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金慧科研項目綜合管理系統(tǒng)介紹(更新版)

2025-09-15 12:10上一頁面

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【正文】 模版管理: 系統(tǒng)提供了圖框模版管理,可以方便的定義各種標(biāo)準(zhǔn)的圖框,以形成標(biāo)準(zhǔn)圖框庫。 外來圖紙、非標(biāo)圖紙的打印收集: 針對外來圖紙、非標(biāo)圖紙的打印收集過程,首先需要替換或嵌套企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖框,可以從系統(tǒng)的圖框庫中方便的選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)圖框。但隨著設(shè)計任務(wù)增加出版任務(wù)繁重后,重復(fù)打印、刮圖改圖、電子版本與實物不一致、資料歸檔困難等問題均凸顯出來。 專業(yè)間協(xié) 同管理: 提供各專業(yè)之間依據(jù)項目管理進度進行的提資,系統(tǒng)將依照專業(yè)間協(xié)同設(shè)計規(guī)則形成提資拆分文件,供其它專業(yè)直接使用;每次提資更新后,各專業(yè)使用的提資拆分文件將自動更新; 178。每個 “圖元 ”都由一個專業(yè)負(fù)責(zé),一處設(shè)計,其它專業(yè)處處引用;一處修改,處處修改。 協(xié)同設(shè)計管理 該系統(tǒng)的核心是 “基于 CAD二維協(xié)同設(shè)計的項目管理系統(tǒng) ”,其重點是解決 “錯、漏、碰、缺 ”等核心的設(shè)計管理問題。管理控制主要是計劃或預(yù)算成本的審批、各種對比分析報表的輸出的等。 項目質(zhì)量管理: 項目質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過程。項目總體管理需要對項目管理的各個過程(組)的輸出結(jié)果、項目的各種資源、各個項目相關(guān)方(干系人 /利益相關(guān)者)的可能是相互矛盾的需求和目標(biāo)期望值、進度、質(zhì)量、 HSE、成本、資金、風(fēng)險、問題等項目管理的關(guān)鍵要素進行整合、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和平衡,使項目管理工作形成有效的整體系統(tǒng) 178。通過集成后的一體化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)重組并優(yōu)化管理流程,全面管理生產(chǎn)資源,提高運作 效率,降低成本,促進企業(yè)持續(xù)性的進行業(yè)務(wù)多元化以及基層業(yè)務(wù)規(guī)模的擴充。 多樣性的解決方案: 各企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實際情況,在分析本企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,制定出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標(biāo),并且在 “突出重點,講究實效,逐步實施 ”原則的指導(dǎo)下,找 好突破點,選擇合理的解決方案。 項目經(jīng)費管理 提供對項目經(jīng)費的使用計劃、審批管理;項目經(jīng)費劃分、撥款、預(yù)收支、使用記錄及余額的信息維護功能等; 178。 項目變更管理 提供對于項目過程中各種變更的管理功能,比如項目計劃、人員、任務(wù)委托、設(shè)計等變更,以滿足在各種變化情況發(fā)生時信息應(yīng)該能夠及時傳達到各相關(guān)方面。 178。它的核心功能是促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協(xié)同工作。主要提供了一個包括計劃進度、人力資源、費用、質(zhì)量、知識成果等全面的項目信息管理平臺;通過該平臺可以幫助企業(yè)提高工程設(shè)計效率和設(shè)計過程的管理效率及其工程設(shè)計成果的質(zhì)量,增強企業(yè)的核心競爭力。 項目分析: 該部分分析將以項目為主體,通過部門坐標(biāo),來分析每個部門所負(fù)責(zé)的項目情況。對于上述這些信息的獲取對與一個領(lǐng)導(dǎo)者來說是很有用處的,也是必要的。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),抽取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一構(gòu)建公共信息庫,并且在所有應(yīng)用系統(tǒng)之間共享,改變了部門業(yè)務(wù)管理信息封閉、無法共享的 “信息孤島 ”狀況。十多年來,在競爭激烈的軟件市場上,公司秉承 “市場靠口碑口碑靠案例 案例靠服務(wù) ”的經(jīng)營策略,憑借豐富的經(jīng)驗,為領(lǐng)域內(nèi)的眾多企業(yè)提供了優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù),受到了客戶的廣泛認(rèn)可。 科研項目綜合管理系統(tǒng)在總體上屬于金慧 BuildingEasyTM綜合管理信息系統(tǒng)的一個專屬領(lǐng)域,作為科研院所解決方案的一個功能全集,可以根據(jù)不同企業(yè)自身的信息化程度、信息化建設(shè)需求以及建設(shè)實施策略,通過快速的架構(gòu)和配置,提供多樣化的功能集與解決方案來滿足不 同的客戶需求;其中系統(tǒng)的總體特點主要概括如下: ? 從業(yè)務(wù)服務(wù)角度 : 基于 SOA架構(gòu),統(tǒng)一服務(wù)平臺 。 領(lǐng)導(dǎo)決策支持 企業(yè)管理者需要及時掌握各種信息,利用有效信息進行決策,確保企業(yè)在市場競爭中一往無前。 主要功能介紹: 178。 人員分析: 該部分分析將以人員為主體,分析人員的部門構(gòu)成,以及人員資質(zhì)的分布等信息。 該平臺還將貫穿 ISO9001質(zhì)量體系的思想,提供了在項目各個環(huán)節(jié)的 ISO9000質(zhì)量記錄表單文件的生成;并且表單文件按照一定的流程進行,保留過程記錄;同時 ISO9000質(zhì)量表單中的許多內(nèi)容可從 流程環(huán)節(jié)中自動提取,減輕手工編制時的大量重復(fù)填寫工作量。 項目立項管理 主要提供了項目信息的登記、立項、審批及其項目臺帳管理功能;其中提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能;項目立項單上的部分信息可以從合同中或者項目信息臺帳中自動提取。 針對設(shè)計成果的校審或會簽過程、以及互提資料過程,系統(tǒng)具有保留各環(huán)節(jié)的校審及會簽記錄等管理功能,并依據(jù)院對校對、審核工作規(guī)定,建立校審意見庫。在貫標(biāo)管理過程中,主要提供了項目各個環(huán)節(jié)的 ISO 質(zhì)量記錄表單文件的生成、流轉(zhuǎn)、內(nèi)容的獲取(一部分從流程中自動提取,一部分人工處理)、歸檔,減少貫標(biāo)過程中的重復(fù)繁瑣的記錄工作量;同時通過對項目過程中的缺陷、經(jīng)驗等的提煉分析,形成企業(yè)知識經(jīng)驗庫和知識缺陷庫; 178。 現(xiàn)場設(shè)代管理 提供了設(shè)代計劃、設(shè)代日志、設(shè)代月報和設(shè)代組成人員任命。該套件是通過多個案例的實踐與體會,根據(jù)不同客戶的需求進行細(xì)致研究,并深入地提煉其中的共性后進行開發(fā)的。它的核心功能是促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協(xié)同工作。以此相對應(yīng),在軟件系統(tǒng)中設(shè)計了如下與采購相關(guān)的如下工程記錄,以物資需求計劃為起點,結(jié)合管理作業(yè)流程,實現(xiàn)對采購的全過程管理:物資請購、招投標(biāo)、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補供、物資領(lǐng)用和分發(fā); 178。 項目 HSE管理: 項目 HSE管理工作包括管理過程文件的存儲,環(huán)境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄,已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識庫。 項目文檔管理: 提供了對項目過程中重要文檔的 保存及版本變更記錄,可實現(xiàn)與 “圖文檔管理 ”系統(tǒng)的緊密集成; 178。明晰項目過程中的人員職責(zé),便于隨時跟蹤了解項目的進展情況。這就改變了以往設(shè)計中專業(yè)內(nèi)個人歸個人設(shè)計,專業(yè)間各自獨立設(shè)計的模式,從而將設(shè)計內(nèi)容進行拆分,由 多人協(xié)作完成設(shè)計。 自動化出圖: 設(shè)計人員提交打印申請后,系統(tǒng)后臺自動加載電子簽名、條形碼,并自動生成打印文件進行打??;打印管理人員進行審核后,自動打印出圖,并保證最后電子版本和紙質(zhì)的一致性及有效性; 216。將分散到各部門的打印環(huán)節(jié)集中管理后,設(shè)計人員的打印操作并無變化,也沒有增加設(shè)計人員額外的工作內(nèi)容。即便是同一個圖號的圖紙,多次打印過程中系統(tǒng)將自動更新條碼,保證最新版本的電子文件可與實物圖紙一一對應(yīng); 178。 216。 工程項目登記: 提供工程信息登記與維護、項目信息登記與維護、項目與工程建立關(guān)聯(lián)關(guān)系、工程與項目的跟蹤管理、工程與項目信息的列表及查詢。 項目前期管理: 提供了跟蹤信息的登記及維護功能、跟蹤信息可與客戶、工程及項目之間建立管理、跟蹤信息根據(jù)跟蹤方式及跟蹤類型進行分 類,并提供了相應(yīng)的查詢功能。 系統(tǒng)門戶: 系統(tǒng)門戶是系統(tǒng)登錄后進入的第一個頁面,主要為使用者提供一個個性化的網(wǎng)上辦公環(huán)境,每個員工可以在此處理個人工作事務(wù)、完成個性化設(shè)置和相關(guān) 的個人查詢。 178。任務(wù)接收者可以對于任務(wù)進行接收,并且及時的填寫改任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成等信息,這些信息將被任務(wù)下發(fā)者及時的獲取到。 資源管理: 通過資源管理,可以對于企業(yè)內(nèi)部的車輛、會議室、設(shè)備物資等資源進行建賬登記、分配記錄等管理 ,該版本主要包括:車輛管理、會議室管理、設(shè)備管理、用印管理、辦公室布局等幾方面管理功能。 “即時通 ”同時還作為員工相互之間進行交流和溝通一個優(yōu)秀工具,不僅支持即時消息,還能夠很好的滿足離線消息,消息群發(fā)、群組聊天 以及文件傳送等日常溝通需要。 178。這些信息將被用于項目管理系統(tǒng)。 工資社保管理: 提供了對企業(yè)員工工資和社會保險、公積金分配管理及其查詢統(tǒng)計功能,同時系統(tǒng)也可和其它專業(yè)財務(wù)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成; 216。 178。檔案的借閱情況,可以根據(jù)科檔、文檔、工程、階段、專業(yè)等進行分類統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果可以輸出打印。
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