【正文】 （內(nèi)容見課文138頁）。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。二要，即擇要而記。結(jié)尾記錄有一定的寫作技巧，一般來說有四條：一快、二要、三省、四代。會議內(nèi)容包括議題、討論情況以及形成的決議。一般會議記錄的格式包括三部分。記錄的形式有會議記錄、會談記錄、電話記錄、談判記報告記錄、庭審記錄、事故現(xiàn)場記錄、課堂筆記等。教學(xué)時間： 一課時 教學(xué)過程：一、寫作要求：了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學(xué)寫會議記錄。教學(xué)難點(diǎn)： 會寫會議記錄。情感態(tài)度與價值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫作興趣。第五篇：應(yīng)用文寫作教案會議記錄教學(xué)目標(biāo)：知識與技能：了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學(xué)寫會議記錄。（2）錄取通知書有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報到時交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。（4）真實(shí)性：（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個學(xué)校所發(fā)的通知書都是一樣的。（2）針對性：你的通知書就是給你下的。以你的“錄取通知書”為例，請說說應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點(diǎn)只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項(xiàng)，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請示事項(xiàng)。而報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。(5)涉及內(nèi)容不同。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項(xiàng)要求。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報。五．請示和報告的不同之處(1)行文目的、作用不同。注意情況報告與工作報告的區(qū)別。報告中不能夾帶請示事項(xiàng)。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。重點(diǎn)突出。所以，起草報告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。內(nèi)容要真實(shí)、具體。具體要求做到：立意要新。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。(4)報送報告。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。（3）答復(fù)報告。情況報告常用于向上級匯報下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項(xiàng)有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。各類報告正文的寫作要點(diǎn)。事由和文種不能省略。標(biāo)題。報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。指向上級機(jī)關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)，此時使用的公文就是答復(fù)報告。答復(fù)報告。指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項(xiàng)工作或問題所寫的報告。二、報告的主要類型工作報告。了解了這個特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。選材的靈活性。這是報告的文體特點(diǎn)。其他類型的報告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。報告主要有三個特點(diǎn)：內(nèi)容的實(shí)踐性。教學(xué)難點(diǎn)：報告的擬寫教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。能夠擬寫報告。第六章：報告教學(xué)內(nèi)容：報告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。不越級請示。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。四．請示的寫作要求一文一事。如：?以上請示，請批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。為了使請示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。請示的事項(xiàng)，要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。(2)事項(xiàng)。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度等。請示的原由，實(shí)際上就是何以提出請示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。請示的正文包括請示原由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。請示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。請求批準(zhǔn)的請示。請示上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。二、請示的主要類型請示類型有多種分類。請求事項(xiàng)的單一性。行文時機(jī)的超前性。行文目的的求復(fù)性。與報告比較，請示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：行文內(nèi)容的請求性。工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對上級的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。請示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。教學(xué)難點(diǎn)：請示的擬寫教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。能夠擬寫請示。第五章：請示教學(xué)內(nèi)容：請示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。(6)任免通知的寫法。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。要求文字簡練、明白。(4)知照性通知的寫法。有時可以適當(dāng)做一些分析、說理。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：(1)指示性通知的寫法。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。這個標(biāo)題有四個層次，用了三個?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個?的通知?，很不順口。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略式標(biāo)題有如下三種情況：(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法各種類型的通知各有不同的寫法。會議通知。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機(jī)關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。3．有明顯的時效性。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報的區(qū)別。能夠擬寫通知。（）√√第四章：通知教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。（）批復(fù)只限于答復(fù)請示。（）若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。（2）公文如有附件。版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識相同。抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識，在成文時期下1行。兩個或兩個以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)在姓名前同時冠上職務(wù)身份。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。如果繕印時間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識?附件?，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標(biāo)識?附件?，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。如主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報送領(lǐng)導(dǎo)個人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。又稱上款或抬頭。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準(zhǔn)）?，字號是三號宋體。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號?？傊?，各行之間應(yīng)對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個字。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于