、劣狀況,及時掌握管理者的工作能力、管理能力。C:每季度對各部門進(jìn)行一次理論、業(yè)務(wù)實(shí)操考評一次,并拿出罰獎辦法。A:每月對新入職員工進(jìn)行跟蹤考核一次,主要是崗位技能和工作心態(tài)的考核。C:完善員工的在崗培訓(xùn),以個別培訓(xùn)或一對一地進(jìn)行培訓(xùn),以班組為單位培訓(xùn)
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