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正文內(nèi)容

酒店前臺接待流程(參考版)

2024-10-17 19:51本頁面
  

【正文】 對講機*2,A4紙,鑰匙箱,Logo筆*2,工作手機*1,交班本*1,貴重物品保險箱*1,指示牌(前臺接待)*1,收銀柜*1,鉛筆及轉(zhuǎn)筆刀*2,水芯筆*2盒,訂書機及訂書釘*2,計算器*2,應急電源*1。每日匯總賬目信息交予財務審核。四、賬目匯總?cè)胱÷实陀?0間客情較淡時由每日負責的接待員做一次匯總,當日交易匯總表,整理相關賬單憑據(jù),核對現(xiàn)金,填寫前臺收銀日報表。三、客人離店結(jié)賬退房時收取鑰匙牌,房檢合格后將入住時收取的1000元押金退還客人并收回押金單據(jù),(刷卡的取消凍結(jié))提供發(fā)票交予客人。住宿過程中產(chǎn)生的其他費用由住宿客人自行在消費崗點買單,不可掛入房費中結(jié)賬。二、賓客住店長住客一個月以上: 200元/間,早餐共含10天(單早)針對住客另加15元/人,對外25元/人。(建議客戶刷卡做擔保)鑰匙發(fā)放給客人后此房間為入住狀態(tài)則在手工報表上標注入住狀態(tài)并填寫清楚賓客基本信息。注:將團隊預訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。,并通知餐廳,團隊住房。(比如,知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)3 填單,驗證,分房。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領隊,并請其簽字,然后通知餐廳和收 銀處作好相應變更。(2)根據(jù)預訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。并做好和餐廳部門的溝通。(4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數(shù)多的團隊??腿巳胱∫鲃釉儐柨腿耸欠褚C埽娫挷樵円儐柨腿耸欠褚D(zhuǎn),不要告之房號。堅持姓氏稱呼。入住時要詢問客人住幾天,以便收幾天的押金。(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。并記錄下車牌號。(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳?shù)那闆r,應詢問或根據(jù)證件補充完整。3 入住登記(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫??蓭推渎?lián)系。確認客人是否預訂(1)如客人預訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預訂時使用的姓名或單位查找預訂單,與客人進行核對(2)如客人未預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候。8.對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。7.對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。(2)語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。6.維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。4.寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。2.換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設身處地的為客人考慮。要先等對方掛電話后再放下話筒。4.工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。2.工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。3.內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘?,這里是??”4.電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。(3)如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口信幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。(五)電話轉(zhuǎn)接聽服務1.外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的??”(1)如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;(2)如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。2.下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。否則的話,由當班前臺員工負責。(4)房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。④因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。備注:(1)當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。3.客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。(三)辦理客人離店手續(xù):1.每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。7.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項:morning call、請勿打擾、查無此人??等事項。5.確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。2.接待服務要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”3.根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。(感謝訂房人來電)7.如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。2.詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓??請稍候??)3.查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住
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