it項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(參考版)
2024-12-08 07:04本頁(yè)面
【正文】 對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商認(rèn)知不足：由于受時(shí)間和工期影響，且很多供應(yīng)商都是在短時(shí)間之類(lèi)建立起來(lái)的新合作關(guān)系，在相互的熟悉和信任度將導(dǎo)致不足，供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、組織架構(gòu)的完整性、 。另一方面增加個(gè)人顧慮影響積極性。 項(xiàng)目狀態(tài)不清：項(xiàng)目進(jìn)展中，各成員溝通不力，信息交流不暢。缺乏良好的溝通，無(wú)法及時(shí)地提出問(wèn)題，由于無(wú)法考量對(duì)項(xiàng)目的影響，范圍變更也可能無(wú)法實(shí)行，風(fēng)險(xiǎn)可能被忽略，最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的質(zhì)量，無(wú)法預(yù)期項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和困難。 八、時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目本身的特定訴求， 導(dǎo)致建設(shè)工期短，同時(shí)商務(wù)、調(diào)研、溝通等占用較大時(shí)間，真正開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間更短； 各子項(xiàng)目的建設(shè)工期相應(yīng)的縮短，將需投入的更多的人力，將產(chǎn)生高協(xié)同、高溝通、高決策等挑戰(zhàn)要求，同時(shí)對(duì)工作量的評(píng)估是否合理產(chǎn)生誤差； 開(kāi)發(fā)時(shí)間把控不足，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中由于種種因素影響導(dǎo)致可能無(wú)法在期限內(nèi)完成所有必需的項(xiàng)目活動(dòng)，很有可能無(wú)法達(dá)到時(shí)間計(jì)劃的需求，出現(xiàn)匆忙趕工，趕工和時(shí)程的壓力很有可能導(dǎo)致項(xiàng)目工作中無(wú)法改正的錯(cuò)誤。 七、財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn) 公司高層對(duì)項(xiàng)目成本心理定位不夠，執(zhí)行層對(duì)項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)，實(shí)際建設(shè)過(guò)程因需求變動(dòng)等因素造成的成本增加頻繁；溢價(jià)實(shí)施的可能性較高； 工期內(nèi)并行子項(xiàng)目建設(shè)較多，支出種類(lèi)繁多且頻繁，突發(fā)費(fèi)用需求可能性大增； 業(yè)主方不能按合同及時(shí)支付款項(xiàng)，影響項(xiàng)目的正常支出，嚴(yán)重的情況， 影響項(xiàng)目建設(shè)導(dǎo)向； 我方不能按合同及時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)，影響供應(yīng)商方的項(xiàng)目支出，產(chǎn)生項(xiàng)目障礙或增加溝通成本，情況嚴(yán)重的可能影響影響項(xiàng)目建設(shè)導(dǎo)向； 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)大量資金的需求，對(duì)正常資金鏈產(chǎn)生影響或中斷； 因財(cái)務(wù)因素對(duì)項(xiàng)目選型的影響，或?qū)е陆ㄔO(shè)需求的調(diào)整變化。 六、人力資源的風(fēng)險(xiǎn) 人員短缺，找不到項(xiàng)目急需的具有特定技能的人，并可能長(zhǎng)期招不到人；項(xiàng)目人員經(jīng)驗(yàn)不夠，能力欠 缺； 某些人員需要更多的時(shí)間適應(yīng)還不熟悉的軟件工具和環(huán)境，或經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間后發(fā)現(xiàn)不能達(dá)到要求； 項(xiàng)目后期加入新的開(kāi)發(fā)人員，需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通，從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低； 由于項(xiàng)目組成員之間（與合作伙 伴間、與公司內(nèi)部）發(fā)生意 見(jiàn)沖突，導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作； 技術(shù)人員和管理層之間關(guān)系不佳，導(dǎo)致決策緩慢，影響全局； 團(tuán)隊(duì)成員是否能齊心協(xié)力為項(xiàng)目的共同目標(biāo)服務(wù)，是影響進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵因素； 缺乏激勵(lì)措施，士氣低下，降低了生產(chǎn)能力； 人員相對(duì)熟悉項(xiàng)目情況的較穩(wěn)定狀態(tài)下，出現(xiàn)人員離職等流動(dòng)情況； 人員在技術(shù)、管理能力的短板或短視，對(duì)項(xiàng)目的全局或局部把握不太到位； 各供應(yīng)商也可能存在以上相同情況。 軟件的實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段是否能夠同時(shí)滿(mǎn)足大量用戶(hù)并發(fā)及實(shí)際使用體驗(yàn)的性能要求，相應(yīng)技術(shù)難點(diǎn)與服務(wù)器資源的解決； 軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程可能的問(wèn)題：①設(shè)計(jì)質(zhì)量低下，導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計(jì)；②一些必要的功能無(wú)法使用現(xiàn)有的代碼和庫(kù)實(shí)現(xiàn)，開(kāi)發(fā)人員必須使用新的庫(kù)或者自行開(kāi)發(fā)新的功能；③代碼和庫(kù)質(zhì)量低下 ,導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測(cè)試，修正錯(cuò)誤，或重新制作；④過(guò)高估計(jì)了增強(qiáng)型工具對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的節(jié)省量；⑤分別開(kāi)發(fā)的模塊無(wú)法有效集成 ,需要重新設(shè)計(jì)或制作。 在缺乏一家 供應(yīng)商可滿(mǎn)足整體解決方案情況，只能分拆由多家供應(yīng)商來(lái)建設(shè)的實(shí)施策略，是否真正達(dá)到預(yù)期效果，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)挑戰(zhàn)。同時(shí)對(duì)需求的變動(dòng)，進(jìn)行嚴(yán)格項(xiàng)目管控。 慣例上，需求已經(jīng)成為項(xiàng)目建設(shè)的基準(zhǔn)，但本項(xiàng)目具體需求屬各方仍在探索 中，并無(wú)具體確明的需求存在，新需求的提及將貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)； 現(xiàn)有需求定義欠佳，而進(jìn)一步的定義會(huì)擴(kuò)展項(xiàng)目范疇，或者添加額外的需求； 缺少有效的需求變化管理過(guò)程。 加強(qiáng)溝通，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)與態(tài)度，并與各方保持良好項(xiàng)目關(guān)系。對(duì)子項(xiàng)目系統(tǒng)的建設(shè)，多進(jìn)行事前需求引導(dǎo)及原型設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。 應(yīng)對(duì)：項(xiàng)目應(yīng)為一把手工程，最高領(lǐng)導(dǎo)的支持力度及參與情況 將是項(xiàng)目穩(wěn)健的保證；健全的項(xiàng)目組織、溝通匯報(bào)機(jī)制、會(huì)議制度、項(xiàng)目進(jìn)度管理等； 三、業(yè)主方風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)主方?jīng)]有或 不能參與規(guī)劃、原型和規(guī)格階段的審核，導(dǎo)致需求不穩(wěn)定和產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變更； 業(yè)主方對(duì)規(guī)劃、方案、原型和規(guī)格的審核決策周期比預(yù)期的要長(zhǎng)； 業(yè)主方協(xié)調(diào)或答復(fù)的時(shí)間（如回答或澄清與需求相關(guān)問(wèn)題的時(shí)間、提供相關(guān)信息資料、協(xié)調(diào)相關(guān)資源落實(shí)）比預(yù)期長(zhǎng)； 業(yè)主方對(duì)于最后交付的產(chǎn)品不滿(mǎn)意，要求重新設(shè)計(jì)和重做； 業(yè)主方涉項(xiàng)目人員廣，項(xiàng)目利益對(duì)眾多相關(guān)人直接驅(qū)動(dòng)不明顯，存在工作進(jìn)度被堵或拖延的情況； 部分建設(shè)需在現(xiàn)有資源或設(shè)備上進(jìn)行整合，而這部分內(nèi)容前期并未竣工或驗(yàn)收等情況；其它施工條件、 施工配合等問(wèn)題。 應(yīng)對(duì)：與各方就大的共識(shí)點(diǎn)達(dá)成意向，同時(shí)注意項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)力的不同并對(duì)各方不同策略響應(yīng)；無(wú)法達(dá)成共識(shí)時(shí)，由決策人作決策。 各方的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)力的不同且存在變化，造成共識(shí)風(fēng)險(xiǎn)加 大。 內(nèi)部人員對(duì)項(xiàng)目定位、具體解決方案有多種理解與認(rèn)識(shí)，而產(chǎn)生對(duì)項(xiàng)目建設(shè)走向、時(shí)間進(jìn)度、成本等各方面造成至關(guān)重要影響。 業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的難度、時(shí)間需求、具體解決方案等沒(méi)有清晰認(rèn)識(shí)，同時(shí)片面追求政績(jī)、成果展示等項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)，從而對(duì)項(xiàng)目提出不現(xiàn)實(shí)或多變的要求。 項(xiàng)目建設(shè)存在整體跨度大、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜度高低不同、工作量大等特征。 (6) 設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃，每個(gè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃都至少應(yīng)該設(shè)定一個(gè)應(yīng)急預(yù)案 去應(yīng)對(duì)出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利 于降低開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。 (4) 控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度，過(guò)于簡(jiǎn)單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對(duì)用戶(hù)來(lái)使用比例會(huì)有明顯的折扣，甚至造成軟件壽命過(guò)短。 (2) 設(shè)立監(jiān)督制度，項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶(hù)參與進(jìn)行的，在該項(xiàng)目中項(xiàng)目監(jiān)督由項(xiàng)目開(kāi)
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