【正文】 管理需求與特點、結(jié)合行業(yè)實際業(yè)務(wù)流程的科研項目綜合管理系統(tǒng)。 公司的客戶群體不僅涉及到了建筑、石油、鋼鐵、電力等十多個行業(yè)領(lǐng)域，并且覆蓋了全國大部分地區(qū)，到處留下了金慧團隊的身影。 3 主要功能 科研管理涵蓋了科研主管部門的主體業(yè)務(wù)，以科研項目為主線，從項目前期、合同、過程控制、成果與質(zhì)量等幾個方面進行管理，同時可向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供查詢用的合同、項目、成果、質(zhì)量等基本信息，并為企業(yè)在經(jīng)濟統(tǒng)計、實力分析、質(zhì)量評價方面提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 領(lǐng)導(dǎo)決策支持采用了數(shù)據(jù)鉆取挖掘的方式進行逐級逐層顯示的。并且還可以對于項目的出圖情況進行圖示。 該平臺將 “PMBOK”這一國 際上流行的項目管理理念全面引入到設(shè)計項目的管理過程中，建立以項目管理為中心，以流程管理與知識管理為支撐的真正意義上的現(xiàn)代項目管理信息系統(tǒng)。 通過 “可視化 ”的方式改變了項目信息的獲取和利用方式，使得繁雜的信息更加 “直觀易懂 ”，由此提高了信息的可獲取性和可重用性。 項目過程管理 項目執(zhí)行管理主要針對的是設(shè)計項目核心執(zhí)行階段：包括設(shè)計資料的搜集與確認、設(shè)計輸入的編寫及審查、設(shè)校審、會簽過程、互提資料管理等內(nèi)容。通過規(guī)范化的程序控制變更的影響效果，并記錄變更發(fā)生原因及處理過程的要求，比如項目設(shè)計變更管理將直接對工程設(shè) 計變更的可追溯性，設(shè)計變更后圖紙實物與電子檔案的完整性產(chǎn)生較大的影響； 178。 人工時管理 提供在項目任務(wù)分解（ WBS）的基礎(chǔ)上，進行額定工時、計劃工時、實耗工時等信息的管理，并提供多視圖的工日查詢統(tǒng)計及分析功能。 216。 主要功能介紹： 178。 項目設(shè)計管理： 該部分將與 “設(shè)計項目管理 ”系統(tǒng)緊密結(jié)合，實現(xiàn)項目信息的互聯(lián)互通； 178。項目最終的質(zhì)量是項目完成情況的重要指標之一。在項目成本管理方面具備從多個角度（如項目預(yù)算、費用科目、 WBS、成本責任單位） ,多層次靈活的成本控制； 178。其實質(zhì)是為企業(yè)搭建一個將 “設(shè)計 ”與 “管理 ”進行了一體化緊密集成的，真正意義上的 “協(xié)同設(shè)計平臺 ”。這樣就形成了各專業(yè)作為一個整體共同創(chuàng)建同一個建筑物內(nèi)各自責任范圍的圖元。 校對、審核、審定、會簽管理： 設(shè)計人員完成設(shè)計后，可以在系統(tǒng)中將設(shè)計成果提交校對、審核 /審定、會簽等流程環(huán)節(jié)，管理人員可以隨時查詢所有成果的進行狀態(tài)； 178。因此就需要有相應(yīng)的系統(tǒng)能集中管理打印過程，并且將打印過程與歸檔過程一并完成。然后在圖簽區(qū)域錄入必要的信息后，即可通過 CAD打印操作來完成后續(xù)的打印和收集工作； 178。設(shè)計人員通過ＣＡＤ新建圖紙的時候，可以自動套用標準模板，避免不規(guī)范的情況發(fā)生。不僅能夠方便的進行客戶信息的查詢，而且針對與客戶有關(guān)的各方面關(guān)聯(lián)信息均會一并進行顯示，無需另外再進行查詢。 供方信息管理： 對于分包方的進行管理，主要提供了供方詳細信息管理、供方質(zhì)量評價信息管理、供方相關(guān)分包合同信息查詢。 OA 為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。 178。傳統(tǒng)模式下，工作任務(wù)是很難進行跟蹤了解的，或者就是需要投入比較多的精力進行了解，但當任務(wù)多了以后，就很難奏效了 。 公文收發(fā)管理： 通過靈活的流程攜帶表單流轉(zhuǎn)的機制，在公司內(nèi)部可以實現(xiàn)收、發(fā)文處理（批閱留痕、自動排版生成紅頭文件）、審批、監(jiān)控、督辦催辦、公告、歸檔、查詢等功能。 “即時通 ”工具： “即時通 ”將 “人找事 ”的工作模式改變?yōu)?“事找人 ”的業(yè)務(wù)模式，該工具通過：即時消息、離線消息、工作任務(wù)、消息告警等手段，將各種信息包括工作任務(wù)等，在第一時間提醒給需要處理的人員。 組織結(jié)構(gòu)管理： 主要包含組織機構(gòu)調(diào)整、組織角色調(diào)整兩項主要功能。 178。 人才招聘管理： 該部分提供了從增員需求、招聘計劃、招聘實施等企業(yè)人才招聘的全過程管理，并通過建立企業(yè)人才儲備庫實施人才儲備； 178。 文檔查閱 系統(tǒng)提供了文檔列表模式，該模式可以很直觀的反應(yīng)出某具體項目的結(jié)構(gòu)層次以及層次所包涵的文檔列表，并且還可以很便捷的使用鼠標定位到任意預(yù)進行查閱的文檔之上。例如可以滿足如下需求： （ 1）提供對系統(tǒng)內(nèi)案卷目錄匯總、卷內(nèi)檔案目錄匯總、檔案分類目錄匯總、歷年歸檔數(shù)量統(tǒng)計、歸檔電子原件或?qū)嵨锝y(tǒng)計、立卷數(shù)量統(tǒng)計、修改統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、庫藏統(tǒng)計、統(tǒng)計結(jié)果以統(tǒng)計報表的格式輸出打印。 3. 統(tǒng)一的平臺，統(tǒng)一的管理，減少了差錯 由于以前沒有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)輔助管理，每年的新課題和歷史的老課題所累計的管理工作量非常龐大，由于人員變動等問題造成時常會發(fā)生某些課題的信息缺失、記錄丟失、同一個信息多個部門重復(fù)錄入管理、容易產(chǎn)生信息不一致以及查找困難等大量問題，這些問題在沒上系統(tǒng)時，都 是很難解決的?？梢愿鶕?jù)借閱人、批準人、申請時間段、歸還時間段、保管期限、借閱方式、借閱狀態(tài)來進行查詢，也可以聯(lián)合查詢。 178。 該產(chǎn)品最大的特點是采用用戶全配置式體系，從系統(tǒng)底層的圖檔數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、字段，到業(yè)務(wù)層的編目歸 檔結(jié)構(gòu)，表單層的屬性等都在后臺配置生成；當用戶需要增加諸如修改屬性卡、增加查詢字段等擴展需求時，不需要編寫任何代碼，只需修改配置即可，這樣極大地增強了系統(tǒng)的靈活性和柔性。 績效評估管理： 主要包含了開始績效評估、評估結(jié)果管理、評估問卷設(shè)計三項主要功能。對于新員工，可以通過 “新進員工登記 ”功能來登記新員工的相關(guān)信息；對于在職員工，可通過 “員工信息臺帳 ”進行員工相關(guān)信息（如：職務(wù)職稱等）的維護和管理；通過 “員工離職登記 ”可登記離職員工的相關(guān)信息。 216。 手機短信平臺： 支持手機短信的發(fā)送管理、接收設(shè)置管理、查詢統(tǒng)計，可以支持會議提醒通知，任務(wù)提醒通知，以及支持任務(wù)的手機審理處理； 178。 個人消息管理： 在企業(yè)內(nèi)部可以建立自由的信息傳遞體系，通過 “發(fā)送新消息 ”，可給企業(yè)內(nèi)部人員發(fā)送消息，消息可攜帶多個附件；通過 “我的未讀消息 ”，可以列表顯示未閱讀過的消息，并可查看消息的具體內(nèi)容；通過 “我的歷史消息 ”，可以顯示接收到的所有消息；通過 “我發(fā)送的消息 ”，可以列表顯示自己曾經(jīng)發(fā)送過的所有消息， 并可以查看某消息的接收人員是否曾閱讀過。通過 “按部門結(jié)構(gòu)查 ”，可以 任意查詢某部門下所有成員的聯(lián)系信息；通過 “按員工列表查 ”，可以通過員工的姓名、工號等查詢條件從企業(yè)內(nèi)部黃頁信息庫中進行模糊查詢，然后列舉出符合的查詢結(jié)果。 178。 經(jīng)營報表查詢： 除了默認提供的《經(jīng)營合同報表》、《經(jīng)營收入報表》、《分包支出報表》、《工程經(jīng)營收入明細》報表外，還完全可以根據(jù)用戶的實際情況，個性化定制開發(fā)符合用戶喜歡的各種復(fù)雜報表。 合同信息管理： 針對具體工程可添加多個合同（經(jīng)營合同、分包合同）、同一合同可關(guān)聯(lián)多個項目、可對合同的詳細信息進行維護，包括合同文本的附加、合同信息的匯總列表及查詢。不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手材料，使決策者能實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時對于經(jīng)營管理人員也提供了有效的管理途徑。對于存在著外部引用情況的圖紙，在打印過程中系統(tǒng)自動將外部引用的圖紙打包一并存儲到最終數(shù) 據(jù)庫中；（嵌套引用關(guān)系盡量要簡單。 單電 子文件含單張圖紙的打印收集： 日常設(shè)計過程中，設(shè)計人員通過常規(guī)的 CAD打印操作，針對電子文件中只包含單張圖紙的情況，即可自動完成電子文件的打印和收集歸檔過程； 178。在設(shè)計人員打印出圖的同時，系統(tǒng)自動讀取電子圖中的信息，根據(jù)讀取的項目、專業(yè)、設(shè)計人等信息自動在服務(wù)器中歸檔，并將生成圖檔管理系統(tǒng)中的圖檔信息。 集中設(shè)計管理： 對設(shè)計過程中的圖紙等各類文件進行實時統(tǒng)一管理，設(shè)計人員設(shè)計成果的更新和服務(wù)器保持實時同步，使得服務(wù)器上有所有項目的最新成果； 178。 主要功能介紹： 178。同時通過系統(tǒng)平臺，貫徹執(zhí)行公司制定的風險管理標準做法，自動收集各個項目的風險管理數(shù)據(jù)，做匯總分析、評估； 178。管理控制是針對現(xiàn)場各類安全管理信息的匯總、報表、分析，安全作業(yè)票的審批等；