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財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度(參考版)

2024-10-25 12:26本頁面
  

【正文】 2011年03月 24 日第五篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及審批流程目錄財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及審批流程目錄第一部分總則第二部分借支管理規(guī)定及流程(一)借款管理規(guī)定(二)借款及銷帳、審批流程第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定及流程(二)差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程(三)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明及報(bào)銷流程(四)辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程 第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程 第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程(一)軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程(二)其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程 第六部分工程(供貨)款報(bào)銷制度及流程 第七部分報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第八部分附則。各類借款都必須在辦完業(yè)務(wù)回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單應(yīng)注明所辦事由和用途,必須由經(jīng)辦人填寫,并根據(jù)公司資金審批制度的權(quán)限規(guī)定,逐級(jí)交由部門經(jīng)理﹑分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審批,批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部支付。,不得以白條抵作現(xiàn)金。印鑒章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印鑒章的使用情況進(jìn)行登記。公司法人章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三方,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。,除零星支出外,應(yīng)當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過銀行辦理匯款。第八條 資金管理及審批:,須經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付;金額在5000元(包括5000元)以上,須經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),且董事長同意后方可支付。第六條 費(fèi)用或?qū)嵨飯?bào)銷必須實(shí)事求是,不得變更費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷,不得以合理的項(xiàng)目套換不合理的項(xiàng)目騙取開支,不得分拆屬于同一項(xiàng)目﹑同一時(shí)間或同一性質(zhì)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批外,其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫。第五條 報(bào)銷基本要求:。第四條 資金會(huì)計(jì)(出納)在付款時(shí),必須對(duì)原始單據(jù)的金額再次全面核對(duì),確保付款金額與原始單據(jù)金額相符。:審核費(fèi)用是否按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采購價(jià)格是否合理,是否按合同執(zhí)行,相關(guān)人員是否已確認(rèn),核對(duì)項(xiàng)目﹑單價(jià)﹑金額是否正確,是否有事先申請(qǐng)報(bào)告,發(fā)票是否規(guī)范,票據(jù)是否完整,用途是否清晰(或在背面寫清楚)。(或驗(yàn)收人或證明人):確認(rèn)項(xiàng)目是否屬實(shí),單價(jià)是否合理,是否有驗(yàn)收人簽字。第三條 審核審批基本內(nèi)容::填寫報(bào)銷單并核對(duì)原始單據(jù)和發(fā)票的內(nèi)容﹑單價(jià)﹑金額是否正確,是否與合同相吻合。第二條 報(bào)銷人員必須依次履行以下基本報(bào)銷程序::經(jīng)辦人簽字,復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批。(差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單兩種格式)見財(cái)務(wù)部提供的Excel文件,每種單據(jù)均有示例; ;,由總公司CEO授權(quán)財(cái)務(wù)部另行制定; 。六、其它有關(guān)規(guī)定::每月28號(hào)前提交紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù),次月5號(hào)前發(fā)放報(bào)銷款。,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的部分自理; ,根據(jù)目的地不同原則上應(yīng)搭乘汽車、火車、輪船,由此發(fā)生的票款全額據(jù)實(shí)報(bào)銷;(副總裁)批準(zhǔn),報(bào)CEO審批同意可乘坐飛機(jī)的,準(zhǔn)予全額報(bào)銷;“差旅費(fèi)報(bào)銷”,逾期45天未報(bào)銷的自行承擔(dān)所有費(fèi)用; :申請(qǐng)人自行打印紙質(zhì)出差審批單后填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并將外來原始憑證背書后粘貼?!百M(fèi)用報(bào)銷單”;,渠道公關(guān)費(fèi)。二、預(yù)算流程費(fèi)用預(yù)算:每季度把預(yù)算報(bào)給總部分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)審核,審核過的預(yù)算由總公司CEO,審批;三、設(shè)備采購設(shè)備采購由總公司行政部統(tǒng)一采購,需向行政部提供設(shè)備名稱型號(hào),如有特殊要求,需提供供貨商。,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)總公司CEO審批,特殊用途支出或金額超過80萬元的,提交相關(guān)說明報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總公司CEO審批。一、資金審批管理流程:(刪除)季度預(yù)算為準(zhǔn),原則上不得超出預(yù)算,如有特殊情況需報(bào)總部CEO審批。第七章附則第二十四條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第六章報(bào)銷管理第二十二條 為了提高公司辦事效率,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,財(cái)務(wù)部規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間:廠區(qū)內(nèi)報(bào)銷為每周周五,項(xiàng)目部報(bào)銷為每月第二周周六。第二十
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