【正文】 臺，不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、項目立項到竣工交付的全過程完整的項目生產(chǎn)管理，而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進(jìn)度計劃為主線、以合同管理為載體，不僅實現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實現(xiàn)項目全周期、全方位管理，以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫存、設(shè)計各個方面的統(tǒng)一管理。該套件是通過多個案例的實踐與體會，根據(jù)不同客戶的需求進(jìn)行細(xì)致研究，并深入地提煉其中的共性后進(jìn)行開發(fā)的。 “集成化 ”是指該套解決方案需要與企業(yè)現(xiàn)有的各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成，這包括數(shù)據(jù)方面的集成以及業(yè)務(wù)方面的集成。它的核心功能是促進(jìn)項目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項目參與各方的協(xié)同工作。 項目總體管理： 站在項目層面的項目總體管理，是指項目的進(jìn)展做到協(xié)同有序、項目的成本得到有效控制、項目資源得到充分合理利用，項目管理的諸多要素在總體進(jìn)度計劃統(tǒng)籌下協(xié)同行進(jìn)； 項目總體管理是 PMBOK九大知識領(lǐng)域中最為重要和最為復(fù)雜的一個領(lǐng)域，也是唯一 貫穿項目始終的知識領(lǐng)域。以此相對應(yīng)，在軟件系統(tǒng)中設(shè)計了如下與采購相關(guān)的如下工程記錄，以物資需求計劃為起點，結(jié)合管理作業(yè)流程，實現(xiàn)對采購的全過程管理：物資請購、招投標(biāo)、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補供、物資領(lǐng)用和分發(fā)； 178。系統(tǒng)通過與 P3E/C P6的集成，可以提供完善的計劃編制與進(jìn)度控制管理過程，實現(xiàn)項目多級計劃運籌協(xié)同； 178。 項目 HSE管理： 項目 HSE管理工作包括管理過程文件的存儲，環(huán)境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄，已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識庫。業(yè)務(wù)操作包括：計劃成 本、預(yù)算成本的輸入、實際成本的采集和輸入。 項目文檔管理： 提供了對項目過程中重要文檔的 保存及版本變更記錄，可實現(xiàn)與 “圖文檔管理 ”系統(tǒng)的緊密集成； 178。溝通可以在項目層面和公司層面進(jìn)行，其中在公司層面進(jìn)行多項目溝通管理，主要是實現(xiàn)公司內(nèi)所有項目日常工作的協(xié)同管理與運作以及各項目間的協(xié)同辦公； 216。明晰項目過程中的人員職責(zé)，便于隨時跟蹤了解項目的進(jìn)展情況。 “圖元 ”是指在建筑圖紙中具有單一專業(yè)屬性的元素，如：結(jié)構(gòu)豎向構(gòu)件，建筑砌體墻、門、窗，電氣設(shè)備箱體，給排水管線，暖通預(yù)留洞等。這就改變了以往設(shè)計中專業(yè)內(nèi)個人歸個人設(shè)計，專業(yè)間各自獨立設(shè)計的模式，從而將設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行拆分，由 多人協(xié)作完成設(shè)計。 專業(yè)內(nèi)協(xié)同管理： 提供專業(yè)內(nèi)根據(jù)需要進(jìn)行的文件圖層共享功能，系統(tǒng)將依據(jù)專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)計規(guī)則形成共享圖層文件，供其它專業(yè)內(nèi)人員直接使用；每次共享文件更新后，相關(guān)設(shè)計人員使用的共享拆分文件將自動更新； 178。 自動化出圖： 設(shè)計人員提交打印申請后，系統(tǒng)后臺自動加載電子簽名、條形碼，并自動生成打印文件進(jìn)行打??；打印管理人員進(jìn)行審核后，自動打印出圖，并保證最后電子版本和紙質(zhì)的一致性及有效性； 216。 傳統(tǒng)模式中，出版打印過程可 以由多個設(shè)計部門獨立來進(jìn)行，相互間無影響和關(guān)聯(lián)。將分散到各部門的打印環(huán)節(jié)集中管理后，設(shè)計人員的打印操作并無變化，也沒有增加設(shè)計人員額外的工作內(nèi)容。 多文件批量提交打印： 可以指定將磁盤目錄中的多個電子文件集中批量打印，打印過程自動進(jìn)行，無須每次選擇打印范圍，并且打印和收集歸檔過程一起完成；該模式自動化程度高，可適用于無人值守的打印過程； 178。即便是同一個圖號的圖紙，多次打印過程中系統(tǒng)將自動更新條碼，保證最新版本的電子文件可與實物圖紙一一對應(yīng)； 178。 系統(tǒng)斷點續(xù)傳 通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控下的多臺打印機(jī)進(jìn)行圖紙打印時，系統(tǒng)自動將圖紙傳輸?shù)椒?wù)器上面進(jìn)行備份歸檔，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，系統(tǒng)支持?jǐn)帱c續(xù)傳，可脫機(jī)打印，聯(lián)機(jī)后能夠自動將圖紙信息上傳到過程數(shù)據(jù)庫中； 178。 216。 主要功能介紹： 178。 工程項目登記： 提供工程信息登記與維護(hù)、項目信息登記與維護(hù)、項目與工程建立關(guān)聯(lián)關(guān)系、工程與項目的跟蹤管理、工程與項目信息的列表及查詢。 費用信息管理： 對于經(jīng)營類合同，提供計劃收款、發(fā)票額（應(yīng)收款）、實際收款、收款額抵沖計劃收款項（沖帳）信息的登記及維護(hù)功能；對于分包合同，提計劃付款、發(fā)票額（應(yīng)付款）、實際付款、付款額抵沖計劃付款項信息的登記及維護(hù)功能；對于收款及付款信息提供了相應(yīng)的查詢功能。 項目前期管理： 提供了跟蹤信息的登記及維護(hù)功能、跟蹤信息可與客戶、工程及項目之間建立管理、跟蹤信息根據(jù)跟蹤方式及跟蹤類型進(jìn)行分 類，并提供了相應(yīng)的查詢功能。 綜合辦公管理 綜合辦公（以下簡稱 OA）作為重要的輔助辦公管理模塊在企業(yè)的正常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對 OA管理模塊的操作，可以使企業(yè)的高、中、基層的管理人員甚至一般的員工享受辦公自動化的便捷和高效。 系統(tǒng)門戶： 系統(tǒng)門戶是系統(tǒng)登錄后進(jìn)入的第一個頁面，主要為使用者提供一個個性化的網(wǎng)上辦公環(huán)境，每個員工可以在此處理個人工作事務(wù)、完成個性化設(shè)置和相關(guān) 的個人查詢。并且可以設(shè)置公共信息的有效期限，可以圖文并茂，可以攜帶附件供下載，有權(quán)限的人員還可以修改及刪除已經(jīng)發(fā)布的公共信息。 178。 178。任務(wù)接收者可以對于任務(wù)進(jìn)行接收，并且及時的填寫改任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成等信息，這些信息將被任務(wù)下發(fā)者及時的獲取到。 個人日程管理： 通過 “日程登記 ”，可給自己及其它相關(guān)人員登記日程信息，并可修改或刪除以往的日程信息；可通過 “一周日程 ”、 “一月日程 ”，可分別以周、月為單位，按照周、月視圖來查看個人日程安排。 資源管理： 通過資源管理，可以對于企業(yè)內(nèi)部的車輛、會議室、設(shè)備物資等資源進(jìn)行建賬登記、分配記錄等管理 ，該版本主要包括：車輛管理、會議室管理、設(shè)備管理、用印管理、辦公室布局等幾方面管理功能。 傳真中心： 可以實現(xiàn)收發(fā)傳真全面電子化，可為每位員工設(shè)置傳真分機(jī)號，長途自動使用 IP 電話，可設(shè)置重要傳真短信提醒功能，通過計算機(jī)終端實現(xiàn)傳真發(fā)送、接收。 “即時通 ”同時還作為員工相互之間進(jìn)行交流和溝通一個優(yōu)秀工具，不僅支持即時消息，還能夠很好的滿足離線消息，消息群發(fā)、群組聊天 以及文件傳送等日常溝通需要。所以說通過人力資源管理，以往人員信息比較混亂，很難了解到一個人的全貌信息，并且各方面的信息也不一致，發(fā)生變化時很難統(tǒng)一更新的諸多問題可以得到有效的解決。 178。 人員信息查詢： 通過系統(tǒng)提供的自由組合查詢 條件的方式，可以組合出常用的各種查詢條件，并保存為查詢模版以備后期常用，另外對于查詢的輸出結(jié)果，也可以定義常用的輸出項，并保存為模版以備常用。這些信息將被用于項目管理系統(tǒng)。 178。 工資社保管理： 提供了對企業(yè)員工工資和社會保險、公積金分配管理及其查詢統(tǒng)計功能，同時系統(tǒng)也可和其它專業(yè)財務(wù)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成； 216。 項目結(jié)構(gòu)信息查看 系統(tǒng)提供了樹型顯示模式，該模式可以很直觀的反應(yīng)出某具體項目的結(jié)構(gòu)層次以及層次間的相互關(guān)系，并且還可以很便捷的使用鼠標(biāo)定位到任意預(yù)進(jìn)行查閱的層次上。 178。 178。檔案的借閱情況，可以根據(jù)科檔、文檔、工程、階段、專業(yè)等進(jìn)行分類統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果可以輸出打印。 主要案例及實施效果 目前該系統(tǒng)已經(jīng)在：長江水利委長江科學(xué)院、北京礦冶研究總院、江蘇交通科學(xué)研究院得到了深入的應(yīng)用，并且發(fā)揮出了顯著的實施效果，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 1. 以 “協(xié)同、共享和主動服務(wù) ”為特征的門戶系統(tǒng)簡化了日常工作方式 統(tǒng)一的門戶系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計，超越 了時間、空間和部門分隔的制約和限制；提供了基于 “IE瀏覽器、即時通訊工作平臺、手機(jī)短信平臺 ”等多種方案的用戶交互工具；集成企業(yè)各種應(yīng)用系統(tǒng)（行政辦公、項目統(tǒng)計分析、手機(jī)短信、郵件系統(tǒng)等）和信息資源，通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)操作、審批、管理、信息查詢等工作，簡化系統(tǒng)使用，使系統(tǒng)使用者 10分鐘掌握系統(tǒng)的基本應(yīng)用；通過權(quán)限管理等技術(shù)手段，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工、相關(guān)人員提供單一的訪問入口，并根據(jù)各自崗位自動過濾任務(wù)、信息、提醒等，提高工作效率和信息的使用效率。