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正文內(nèi)容

淺談提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法和途徑a(參考版)

2024-10-28 12:08本頁(yè)面
  

【正文】 鄭州華庭物業(yè)管理有限公司2015年3月12日。只有提供服務(wù)的主體 — 員工,用發(fā)自?xún)?nèi)心的自覺(jué)主動(dòng)服務(wù)與企業(yè)制度的規(guī)范約束的完美結(jié)合、和諧統(tǒng)一,物業(yè)管理企業(yè)才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、服務(wù)到位,才會(huì)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或客戶(hù)基于誠(chéng)信品質(zhì)的良好合作,在發(fā)展中形成美譽(yù)度和良好口碑,從根本上推進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)品牌建設(shè)。在服務(wù)中,還必須結(jié)合實(shí)際,做到精細(xì)、準(zhǔn)確、全覆蓋。看過(guò)電視連續(xù)劇 《 大宅門(mén) 》 的人都有感觸,“大管家”在一個(gè)家庭中發(fā)揮著十分重要的作用。物業(yè)管理企業(yè)必須進(jìn)行詳盡的梳理和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),既要學(xué)法用法維護(hù)自身的合法權(quán)益,更要自覺(jué)守法規(guī)范經(jīng)營(yíng),特別要處理好眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。物業(yè)管理屬于微利行業(yè),加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí),部分物業(yè)管理企業(yè)打腫臉沖胖子,不計(jì)成本承攬項(xiàng)目,造成的直接后果就是通過(guò)侵占業(yè)主或客戶(hù)的合法權(quán)益轉(zhuǎn)嫁成本,最終免不了出現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的糾紛。規(guī)范是服務(wù)要求,精約是管理要求,品牌是發(fā)展要求。二、完善物業(yè)服務(wù)中的制度性因素,形成規(guī)范美勿須諱言,物業(yè)管理行業(yè)仍然存在著少數(shù)不法企業(yè)侵占業(yè)主利益的各種問(wèn)題,但也不可否認(rèn),物業(yè)管理行業(yè)正在不斷規(guī)范。通過(guò)以上方法,雖然不會(huì)使全部員工形成主動(dòng)服務(wù)意識(shí),但確實(shí)可以有效改變員工的思想觀念和職業(yè)態(tài)度,使員工形成發(fā)自?xún)?nèi)心的激勵(lì),進(jìn)而產(chǎn)出自覺(jué)、主動(dòng)、發(fā)自?xún)?nèi)心的服務(wù),“把業(yè)主的事當(dāng)成自己的事”。對(duì)員工子女入托、上學(xué)問(wèn)題,在力所能及的范圍內(nèi),不遺余力進(jìn)行幫忙;對(duì)保安員住宿條件比較困難的問(wèn)題,通過(guò)增加室內(nèi)電扇、解決洗澡等方法加以解決;在高溫酷熱天氣中,給一線員工送西瓜或清涼飲料。在員工進(jìn)入公司之初和工作過(guò)程當(dāng)中,不斷強(qiáng)化員工的職業(yè)意識(shí),積極對(duì)員工進(jìn)行跨工種的知識(shí)和技能培訓(xùn),引導(dǎo)他們消除“來(lái)京打工”的概念改而樹(shù)立職業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期理念;引導(dǎo)他們消除“打工賺錢(qián)、賺一筆就走”的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí),樹(shù)立學(xué)習(xí)脫貧、增長(zhǎng)技能、經(jīng)營(yíng)生活的理念;引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)地區(qū)的先進(jìn)思想,“即使要走,也要帶走大城市的文明觀念;即使回到家鄉(xiāng),也要因?yàn)檫@段經(jīng)歷成為不一樣的農(nóng)民;既然到了這個(gè)組織,就要學(xué)有所成,有所收獲”。部分物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部仍然存在嚴(yán)重的用工歧視,特別是對(duì)外地農(nóng)民工,一味使用約束性懲罰制度,動(dòng)輒使用“大棒”,缺少正面牽引的激勵(lì)性制度,管理績(jī)效存在諸多局限。這一群體的主要特征是經(jīng)濟(jì)上比較窘迫,人格上需要自尊,心靈上需要?dú)w屬。一是,準(zhǔn)確分析掌握一線員工的群體特征和需要,有針對(duì)地進(jìn)行激勵(lì)。員工的服務(wù)態(tài)度主要取決于員工的基本品德修養(yǎng)、員工的培訓(xùn)狀況,以及企業(yè)的文化理念。高端的員工數(shù)量相對(duì)較少,主要集中在管理層和技術(shù)層,對(duì)業(yè)主或客戶(hù)的接觸相對(duì)較少,但決定著企業(yè)的服務(wù)理念和服務(wù)流程;低端的員工數(shù)量龐大,主要集中在保潔、保安、綠化養(yǎng)護(hù)、維修等專(zhuān)業(yè)服務(wù),長(zhǎng)期處在服務(wù)一線,頻繁接觸業(yè)主或客戶(hù),直接反映著物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)形象。他們身著公司制服,履行著服務(wù)的各項(xiàng)義務(wù),一言一行,影響著業(yè)主或客戶(hù)的認(rèn)知,決定著物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣和成敗。在物業(yè)管理的服務(wù)實(shí)踐之中,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得持久健康發(fā)展,必須努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)在自然美和外在規(guī)范美的和諧統(tǒng)一。第五篇:淺談如何提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)淺談如何提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)勿容置疑,物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè)。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映。“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、周到。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾。增加鮮花種植,增添生活氣氛。五、園林部:夏天加勤草坪澆水,水管無(wú)滴漏,保證通道干爽無(wú)積水;加強(qiáng)草坪護(hù)理,無(wú)雜草。必須保證供水、供電系統(tǒng)及電梯的正常運(yùn)作。園區(qū)內(nèi)路燈進(jìn)行點(diǎn)檢,保證路燈點(diǎn)亮率達(dá)到95%以上。工程部負(fù)責(zé)人每周夜查一次人員值班及設(shè)備運(yùn)行情況。空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況。三、工程部:招聘電梯維護(hù)專(zhuān)職人員,或與維保公司約定,電梯“零點(diǎn)后”維修保養(yǎng)無(wú)打擾服務(wù)。保證消防設(shè)施設(shè)備正常使用,干凈無(wú)污染。在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行晨操,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌。在地面停車(chē)場(chǎng)對(duì)車(chē)輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù)。秩序隊(duì)員進(jìn)行交接班時(shí),應(yīng)有交接儀式。巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對(duì)講機(jī)進(jìn)行巡邏。1盡快完善業(yè)主卡領(lǐng)取,完善出入管理,提高業(yè)主識(shí)別的效率。1是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為契機(jī),改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù)。加強(qiáng)日常巡查力度,和對(duì)裝修戶(hù)的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題馬上上報(bào)整改。統(tǒng)計(jì)在住老年人,定期上門(mén)探訪,送上關(guān)懷,無(wú)償為業(yè)主在醫(yī)院網(wǎng)站上預(yù)約掛號(hào),預(yù)約就診。定期在微信和朋友圈推送三千海的實(shí)景照片和相關(guān)APP、還有北海周邊吃喝玩樂(lè)攻略、天氣近況等,吸引業(yè)主回家度假。天隆物業(yè)公司必須以高度的責(zé)任心為三千海業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對(duì)天隆物業(yè)的信賴(lài)。聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)。針對(duì)不同客戶(hù)的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。通過(guò)模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;2以問(wèn)答形式制定部門(mén)應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,通過(guò)定期考試來(lái)提高各崗位對(duì)回復(fù)口徑的熟悉度;2每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問(wèn)題的解決辦法;2定期開(kāi)展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);2投訴每日盤(pán)點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;2每月部門(mén)例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;2每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;2嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶(hù)報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。上門(mén)關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購(gòu)買(mǎi)小禮物或鮮花,上門(mén)進(jìn)行恭賀。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門(mén)口可安裝服務(wù)名片,加深印象;將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶(hù);在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?hù),舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶(hù);保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶(hù);針對(duì)業(yè)主入伙后的遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,對(duì)遺留問(wèn)題建檔管理,實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制直至問(wèn)題的解決;1與返修辦定期召開(kāi)例會(huì),了解遺留問(wèn)題的解決進(jìn)展,重大問(wèn)題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;1通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,了解客戶(hù)的興趣愛(ài)好,建立關(guān)鍵客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)和重點(diǎn)客戶(hù)信息庫(kù),針對(duì)不同客戶(hù)群體,制定相應(yīng)的客戶(hù)服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;1根據(jù)客戶(hù)愛(ài)好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶(hù)參加;1加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過(guò)開(kāi)展不同的活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);1建立社區(qū)文化人才庫(kù),挖掘小區(qū)內(nèi)的特長(zhǎng)人才,通
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