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采購流程管理及倉庫管理制度-文庫吧資料

2024-10-17 19:40本頁面
  

【正文】 類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。l 對運(yùn)營部門檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。l 倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。l 倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù): l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)主管上報(bào)給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能收貨。(五)財(cái)務(wù)部要將所有收貨報(bào)告編號,以便備查。(三)對于工廠需要采購的干貨、進(jìn)口原材料,運(yùn)營經(jīng)理指派其他運(yùn)營人員協(xié)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由運(yùn)營部門嚴(yán)格把關(guān)。四、倉儲管理規(guī)定、收貨及入庫(一)酒店采購任何物品,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部(庫管員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。l 倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。l 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。適用于公司內(nèi)部成品、物資出入庫管理制度。第四篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程目錄一、目的二、適用范圍三、倉儲管理人員的職責(zé)四、倉儲管理固定(出貨)管理制度五、貨品管理六、貨物的盤點(diǎn)七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理八、人員管制一、目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,嚴(yán)格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。物資退庫倉庫管理制度 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。物資保管倉庫管理制度 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。c)與要求不符合的采購物資。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。倉庫管理流程圖倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。7.倉庫管理人員要與采購人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。3.儲存商品不可直接與地面接觸。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。庫管理是指商品儲存空間的管理。第三篇:采購與倉庫流程倉庫管理流程及流程圖,倉庫管理制度倉庫(Warehouse)是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。第十條 采購員必須經(jīng)常與生產(chǎn)部門聯(lián)系,及時(shí)供應(yīng)材料,確保安全生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。第八條 采購員對井下使用的相關(guān)設(shè)備的采購,必須驗(yàn)明相關(guān)資質(zhì),并且要求供應(yīng)商隨貨提供資質(zhì)證明,采購人員對資質(zhì)證明分類整理存檔備查。第六條 采購員負(fù)責(zé)日常物資的出庫管理工作,督促庫管員及時(shí)做好出庫記錄;管理各種常用工具,做好工具的領(lǐng)用、借用記錄;對特殊要求的材料必須做到以舊換新。第四條 采購人員負(fù)責(zé)材料的到貨監(jiān)督,貨到后必須請相關(guān)部門人員一起進(jìn)行驗(yàn)收并做好入庫工作,完善相關(guān)手續(xù)。第二條 大型機(jī)器或?qū)m?xiàng)材料的采購必須由相關(guān)部門人員和采購員一起對市場進(jìn)行考察,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)性價(jià)比來確定采購何種材料,不得隨意采購。第二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。盤點(diǎn)分日盤、周內(nèi)不定期盤點(diǎn),月盤但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員親自確認(rèn)。倉庫員盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。通知綜合辦辦理出門證,車輛出廠。并記錄發(fā)貨車輛車牌號以及衛(wèi)生情況,并由提貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,便于可追溯;產(chǎn)品交付后倉管員應(yīng)妥善保管有關(guān)單據(jù)、質(zhì)量記錄,進(jìn)行帳務(wù)處理和單據(jù)的整理與存檔。裝車時(shí),根據(jù)裝車規(guī)律,輕搬輕放,嚴(yán)禁野蠻裝車,將損壞產(chǎn)品及時(shí)挑出單獨(dú)存放,倉管員隨時(shí)補(bǔ)發(fā)同品種產(chǎn)品。倉庫接到銷售部的提貨單后當(dāng)日即時(shí)開具《成品出庫單》(須每周一將上一周所發(fā)生的全部單據(jù)交于銷售,銷售核對購銷合同、填寫銷售清單;)。)六、成品出庫管理目的:對倉庫成品物資的儲存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。成品入庫后倉管員須對成品數(shù)和《入庫單》進(jìn)行核對,并做標(biāo)識,包括規(guī)格、品名、品牌、生產(chǎn)日期半成品入庫應(yīng)先通知質(zhì)檢部對半成品進(jìn)行檢驗(yàn),然后做標(biāo)識,分開定點(diǎn)堆放,填妥《物料卡》,注明品名、生產(chǎn)日期及數(shù)量。同品種的擺放在同一區(qū)域內(nèi),出庫時(shí)遵循先進(jìn)先出原則。貨物的進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門,確保外部與內(nèi)部的有效隔離。對當(dāng)日的生產(chǎn)材料領(lǐng)用登記務(wù)必當(dāng)日登記完畢,沒特殊情況不可以拖延記錄。倉庫原則上當(dāng)天送來的物料當(dāng)天處理完畢,登記入《倉庫庫存管理系統(tǒng)》倉庫管理員應(yīng)對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如無特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。七、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑物料《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù):采購員填制《付款申請單》,交由財(cái)務(wù)核實(shí)欠款金額、票據(jù)是否齊全等情況后,由采購部經(jīng)理審
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