【正文】 上海金慧軟件為科研院量身打造的管理系統(tǒng) 為科研院所量身打造的管理系統(tǒng) ——金慧科研項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)介紹 1 公司簡介 上海金慧軟件有限公司長期專注于工程勘察、設(shè)計(jì)、科研與工程建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)，并提供專業(yè)化的管理信息系統(tǒng)、個(gè)性化的解決方案以及規(guī)范化的實(shí)施服務(wù)。 公司成立于 1996年，總部位于上海，在武漢等地設(shè)立有分支機(jī)構(gòu)。十多年來，在競爭激烈的軟件市場上，公司秉承 “市場靠口碑口碑靠案例 案例靠服務(wù) ”的經(jīng)營策略，憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)域內(nèi)的眾多企業(yè)提供了優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)，受到了客戶的廣泛認(rèn)可。 公司的客戶群體不僅涉及到了建筑、石油、鋼鐵、電力等十多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，并且覆蓋了全國大部分地區(qū)，到處留下了金慧團(tuán)隊(duì)的身影。 公司一直堅(jiān)持自主創(chuàng)新，立足于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品研發(fā)，時(shí)刻關(guān)注著信息技術(shù)以及行業(yè)需 2 系統(tǒng)概述 面對信息技術(shù)以及行業(yè) 信息化要求的最新發(fā)展和變化，上海金慧軟件有限公司以先進(jìn)的管理思想為引導(dǎo)，遵循各項(xiàng)行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在充分研究行業(yè)的管理模式與特點(diǎn)基礎(chǔ)上，精心設(shè)計(jì)符合行業(yè)管理需求與特點(diǎn)、結(jié)合行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的科研項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)。 科研項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)在總體上屬于金慧 BuildingEasyTM綜合管理信息系統(tǒng)的一個(gè)專屬領(lǐng)域，作為科研院所解決方案的一個(gè)功能全集，可以根據(jù)不同企業(yè)自身的信息化程度、信息化建設(shè)需求以及建設(shè)實(shí)施策略，通過快速的架構(gòu)和配置，提供多樣化的功能集與解決方案來滿足不 同的客戶需求；其中系統(tǒng)的總體特點(diǎn)主要概括如下： ? 從業(yè)務(wù)服務(wù)角度 ： 基于 SOA架構(gòu)，統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái) 。基于 SOA的設(shè)計(jì)理念，結(jié)合金慧企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，不僅可以使應(yīng)用在架構(gòu)上層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，便于維護(hù)和擴(kuò)展，也使得許多跨應(yīng)用的流程成為可能，為以后更高層次的企業(yè)應(yīng)用整合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ? 從應(yīng)用展現(xiàn)角度 ： 統(tǒng)一門戶展現(xiàn)，多種訪問方式 。整個(gè)管理系統(tǒng)由若干個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)組件組成，為了便于用戶的熟悉和使用，設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的門戶作為各個(gè)部分的入口，在功能操作和界面設(shè)計(jì)方面提供一致的用戶體驗(yàn)。 ? 從數(shù)據(jù)使用角度 ： 統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)中心 。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，抽取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一構(gòu)建公共信息庫，并且在所有應(yīng)用系統(tǒng)之間共享，改變了部門業(yè)務(wù)管理信息封閉、無法共享的 “信息孤島 ”狀況。 3 主要功能 科研管理涵蓋了科研主管部門的主體業(yè)務(wù)，以科研項(xiàng)目為主線，從項(xiàng)目前期、合同、過程控制、成果與質(zhì)量等幾個(gè)方面進(jìn)行管理，同時(shí)可向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供查詢用的合同、項(xiàng)目、成果、質(zhì)量等基本信息，并為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、實(shí)力分析、質(zhì)量評價(jià)方面提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 功能分布 主體流程 縱向項(xiàng)目 橫向項(xiàng)目 基金管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 4 其它功能 216。 領(lǐng)導(dǎo)決策支持 企業(yè)管理者需要及時(shí)掌握各種信息，利用有效信息進(jìn)行決策，確保企業(yè)在市場競爭中一往無前。領(lǐng)導(dǎo)決策支持是為領(lǐng)導(dǎo)人員的日常工作提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里通過人員查詢，領(lǐng)導(dǎo)人員可以查看人力資源，了解各個(gè)員工的詳細(xì)信息，便于開展工作。通過款項(xiàng)查詢可以了解企業(yè)的收支情況，并且可以逐級分解到每筆費(fèi)用來源于哪個(gè)項(xiàng)目或者哪個(gè)人員負(fù)責(zé)。通過項(xiàng)目查詢可以了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過成果查詢，可以了解到成果總量以及分解到具體項(xiàng)目的成果量和成果對應(yīng)的成本等信息。對于上述這些信息的獲取對與一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來說是很有用處的，也是必要的。 領(lǐng)導(dǎo)決策支持采用了數(shù)據(jù)鉆取挖掘的方式進(jìn)行逐級逐層顯示的。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員，一般首選需要宏觀的對于企業(yè)的運(yùn)營狀況或項(xiàng)目的總體進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行了解，因此領(lǐng)導(dǎo)查詢功能在對于項(xiàng)目、款項(xiàng)、人員、成果四方面進(jìn)行分別顯示的時(shí)候，首先將對于一些宏觀總體的數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，例如合同總額、總收 款額等信息，此后可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要，逐級進(jìn)一步的對于總體數(shù)據(jù)進(jìn)行分解顯示，例如將合同總額按照責(zé)任部門進(jìn)行分解，類似于匯總表和明細(xì)表之間的關(guān)系。 主要功能介紹： 178。 合同分析： 該部分分析將以合同為主體，通過時(shí)間坐標(biāo)，來分析一段時(shí)間范圍內(nèi)的合同總額，并且可按照合同的規(guī)模，通過餅圖進(jìn)行分類顯示。 178。 收款分析： 該部分分析將以收款為分析主體，通過時(shí)間坐標(biāo)，來分析一段時(shí)間范圍內(nèi)的收款量。 178。 項(xiàng)目分析： 該部分分析將以項(xiàng)目為主體，通過部門坐標(biāo)，來分析每個(gè)部門所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目情況。并且還可以對于項(xiàng)目的出圖情況進(jìn)行圖示。 178。 人員分析： 該部分分析將以人員為主體，分析人員的部門構(gòu)成，以及人員資質(zhì)的分布等信息。 178。 出圖分析： 該部分分析將以出圖量和出圖費(fèi)用為主體，通過時(shí)間坐標(biāo)，來分析一段時(shí)間范圍內(nèi)的出圖量和出圖費(fèi)用。 216。 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是整個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)的重要部分。主要提供了一個(gè)包括計(jì)劃進(jìn)度、人力資源、費(fèi)用、質(zhì)量、知識(shí)成果等全面的項(xiàng)目信息管理平臺(tái)；通過該平臺(tái)可以幫助企業(yè)提高工程設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)過程的管理效率及其工程設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。 該平臺(tái)將 “PMBOK”這一國 際上流行的項(xiàng)目管理理念全面引入到設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理過程中，建立以項(xiàng)目管理為中心，以流程管理與知識(shí)管理為支撐的真正意義上的現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)中采用了 WBS、 OBS、 CBS、贏得值原理、關(guān)鍵路徑、網(wǎng)絡(luò)圖、知識(shí)管理等關(guān)鍵技術(shù)，并將其與流程管理進(jìn)行緊密的結(jié)合，為企業(yè)搭建起一套具有先進(jìn)水平的精細(xì)化項(xiàng)目管理平臺(tái)。 該平臺(tái)還將貫穿 ISO9001質(zhì)量體系的思想，提供了在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的 ISO9000質(zhì)量記錄表單文件的生成；并且表單文件按照一定的流程進(jìn)行，保留過程記錄；同時(shí) ISO9000質(zhì)量表單中的許多內(nèi)容可從 流程環(huán)節(jié)中自動(dòng)提取，減輕手工編制時(shí)的大量重復(fù)填寫工作量。 該平臺(tái)還通過項(xiàng)目信息門戶（ PIP）對于項(xiàng)目信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)與管理，通過信息的集中管理和門戶設(shè)置為項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)開放、協(xié)同、個(gè)性化的信息溝通環(huán)境。由此提高了信息的可獲取性和可重用性，并且通過 “可視化 ”的方式改變了項(xiàng)目信息的獲取和利用方式。 主要功能介紹： 178。 可視化的項(xiàng)目信息門戶（ PIP） 項(xiàng)目信息門戶是對項(xiàng)目實(shí)施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為參與各方提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，從 而為參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作。 通過 “可視化 ”的方式改變了項(xiàng)目信息的獲取和利用方式，使得繁雜的信息更加 “直觀易懂 ”，由此提高了信息的可獲取性和可重用性。 178。 項(xiàng)目立項(xiàng)管理 主要提供了項(xiàng)目信息的登記、立項(xiàng)、審批及其項(xiàng)目臺(tái)帳管理功能；其中提供了對項(xiàng)目立項(xiàng)單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能；項(xiàng)目立項(xiàng)單上的部分信息可以從合同中或者項(xiàng)目信息臺(tái)帳中自動(dòng)提取。另外項(xiàng)目立項(xiàng)單能夠以版本的形式進(jìn)行保留，保證立項(xiàng)過程可追溯，可查詢。 178。 項(xiàng)目策劃管理 主要提供了以設(shè)計(jì)階段為單位進(jìn)行項(xiàng)目策劃，主要完成：項(xiàng)目多級進(jìn)度計(jì)劃的策劃；項(xiàng)目工作分解包（ WBS）策劃；組織分解結(jié)構(gòu)策劃（ OBS）；互提計(jì)劃策劃（內(nèi)部和外部）；設(shè)計(jì)任務(wù)策劃等業(yè)務(wù)工作。其中為了減輕項(xiàng)目經(jīng)理以及專業(yè)負(fù)責(zé)人重復(fù)及繁瑣的項(xiàng)目策劃過程， 提供了策略導(dǎo)出 /導(dǎo)入的工具，可以將常用的策劃信息保存導(dǎo)出為模版，以備新項(xiàng)目策劃過程中，導(dǎo)入不同的模版以快速的完成項(xiàng)目策劃過程。 178。 項(xiàng)目過程管理 項(xiàng)目執(zhí)行管理主要針對的是設(shè)計(jì)項(xiàng)目核心執(zhí)行階段：包括設(shè)計(jì)資料的搜集與確認(rèn)、設(shè)計(jì)輸入的編寫及審查、設(shè)校審、會(huì)簽過程、互提資料管理等內(nèi)容。 系統(tǒng)將提供項(xiàng)目執(zhí)行人員在接受到任務(wù)后的具體工作、成果的提交；在項(xiàng)目