【正文】 臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從投資分析、項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工交付的全過程完整的項(xiàng)目生產(chǎn)管理，而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體，不僅實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期、全方位管理，以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫(kù)存、設(shè)計(jì)各個(gè)方面的統(tǒng)一管理。該套件是通過多個(gè)案例的實(shí)踐與體會(huì)，根據(jù)不同客戶的需求進(jìn)行細(xì)致研究，并深入地提煉其中的共性后進(jìn)行開發(fā)的。 “集成化 ”是指該套解決方案需要與企業(yè)現(xiàn)有的各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成，這包括數(shù)據(jù)方面的集成以及業(yè)務(wù)方面的集成。它的核心功能是促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作。 項(xiàng)目總體管理： 站在項(xiàng)目層面的項(xiàng)目總體管理，是指項(xiàng)目的進(jìn)展做到協(xié)同有序、項(xiàng)目的成本得到有效控制、項(xiàng)目資源得到充分合理利用，項(xiàng)目管理的諸多要素在總體進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)籌下協(xié)同行進(jìn)； 項(xiàng)目總體管理是 PMBOK九大知識(shí)領(lǐng)域中最為重要和最為復(fù)雜的一個(gè)領(lǐng)域，也是唯一 貫穿項(xiàng)目始終的知識(shí)領(lǐng)域。以此相對(duì)應(yīng)，在軟件系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了如下與采購(gòu)相關(guān)的如下工程記錄，以物資需求計(jì)劃為起點(diǎn)，結(jié)合管理作業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的全過程管理：物資請(qǐng)購(gòu)、招投標(biāo)、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同變更、采購(gòu)合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補(bǔ)供、物資領(lǐng)用和分發(fā)； 178。系統(tǒng)通過與 P3E/C P6的集成，可以提供完善的計(jì)劃編制與進(jìn)度控制管理過程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃運(yùn)籌協(xié)同； 178。 項(xiàng)目 HSE管理： 項(xiàng)目 HSE管理工作包括管理過程文件的存儲(chǔ)，環(huán)境及危險(xiǎn)源識(shí)別、各類安全事故臺(tái)帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄，已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識(shí)庫(kù)。業(yè)務(wù)操作包括：計(jì)劃成 本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的采集和輸入。 項(xiàng)目文檔管理： 提供了對(duì)項(xiàng)目過程中重要文檔的 保存及版本變更記錄，可實(shí)現(xiàn)與 “圖文檔管理 ”系統(tǒng)的緊密集成； 178。溝通可以在項(xiàng)目層面和公司層面進(jìn)行，其中在公司層面進(jìn)行多項(xiàng)目溝通管理，主要是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)所有項(xiàng)目日常工作的協(xié)同管理與運(yùn)作以及各項(xiàng)目間的協(xié)同辦公； 216。明晰項(xiàng)目過程中的人員職責(zé)，便于隨時(shí)跟蹤了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。 “圖元 ”是指在建筑圖紙中具有單一專業(yè)屬性的元素，如：結(jié)構(gòu)豎向構(gòu)件，建筑砌體墻、門、窗，電氣設(shè)備箱體，給排水管線，暖通預(yù)留洞等。這就改變了以往設(shè)計(jì)中專業(yè)內(nèi)個(gè)人歸個(gè)人設(shè)計(jì)，專業(yè)間各自獨(dú)立設(shè)計(jì)的模式，從而將設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行拆分，由 多人協(xié)作完成設(shè)計(jì)。 專業(yè)內(nèi)協(xié)同管理： 提供專業(yè)內(nèi)根據(jù)需要進(jìn)行的文件圖層共享功能，系統(tǒng)將依據(jù)專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)計(jì)規(guī)則形成共享圖層文件，供其它專業(yè)內(nèi)人員直接使用；每次共享文件更新后，相關(guān)設(shè)計(jì)人員使用的共享拆分文件將自動(dòng)更新； 178。 自動(dòng)化出圖： 設(shè)計(jì)人員提交打印申請(qǐng)后，系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)加載電子簽名、條形碼，并自動(dòng)生成打印文件進(jìn)行打印；打印管理人員進(jìn)行審核后，自動(dòng)打印出圖，并保證最后電子版本和紙質(zhì)的一致性及有效性； 216。 傳統(tǒng)模式中，出版打印過程可 以由多個(gè)設(shè)計(jì)部門獨(dú)立來進(jìn)行，相互間無影響和關(guān)聯(lián)。將分散到各部門的打印環(huán)節(jié)集中管理后，設(shè)計(jì)人員的打印操作并無變化，也沒有增加設(shè)計(jì)人員額外的工作內(nèi)容。 多文件批量提交打?。? 可以指定將磁盤目錄中的多個(gè)電子文件集中批量打印，打印過程自動(dòng)進(jìn)行，無須每次選擇打印范圍，并且打印和收集歸檔過程一起完成；該模式自動(dòng)化程度高，可適用于無人值守的打印過程； 178。即便是同一個(gè)圖號(hào)的圖紙，多次打印過程中系統(tǒng)將自動(dòng)更新條碼，保證最新版本的電子文件可與實(shí)物圖紙一一對(duì)應(yīng)； 178。 系統(tǒng)斷點(diǎn)續(xù)傳 通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控下的多臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行圖紙打印時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將圖紙傳輸?shù)椒?wù)器上面進(jìn)行備份歸檔，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，系統(tǒng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，可脫機(jī)打印，聯(lián)機(jī)后能夠自動(dòng)將圖紙信息上傳到過程數(shù)據(jù)庫(kù)中； 178。 216。 主要功能介紹： 178。 工程項(xiàng)目登記： 提供工程信息登記與維護(hù)、項(xiàng)目信息登記與維護(hù)、項(xiàng)目與工程建立關(guān)聯(lián)關(guān)系、工程與項(xiàng)目的跟蹤管理、工程與項(xiàng)目信息的列表及查詢。 費(fèi)用信息管理： 對(duì)于經(jīng)營(yíng)類合同，提供計(jì)劃收款、發(fā)票額（應(yīng)收款）、實(shí)際收款、收款額抵沖計(jì)劃收款項(xiàng)（沖帳）信息的登記及維護(hù)功能；對(duì)于分包合同，提計(jì)劃付款、發(fā)票額（應(yīng)付款）、實(shí)際付款、付款額抵沖計(jì)劃付款項(xiàng)信息的登記及維護(hù)功能；對(duì)于收款及付款信息提供了相應(yīng)的查詢功能。 項(xiàng)目前期管理： 提供了跟蹤信息的登記及維護(hù)功能、跟蹤信息可與客戶、工程及項(xiàng)目之間建立管理、跟蹤信息根據(jù)跟蹤方式及跟蹤類型進(jìn)行分 類，并提供了相應(yīng)的查詢功能。 綜合辦公管理 綜合辦公（以下簡(jiǎn)稱 OA）作為重要的輔助辦公管理模塊在企業(yè)的正常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對(duì) OA管理模塊的操作，可以使企業(yè)的高、中、基層的管理人員甚至一般的員工享受辦公自動(dòng)化的便捷和高效。 系統(tǒng)門戶： 系統(tǒng)門戶是系統(tǒng)登錄后進(jìn)入的第一個(gè)頁(yè)面，主要為使用者提供一個(gè)個(gè)性化的網(wǎng)上辦公環(huán)境，每個(gè)員工可以在此處理個(gè)人工作事務(wù)、完成個(gè)性化設(shè)置和相關(guān) 的個(gè)人查詢。并且可以設(shè)置公共信息的有效期限，可以圖文并茂，可以攜帶附件供下載，有權(quán)限的人員還可以修改及刪除已經(jīng)發(fā)布的公共信息。 178。 178。任務(wù)接收者可以對(duì)于任務(wù)進(jìn)行接收，并且及時(shí)的填寫改任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成等信息，這些信息將被任務(wù)下發(fā)者及時(shí)的獲取到。 個(gè)人日程管理： 通過 “日程登記 ”，可給自己及其它相關(guān)人員登記日程信息，并可修改或刪除以往的日程信息；可通過 “一周日程 ”、 “一月日程 ”，可分別以周、月為單位，按照周、月視圖來查看個(gè)人日程安排。 資源管理： 通過資源管理，可以對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的車輛、會(huì)議室、設(shè)備物資等資源進(jìn)行建賬登記、分配記錄等管理 ，該版本主要包括：車輛管理、會(huì)議室管理、設(shè)備管理、用印管理、辦公室布局等幾方面管理功能。 傳真中心： 可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真全面電子化，可為每位員工設(shè)置傳真分機(jī)號(hào)，長(zhǎng)途自動(dòng)使用 IP 電話，可設(shè)置重要傳真短信提醒功能，通過計(jì)算機(jī)終端實(shí)現(xiàn)傳真發(fā)送、接收。 “即時(shí)通 ”同時(shí)還作為員工相互之間進(jìn)行交流和溝通一個(gè)優(yōu)秀工具，不僅支持即時(shí)消息，還能夠很好的滿足離線消息，消息群發(fā)、群組聊天 以及文件傳送等日常溝通需要。所以說通過人力資源管理，以往人員信息比較混亂，很難了解到一個(gè)人的全貌信息，并且各方面的信息也不一致，發(fā)生變化時(shí)很難統(tǒng)一更新的諸多問題可以得到有效的解決。 178。 人員信息查詢： 通過系統(tǒng)提供的自由組合查詢 條件的方式，可以組合出常用的各種查詢條件，并保存為查詢模版以備后期常用，另外對(duì)于查詢的輸出結(jié)果，也可以定義常用的輸出項(xiàng)，并保存為模版以備常用。這些信息將被用于項(xiàng)目管理系統(tǒng)。 178。 工資社保管理： 提供了對(duì)企業(yè)員工工資和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金分配管理及其查詢統(tǒng)計(jì)功能，同時(shí)系統(tǒng)也可和其它專業(yè)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成； 216。 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)信息查看 系統(tǒng)提供了樹型顯示模式，該模式可以很直觀的反應(yīng)出某具體項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)層次以及層次間的相互關(guān)系，并且還可以很便捷的使用鼠標(biāo)定位到任意預(yù)進(jìn)行查閱的層次上。 178。 178。檔案的借閱情況，可以根據(jù)科檔、文檔、工程、階段、專業(yè)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以輸出打印。 主要案例及實(shí)施效果 目前該系統(tǒng)已經(jīng)在：長(zhǎng)江水利委長(zhǎng)江科學(xué)院、北京礦冶研究總院、江蘇交通科學(xué)研究院得到了深入的應(yīng)用，并且發(fā)揮出了顯著的實(shí)施效果，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 1. 以 “協(xié)同、共享和主動(dòng)服務(wù) ”為特征的門戶系統(tǒng)簡(jiǎn)化了日常工作方式 統(tǒng)一的門戶系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)，超越 了時(shí)間、空間和部門分隔的制約和限制；提供了基于 “IE瀏覽器、即時(shí)通訊工作平臺(tái)、手機(jī)短信平臺(tái) ”等多種方案的用戶交互工具；集成企業(yè)各種應(yīng)用系統(tǒng)（行政辦公、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、手機(jī)短信、郵件系統(tǒng)等）和信息資源，通過門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)操作、審批、管理、信息查詢等工作，簡(jiǎn)化系統(tǒng)使用，使系統(tǒng)使用者 10分鐘掌握系統(tǒng)的基本應(yīng)用；通過權(quán)限管理等技術(shù)手段，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工、相關(guān)人員提供單一的訪問入口，并根據(jù)各自崗位自動(dòng)過濾任務(wù)、信息、提醒等，提高工作效率和信息的使用效率。