【正文】 第九。（二）分公司應加強對已退庫的工程物資的跟蹤監(jiān)控，在相關的工程項目中及時延續(xù)使用，降低余料庫存。（二）工程余料退庫工作由網(wǎng)絡部牽頭組織，物流中心接收入庫后進行庫存管理。第十九條 工程余料退庫要求（一）工程余料退庫工作原則上要求在項目完工（即達到預定可使用狀態(tài)）辦理暫估轉(zhuǎn)資之前對該工程所有工程余料進行梳理，確保退庫已全部完成，由網(wǎng)絡部通過協(xié)作配合的形式發(fā)起退/入庫申請，物流中心配合完成。（二）工程物料的使用方面：在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理，在單位工程完工后，各縣分公司管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計剩余物料，并填寫好剩余物料單，等下一個單位工程領取物料時進行統(tǒng)一核減。工程物料管理工作貫穿到工程施工過程中進行管理，綜合施工單位、監(jiān)理公司、各縣分公司、工程建設中心等各環(huán)節(jié)實施人員做好工程物料的領取、使用、結余統(tǒng)計等工作。具體明細表見附件：。工程物料管理應遵循“物料使用可追溯、工程余料應退庫、能用余料不浪費”的原則，促進剩余物料的及時回收和再利用，強化規(guī)范化管理，節(jié)省建設資金，防范管理風險。第十五條 在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理，定期對已完工的單位工程進行工程物料的使用情況進行統(tǒng)計，各縣管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計剩余物料，并填寫好剩余物料單，等下一個單位工程領取物料時進行統(tǒng)一核減。第十四條 施工現(xiàn)場工程物料分類擺放整齊，保證現(xiàn)場通信設施運行安全以及施工人員人身安全。第六章 施工過程中物料管理第十三條 各縣分公司應加強工程物料過程中管理，合理、有效使用工程物料，嚴格控制工程損耗，隨工/監(jiān)理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，工程建設人員不定期現(xiàn)場檢查。網(wǎng)絡部工程建設中心審核內(nèi)容為該單位工程的開工報告（開工報告中必須明確開工、竣工日期，必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字），設計圖紙，詳細的工程量以及所需物料明細表，經(jīng)網(wǎng)絡部工程建設中心相關工程管理員審核無誤后，統(tǒng)一向物流中心發(fā)起工程物料的申領手續(xù)，在物料申領單中標明領取的施工單位、領料人及聯(lián)系方式。第四章 工程物料申領管理 第十一條各縣分公司根據(jù)工程建設方案和進度按計劃、分批次向網(wǎng)絡部工程建設中心提出各類工程物料需求，嚴禁超設計或不按設計申請。如有非集采物料，則由網(wǎng)絡部向分公司物流中心提出采購需求。第三章 組織與職責第八條 分公司制定本工程物料管理辦法，監(jiān)督指導檢查各縣分公司通信建設項目工程物料管理工作的開展，并負責對各縣分公司工程建設項目的工程物料使用活動實施管理和監(jiān)督，包括省公司集采和分公司自行采購的所有工程物料。第六條 工程余料是指工程建設項目完工（即達到預定可使用狀態(tài)）后或竣工驗收前，其剩余的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料（含倉庫庫存工程物料和已出庫未使用完畢的工程物料）。以工程建設項目為單位，工程物料的范圍為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前的各類物料，包括滿足項目建設需求的通信設備（包括主設備和配套設備）、材料和工器具。第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過程管理要求，包括工程物料申領管理、施工過程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報廢管理等。第五篇：物資管理辦法中國移動通信集團河南有限公司濮陽分公司工程物資管理辦法第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范通信建設項目工程物料管理，確保工程物料合理有效利用，控制工程投資成本，有效歸集和管理工程余料，達到物料閉環(huán)管理、物盡其用、節(jié)能減排的目標，根據(jù)集團公司文件《中國移動工程物資管理辦法（試行）》和省公司《中國移動河南公司工程物資管理辦法（試行）》及相關管理制度規(guī)定，結合濮陽分公司實際情況，制定本辦法。禁止各作業(yè)班組以任何形式私自處理、出售廢舊物資（包括各種廢舊鋼材、鉆釬鉆頭及其它具有回收利用價值的廢舊材料），如有違反，按廢舊物資殘值處五倍罰款；個人私自售賣廢舊物資的，一律以偷盜論處。十五、廢舊物資管理在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有廢舊物資（含各作業(yè)班組自購的物資），一律交由物資部回收集中，分類存放，統(tǒng)一管理。發(fā)現(xiàn)火工品丟失、被盜，必須馬上報告物資部火工品管理負責人及時處理。物資部火工品專門負責人、保管員設“物資明細帳”，及時地如實登記火工品的收、支、存情況，做到日清月結、帳物相符率100%。本次爆破作業(yè)結束后，由爆破員填制四聯(lián)《火工品使用記錄表》中“實際使用數(shù)量”一欄及爆破起止時間以及火工品剩余數(shù)量（如有），并督促工班進行火工品退庫。使用領工員必須對火工品使用過程進行全程監(jiān)督。若數(shù)量不符，不得使用，報物資部火工品管理負責人員現(xiàn)場核實后處理。運送過程中，必須由專人看管，防止火工品丟失。領取的雷管、炸藥不得裝在同一車箱內(nèi)混運，應分別運送。每次領料前，庫管員必須核實領料人員是否與委托人員相符，否則，不得發(fā)料。庫房內(nèi)不允許電燈照明；夜間收發(fā)火工品時，用手電照明。保管箱分別上鎖、二十四小時警衛(wèi)。儲存火工品分庫、入箱儲存，儲存量不得超過核定量，并保持安全距離。驗收火工品運抵工地入庫前，由供應商、物資部火工品管理負責人、專管的保管員，共同開箱、開包（散裝的應過磅）驗收，并在驗收記錄單上簽字。每個火工品庫設保管員（兼職警衛(wèi)）四人，保管員必須由思想覺悟高、責任心強的工人擔任。具體核算工作由合同部負責，物資部提供每月實耗油料數(shù)量，工程部提供當月實際完成工作量?？己?架子隊實行機械司機工資與油耗考核掛鉤制，具體考核辦法由機電部制訂。特別要加強對操作司機的教育工作，防止油料被盜、偷賣等現(xiàn)象的發(fā)生。工點較分散的班組，項目部可提供油罐車進行現(xiàn)場加油，現(xiàn)場加油管理也按油票制執(zhí)行，由物資部統(tǒng)一管理。架子隊機械所需的油料出庫采用油票制，用油設備必須憑物資部簽認的單據(jù)到油庫加油。分包班組可自設油庫，油庫管理按相關規(guī)定執(zhí)行，必須滿足業(yè)主及項目部的要求。特殊情況下，需要供貨方采用油罐車現(xiàn)場加油時，必須報項目經(jīng)理同意，但物資部必須做好油料數(shù)量的抽查工作，抽查采用隨機方式進行，抽查頻率每月不得小于兩次，且每次都必須有抽查記錄，抽查工作必須有物資部、使用單位參加，共同在抽查記錄上簽字確認。為確保油料入庫數(shù)量準確，油料入庫必須采用稱重的方式進行計量，以項目部地磅過磅數(shù)量為準，經(jīng)物資部管理人員、油料庫管員、物資部長共同簽字確認。計劃及采購柴油申請計劃由各分包班組和架子隊負責填報，上報流程及有關時限規(guī)定按物資管理辦法有關規(guī)定執(zhí)行。加工中心必須按月提供加工消耗的主要材料數(shù)量（分材料類別、規(guī)格型號）。（4）每月30日前，物資部根據(jù)材料發(fā)放記錄、現(xiàn)場盤存記錄等資料，統(tǒng)計加工中心實耗材料數(shù)量（統(tǒng)計口徑必須與技術室一致），交合同部。（2）隊部技術室根據(jù)物資部提供的統(tǒng)計報表，與收方數(shù)量進行核對，若數(shù)量不符，必須進行現(xiàn)場核實，確保結果準確無誤。嚴禁作業(yè)班組越過物資部直接在加工中心領用成品或半成品。加工中心應嚴格按照物資領用通知單發(fā)放，不得作出任何變動。當非計件工班不具備條件時，經(jīng)分管領導批準后才能交由加工中心加工。所有不按規(guī)定程序報批的加工業(yè)務不得列帳計價。十二、成品、半成品加工管理加工范圍（1）進入工程實體的成品或半成品（具體范圍由加工中心與項目部簽訂的加工合同確定）由技術室向加工中心提交書面技術交底，加工中心按技術交底進行加工。（7）工程完工后，作業(yè)班組要及時組織周轉(zhuǎn)材料、小型機具的拆除、回收，及時進行清理、維修和保養(yǎng)，并由責任人組織辦理退用手續(xù)。物資部每月應進行盤點，實物已經(jīng)丟失或損毀的，要及時列銷，并對責任班組進行處罰。（4）在用周轉(zhuǎn)材料、小型機具在作業(yè)班組之間調(diào)用時，必須到物資部辦理有關手續(xù)，及時登記臺帳并變更使用保管人。（2）周轉(zhuǎn)材料、小型機具出庫必須由作業(yè)班組負責人親自辦理領用手續(xù)，物資部建立使用保管臺帳。物資部根據(jù)公司規(guī)定，按月對周轉(zhuǎn)材料、小型機具進行攤銷。物資價差核算每月末，物資部需向合同部提供本月和開累采購主要材料（含水泥、鋼材、大堆料、火工品、油料）數(shù)量、實際采購單價（含運雜費），以便合同部核算對內(nèi)、對外價差，作好材料調(diào)差的基礎資料。考核會上，考核領導小組將對班組主要材料考核資料進行討論，分析節(jié)超原因，并嚴格按施工合同及經(jīng)理部相關制度進行獎罰。每月30日交分管領導，由項目經(jīng)理召集領導班子、部門負責人召開班組主要材料考核會。（3）編制主要材料節(jié)超考核表。當月開累實耗數(shù)量=上月開累實耗數(shù)量+本月實耗數(shù)量。物資部要分作業(yè)班組建立主要材料實耗數(shù)量臺帳。保證提供的主要材料應耗數(shù)量的準確性和一致性。以減輕月底主要材料收發(fā)數(shù)量統(tǒng)計的工作量。實際消耗數(shù)量=上月盤存+本月收入本月盤存。技術室每月25日統(tǒng)計匯總當月數(shù)量，作為應耗量?；炷潦辗焦こ塘扛鶕?jù)技術人員澆灌前和澆灌后的兩次測量斷面數(shù)據(jù)計算。設計數(shù)量是指根據(jù)設計文件計算（不含允許損耗）出來的各種主要材料應耗數(shù)量。隊部技術主管負責主要材料應耗數(shù)量的計算和統(tǒng)計。庫存材料盤點和工程收方要同時進行，相互溝通，確保材料盤存準確，材料的盤點和材料收方不能重復，也不能遺漏。經(jīng)作業(yè)班組核對無誤后，在盤點記錄上簽字認可。主要物資節(jié)超考核（1）庫存主要原材料、鋼構件盤點，已完工程量收方。物資部分工點建立主要物資限額供應臺帳。無內(nèi)部承包合同的，物資供應部門不得供應物資。（4）勞務分包工程的物資結算，必須以內(nèi)部承包合同為供應依據(jù)，按合同價結算。（3）混凝土：按商品混凝土的形式，分標號按施工合同中列明的限額供應單價，由攪拌站開具發(fā)料單對各作業(yè)班組結算。對內(nèi)料費結算（1）主要材料：項目物資部按采購單價點收入賬，并按施工合同中列明的限額供應單價供應給作業(yè)班組，料差由項目部承擔。九、料費結算對外物資貨款結算每月25日前，項目物資部與供應商核對當月物資供應單價和數(shù)量。各配合作業(yè)隊、工班必須于每月30日前到物資部核對當月領用的材料清單，并相互簽認。勞保用品物資部要嚴格按定額發(fā)放，違規(guī)發(fā)放勞保用品將對物資部進行處罰。如若保管不善造成的工具丟失，需重新配臵時，由丟失人員自行購買配臵。主要物資使用去向要具有可追溯性。物資發(fā)放必須堅持先開票后發(fā)料的原則，嚴禁事后補簽或月底一次性簽認，否則，將追究物資部相關人員責任。臨時存放在專設庫房、庫區(qū)外的物資，物資部要做好臨時防護工作，防止材料流失。合同內(nèi)不扣款的材料領用，由各隊隊長審批，并注明使用工點、用途，作業(yè)班組憑材料領用審批單領料。八、物資發(fā)放與使用材料領用（1）配合作業(yè)隊、計件工班領料各作業(yè)班組委托一到兩名專門人員負責領取材料，班組負責人必須出具委托書，交物資部、庫房各一份。（6）物資部每季度末對所有庫存物資進行清理，如有積壓不用的物資，及時上報項目領導。庫管員應對庫存物資按月盤點，并填寫《庫存物資清查(自點)記錄》。（4）鋼材等其他結構性材料應存放在料棚內(nèi)，做到堆碼整齊穩(wěn)固、合理支墊，維護材料的使用價值，確保儲存安全。（2）工區(qū)應根據(jù)實際情況，露天存放物資盡可能分類集中存放，并設立必要的隔離保管措施，如修建圍擋或圍墻，以利于物資發(fā)放管理。物資儲存與防護：（1）工區(qū)工地材料庫的容量應能滿足施工高峰期、冬季、雨季施工的需要。工區(qū)同品種、單批次運輸量原則應達到基本運輸量的整倍數(shù)，以減少運輸成本。七、物資運輸、儲存與防護物資運輸及裝卸物資運輸以節(jié)約運輸成本，減少二次倒運為原則進行組織，在滿足施工需要的前提下，合理確定進貨時間。物資部及時填寫《結構性材料到貨通知書》，在24小時內(nèi)通知試驗室，并向試驗室提供該物資的出廠合格證明或出廠檢驗報告一份，自留一份。物資驗收后，應做好檢驗狀態(tài)標識，嚴禁未檢先用。檢定不合格的計量設備不允許使用。特殊物資和需在供方處檢驗的物資，應在合同或技術文件中規(guī)定驗證的方式和物資的交付方法。（3）質(zhì)量驗收：包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗收。（2）數(shù)量驗收：現(xiàn)場物資人員應選擇合適的計量器具，通過點件、稱重、檢尺換算等方法進行數(shù)量驗收，以合同約定或通用驗收標準為準。物資驗收包括資料驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。到庫物資必須及時驗收，要有驗收時間登記并按規(guī)定進行標識。五、物資進場驗收物資驗收人員由采購人員以外的專項物資人員、庫管員和相關使用單位人員共同組成，對每批進場物資進行驗收。（5）物資采購合同的變更和解除，由物資工作人員具體協(xié)商，報項目經(jīng)理審批簽字，財務部備案。（3）物資采購合同（包括運輸合同）在簽訂前必須報公司物資部、項目經(jīng)理審核。合同管理（1）除小額零星的采購以外，物資采購必須與供方簽訂書面物資采購合同，并滿足有關法律、法規(guī)的要求。各作業(yè)班每月急需材料的補充次數(shù)不得超過兩次，否則由此發(fā)生的采購成本轉(zhuǎn)作業(yè)班承擔。（4）為減少采購成本，物資部要根據(jù)月度材料采購計劃統(tǒng)籌安排，集中、分批采購，不得隨意、隨時外出采購。（2）二三項料的采購，必須堅持同等質(zhì)量條件下優(yōu)先向報價低的供應商采購，以提高供應商公平競爭的積極性。（3）二三項料采用定點競價采購，供應商不得少于三家。采購方式：（1）水泥、鋼材、油料等大宗物資通過招標方式競價訂購。若分包班組委托物資部進行采購，有條件時，物資部可以代為采購，按市場價（含運雜費）進行扣款。四、采購管理采購權限：所有結構性材料、火工品以及架子隊各作業(yè)班組施工需用的油料、木材、動力電線電纜、風水管路、導風筒、勞保用品等其他材料由物資部組織統(tǒng)一采購，任何班組不得自行采購，否則，按施工合同約定進行處理。各部門、作業(yè)班組提供的材料計劃必須按規(guī)定的時間及時、準確，原則上不允許出現(xiàn)急需物資。所有材料必須經(jīng)分管領導審批后方可實施采購，無計劃采購的材料不予報銷。物資部依據(jù)工程部、架子隊各作業(yè)班組提供的月度材料申請計劃，結合材料庫存情況編制經(jīng)理部的月度材料采購計劃表。工程部于每月20日前向物資部提供下月需用主要材料申請計劃。以后每個季度根據(jù)工程變更等情況提供主要材料總量修正計劃。工區(qū)現(xiàn)場設庫房，庫管員由項目部配臵，接受項目物資部管理。第四篇：物資管理辦法大思項目經(jīng)理部物資管理辦法（討論稿）一、總則為規(guī)范項目部物資管理工作，加強物資計劃、采購、倉儲使用過程控制，做到程序規(guī)范、權責分明，降低采購和使用成本，杜絕材料浪費，特制訂本辦法。第十三章 附 則