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正文內(nèi)容

金慧科研項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)介紹(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 理與施工現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)的變更記錄、大事記、現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程檢查、方案審批、竣工驗(yàn)收等等項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)記錄信息,包括項(xiàng)目大事記記錄、項(xiàng)目變更記錄管理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程檢查、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理等功能; 178。 HSE管理過(guò)程包括業(yè)務(wù)處理以及管理控制,業(yè)務(wù)處理如各種信息的輸入,如危險(xiǎn)源辨識(shí)、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄等操作。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理: 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在主要是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、合同分包、合同執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)給予提醒和預(yù)警。對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中業(yè)主提出的設(shè)計(jì)變更可快速地給予響應(yīng),提升服務(wù)水平。 178。 圖紙收集管理 圖紙打印收集過(guò)程是以智能圖紙識(shí)別技術(shù)為基礎(chǔ)的新一代的智能型打印歸檔管理系統(tǒng)。 主要功能介紹: 178。 圖紙拆分與圖簽、圖框內(nèi)信息提?。? 設(shè)計(jì)人員通過(guò)CAD打印過(guò)程提交打印任務(wù)后,系統(tǒng)自動(dòng)將 DWG文件拆分為 DWF、 PLT文件,然后一并將字型、字體文件提取出來(lái)后,打包存入過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù),并且將提取的圖簽及設(shè)計(jì)內(nèi)容也自動(dòng)保存到過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)中。 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理 該部分主要是為經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)提供了一個(gè)對(duì)于:合同、收費(fèi)、支出、客戶(hù)、分包方等方面信息進(jìn)行綜合管理的工具。 178。還提供了招標(biāo)信息、投標(biāo)資料的登記與查詢(xún)功能; 178。 系統(tǒng)門(mén)戶(hù)主要是為了簡(jiǎn)化用戶(hù)的使用操作方式,所有需要用戶(hù)處理的工作都以任務(wù)的形式主動(dòng) “PUSH”到用戶(hù)面前,用戶(hù)只需要打開(kāi)電腦就能處理他(她)的日常工作,比如所有今天需要處理的工作都會(huì)在待辦任務(wù)中,所有新的消息和通知都會(huì)集成的方式出現(xiàn)在用戶(hù)的面前。 企業(yè)內(nèi)部黃頁(yè): 其中主要包含按部門(mén)結(jié)構(gòu)查、按員工列表查兩項(xiàng)主要功能。 178。 178。 “即時(shí)通 ”從總體上提高了企業(yè)內(nèi)部溝通效率,降低辦公成本,為企業(yè)提供了強(qiáng)大的通訊渠道。 人員信息管理: 主要包含新進(jìn)員工登記、員工信息臺(tái)帳、員工離職登記三項(xiàng)主要功能。 178。 圖文檔案管理 圖文檔系統(tǒng)主要為設(shè)計(jì)院、研究所等相關(guān)行業(yè)研發(fā)的一套專(zhuān)業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng),該系統(tǒng)利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和 IT 技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖文資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及圖書(shū)期刊的分類(lèi)、歸檔(自動(dòng)和手動(dòng))、查詢(xún)和檢索(多種查詢(xún)檢索方式)、借閱歸還、統(tǒng)計(jì)打印等管理功能。 瀏覽、借閱、下載審批 對(duì)于文檔進(jìn)行瀏覽、借閱、下載這幾項(xiàng)操作,默認(rèn)需要進(jìn)行一定流程環(huán)節(jié)的審批,該審批環(huán)節(jié)可以由企業(yè)自行定義。 ( 3)統(tǒng)計(jì)電子原件的借閱情況。現(xiàn)在上系統(tǒng)后,課題信息從課題登記源頭開(kāi)始、直至課題驗(yàn)收,信息都在前一環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行逐步補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)了信息的充分共享,并且查詢(xún)利用簡(jiǎn)單方便。 ( 2)對(duì)檔案的流通狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以根據(jù)借閱人、批準(zhǔn)人、案卷名、盒號(hào)等屬性來(lái)進(jìn)行查詢(xún),包括個(gè)人借閱情況和案卷借閱情況統(tǒng)計(jì)。然后可以查看該文檔的屬性信息、版本記錄、校對(duì)審核信息,并且經(jīng)過(guò)一定的審批流程(瀏覽、借閱、下載審批)后,還可以直接瀏覽該文檔的電子文件。 培訓(xùn)發(fā)展管理: 提供了從培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)結(jié) 果、培訓(xùn)費(fèi)用的全過(guò)程管理; 178。 員工資質(zhì)管理: 通過(guò)員工資質(zhì)管理,可以確定員工在企業(yè)內(nèi)部所能從事的資質(zhì)類(lèi)別,如:某員工可從事項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,或可從事設(shè)計(jì)人員、校對(duì)、審核、審定等相應(yīng)的資質(zhì)。通過(guò) “組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 ”,可以增加新的部門(mén)、修改現(xiàn)有部門(mén)的名稱(chēng)和上下排序關(guān)系,可以刪除現(xiàn)有部門(mén),可以移動(dòng)、合并部門(mén);通過(guò) “組織角色調(diào)整 ”可以給不同的部門(mén),增加相應(yīng)的角色,如:公司領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目主管等。相關(guān)人員無(wú)須重復(fù)輸入用戶(hù)名密碼就可以進(jìn)入管理系統(tǒng)中, “即時(shí)通 ”會(huì)自動(dòng)導(dǎo)航到具體的處理頁(yè)面。 178。 通過(guò)工作任務(wù)管理,可以方便的進(jìn)行任務(wù)的登記,通過(guò)選擇任務(wù)的接收者來(lái)進(jìn)行任務(wù)的下發(fā)。 企業(yè)對(duì)外關(guān)系: 通過(guò)企業(yè)對(duì)外關(guān)系管理,可以建立起對(duì)外關(guān)系信息庫(kù),首先可以保存對(duì)外聯(lián)絡(luò)單位的名稱(chēng)、地址等基本信息,還可以保存與其對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等更加具體的信息,并且還可以將每次的聯(lián)系內(nèi)容進(jìn)行登記保存,便于后查。 主要功能介紹: 178。 178。 178。另外還可在外來(lái)圖紙和非標(biāo)圖紙的打印過(guò)程中,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)圖框的替換或嵌套。 嵌入式條碼: 無(wú)論是單張圖紙打印還是多張圖紙打印,乃至多文件批量打印,系統(tǒng)在打印過(guò)程中,均自動(dòng)的對(duì)于 CAD電子文件進(jìn)行分析,然后根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則,生成條碼后自動(dòng)嵌入到圖框中的指定位置處。 在打印過(guò)程中自動(dòng)收集打印圖紙,以 AutoCAD插件方式直接打成 plt 文件,在打印文件中加入條碼,同時(shí)進(jìn)行拆圖和生成 dwf文件,自動(dòng)把這些文件打包到服務(wù)器上。 AutoCAD 輔助工具: 提供文件參考控制器、圖層過(guò)濾器、圖框自動(dòng)生成、提資文件合成成果等 AutoCAD系統(tǒng)輔助工具,規(guī)范設(shè)計(jì)過(guò)程、提高設(shè)計(jì)效率; 178。而各專(zhuān)業(yè)最終完成的結(jié)果是抽取與自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的圖元而組成的圖紙(符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的出圖形式)。 該系統(tǒng)的成功運(yùn)行可以大大 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從 “個(gè)人獨(dú)立設(shè)計(jì) ”到 “團(tuán)隊(duì)協(xié)同設(shè)計(jì) ”的設(shè)計(jì)管理模式革命性的轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)從根本上提升設(shè)計(jì)與管理水平! 該系統(tǒng)為設(shè)計(jì)人員提供了一整套設(shè)計(jì)任務(wù)過(guò)程中的輔助設(shè)計(jì)工具,避免了低級(jí)的重復(fù)勞動(dòng),有效提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)效率及產(chǎn)品質(zhì)量。 項(xiàng)目材料管理: 項(xiàng)目材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和材料的預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)不間斷地監(jiān)測(cè)和報(bào)告,力爭(zhēng)使實(shí)際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低成都,以保證材料按工程的實(shí)際需要在規(guī)定的期限內(nèi)請(qǐng)購(gòu)、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù); 178。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容應(yīng)包括:包括項(xiàng)目質(zhì)量保 證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過(guò)程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析; 178。 項(xiàng)目采購(gòu)管理: 項(xiàng)目采購(gòu)管理包含為達(dá)到項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的各種過(guò)程,采購(gòu)管理包含六個(gè)過(guò)程:采購(gòu)計(jì)劃編制、編制 詢(xún)價(jià)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、供方選擇、合同管理、合同收尾。 不同層級(jí)的項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)( PIP) 項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上,為參與各方提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,從而為參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。 標(biāo)準(zhǔn)化通用化解決方案: “標(biāo)準(zhǔn)化 ”是指該套解決方案所包含的功能組件、所采用的業(yè)務(wù)流程、所涉及的業(yè)務(wù)表單,所關(guān)聯(lián)的實(shí)體數(shù)據(jù)以及各種屬性信息等,均來(lái)自于標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目管理套件。 178。 項(xiàng)目質(zhì)量管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。 系統(tǒng)將提供項(xiàng)目執(zhí)行人員在接受到任務(wù)后的具體工作、成果的提交;在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,每個(gè)人員必須在相關(guān)管理部門(mén)定義的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(或者里程碑節(jié)點(diǎn))時(shí)間上傳自己的階段成果,然后由相關(guān)管理部門(mén)檢查、判斷有沒(méi)有滿(mǎn)足計(jì)劃要求,有沒(méi)有延期。 178。系統(tǒng)中采用了 WBS、 OBS、 CBS、贏得值原理、關(guān)鍵路徑、網(wǎng)絡(luò)圖、知識(shí)管理等關(guān)鍵技術(shù),并將其與流程管理進(jìn)行緊密的結(jié)合,為企業(yè)搭建起一套具有先進(jìn)水平的精細(xì)化項(xiàng)目管理平臺(tái)。 178。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,一般首選需要宏觀(guān)的對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況或項(xiàng)目的總體進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行了解,因此領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)功能在對(duì)于項(xiàng)目、款項(xiàng)、人員、成果四方面進(jìn)行分別顯示的時(shí)候,首先將對(duì)于一些宏觀(guān)總體的數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示,例如合同總額、總收 款額等信息,此后可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要,逐級(jí)進(jìn)一步的對(duì)于總體數(shù)據(jù)進(jìn)行分解顯示,例如將合同總額按照責(zé)任部門(mén)進(jìn)行分解,類(lèi)似于匯總表和明細(xì)表之間的關(guān)系。 功能分布 主體流程 縱向項(xiàng)目 橫向項(xiàng)目 基金管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 4 其它功能 216。 公司一直堅(jiān)持自主創(chuàng)新,立足于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品研發(fā),時(shí)刻關(guān)注著信息技術(shù)以及行業(yè)需 2 系統(tǒng)概述 面對(duì)信息技術(shù)以及行業(yè) 信息化要求的最新發(fā)展和變化,上海金慧軟件有限公司以先進(jìn)的管理思想為引導(dǎo),遵循各項(xiàng)行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)的軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在充分研究行業(yè)的管理模式與特點(diǎn)基礎(chǔ)上,精心設(shè)計(jì)符合行業(yè)
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