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正文內(nèi)容

人資工作規(guī)范(已改無錯字)

2024-10-28 17 本頁面
  

【正文】 的優(yōu)、劣狀況,及時掌握管理者的工作能力、管理能力。并通過激勵措施充分調(diào)動員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開的考評原則。務(wù)必做好酒店員工事務(wù)的管理工作。A:制定詳細(xì)的事務(wù)管理制度及工作程序:①飯卡發(fā)放辦法;②每日菜譜標(biāo)準(zhǔn);③原材料驗收制度及成本預(yù)算方案;④就餐管理辦法;⑤食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);⑥宿舍管理辦法;⑦宿舍分配管理辦法;⑧更衣柜管理辦法;⑨勞保用品發(fā)放辦法等系列員工事務(wù)管理辦法。B:定期召開酒店員工民主生活會,聽取員工意見。并且提高員工衛(wèi)生防疫、安全意識。有效開展酒店內(nèi)部人際溝通工作。有效的溝通是企業(yè)人事管理獲得成功的重要保證。A:協(xié)調(diào)各部門明確工作職責(zé)和相關(guān)的工作程序,職責(zé)不明確是影響溝通的障礙之一。首先需建立規(guī)范的科學(xué)的崗位責(zé)任制,每個人員必須熟知這些崗位責(zé)任制,了解自己以及他人的關(guān)系;其次充分認(rèn)識規(guī)范化工作程序、工作程序是酒店各個崗位運作的具體步驟,酒店各崗位部門之間是一個互相給予銜接的整體。B:充分發(fā)揮各部門職能,建立本部門完好的人際關(guān)系。首先要對各部門領(lǐng)導(dǎo)人自己嚴(yán)于律己、辦事公正,再者了解、認(rèn)識本部門員工,最后要對員工真誠相待。有效開展對外溝通工作。在維持現(xiàn)有關(guān)系單位基礎(chǔ)上,采取電話拜訪、上門拜訪等形式和用節(jié)假日時間進行適時拜訪,爭取與勞動局、人事局、電信局、防疫站、消防大隊、環(huán)衛(wèi)隊、城關(guān)、治安、派出所、工商、衛(wèi)生局、各學(xué)校等建立良好的社會關(guān)系。第二篇:人資專員工作規(guī)范目的:明確人資專員崗位的工作流程及日常工作規(guī)范和要求。范圍:本制度適用于人資專員的日常工作指導(dǎo)。受文崗位:人資專員、人資主管。日常工作內(nèi)容: 員工招聘的跟進; 人員入職、調(diào)崗、離職等人事手續(xù)的辦理; 跟進社會保險的增、減員辦理及統(tǒng)計; 住房公積金的增、減員辦理及統(tǒng)計; 總部考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計; 人力資源管理相關(guān)的通知、公告的起草與發(fā)布; 人力資源管理各類檔案資料的搜集、整理與保管; 企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)用戶的維護; 協(xié)助上級進行培訓(xùn)、會議安排等各項活動的組織、協(xié)調(diào); 上級交辦的臨時性工作。工作要求與規(guī)范 員工招聘的跟進 接到《招聘申請表》后,向外部發(fā)布招聘信息。目前公司所用的招聘渠道包括:卓博人才網(wǎng)()、中國教師招聘網(wǎng)()等,公司視情況決定是否增加新的渠道。 人資專員每天上班后第一項工作是刷新每個招聘網(wǎng)站上的招聘職位。 讀取收到的求職簡歷,根據(jù)招聘要求對簡歷進行篩選,電話邀約符合要求的求職者上門面試。注意同職位的求職者盡量約相同的時間面試,并將面試名單及時間記錄下來通知人資主管及相關(guān)部門招聘人員。 除篩選求職者主動投遞的簡歷外,對于急需招聘的崗位,還應(yīng)該主動搜索簡歷,邀約合適的人員到公司面試。 求職者在約定的時間前來公司面試,請求職者在指定區(qū)域就坐,填寫《求職登記表》。面試區(qū)域一般安排在人力資源部辦公室,人數(shù)較多時在會議室進行。面試區(qū)域的清潔衛(wèi)生由人資專員負(fù)責(zé)維護,應(yīng)每天清理。 人資專員必須檢查求職者所填寫的《求職登記表》是否完整、準(zhǔn)確。注意,人資專員必須提醒求職者,“工作經(jīng)歷”欄的以往工作單位的離職原因、證明人及辦公電話必須按要求填寫完整。 《求職登記表》的填寫符合規(guī)范后,附上一份《面試記錄表》交人資主管面試。 人員入職、調(diào)崗、離職等人事手續(xù)的辦理 入職手續(xù)辦理的程序及注意事項:(1)確定工號。工號的編號規(guī)則為DG+兩位年份頓秩序(如09)+兩位月份(如01)+3位順序號。(2)檢查證件的原件并收取復(fù)印件,具體包括:身份證原件及正反面復(fù)印件4份;畢業(yè)證的原件及復(fù)印件1份;教師崗位的必須要有教師資格證及復(fù)印件1份;1寸登記照3張;東莞市農(nóng)村信用社的儲蓄帳號,復(fù)印銀行卡或存折的賬號面,如暫時未辦理的,須說明必須在下月5號前辦好并提供給人力資源部。(3)填寫工牌。注意字跡要工整。照片如有白邊的要剪掉,剪整齊。加蓋“人力資源部”印章要工整,蓋到右下腳的1/4即可。(4)人資專員填寫“勞動合同”相應(yīng)的信息。第一條空格填寫“有”;第二條的合同期限為員工正式上班的第一天起至三年后的前一日;其中試用期為第一天開始上班算起至三個月后,特別注意,在當(dāng)月11日前(不含11日)上班的,試用期結(jié)束日期為第三個月的最后一天,在當(dāng)月11日后(含11日)上班的,試用期結(jié)束日期為第四個月的最后一天。第十五條,關(guān)于收入的部分,具體工資金額詢問人資主管,然后按照“合同工資分解表”中的內(nèi)容填寫。(5)請員工閱讀“入職承諾書”、“保密與競業(yè)限制協(xié)議”及“勞動合同”等三份文件。并請員工在相應(yīng)的地方填寫相關(guān)信息并簽名按手印。(6)最后在“勞動合同”及“保密與競業(yè)限制協(xié)議”中甲方的位置蓋上公司公章并填上日期。(7)詢問員工是否需要辦理社保和住房公積金,如需辦理的,在“求職登記表”上注明;如不需辦理的,請員工填寫不參加的“聲明”,并簽名確認(rèn),同時在姓名上按右手食指的指模確認(rèn)。人資專員應(yīng)加強學(xué)習(xí),了解參加社保、公積金的好處及辦理程序、注意事項等,以便向新同事介紹。(8)手續(xù)辦理完畢后,如是在校區(qū)工作的,為他填一份“報到通知書”,填寫相關(guān)的事項,并蓋上“人力資源部印章”。(9)以上手續(xù)完備后,在“人事資料表”中按照員工的檔案錄入相關(guān)信息。特別注意要仔細(xì)檢查,不要出現(xiàn)錯誤和遺漏。 調(diào)崗手續(xù)辦理程序及注意事項:(1)人資專員接到《崗位變動申請》后,檢查相關(guān)欄目是否簽核完整。有未簽核完整的,退回給填寫該申請的部門,重新簽核完整后再接收。(2)在“人事資料表”(電子表格)中作部門、崗位等信息的變更,并將相關(guān)信息錄入“調(diào)崗”的表格中。(3)為調(diào)崗的員工更換新工牌。 離職手續(xù)的辦理程序及注意事項:(1)辦理離職手續(xù)的,人資專員首先需檢查是否具備以下任意一份表格。如未簽核完整的,必須請該員工辦理簽核完整后再接收。A、辭職的,必須有簽核完整的“離職申請書”;核對辦理日期是否與批準(zhǔn)的離職日期一致;B、屬辭退的,必須有簽核完整的“解除勞動合同通知書”;C、屬合同到期不續(xù)簽的,必須有簽核完整的“解除/終止勞動關(guān)系證明書”,核對原始的“勞動合同”日期是否確實到期。(2)檢查“離職交接清單”是否簽核完整、有無未交的物品、有無借款(到財務(wù)部找會計、出納核實)等。如有,則需告知該員工須如數(shù)交回,否則在應(yīng)發(fā)工資中扣除相應(yīng)金額作為補償金。(3)收回工牌。(4)如員工需要“離職證明書”的,填寫一份“離職證明書”。(5)關(guān)閉該離職員工的企業(yè)郵箱及OA系統(tǒng)。 社會保險的辦理: 新員工入職滿一個月時,人資專員為需要辦理社會保險的員工辦理增員。 在社保網(wǎng)上按規(guī)定的程序操作。特別提醒:操作完成后必須到草稿箱進行“提交”操作,并確認(rèn)兩次。 當(dāng)參保員工離職時,人資專員應(yīng)在該員工辦理完離職交接手續(xù)后,立即進行停保操作。如員工需要退保的,另開給一份“養(yǎng)老保險退保一次性失業(yè)保險生活補助申報表”,加蓋相應(yīng)的公章后交給該離職員工。同時告知該員工辦理退保的地址、辦理時間(東莞市內(nèi)的各社保局一般每周一、三、五辦理退保,每月的最后一個工作日不辦理)。 辦理完成增員、減員后,在“參保名單”(電子表格)中做相應(yīng)的增員、減員的記錄。注意準(zhǔn)確地填寫各項內(nèi)容,否則易產(chǎn)生扣費的錯誤。 每月8號前在社保申請系統(tǒng)中打印出上月的月報表(一式兩份),加蓋公章(注意:每一頁都必須加蓋)后交到相應(yīng)的社保分局。 社保分局收單后退回一份給我公司存檔,人資專員及時將月報表存入相應(yīng)的文件夾。 住房公積金的辦理程序及注意事項: 轉(zhuǎn)正員工從轉(zhuǎn)正的月份開始購買住房公積金。人資專員每月查詢轉(zhuǎn)正名單,制成“匯繳人數(shù)變更清冊”(一式三份),加蓋公章后交到我公司公積金的開戶行,即銀豐路建設(shè)銀行。 如有離職的,需及時辦理公積金封存。即在“匯繳人數(shù)變更清冊”的“封存”欄填寫,并附上“封存證明”交到公積金開戶行的柜臺。 人員新增、減少變更后,及時在“參加公積金”(電子表格)中作相應(yīng)的更新。以便統(tǒng)計應(yīng)扣費用。 總部考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計: 人資專員每個工作日的9:30應(yīng)檢查總部員工的工卡,檢查是否有遲到、曠工、記打卡的情況。如有需找到相關(guān)人員核實,并在工卡上做好記錄。 整理存檔請假條、調(diào)休、調(diào)班單等考勤相關(guān)的單據(jù),檢查是否簽核完整并做好保存。 每月第一個工作日統(tǒng)計上月的考勤,于每月3號前制成“月考勤匯總表”交人資主管審核。 于每月3號前收齊各校區(qū)的“月考勤匯總表”交人資主管。 人力資源管理相關(guān)的通知、公告的起草與發(fā)布 起草相關(guān)的通知、公告:如人事任命通知、獎勵公告、處罰公告等。
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