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正文內(nèi)容

erp項(xiàng)目-pl上線前工作總結(jié)(參考版)

2025-01-18 17:48本頁面
  

【正文】 。 3. 完善計(jì)劃管理系統(tǒng)工作流 xxxxx。 遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 23 3. 運(yùn)行管理規(guī)范 六 、 上線后深化應(yīng)用的工作建議 1. 完善數(shù)據(jù)輸入表格 xxxxx。 建議 對于未涵蓋在建設(shè)管理單位項(xiàng)目清單中,而列在財(cái)務(wù)帳上或包含物資未結(jié)訂單的項(xiàng)目,由三方核對,并簽字確認(rèn)后提交至省公司項(xiàng)目管理組,項(xiàng)目管理組完成未結(jié)項(xiàng)目的補(bǔ)充數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 2. 上線項(xiàng)目數(shù)據(jù)核對問題 目前項(xiàng)目管理組所收集的項(xiàng)目清單必須與物資、財(cái)務(wù)相吻合。 五 、 上線前尚待領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注或協(xié)助解決的問題 上線前尚存在以下問題 , 需要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注與協(xié)助解決 。 動態(tài)數(shù)據(jù)模擬轉(zhuǎn)換 9月初,項(xiàng)目管理組針對數(shù)據(jù)清理組從各推廣單位收集上來的遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 22 動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),整理完成后,于 9月 23日開始對動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬導(dǎo)入,目前未結(jié)項(xiàng)目信息類、基建類、小型基建類、生產(chǎn)技改類、科技類、營銷類、調(diào)通類、通信技改類、安措類、新建住宅供電工程項(xiàng)目類已全部導(dǎo)入完成。 清單如下: 2202 省公司機(jī)關(guān) 41 人 2211 沈陽供電公司 32 人 2210 大連供電公司 22 人 2215 鞍山供電公司 43 人 2212 撫順供電公司 41 人 2213 本溪供電公司 42 人 遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 21 2214 丹東供電公司 31 人 2218 錦州供電公司 26 人 2216 營口供電公司 32 人 2219 阜新供電公司 14 人 2221 遼陽供電公司 23 人 2217 盤錦供電公司 22 人 2222 鐵嶺供電公司 25 人 2220 朝陽供電公司 37 人 2223 葫蘆島供電公司 31 人 2224 鞍山超高壓分公司 9 人 2204 信息通信分公司 4 人 總計(jì) 475 人 3) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 靜態(tài)數(shù)據(jù)模擬轉(zhuǎn)換 9 月份項(xiàng)目管理組針對各推廣單位確認(rèn)的靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并進(jìn)行模擬導(dǎo)入。 但部分單位所提供數(shù)據(jù)質(zhì)量有待加強(qiáng) , 例如 : 必填字段沒有填、限制選項(xiàng)的字段填寫內(nèi)容超出選項(xiàng)范圍 , 同時(shí) 5/25 日流程重新確認(rèn)后 , 由于流程與數(shù)據(jù)所有者對數(shù)據(jù)字段的要求改變 , 因此需要 轉(zhuǎn)換 數(shù)據(jù) 導(dǎo)入模版 , 并再次進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn) 。 截止 5 月底已經(jīng)對 13 個(gè)項(xiàng)目類型 2022 年及 2022年的數(shù)據(jù)進(jìn)行 收集、整理并確認(rèn)完畢。即可進(jìn)行模擬試運(yùn)行,模擬試運(yùn)行場景數(shù)與用戶接受測試相同,預(yù)計(jì)各推廣單位測試的大場景 114 個(gè),子場景2485 個(gè)。 5)模擬試運(yùn)行: ERP 計(jì)劃于 2022 年 11 月 2 日開始各地市公司的模擬試運(yùn)行。 4)最終用戶接受測試: ERP 整體規(guī)劃于 2022 年 10 月 26 日至10 月 30 日期間完成,目前項(xiàng)目管理組已完成各地市支援顧問規(guī)劃,測試場景與時(shí)間計(jì)劃,測試腳本修改,轉(zhuǎn)資方案各組負(fù)責(zé)節(jié)點(diǎn)研討與確認(rèn),準(zhǔn)備工作基本就緒,待各推廣單位提供參與最終用戶接受測試的名單供技術(shù)支持組創(chuàng)建最終用戶系統(tǒng) ID 與權(quán)限后,即可進(jìn)行最終用戶接受測試。其中權(quán)限問題 14 個(gè),包括用戶名對應(yīng)錯(cuò)誤、用戶與密碼都無誤可登入辦公室自動化系統(tǒng),但是卻無法登入計(jì)劃管理模塊,以及 BPF 內(nèi)沒有相應(yīng)的工作流程,導(dǎo)致沒有權(quán)限使用工作流。 測試內(nèi)容包括 19 類業(yè)務(wù): 銷投入項(xiàng)目 8.安措項(xiàng)目 產(chǎn)性標(biāo)準(zhǔn)大修項(xiàng)目 大修項(xiàng)目 住宅供電工程 行指標(biāo) 。 問題解決情況 2) 集成測試 集成測試于 2022 年 6 月 11 日 6 月 13 日 分別在省公司 ERP 集中辦公區(qū)以及遼電高培中心進(jìn)行。 地市公司用戶進(jìn)行單元測試后表示,計(jì)劃管理系統(tǒng)用戶界面友好,通過格,簡單易學(xué),因此 上線后可增加用戶的接受程度,并可降低用戶對 ERP 產(chǎn)生的害怕與抗拒心理。 成本性計(jì)劃:標(biāo)準(zhǔn)大修項(xiàng)目、成本性科技項(xiàng)目。 3. 系統(tǒng)測試 根據(jù)項(xiàng)目工作安排,測試任務(wù)進(jìn)展情況如下: 1) 單元測試 根據(jù)計(jì)劃管理模塊實(shí)施計(jì)劃安排, 5 月 13 日 5 月 17 日計(jì)劃管理模塊進(jìn)行了單元測試。 培訓(xùn)執(zhí)行:截止 2022 年 10 月 23 日,項(xiàng)目管理組最終用戶培訓(xùn)已全部完成,共完成 5 項(xiàng)課程 17 個(gè)班 1311 場 633 人次的培訓(xùn)。 培訓(xùn)講師與助教征選:培訓(xùn)講師 14 位, 助教 14 位,共 28人。 培訓(xùn)教材開發(fā):基建 4 份,技改和小型基建 17 份,科技和信息 2 份,小型基建 2 份,安措項(xiàng)目 4 個(gè)。 項(xiàng)目管理組最終用戶培訓(xùn)完成的任務(wù)狀況如下: 遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 17 操作手冊: 9 冊 1,343 頁。 四、上線準(zhǔn)備(用戶培訓(xùn)與數(shù)據(jù)收集) 1. 關(guān)鍵用戶培訓(xùn) 自 2022 年 7 月 10 日至 7 月 22 日,對推廣單位關(guān)鍵用戶的SAP 概論、項(xiàng)目模塊系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)流程及 ERP 項(xiàng)目管理規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)及考試共計(jì) 20 場,合計(jì)培訓(xùn) 1, 360 人次,考試成績平均分?jǐn)?shù)為:基建 、技改 、營銷技改 、科技信息 ,為后續(xù)的推廣工作建立了良好的基礎(chǔ)。其中新建住宅供電工程作為推廣實(shí)施階段新的遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 16 項(xiàng)目類型,省公司發(fā)策部要求新建住宅供電工程的計(jì)劃需要有上報(bào)和下達(dá)的過程,此部分流程將納入項(xiàng)目管理。并于 9月份完成了 810 的系統(tǒng)配置及檢查工作,同時(shí)分別在 SAP 200,500, 600 系統(tǒng)下完成了包含基建,技改(生產(chǎn),調(diào)通,營銷) ,科技,信息,小型基建等項(xiàng)目類型共 876 條特性值的配置工作。 遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 15 4. 最終用戶收集 用戶收集:流程宣講期間各地市確認(rèn)最終用戶 760 人,其中參加最終用戶培訓(xùn)并考試合格,具備使用 ERP 資格的共計(jì) 600 余人。 權(quán)限測試: 9 月初,項(xiàng)目管理組在完成 12 家推廣單位 37 份權(quán)限配置文檔后,由 BASIS 組開始對各推廣單位最終用戶權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)配置,項(xiàng)目管理組進(jìn)行測試,截止 9 月底項(xiàng)目管理組針對各推廣單位的最終用戶權(quán)限測試:大連完成 100%、丹東完成 85%、錦州完成 100%、阜新完成 100%、朝陽完成 80%、葫蘆島完成 85%、營口完成 80%、盤錦完 成 100%、撫順完成 80%、遼陽完成100%、鐵嶺完成 80%、鞍山超高壓完成 100%。如:沈陽供電公司基建項(xiàng)目的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)維護(hù),本溪供電公司生技項(xiàng)目的預(yù)算顯示等。具體見所附文檔。 ? 復(fù)合角色設(shè)計(jì):在充分考慮遼寧電力各項(xiàng)目管理單位崗位和職責(zé)的基礎(chǔ)上,將本地角色按項(xiàng)目分類和崗位靈活組合以滿足項(xiàng)目管理的需求。在權(quán)限設(shè)計(jì)中采用了“省公司能夠查看各地市業(yè)務(wù),各地市查看自己業(yè)務(wù)”的原則,如沈陽供電公司基建項(xiàng)目類型分為項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)策部前期、技經(jīng)專責(zé)和顯示權(quán)限等等。 以上推廣階段 PS 模塊的權(quán)限設(shè)計(jì)參照試點(diǎn)實(shí)施所采用原則,以業(yè)務(wù)流程相對應(yīng)的崗位職責(zé)作為設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)并結(jié)合遼寧 電力特點(diǎn),按 ERP 項(xiàng)目管理組的統(tǒng)一要求分別設(shè)計(jì)了通用角色,本地角色和復(fù)合角色三大類,對崗位作細(xì)分以符合企業(yè)的內(nèi)控制度及管理。 具體的用戶及權(quán)限在系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)置,請參照下表: 遼寧省電力有限公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 計(jì)劃 管理 模塊 13 權(quán)限設(shè)計(jì):根據(jù)收集的最終用戶 ID,項(xiàng)目管理組于 8 月 24 日完成了各項(xiàng)目類型通用角色,本地角色和復(fù)合角色的設(shè)計(jì),并對各推廣地市最終用戶的權(quán)限進(jìn)行了分配。 補(bǔ)充) 根據(jù)業(yè)務(wù)流程,將 用戶權(quán)限 依 (1) 單位、計(jì)劃的版本 (member access profile: 成員訪問參數(shù)文件 ) 、 (2) 用戶職責(zé) (task profile: 任務(wù)參數(shù)文件 ) 、 (3) 工作組 (team:單位的部門 ) (4) 最終用戶 組合配置出 不同的 權(quán)限 , 其中 成員訪問參數(shù)文件 有 223 個(gè) 、工作內(nèi)容 參數(shù)文件 有 2個(gè)、 工作組 有 518 個(gè)、最終用戶 475 個(gè) 。 已經(jīng)具備 基本 上線條件 。 2. 工作處理流設(shè)計(jì) (請各 BPF owner 填寫) 根據(jù)業(yè)務(wù)流程,將 引導(dǎo)用戶操作的工作處理流 按 (1)計(jì)劃編制重大節(jié)點(diǎn) (建議計(jì)劃申報(bào) 、 編制 。 并且把其中 單位 /部門( Z_ENTITY) ,綜合指標(biāo)( Z_KPI)和計(jì)劃版本( Z_VERSION) 三個(gè)維度設(shè)置為安全維度 。在這個(gè)應(yīng)用中,我們共使用了五個(gè)維度??梢栽诎踩刂浦袑λ鼈兊淖x寫權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。分別是: 單位 /部門
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