【正文】 預(yù)祝xxxx 公司借助 SAP 系統(tǒng)， 將管理水平提升到一個(gè) 新臺(tái)階！ xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 18 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 文件簽署 該報(bào)告由 xxxxSAP 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和漢得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、領(lǐng)導(dǎo)審閱并予以批準(zhǔn)。 結(jié) 束 語 xxxx 有限公司 SAP 項(xiàng)目的成功上線并運(yùn)行，得力于 xxxxERP 項(xiàng)目 組對(duì) 項(xiàng)目各步驟 嚴(yán)格 的把控和 管理 、得力于 各層領(lǐng)導(dǎo)的重視及關(guān)懷，得力于 信息化 及各相關(guān) 部門 的 積極配合 ，得力于 所有 技術(shù)支持 和 關(guān)鍵用戶的努力 ，同時(shí) 也 得力于漢得所有顧問的指導(dǎo)！ ERP/SAP 項(xiàng)目 是持續(xù) 不斷 改進(jìn)的項(xiàng)目， 是螺旋式上升的項(xiàng)目， 隨著對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)一步熟悉，可以不斷地完善，滿足各級(jí)管 理的 不同需求。 綜上所述目前生產(chǎn)機(jī)運(yùn)行穩(wěn)定，性能 可以滿足需求。 通過事務(wù)代碼 DB02 對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行觀察： 數(shù)據(jù)庫表空間狀況良好。 xxxx 公司 SAP 系統(tǒng)開發(fā)機(jī)，生產(chǎn)機(jī)安裝使用以來基本運(yùn)行穩(wěn)定，中途遇到一些問題也都得到解決。 后繼 SAP 公司產(chǎn)品會(huì)不斷持續(xù)升級(jí)提升， xxxx 公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇。 技術(shù)綜述： 無論是生產(chǎn)機(jī)還是開發(fā)機(jī)，運(yùn)行狀況都穩(wěn)定、可靠，沒有發(fā)生任何重大事故。上線以來，權(quán)限組共計(jì)修改、新增用戶權(quán)限七百多人次。上線后開發(fā)組主要致力于各類權(quán)限申請(qǐng)、配置文檔、開發(fā)文檔的收集和保管；用戶權(quán)限的管理等工作。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 16 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 綜述： 總體數(shù)據(jù)組按時(shí)、保質(zhì)完成了任務(wù)，今后側(cè)重于進(jìn)一步完善和改進(jìn)，特別是工程產(chǎn)品、外貿(mào)產(chǎn)品訂單 BOM 的編制及規(guī)范工作。 3） 物料分類明確：原 成品、 半成品、原材料 、外貿(mào)物料、工程物料、售后物料編碼規(guī)則雖區(qū)分 ， 但存在大量重碼 ，現(xiàn)統(tǒng)一用物料資源類別（編碼第一 、二 位）明確區(qū)分， 11 代表 成品 ， 12 代表 半成品 ， 13 代表 原材料 ， 14 代表 包裝物， 15代表促銷品， 16 代表備品備件。 6）完成了客戶主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。 2）根據(jù) SAP 系統(tǒng)需要，對(duì)每種物料收集了 87 項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集后前期和顧問共同確認(rèn)、導(dǎo)入系統(tǒng)，后續(xù)由專職用戶導(dǎo) (錄 )入系統(tǒng) 。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 15 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 總括： DM 模塊共制作完成 2 個(gè)業(yè)務(wù)流程， 2 個(gè)手冊(cè)編寫， 2 個(gè)上線操作指引、報(bào)表開發(fā)完成 3 份。 6)根據(jù)工廠內(nèi)的訂單報(bào)表和成本中心報(bào)表可以隨時(shí)查看標(biāo)準(zhǔn)成本下的投入產(chǎn)出情況，并體會(huì)到了利用 SAP 進(jìn)行分析時(shí)靈活多樣性和時(shí)效性的優(yōu)點(diǎn)。從實(shí)際應(yīng)用來看，改變了原有的分析緯度及方式 ,數(shù)據(jù)更加細(xì)化，方式更加靈活。從實(shí)際應(yīng)用來看，該子模塊功能強(qiáng)大，對(duì)核算和分析，以及成本控制均起到了很重要的作用； 3)產(chǎn)品成本控制及產(chǎn)品成本核算的實(shí)施，則完成了從標(biāo)準(zhǔn)成本的建立、實(shí)際作業(yè)價(jià)格的期末結(jié)算、差異結(jié)算、在制品的計(jì)算、生產(chǎn)訂單結(jié)算等一系列步驟的系統(tǒng)化運(yùn)算。CO 模塊 主要實(shí)施了成本要素會(huì)計(jì)、成本中心會(huì)計(jì)、內(nèi)部訂單會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本控制、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析幾個(gè)子模塊及實(shí)際成本計(jì)算程序的功能性開發(fā)。 xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 14 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 管理會(huì)計(jì)（ CO） 總括： CO 組共制作 11 個(gè)藍(lán)圖流程、 8 個(gè)相應(yīng)操作手冊(cè) (部分合并 )。 8）財(cái)務(wù)核算向精細(xì)化管理方面邁進(jìn)，核算的內(nèi)容更為詳細(xì)，為量化管理提供了數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)的維護(hù)交由管理部門操作，同時(shí)財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)于一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)配置，由系統(tǒng)自動(dòng)更新和計(jì)算資產(chǎn)折舊 /攤銷等，加強(qiáng)了對(duì)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的控制作用，給資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊攤銷提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)； 4）對(duì)客戶、供應(yīng)商、應(yīng)收 /應(yīng)付票據(jù)等進(jìn)行未清項(xiàng)管理，從一定程度上降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； 5）應(yīng)收賬款： 由系統(tǒng)自動(dòng)匯總并實(shí)時(shí)開票，在一定程度上緩解月末工作繁重的情況；同時(shí)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)開票明細(xì)及金額，給業(yè)務(wù)操作提供強(qiáng)有力的支撐； 6）應(yīng)付帳款： SAP 中對(duì)應(yīng)付帳款按供應(yīng)商管理，按供應(yīng)商與結(jié)算期限生成應(yīng)付帳款帳齡分析表格； 7） 2022 年年終盤點(diǎn)，在庫盤點(diǎn)由手工編制差異明細(xì)表改為系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建盤點(diǎn)差異憑證。財(cái)務(wù)在 SAP 系統(tǒng)中依據(jù)驗(yàn)收通知單、應(yīng)付款發(fā)票與采購 訂 單三單匹配的原則進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，利用系統(tǒng)限制各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按 PO 收貨，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)材料的管理、發(fā)票價(jià)格的控制。本次上線單位七家公司可共用一套帳 系統(tǒng)，減少了之前重復(fù)做賬的工作量。上線后，避免月末結(jié)賬工作的堆積。同時(shí)反映了 SAP 的配置符合我們當(dāng)初的藍(lán)圖設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 2022 年 12 月 5 日，成功從SAP 系統(tǒng)中出具 2022 年 11 月各類財(cái)務(wù)報(bào)表。 由于前期藍(lán)圖設(shè)計(jì)、集成測(cè)試、培訓(xùn)工作到位，加之以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程來處理每一項(xiàng)業(yè) xxxxERP系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 PAGE 13 2/7/2022 This document is confidential and contains proprietary information of HAND 務(wù)，并提前進(jìn)行財(cái)務(wù)模擬月結(jié)，提高了工作質(zhì)量和效率。 綜述： SAP 上線后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)過程管理和控制的支持，促進(jìn)計(jì)劃與生產(chǎn)的更有效協(xié)調(diào)，為產(chǎn)供銷更好地協(xié)同提供了全面的信息支持；建立和完善生產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善生產(chǎn)計(jì)劃體系，構(gòu)建生產(chǎn)成本分析機(jī)制。 8）生產(chǎn)訂單信息系統(tǒng)能夠綜合查詢生產(chǎn)訂單的抬頭、組件、工序外協(xié)的采購申請(qǐng)、訂單等并能夠通過物料追溯反查訂單，通過查詢可有效控制訂單的挪料，及時(shí)了解訂單相關(guān)信息，保證訂單投入產(chǎn)出準(zhǔn)確，為訂單的管理提供了一個(gè)綜合平臺(tái)。 7） 利用開發(fā)的“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”、“生產(chǎn)訂單在制品報(bào)表”、“車間在制品報(bào)表”可方便的查看當(dāng)前生產(chǎn)情況， 為相關(guān)人員及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度、調(diào)配生產(chǎn)、跟催物料提供了極大的幫助。 同時(shí)開發(fā)的計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外退料單打印程序也方便了逆向業(yè)務(wù)的處理。 4） 根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型對(duì)單據(jù)進(jìn)行了重新劃分及相關(guān)程序開發(fā) ，包括計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料單、計(jì)劃外領(lǐng)料單、計(jì)劃內(nèi)退料單、計(jì)劃外退料單、 生產(chǎn)入庫單 、部門領(lǐng)料單等， 提高了打印的效率和便捷性，同時(shí) 使單據(jù)更加美觀， 也 更加符合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要。 2）系統(tǒng)內(nèi)每日 一 次自動(dòng)運(yùn)行 MRP，生成物料需求計(jì)劃，為