【正文】 參考文獻[D].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,、[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2006(8).[J].經(jīng)營管理者,2009,(09).[J].中國集體經(jīng)濟,2009,(16)王利平．管理學(xué)原理[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執(zhí)行不力，缺乏先進的管理信息系統(tǒng)，物流資源整合不力等嚴重的問題。一種情況是，客戶（生產(chǎn)企業(yè)）請供應(yīng)商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應(yīng)，又大大減少了物料庫存資金占用，保證供應(yīng)的落實；另一種情況是，生產(chǎn)商在客戶（分銷商、零售商）所在的地庫存放產(chǎn)品或備件，既提高了響應(yīng)速度，又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫存方面的倉庫建設(shè)的投資和日常倉儲管理的投入。寄售是企業(yè)實現(xiàn)零庫存資金占用的一種有效方式，這種方式已被海爾成功運用。構(gòu)建信息密集型企業(yè)是實現(xiàn)零庫存的基礎(chǔ)。其中，TA為存貨年訂貨成本；TC為存貨年儲存成本；TS為年缺貨成本。當(dāng)存貨儲存量較大時，缺貨次數(shù)和數(shù)量較少，缺貨成本就低，但儲存成本較高；反之，當(dāng)企業(yè)存貨儲存量較小時，缺貨次數(shù)和數(shù)量較多，缺貨成本就較高，但儲存成本低。采購成本為存貨訂購批量決策的無關(guān)成本；二是訂購批量越大，訂貨次數(shù)越少，訂貨成本越低；反之，訂貨成本越高；三是訂購批量越大，存貨儲存期間的平均存貨量越大，儲存成本越多；反之，儲存成本越低。在分析中建立以下假設(shè)：一定時期內(nèi)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對某種存貨的需求量A是一定的；每一次存貨訂購批量Q是相同的；企業(yè)在完全競爭的市場進行采購活動，存貨的市場價格不受企業(yè)采購量及采購方式的影響；存貨采購量要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性的要求，不允許缺貨的情況發(fā)生。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量，使得訂貨成本與儲存成本之和為最小，此即為經(jīng)濟訂購批量。盡量合理地控制物流，尤其是材料庫存的控制，將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數(shù)量，提供所需要的物料，即其既防止物料供應(yīng)滯后于對他們的要求，也防止物料過早地出產(chǎn)和進貨，以免增加庫存，造成存貨的積壓。當(dāng)市 12場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即為精益生產(chǎn)的核心思想。選擇先進的存貨管理模式 構(gòu)建進銷存貨管理系統(tǒng)ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等。各企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作，使企業(yè)了解彼此的供求狀況，及時掌握市場供求變化情況，這樣企業(yè)之間的信息共享就特別重要。因此才挑選第三方物流公司的時候，要對對其經(jīng)營信譽能力等進行綜合考察，選擇一個信譽好價格合理在業(yè)務(wù)方面也非常適合自己企業(yè)的公司合作。 精選物流公司因為作為第三方的物流行業(yè)發(fā)展時間不長，在管理上還有一些不完善的地方。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)。，充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。建立清查盤點制度，發(fā)現(xiàn)問題報告有關(guān)部門及時處理。 建立嚴格的內(nèi)部稽核制度通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。目前，部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計劃各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。存貨管理要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離相互制約和監(jiān)督。第一，做好崗位分工控制。在采購制度的落實方面，應(yīng)重點檢查有無未經(jīng)批準的采購、有無質(zhì)次價高、吃回扣的現(xiàn)象。其次制定明確的采購、銷售、結(jié)算、保管等崗位職責(zé)制度，小企業(yè)有的崗位可能會交叉，應(yīng)該加強對這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制；最后在財務(wù)部門設(shè)立存貨明細賬，倉庫設(shè)立保管賬，保證賬賬相符；同時還應(yīng)該建立存貨清查制度，定期進行財產(chǎn)清查，做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。存貨管理缺少必要的技術(shù)手段，倉庫的保管賬只記載著存貨的收、發(fā)、存資料，其他信息的收集和交流 9完全依靠手工進行，存貨管理信息化程度低，存貨信息缺乏共享。 管理信息落后，存貨信息缺乏共享我國多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對落后，網(wǎng)絡(luò)支持力度差，連續(xù)進貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全，無法滿足適時管理（JIT）生產(chǎn)方式的要求，即“只在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。企業(yè)只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合而忽視企業(yè)外部物流資源的利用，會相對增加企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，增加推銷和采購差旅費用，使企業(yè)生產(chǎn)成本增加，降低產(chǎn)品的競爭力。具體內(nèi)容包括：商品運輸、儲存配送以及附加值服務(wù)。第三方物流（Third Party Logistics 簡稱3PL或TPL）是80年代中期由歐美提出的。 未充分利用企業(yè)外部物流資源如果僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，就難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，還應(yīng)該充分注意利用企業(yè)外部物流資源，實現(xiàn)物流資源的合理整合。還有些企業(yè)在管理手段上注重了運用數(shù)學(xué)模型和會計帳簿等手段，通過建立數(shù)學(xué)模型確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間。企業(yè)內(nèi)部物流資源能否充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨 的倉儲成本,在企業(yè)存貨管理過程中企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。但是大多數(shù)企業(yè)卻缺乏對物流資源的合理有效的整合。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫等工作無章可依，造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。 存貨管理制度不規(guī)范，崗位職責(zé)不清中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整，容易使內(nèi)部人員,。例：某總公司組織對所屬60多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產(chǎn)盤虧近50%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。甚至有些中小企業(yè)因為存貨管理不善導(dǎo)致因無法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動而破產(chǎn)。，資金占用過大一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往從最初就忽略了對企業(yè)存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，因庫存量大，企業(yè)存貨積壓，導(dǎo)致企業(yè) 流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，這大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加，倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。部分中小企業(yè)對原材料的驗收時間過長，企業(yè)向原材料供應(yīng)商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時間過長不利于小企業(yè)的生產(chǎn)。有些企業(yè)甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導(dǎo)致存貨的存艤難度大大提高，效率降低。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。例：某總公司在2003年初，聘請了中介機構(gòu)對其所屬60多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標檢查，在檢查和規(guī)范達標過程中，反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點，保管員崗位職責(zé)不到位，進出庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。 存貨管理混亂，賬實不符存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符，信息失真。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。 加強企業(yè)存貨管理的重要性眾所周知，在現(xiàn)代社會中，隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。第二類是為了最終出售目前尚處于生產(chǎn)過程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過程中的各種物品，如委托加工物資、工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)品和自制半成品。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。1存貨的概念 存貨的定義存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等，包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)存貨利用程度的好壞對財務(wù)狀況影響很大，加強存貨管理便成為財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。在市場競爭越來越激烈的情況下，企業(yè)靠提高商品售價獲取利潤已不現(xiàn)實，在產(chǎn)品售價不變甚至降低的情況下，降低成本就顯得尤為重要。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。本文分析了在存貨管理中存在的問題，從整體上提出了加強企業(yè)存貨管理的具體問題的對策，以提高企業(yè)的存貨管理水平及效率。但是隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)陳舊的存貨管理方式已不能滿足現(xiàn)今市場經(jīng)濟的要求，很多企業(yè)的在經(jīng)營管理中暴露出了很多嚴重的問題。數(shù)據(jù)分析如下四、結(jié)果與討論：五、對策與建議：六、結(jié)語：七、參考文獻羅焰，江西師范學(xué)院楊麗紅，劉福民，西安科技大學(xué)