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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度專題(參考版)

2024-10-17 22:09本頁(yè)面
  

【正文】 1對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的盤盈、盤虧由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)查,并責(zé)成后勤科、設(shè)備科管理部門說(shuō)明原因,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象責(zé)令整改,必要時(shí)報(bào)醫(yī)院審計(jì)部門處理。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督:1后勤科、設(shè)備科固定資產(chǎn)管理工作由科、設(shè)備科具體負(fù)責(zé),并與財(cái)務(wù)科對(duì)口管理。大型設(shè)備采購(gòu)、后勤專業(yè)系統(tǒng)設(shè)施改造,按醫(yī)院資金管理規(guī)定,必須履行招投標(biāo)程序,由醫(yī)院設(shè)備委員會(huì)和有關(guān)人員參加,并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。設(shè)備類經(jīng)考察生產(chǎn)廠和用戶之后,根據(jù)生產(chǎn)維修能力、廠家資質(zhì)信譽(yù)、市場(chǎng)占有份額、廠家報(bào)價(jià)及售后服務(wù)等因素,采用綜合評(píng)價(jià)或招投標(biāo)方式確定供應(yīng)商。(三)管理程序:后勤科、設(shè)備科申請(qǐng)購(gòu)置的固定資產(chǎn),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,先組織技術(shù)人員做市場(chǎng)調(diào)研。固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用科室提出,后勤科、設(shè)備科約請(qǐng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、保衛(wèi)等有關(guān)職能部門共向鑒定,確認(rèn)符合條件后,報(bào)主管院長(zhǎng)審核,院長(zhǎng)及國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)意外損毀,要由后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定分析,并向醫(yī)院有關(guān)部門報(bào)告,根據(jù)調(diào)查結(jié)果追究使用人、管理人和總務(wù)科、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)每年底進(jìn)行盤查,做到帳、卡、物相符,并與財(cái)務(wù)科資金帳相符。固定資產(chǎn)實(shí)行專人管理,統(tǒng)一建立臺(tái)帳。第二十九條 監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)購(gòu)置、技術(shù)改造和大修理項(xiàng)目是否經(jīng)提報(bào)計(jì)劃,是否批準(zhǔn)立項(xiàng),是否存在越權(quán)審批行為以及是否嚴(yán)格按批復(fù)的計(jì)劃實(shí)施,是否按規(guī)定上報(bào)計(jì)劃實(shí)施情況;項(xiàng)目完工后,是否按規(guī)定組織驗(yàn)收,是否按規(guī)定報(bào)批工程預(yù)(決)算;固定資產(chǎn)購(gòu)置、計(jì)提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的按規(guī)定取得相關(guān)資料并及時(shí)/ 6進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;各級(jí)固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是否及時(shí)建立、保存完整,是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),檢查,帳、卡、物是否相符;固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)批,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)是否及時(shí),設(shè)備完好率是否達(dá)到公司規(guī)定;第三十條 對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。對(duì)出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用要及時(shí)入帳、做好相關(guān)記錄。第二十六條 固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)由同級(jí)的設(shè)備管理部門會(huì)同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤盈的要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案,并通過(guò)本級(jí)財(cái)務(wù)部門入賬;出現(xiàn)盤虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報(bào)批手續(xù),獲準(zhǔn)后注銷盤虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)注銷、盤虧的文件進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理并注銷盤虧固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),設(shè)備管理部門、使用部門的固定資產(chǎn)管理檔案和本級(jí)財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬都要登記相應(yīng)的事項(xiàng),做出相應(yīng)的調(diào)整。第二十四條 各單位的固定資產(chǎn)退出使用處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知本單位的設(shè)備管理部門派人到場(chǎng)封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑置原因和閑置時(shí)間。第二十三條 公司總部、各單位內(nèi)部各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);各單位之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)并報(bào)主管副總審批,方可辦理辦理調(diào)撥手續(xù),并及時(shí)通知本單位財(cái)務(wù)/ 6部門辦理過(guò)帳手續(xù)。對(duì)重大的固定資產(chǎn)處置,要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)集體研究通過(guò)。五、處置與轉(zhuǎn)移控制第二十二條 公司的固定資產(chǎn)的處置審批權(quán)限由公司總部統(tǒng)一行使。第三,對(duì)盤點(diǎn)、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的未使用、不許用、毀損、報(bào)廢或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因提出處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。其次,對(duì)有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行認(rèn)真檢查、分析,確定計(jì)算其可收回凈額。第二十一條 各單位定期(每年至少一次)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查、分析。按規(guī)定程序?qū)徟?,到公司統(tǒng)一確定的保險(xiǎn)公司投保。要及時(shí)報(bào)批固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計(jì)劃,并積極組織實(shí)施,以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。第十七條 各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實(shí)物之間完全相符;如不相符,要及時(shí)查明原/ 6因,分清責(zé)任,提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。嚴(yán)禁各單位自行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,安排專人管理,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆。對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三條 固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目的驗(yàn)收:屬于公司總部控制的固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目,由公司生產(chǎn)處組織按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;屬于各單位自行控制的固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目由各單位自行組織驗(yàn)收;重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和特殊投資項(xiàng)目需要聘請(qǐng)公司外專業(yè)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收的,由公司生產(chǎn)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。第十二條 公司總部各部門、各分、子公司必須定期向公司企劃處和生產(chǎn)處報(bào)告本單位的固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造和大修理計(jì)劃執(zhí)行情況,實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算金/ 6額的6%或超支比例達(dá)不到6%但超金額在50 萬(wàn)元以上的,必須按規(guī)定辦理追加投資手續(xù)。第十一條 各級(jí)財(cái)務(wù)部門要及時(shí)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算,項(xiàng)目竣工后應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù),盡快將項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。計(jì)劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門和責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制度。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,必須按上述程序辦理。公司總部、各單位對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)購(gòu)置和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計(jì)劃期內(nèi)未能實(shí)施或客觀原因?qū)е氯∠?jì)劃的要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。第七條 公司總部統(tǒng)一行使本公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。對(duì)各單位上報(bào)的固定資產(chǎn)投資、維修預(yù)算負(fù)責(zé)審核,發(fā)
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