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正文內(nèi)容

采購流程管理及倉庫管理制度(參考版)

2024-10-17 19:40本頁面
  

【正文】 。對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風l l l l 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。l 做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。l 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。l 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。l 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。六、貨物的盤點l 倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。l 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。五、貨物管理l 貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。成品的退貨嚴格按照 “成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。并按要求存放好。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。l 需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。l 對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。退廠原材料的處理l 需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。l 開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。l 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。l 倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。l 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。l 倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。l 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。l 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。l 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。l 倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。l 倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。二、適用范圍l 倉庫的所用工作人員三、職責l 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。(七)其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。(五)倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。(二)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。(八)做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。(六)倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。(五)倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。(三)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理(一)倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。(二)盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。做到帳、物一致。(四)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。(二)每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。l 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。l 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。l 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。l 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。、成品的收貨及出庫 l 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作l 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。、原材料報廢(一)嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作(二)倉管人員需要定時檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。(二)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。(六)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:未經(jīng)許可直接進入貨倉的,口頭警告。(四)超用物料的出庫必須依據(jù)由運營經(jīng)理簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。(二)倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。所有非正常損耗均由保管員賠償。(五)庫管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。對價格未得到正式批復的。(九)有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:“采購單”手續(xù)不完備,或無“采購單”的。l 倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分
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