【正文】 現(xiàn)在上系統(tǒng)后，課題信息從課題登記源頭開(kāi)始、直至課題驗(yàn)收，信息都在前一環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行逐步補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)了信息的充分共享，并且查詢利用簡(jiǎn)單方便。 2. 建立了完整的業(yè)務(wù)流程框架，建立脈絡(luò)清晰的責(zé) 任分工體系 系統(tǒng)按照課題登記－課題評(píng)審 課題策劃－課題執(zhí)行－課題審計(jì)－課題監(jiān)控－課題驗(yàn)收流程設(shè)計(jì)，涵蓋了科研院所主要的業(yè)務(wù)流程框架，為院所理清經(jīng)營(yíng)管理、科研管理各個(gè)環(huán)節(jié)之間工作職責(zé)銜接、協(xié)同和配合打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 （ 4）統(tǒng)計(jì)編研成果的瀏覽情況，并打印出來(lái)。 （ 3）統(tǒng)計(jì)電子原件的借閱情況。 （ 2）對(duì)檔案的流通狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)借閱人、批準(zhǔn)人、案卷名、盒號(hào)等屬性來(lái)進(jìn)行查詢，包括個(gè)人借閱情況和案卷借閱情況統(tǒng)計(jì)。 統(tǒng)計(jì)分析 對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供了比較方便的二次開(kāi)發(fā)的功能，因此可以滿足企業(yè)個(gè)性化提出的其它種類報(bào)表的需求。 自定義查詢 系統(tǒng)支持可以按照自定義的各種查詢條件，來(lái)檢索到不同對(duì)象類型的文檔或者項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 。 瀏覽、借閱、下載審批 對(duì)于文檔進(jìn)行瀏覽、借閱、下載這幾項(xiàng)操作，默認(rèn)需要進(jìn)行一定流程環(huán)節(jié)的審批，該審批環(huán)節(jié)可以由企業(yè)自行定義。然后可以查看該文檔的屬性信息、版本記錄、校對(duì)審核信息，并且經(jīng)過(guò)一定的審批流程（瀏覽、借閱、下載審批）后，還可以直接瀏覽該文檔的電子文件。 178。 主要功能介紹： 178。 圖文檔案管理 圖文檔系統(tǒng)主要為設(shè)計(jì)院、研究所等相關(guān)行業(yè)研發(fā)的一套專業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和 IT 技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖文資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及圖書期刊的分類、歸檔（自動(dòng)和手動(dòng)）、查詢和檢索（多種查詢檢索方式）、借閱歸還、統(tǒng)計(jì)打印等管理功能。 培訓(xùn)發(fā)展管理： 提供了從培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)結(jié) 果、培訓(xùn)費(fèi)用的全過(guò)程管理； 178。 人員業(yè)績(jī)管理： 該部分管理包括生產(chǎn)人員的業(yè)績(jī)信息（參與的項(xiàng)目、在項(xiàng)目中承擔(dān)的角色、該項(xiàng)目是否獲獎(jiǎng)、進(jìn)度是否延遲、是否有重大質(zhì)量缺陷）和行政人員的業(yè)績(jī)信息（增加、修改及刪除）的維護(hù)管理； 178。通過(guò) “評(píng)估問(wèn)卷設(shè)計(jì) ”，可以自定義出多種復(fù)合企業(yè)特點(diǎn)的評(píng)估問(wèn)卷 ；通過(guò) “開(kāi)始績(jī)效評(píng)估 ”，可以對(duì)某具體員工進(jìn)行某類型的評(píng)估；通過(guò)“評(píng)估結(jié)果管理 ”，可以對(duì)于以往的績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和修改。 178。 員工資質(zhì)管理： 通過(guò)員工資質(zhì)管理，可以確定員工在企業(yè)內(nèi)部所能從事的資質(zhì)類別，如：某員工可從事項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，或可從事設(shè)計(jì)人員、校對(duì)、審核、審定等相應(yīng)的資質(zhì)。查詢結(jié)果還可以導(dǎo)出為 EXCEL表格。 178。 人員信息管理： 主要包含新進(jìn)員工登記、員工信息臺(tái)帳、員工離職登記三項(xiàng)主要功能。通過(guò) “組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 ”，可以增加新的部門、修改現(xiàn)有部門的名稱和上下排序關(guān)系，可以刪除現(xiàn)有部門，可以移動(dòng)、合并部門；通過(guò) “組織角色調(diào)整 ”可以給不同的部門，增加相應(yīng)的角色，如：公司領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目主管等。 主要功能介紹： 178。 人力資源管理 人力資源管理作為整個(gè)系統(tǒng)重要組成部分，是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)系到人員和部門的信息都來(lái)自該模塊，其他模塊也需要傳遞數(shù)據(jù)給人力資源模塊等，比如員工業(yè)績(jī)（參與的項(xiàng)目，在項(xiàng)目中承擔(dān)的角色）數(shù)據(jù)直接從項(xiàng)目管理模塊抽取。 “即時(shí)通 ”從總體上提高了企業(yè)內(nèi)部溝通效率，降低辦公成本，為企業(yè)提供了強(qiáng)大的通訊渠道。相關(guān)人員無(wú)須重復(fù)輸入用戶名密碼就可以進(jìn)入管理系統(tǒng)中， “即時(shí)通 ”會(huì)自動(dòng)導(dǎo)航到具體的處理頁(yè)面。無(wú)耗材消費(fèi)，大大節(jié)約企業(yè)成本； 178。 一卡通管理： 通過(guò)與 IC卡系統(tǒng)的集成，可以實(shí)現(xiàn)與人有關(guān)的門禁、考勤、餐飲、消費(fèi)、領(lǐng)料、會(huì)議簽到、停車管理等管理工作； 178。 178。 178。 178。 178。 178。 通過(guò)工作任務(wù)管理，可以方便的進(jìn)行任務(wù)的登記，通過(guò)選擇任務(wù)的接收者來(lái)進(jìn)行任務(wù)的下發(fā)。 工作任務(wù)管理： 對(duì)于工作任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成往往需要及時(shí)的進(jìn)行了解，這也是任務(wù)下達(dá)者所期望的。 通過(guò)內(nèi)部黃頁(yè)，主要可以很方便的查詢到人員在企業(yè)內(nèi)部具體的聯(lián)系方式和辦公地點(diǎn)，不僅方便了企業(yè)內(nèi)部使用，同時(shí)還方便了外來(lái)人員進(jìn)行人員聯(lián)絡(luò)的需要。 企業(yè)內(nèi)部黃頁(yè)： 其中主要包含按部門結(jié)構(gòu)查、按員工列表查兩項(xiàng)主要功能。 企業(yè)對(duì)外關(guān)系： 通過(guò)企業(yè)對(duì)外關(guān)系管理，可以建立起對(duì)外關(guān)系信息庫(kù)，首先可以保存對(duì)外聯(lián)絡(luò)單位的名稱、地址等基本信息，還可以保存與其對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等更加具體的信息，并且還可以將每次的聯(lián)系內(nèi)容進(jìn)行登記保存，便于后查。 通過(guò)上述方式，可以改變企業(yè)長(zhǎng)期使用通知板、公告板的傳統(tǒng)，避免了通知或者公告無(wú)法傳達(dá)到的問(wèn)題，除了重要通知可以進(jìn)行自動(dòng)提醒外，對(duì)于已經(jīng)失效的歷史信息，也可以通過(guò)管理途徑進(jìn)行查閱，便于歷史追蹤。 企業(yè)公共信息： 提供了可以在公司內(nèi)部發(fā)布如：通知、公告、企業(yè)新聞、集團(tuán)新聞、項(xiàng)目公告等面向企業(yè)內(nèi)部的公共信息。 系統(tǒng)門戶主要是為了簡(jiǎn)化用戶的使用操作方式，所有需要用戶處理的工作都以任務(wù)的形式主動(dòng) “PUSH”到用戶面前，用戶只需要打開(kāi)電腦就能處理他（她）的日常工作，比如所有今天需要處理的工作都會(huì)在待辦任務(wù)中，所有新的消息和通知都會(huì)集成的方式出現(xiàn)在用戶的面前。 主要功能介紹： 178。對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言， OA是決策支持系統(tǒng)， OA以企業(yè)內(nèi)部 /外部的信息為基礎(chǔ)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言， OA是信息管理系統(tǒng)， OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù) ”，提煉出有用的管理 “信息 ”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率；對(duì)于普通員工而言，OA 是事務(wù) /業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。 216。還提供了招標(biāo)信息、投標(biāo)資料的登記與查詢功能； 178。 178。 178。 178。 178。 178。 客戶信息管理： 提供客戶詳細(xì)信息管理 、客戶聯(lián)系人信息管理、客戶滿意度調(diào)查管理、客戶聯(lián)系信息跟蹤、客戶相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)合同信息查詢。這主要包含了：市場(chǎng)信息管理，經(jīng)營(yíng)合同、外委合同等各類合同信息的維護(hù)及查詢統(tǒng)計(jì)功能；計(jì)劃收款、預(yù)計(jì)收款、確保收款、實(shí)際收款、外委支出、成本支出等費(fèi)用方面的信息維護(hù)及查詢統(tǒng)計(jì)功能；客戶資源信息的維護(hù)及查詢功能；項(xiàng)目跟蹤管理以及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理 該部分主要是為經(jīng)營(yíng)管理部門提供了一個(gè)對(duì)于：合同、收費(fèi)、支出、客戶、分包方等方面信息進(jìn)行綜合管理的工具。另外還可在外來(lái)圖紙和非標(biāo)圖紙的打印過(guò)程中，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)圖框的替換或嵌套。 圖框模版管理： 系統(tǒng)提供了圖框模版管理，可以方便的定義各種標(biāo)準(zhǔn)的圖框，以形成標(biāo)準(zhǔn)圖框庫(kù)。） 178。 圖紙拆分與圖簽、圖框內(nèi)信息提取： 設(shè)計(jì)人員通過(guò)ＣＡＤ打印過(guò)程提交打印任務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)將 DWG文件拆分為 DWF、 PLT文件，然后一并將字型、字體文件提取出來(lái)后，打包存入過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)，并且將提取的圖簽及設(shè)計(jì)內(nèi)容也自動(dòng)保存到過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)中。 嵌入式條碼： 無(wú)論是單張圖紙打印還是多張圖紙打印，乃至多文件批量打印，系統(tǒng)在打印過(guò)程中，均自動(dòng)的對(duì)于 ＣＡＤ電子文件進(jìn)行分析，然后根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則，生成條碼后自動(dòng)嵌入到圖框中的指定位置處。 外來(lái)圖紙、非標(biāo)圖紙的打印收集： 針對(duì)外來(lái)圖紙、非標(biāo)圖紙的打印收集過(guò)程，首先需要替換或嵌套企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖框，可以從系統(tǒng)的圖框庫(kù)中方便的選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)圖框。 單電子文件含多張圖紙的打印收集： 設(shè)計(jì)人員通過(guò)常規(guī)的 CAD 打印操作時(shí)，針對(duì)電子文件中含多張圖紙的情況，可通過(guò)選擇打印范圍的方式，人工逐個(gè)進(jìn)行打印和收集歸檔的過(guò)程；又可由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別文件中的多張圖紙，自動(dòng)的逐個(gè)完成圖紙拆分以及電子文件的打印和收集歸檔過(guò)程； 178。 主要功能介紹： 178。 在打印過(guò)程中自動(dòng)收集打印圖紙，以 AutoCAD插件方式直接打成 plt 文件，在打印文件中加入條碼，同時(shí)進(jìn)行拆圖和生成 dwf文件，自動(dòng)把這些文件打包到服務(wù)器上。但隨著設(shè)計(jì)任務(wù)增加出版任務(wù)繁重后，重復(fù)打印、刮圖改圖、電子版本與實(shí)物不一致、資料歸檔困難等問(wèn)題均凸顯出來(lái)。在不改變?cè)O(shè)計(jì)人員工作習(xí)慣的情況下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)電子圖紙歸檔