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erp上線工作總結(jié)(參考版)

2024-10-28 17:11本頁面
  

【正文】 ERP系統(tǒng)不僅需要持續(xù)地完善,還在于需要建立起日常操作的行為規(guī)范,跟隨業(yè)務(wù)流程的調(diào)整而變更;并且ERP系統(tǒng)在實施完成以后,ERP系統(tǒng)后續(xù)如何運行?如何按實施時規(guī)劃的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則來優(yōu)化管理呢?如果我們的ERP制度執(zhí)行力出現(xiàn)問題,這將會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)垃圾,從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用的失敗。而流程管理的目標(biāo)不是把企業(yè)簡單判斷復(fù)雜化,而是把業(yè)務(wù)判斷理性化、知識化,一般業(yè)務(wù)常規(guī)化,甚至自動化、傻瓜化,從而減少執(zhí)行層人員的要求,提升執(zhí)行的效率,解放更多中層管理,使之成為員工的教練和協(xié)調(diào)者。小優(yōu)化于流程之內(nèi)調(diào)整,大優(yōu)化于流程之間的兼并、刪簡。但如果通過分析流程,找出流程后蘊含的組織問題、績效問題,并在和企業(yè)高層充分討論(這時候高層參與流程討論才有價值),取得他們對問題的共識之后,對流程進行新設(shè)計(其實這也是高層真正想要的,而一直尋覓不到的流程),最后實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我推動,完成組織、流程和績效的明晰,實現(xiàn)管理咨詢流程管理的價值。如:有些流程比較長,審批環(huán)節(jié)多,而且很明顯,有些是銷售負(fù)責(zé)的流程會延伸或上溯到市場部門,有些審批會在銷售、市場和服務(wù)之間來回往復(fù)。而執(zhí)行我們的操作流程才是關(guān)鍵、制定出再合理再標(biāo)準(zhǔn)的流程 沒人去執(zhí)行的話前面的工作等于全部白做。如:各直營店終端數(shù)據(jù)的收集。使用人員對流程的使用態(tài)度不僅影響到工作人員的跟進使用,同時也影響到資源的同步協(xié)調(diào),影響到ERP的成功運作。一個十分微小的疏忽都可能造成數(shù)據(jù)資料的大量錯誤,這種錯誤可能是操作人員的一時粗心也有可能是培訓(xùn)的失敗。讓ERP產(chǎn)品上線時人員能夠同時跟進使用,減少誤操作帶來的損失。問題在于在我們上了ERP系統(tǒng),可是我們的流程沿襲過去的作業(yè)模式“穿新鞋走老路”造成實施難以順利進行。在出現(xiàn)了問題后及時的溝通,調(diào)整實施策略,給與所有組員鼓勵與支持!ERP的兩個重要點:一、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程制定實施ERP 關(guān)注的焦點是流程而不是軟件技術(shù)。當(dāng)項目的執(zhí)行變成了馬拉松,要想保證項目的成功也就很難了。上線小組組長分配下去各部門的工作任務(wù),但是各部門沒有執(zhí)行力就很難保證項目進度在規(guī)定的時間內(nèi)完成。由于新系統(tǒng)只是試用,業(yè)務(wù)人員的重點當(dāng)然放在舊系統(tǒng)上,所以對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進就越來越慢,經(jīng)過一段時間的忙亂之后對ERP系統(tǒng)失去信心。2017620第五篇:ERP上線工作報告ERP上線工作報告前言:認(rèn)識ERP系統(tǒng)ERP:英文為Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃、企業(yè)資源規(guī)劃; ERP系統(tǒng)是指建立系統(tǒng)化的管理思想,業(yè)務(wù)流程,供應(yīng)鏈的管理;把這套管理模式轉(zhuǎn)換到信息化管理平臺上;把各個部門的工作、職能集成到一個計算機系統(tǒng)中!并不是買點設(shè)備,買個軟件就是上ERP系統(tǒng)。實際操作中容易忽略此類業(yè)務(wù),時間一久,導(dǎo)致賬面數(shù)對不上實際數(shù)量,而實際中這類業(yè)務(wù)又不包括應(yīng)付款類的,盤點時對這類數(shù)據(jù)的說明很難令人滿意。:對于成品入庫后的返工操作,在自定義生產(chǎn)類型增加“返工”,然后發(fā)往產(chǎn)線進行返工,達(dá)成后再做成品入庫,返工單結(jié)案。各生產(chǎn)任務(wù)單完工后及時結(jié)案。三、各版塊應(yīng)注意的問題:月末對采購、銷售、成本進行計算結(jié)轉(zhuǎn),在供應(yīng)鏈對賬生成發(fā)票后生成憑證;成本計算方面要看是否開通成本計算模塊,如開通的根據(jù)其流程進行計算;如未開通的根據(jù)供應(yīng)鏈的領(lǐng)料明細(xì)提取進行手工分配計算各產(chǎn)品成本。,基本原則是當(dāng)天的數(shù)據(jù)當(dāng)天錄入完,既要保證及時性又要保證準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照各流程的關(guān)聯(lián)性來操作,不能自由新增沒關(guān)聯(lián)性的單據(jù)。,還需要對各業(yè)務(wù)人員的操作進行跟進,及時發(fā)現(xiàn)差錯,如此幾個月后各業(yè)務(wù)人員形成了良好習(xí)慣及熟悉了流程,ERP操作越來越順利。三、ERP上線后的問題,正式運作。主導(dǎo)ERP的人員就需要切入各部門,一一為他們解決問題,同時耐心的為他們講解各項流程之間的關(guān)聯(lián)性,怎樣去避免大的差錯,出了差錯怎樣去修改。熟悉ERP操作流程,嚴(yán)格的按照流程走,差錯就會少了,平時在各步驟的操作中就會注意各關(guān)聯(lián)性,減少差錯。讓各主管重視ERP,才能幫助推動。采購平時要做的是采購的物料銷賬,及時掌握采購物品到廠的時間有沒有超期交貨、數(shù)量、質(zhì)量問題。第四篇:ERP上線小結(jié)2017620ERP上線小結(jié)一、ERP新上線的準(zhǔn)備工作::如財務(wù)版塊、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造版塊 :制定總的操作流程—制定各部門的操作流程。第四階段 系統(tǒng)實施建立數(shù)據(jù)庫,測試個案,進行作業(yè)說明;調(diào)試用戶界面;數(shù)據(jù)的輸入及轉(zhuǎn)換;培訓(xùn)終端用戶;測試個案,調(diào)試網(wǎng)絡(luò),進行全面測試。第二階段 流程設(shè)計啟動項目,組建流程小組,對用戶進行初步培訓(xùn);建立流程模型,繪制流程圖,對流程進行說明;將流程說明映射到ERP系統(tǒng)中,并進行討論、改進和修改;明確定義重大的流程改動;建立初步的邏輯和系統(tǒng)菜單;確立總體業(yè)務(wù)方案的范圍。每個階段都由許多重要的活動,具體的事項和預(yù)先定義的目標(biāo)組成。一般地說,不同企業(yè)的ERP實施在方法上大致是相同的。ERP系統(tǒng)的成功與實施的好壞密不可分。希望大家繼續(xù)為九牧的精細(xì)化管理、持續(xù)進步共同努力,謝謝大家!SAP項目管理辦公室201215項目管理的三個凡是(IBM 梅總提出)(20120204 13:24:35)轉(zhuǎn)載▼從項目管理的思路上來說我們做事一般都遵循三個凡是:凡是涉及時間的,一定要作成表格,便于逐步推進控制;凡是涉及事務(wù)的,一定要形成列表,最好是用筆和紙在列表上逐一消除已經(jīng)完成的工作;凡是給老板看的,一定要作成PPT,既節(jié)省時間又提高效率。ERP上線后,做為信息部門還需要做什么?(20111209 09:00:15)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽: 分類: SAP 雜談ERP么上線后,做為信息?部門還需要做什 九牧信息化一期SAP項目于2012年1月5日成功上線(20120
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